= = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Файл: >>>>>> Скачать ТУТ!
= = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Системные требования
Microsoft Project в проектных организациях. Сценарии и инструменты
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Project 2002
Статья Алексея Просницкого, РМР, MVP Компания Leo Consulting , первоначально опубликованная здесь. Рабочий процесс планирования работ по проекту в проектной организации выглядит примерно так, как показано на Рисунке 1. Примечание 1 — При детализации план-графика проекта и назначении ответственных, рекомендуется проводить оценку не только по длительности этапов и задач, но и по трудоемкости, сохраняя естественно каждый раз базовый план копируя его , чтобы можно было провести анализ оценок. Примечание 2 — Конечно, в каждой проектной организации схема взаимодействия может быть отличной от приведенной. Как видно из Рисунка 1 , планирование проекта может происходить не одним человеком, а несколькими. Также стоит обратить внимание на то, что работы по детализации этапов могут вестись параллельно начальниками отделов, и потом, до задач, начальниками групп. На Рисунке 2 изображен возможный рабочий процесс отчетности и отслеживания проекта. Рабочий процесс отслеживания проекта. В Microsoft Project Professional, в том виде, в каком он представлен на рынке, нет возможности ни одновременного планирования детализации работ см. Рисунок 1 , ни возможности автоматизировать рассылку и сбор отчетности об исполнении от исполнителей Рисунок 2. PlanBridge — дополнение add-in к Microsoft Project, снимающее многие ограничения Microsoft Project Professional. C помощью PlanBridge, ГИП или администратор проекта, может выслать фрагмент файла проекта, Рисунок 3 , начальникам отделов, ответственным за определенный этап работ по проекту. План-график проекта с директивными сроками разработки. Фрагмент файла проекта импортируется в Microsoft Excel обменная книга Excel , что удобно, так как Microsoft Excel практически все знают, и не нужно дополнительно учить пользователей новому продукту. Получив информацию с данными по проекту, начальники отделов могут одновременно, используя Microsoft Excel, детализировать этапы, назначить начальников групп, Рисунок 4 , и отправить назад ГИПу или администратору. Заполненная книга Microsoft Excel с детализацией и назначением начальников групп. Распределение общего объема работы по отделам может происходить в следующих вариантах. А Если в структуре института только один отдел, занимающийся распределением объемов работ например, электрикой , то работа автоматически достается им, или, например, субподрядчику. В этом случае также можно воспользоваться чудесным функционалом PlanBrige см. Б В институте может быть несколько условно-конкурирующих подразделений, которые выполняют схожие объемы работ. И те, и другие могут разработать раздел АР, а кому из них достанется, — скорее всего тоже решает руководство организации и проекта. Если у института своих ресурсов нет, то ГИП может участвовать в выборе подрядчика. Полученные обменные книги Microsoft Excel загружаются в план-график проекта, Рисунок 5. При желании можно сохранить базовый план с предварительными оценками. Детализированный план-график проекта фрагмент. Следующий шаг — это подготовка и рассылка обменной книги для детализации начальниками групп до проектировщиков исполнителей , и назначение их на задачу, Рисунок 6. Настройка PlanBridge для детализации план-графика работ. Детализация до узлов и назначение исполнителей. После загрузки полученной информации о задачах и исполнителях, Рисунок 8 , можно построить отчет с оценками трудоемкости, проведенными ГИПом, начальниками отделов и начальниками групп, Рисунок 9 это стандартный функционалJ. План-график работ, детализированный до задач и исполнителей. Отчет с разными оценками по трудоемкости работ. Когда закончена детализация, ГИП или администратор проекта может рассылать обменные книги по исполнителям для сбора отчетности о фактически потраченных часах. Исполнители раз в неделю, в пятницу, например, заполняют в формате расписаний, timesheets , Рисунок 10 , и отправляют ГИПу или администратору проекта для загрузки фактических данных в проект, Рисунок Полученные табели загружаются в план-график проекта, Рисунок 11 , после чего проводится план-фактный анализ и снова рассылка табелей исполнителям для заполнения. План-график проекта с внесенной фактической информацией. Преимущества интеграции Microsoft Project и PlanBridge: Недостатки связки Microsoft Project и PlanBridge: В Microsoft Project Online есть возможность предоставить доступ на редактирование графика проекта нескольким пользователям, но это естественно может повлечь такую неразбериху при процессе отслеживания изменений в файле, что впору сразу вспомнить отрывок из мультфильма про Простоквашино, когда главные герои писали письмо, и у одного лохматость повысилась, а у второго хвост отпал. Кроме того, пользователи которым предоставили доступ на редактирование, не смогут одновременно работать в файле проекта см. Кроме того, в Microsoft Project Online для того, чтобы можно было осуществлять назначение исполнителей, необходимо их всех добавить в команду проекта. Рабочий процесс отслеживания проекта Рисунок 2 вполне можно выполнить стандартными средствами Microsoft Project Online, при условии специальной настройки групп и категорий безопасности для двухшагового утверждения расписаний. Кастомизация Microsoft Project Online особо не предусмотрена, поэтому или меняйте рабочие процессы или продукт. Microsoft Project Server по сути задуман как конструктор, из которого путем кастомизации можно создавать любые решения под любые сценарии Заказчика. Модуль совместной детализации разработан, как и PlanBridge, компанией Brise , и предназначен для одновременного доступа и работы начальников отделов и начальников групп к разным частям одних и тех же календарно-сетевых графиков с целью их детализации и назначения ресурсов. Преимущества модуля совместной детализации: Недостатки модуля совместной детализации: Более подробно о модуле детализации можно ознакомиться по ссылке. Если вас заинтересовали решения для проектных институтов, вы можете обратиться к http: O MS Project по-русски O MS Project по-русски. Microsoft Project в проектных организациях. Alla Vasilieva July 29, 0 Share. План-график проекта с директивными сроками разработки Фрагмент файла проекта импортируется в Microsoft Excel обменная книга Excel , что удобно, так как Microsoft Excel практически все знают, и не нужно дополнительно учить пользователей новому продукту. Заполненная книга Microsoft Excel с детализацией и назначением начальников групп Распределение общего объема работы по отделам может происходить в следующих вариантах. Детализированный план-график проекта фрагмент Следующий шаг — это подготовка и рассылка обменной книги для детализации начальниками групп до проектировщиков исполнителей , и назначение их на задачу, Рисунок 6. Детализация до узлов и назначение исполнителей После загрузки полученной информации о задачах и исполнителях, Рисунок 8 , можно построить отчет с оценками трудоемкости, проведенными ГИПом, начальниками отделов и начальниками групп, Рисунок 9 это стандартный функционалJ. План-график работ, детализированный до задач и исполнителей Рисунок 9. Отчет с разными оценками по трудоемкости работ Когда закончена детализация, ГИП или администратор проекта может рассылать обменные книги по исполнителям для сбора отчетности о фактически потраченных часах. Табель исполнителя Полученные табели загружаются в план-график проекта, Рисунок 11 , после чего проводится план-фактный анализ и снова рассылка табелей исполнителям для заполнения. План-график проекта с внесенной фактической информацией Преимущества интеграции Microsoft Project и PlanBridge: Простота администрирования программного комплекса. Быстро разворачивается на штат сотрудников до 50 человек. Одновременная работа с план-графиком проекта нескольких пользователей через книги Microsoft Excel. Малая стоимость решения одна лицензия PlanBridge стоит чуть меньше USD. Нет необходимости проводить обучение работе с Microsoft Project. Сложность поддержки связки для большого штата проектировщиков более Невозможность одновременной загрузки присланных книг Excel от ответственных или исполнителей. Отображать в PWA отдельные задачи, на которые назначен пользователь начальник отдела , или его подчиненные, определяемые по СДРес. Детализация план-графика проекта Редактировать сроки детализирующих задач с соблюдением директивных сроков детализируемой задачи. Изменять полей задач нижнего уровня, различных типов текст, число, дата, флаг, таблица подстановки. Например, это может быть бюджет какой-то группы работ. Поддержка процессов и сценариев работы в проектных организациях. Возможность дополнительной кастомизации под потребности Заказчика. Возможность использования в больших проектных организациях. Более сложная настройка и поддержка, чем связка Microsoft Project и PlanBridge. Более высокая стоимость от 10 тыс. Tags Надстройка Обзор функций Отчеты Планирование Полезные ссылки Сообщество. Project Project Полезные советы Сообщество Как сделать Полезные ссылки Представление Задача Обзор функций Ресурсы Project Online Общее Project Server Новый Project Планирование Диаграмма Ганта Project Мероприятия Project Анализ.
Попробуйте Microsoft Edge быстрый и безопасный браузер, разработанный для Windows 10 Нет Начало работы. Совместно использовать данные проекта в приложении Project профессиональный стало еще проще, чем раньше. Для отправки данных проекта заинтересованным лицам можно использовать Project Server, SharePoint Server и Outlook. В этом обзоре перечислены различные способы совместной работы с данными проекта. Для получения подробных сведений о той или иной процедуре воспользуйтесь соответствующими ссылками. Несколько проектов можно объединить в более крупный главный проект. Узнайте, как использовать SharePoint для совместной работы с данными проекта без сервера Project Server. Ускорение работы с помощью веб-приложения Project Web App. Использование приложения Project в Office Live Workspace. В Office Live Workspace можно легко обмениваться MPP-файлами приложения Project Совместный доступ к документам приложений Excel, Word и PowerPoint возможен без сервера Project Server или SharePoint. Использование приложения Project с предыдущими версиями. При совместной работе над несколькими проектами могут использоваться файлы, созданные в предыдущих версиях приложения Project. Узнайте, как использовать предыдущие версии приложения совместно с Project Совместная работа с данными проекта без приложения Project Для управления проектами не всегда требуется приложение Microsoft Project. Узнайте, как можно совместно работать с данными проекта, используя другие приложения. Поиск в справке Office Нет результатов. Project Project стандартный Дополнительно Первоочередный доступ к новым возможностям. Были ли сведения полезными? Что мы могли бы улучшить? Спасибо за ваш отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office. Обращение в службу поддержки. Обучение Windows Office Skype Outlook OneDrive MSN. Устройства Microsoft Surface Xbox Устройства на Windows Microsoft Lumia. Магазин Microsoft Адресная книга Заказы Возврат товаров Продажа и поддержка. Загрузки Центр загрузок Microsoft Загрузки для Windows Windows 10 Apps Office Apps Microsoft Lumia Apps Internet Explorer. Ценности Правила обеспечения конфиденциальности корпорации Майкрософт Образование. Компания Карьера в Microsoft Microsoft Новости и публикации Продукты Политика по персональным данным.
Расписание дизеля гудогай молодечно
Как выбрать детское кресло в автомобиль
Какой лучше выбрать холодильник для дома
Проблема прогнозирования социального поведения человека
Сколько ехать до абхазии