Трудовая книжка способна рассказать работодателю о положительных и отрицательных сторонах нового сотрудника. В ней фиксируются все причины увольнения, общий стаж и стаж на конкретной должности или месте работы. Для сотрудника наличие трудовой подтверждает опыт работы, карьерный рост и возможные награждения, сделанные предыдущим работодателем. Трудовая книжка — это первый документ, на основании которой при наступлении определенных условий или возраста вам будет начисляться пенсия. Какими нормативными актами регламентируется правила ведения и хранения трудовых книжек? Какая информация в ней указывается? Ответы на эти и другие вопросы дадим в статье. На сегодня работодатели имеют полное право принимать и заполнять трудовые книжки образца , и годов. Те, кто оформляется на работу с 1 января г имеют право предоставить для заполнения ТК последнего образца. Книжки старого образца могут быть заменены на новые только при утере или оформлении дубликата. Постановление Правительства РФ от 16 апреля г. Постановление Минтруда РФ от Согласно законодательству, работодатель должен создать все условия по ведению и хранению трудовых книжек. Приказом назначается сотрудник отдела кадров или бухгалтер по ведению трудовых книжек. В небольших организациях такой отдел отсутствует, и их обязанности возлагаются на главного бухгалтера. Уполномоченный сотрудник отвечает в полной мере за правильность оформления и ведение трудовых книжек. Все трудовые документы должны храниться в специальном сейфе у директора, бухгалтера или в отделе кадров. На усмотрение руководителя возможно хранение в другом месте, не доступном для остальных сотрудников. Отметим, что составление приказа об ответственном за заполнение трудовых книжек лица обязательно. В случае отсутствия документа, гос. Размер варьируется от 5 до 50 МРОТ. При первом оформлении на работу каждый человек должен предоставить в кадровый отдел или бухгалтерию чистую трудовую книжку. Заполнение должно происходить в присутствии работника. Согласно законодательству, это должно происходить до 7 дней с момента заключения трудового договора. При переводе на другую должность, повышении квалификации, приеме или увольнении , награждении — все записи должны быть зафиксированы в трудовой книжке. Каждая запись вносится не позднее 7 дней с момента издания приказа. При увольнении запись должна быть внесена в тот же день, а трудовая выдана на руки сотруднику. При внесении новых данных в трудовую уполномоченное по заполнению лицо должно ознакомить сотрудника с информацией. Тот, в свою очередь, обязан расписаться в личной карточке. Как составляется автобиография при приеме на работу? Основания для записей Записи в трудовую книжку должны вноситься только на основании приказа. Личная информация о сотруднике вносится согласно предоставляемым им документам. Запись делается не позднее 7 суток с момента издания приказа или распоряжения. Вы указываете только причину записи прием на работу , перевод, увольнение , дату приказа. Независимо, в какой графе указывается дата, все записи производятся арабскими цифрами. Месяц и число указывается — двузначным числом, год — четырезначным. Например, перевод сотрудника на другую должность 14 марта года. Для оформления трудовой книжки, записи разрешается делать шариковой, гелевой, перьевой ручкой. Цвета чернил могут быть синими, фиолетовыми или черными. Согласно законодательству государственный язык РФ — русский. Соответственно все записи в трудовой книжки делаются на нем. Исключением может быть второй язык, который применяется на территории субъектов РФ. Сначала делается запись на русском языке, а затем на языке республики. Заметим, что такое возможно лишь при нахождении организации-работодателя на территории этой республики. Например, в Московской области занесение дополнительной записи будет не допустимо. Согласно законодательству, записи в трудовой книжке делаются максимально полно. Какое-либо сокращение слов запрещено. Каждой записи в трудовой книжке присвоен свой порядковый номер. В первой строке будет сделана запись о приеме сотрудника на работу. Последующие данный вносятся по порядку под номерами 2, 3, 4 и т. Как указывалось выше, каждая запись вносится в трудовую книжку на основании приказа. Она может быть занесена не позднее 7 суток с момента издания приказа или распоряжения. Нужно ли писать заявление на выдачу трудовой книжки впервые? Где должны храниться трудовые книжки? Внесение изменений Ошибки могут быть допущены при занесении личной информации сотрудника и сведений о трудовой деятельности. При этом на обложке изнутри указывается документ, на основании которого произведено исправление. Ставится дата, подпись сотрудника внесшего информацию и печать организации. При обнаружении ошибок в информации, занесенной на предыдущих работах, их может исправить сотрудник на настоящем месте. При частой смене работы или переводах количество свободных строк в трудовой книжке может закончиться. В этом случае используется вкладыш. Его оформление аналогично трудовой. Отдельно его использовать невозможно. В году, введен закон, который обязал Индивидуальных работодателей делать записи в трудовых книжках своих сотрудников. Уравниваются права ИП с юридическими лицами. Таким образом, прочитав статью, у вас не должно возникнуть вопросов при заполнении трудовой книжки. Следует помнить, что при оформлении новой трудовой книжки вся личная информация вносится на основании документов. Записи о работе заполняются только на основании приказов. Menu Skip to content. Подробнее про исправление записи в трудовой книжке читайте на нашем сайте. Как оформляется журнал движения трудовых книжек? Узнайте из нашей статьи.
Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) "О трудовых книжках" (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей")
Купить систему Заказать демоверсию. Открыть полный текст документа.
https://gist.github.com/14e8d3bcf54be9ce69a6f64652c57a30
https://gist.github.com/7f44a8b7f5f6b4a11f43005b132dad7b
https://gist.github.com/7bcb6aa2f5fc39c85b5c62874508aec7