Сущность, задачи, функции, методы и принципы менеджмента
Тема: Понятие, сущность, цели, задачи и основные функции менеджмента
Менеджмент: сущность, функции и принципы
Понятие появилось приблизительно в х годах в США. Цель — это результат деятельности организации, заданная точка, которую необходимо достичь. В основе целеполагания лежат гипотезы и прогнозы. От того, как точно будут сделаны прогнозы и обоснованы гипотезы, будет зависеть положительный результат в будущем. Задача — это определённая последовательность заданий, исполнение которых приводит к достижению цели. В задачи входит конкретный временной промежуток на исполнение или достижение определённых целей. Менеджер — это человек, профессионально занимающийся управленческой деятельностью, наделённый полномочиями принимать управленческие решения и осуществлять их выполнение. Организация от французского слова organisation означает устройство, сочетание кого-либо или чего-либо в единое целое. Организация - это предприятие, фирма, учреждение, ведомство и иное трудовое формирование, удовлетворяющее условиям:. Предприятие - это самостоятельный хозяйствующий субъект, созданный для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг с целью удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли. Цель - это конкретное конечное состояние или желаемый результат, которого стремится добиться группа работающих вместе людей. В ходе работы руководство разрабатывает цели и доводит их до сотрудников организации. Общие цели сплачивают коллектив и придают всей работе осознанность. Так же объектом внимания менеджеров являются цели подразделений. Структура - это взаимосвязь и взаимозависимость уровней управления и подразделений, позволяющая достичь цели организации. Структура закрепляет вертикальное уровни управления и горизонтальное составные части работ разделение труда. Задача - это предписанная работа, которая должна быть выполнена установленным способом и в установленные сроки. Организационная структура — это совокупность отделов и служб, занимающихся построением и координацией управления, разработкой и реализацией управленческих решений по достижению целей организации. Играет существенную роль в приспособлении организации к внешней среде, то есть в способности выживать. Поэтому должна быть оптимальной и изменяться вместе с организацией и внешней средой. Планирование работ и контроль их выполнения осуществляется функциональными подразделениями А, Б, В и т. Планирование работ осуществляют функциональные подразделения А, Б, В , работы выполняют производственные подразделения 1, 2, 3. Все подразделения подчиняются руководителю. Реальный результат практически всегда отличается от цели — чаще всего он ниже и лишь в отдельных случаях может превосходить цель. Чем точнее результат соответствует поставленной цели, тем выше качество управления. Работа по достижению целей — это непрерывная серия взаимосвязанных действий — функций управления:. Планирование - это глубокий и всесторонний анализ хозяйственной ситуации и перспектив развития предприятия. На этом этапе нужно решить конкретно, что должны делать члены организации, чтобы достичь выполнения целей организации. Мотивационная функция заключается в установлении потребностей работников, выборе наиболее оптимального в данной ситуации способа их удовлетворения с тем, чтобы обеспечить максимальную активность в процессе достижения целей. Ни одна цель не будет достигнута, если работники в этом не будут заинтересованы. Работники эффективно выполняют свою работу только в том случае, когда в них имеется внутреннее побуждение к действиям, внутренняя потребность хорошо делать свою работу. По результатам контроля и в соответствии с ними должна производиться коррекция и решения, и плана, и организации, созданной для достижения цели, и самой системы контроля. Контроль позволяет заблаговременно выявлять опасности, обнаруживать отклонения от установленных стандартов. Таким образом, содержание управления - деятельность по выработке мотивированного решения, планированию, организации и контролю за его реализацией, обеспеченная необходимой и достаточной информацией и направлена на эффективное достижение цели. Принцип конкретности означает, что предприятие в целом и каждое его подразделение должно иметь четкие ориентиры для своей хозяйственной деятельности. Это позволяет контролировать ход выполнения планов и судить о том, в какой степени решены поставленные задачи. Принцип маржинальности предельных величин предполагает, что план должен быть рассчитан на достижение максимально возможных результатов. Ориентированность во времени требует, чтобы каждый план имел свои строго определенные границы во времени. Отсутствие временных границ не позволяет предприятию контролировать выполнение своих планов. Принцип гибкости предполагает разработку альтернативных планов при высокой вероятности наступления того или иного события. Непрерывность планирования требует, чтобы перспективные и текущие планы были взаимоувязаны и гибко реагировали на постоянно меняющиеся условия реальной экономической ситуации. Комплексность планов означает, что они должны высвечивать все стороны деятельности предприятия:. В каждой из этих сфер устанавливаются объем планируемых работ и сроки их выполнения, выделяются необходимые ресурсы. Выполнение плана работы одного подразделения не должно нарушать работы других подразделений и предприятия в целом. Успешное достижение плановых результатов деятельности предприятия зависит от выполнения планов его подразделений. Согласованность планов достигается в том случае, когда обеспечивается единство действий всех подразделений, осуществляющих планирование деятельности предприятия. Обязательность исполнения предполагает, что принятый к выполнению план становится обязательным для выполнения сотрудниками предприятия. При изменении обстоятельств или по мере реализации плана руководство предприятия или его плановая служба могут в пределах своей компетенции уточнять или корректировать план путем внесения изменений дополнений в соответствующие показатели. Принципы управления - исходные положения, правила, следуя которым можно эффективно управлять производством. Методы управления - это система способов и приемов воздействия субъекта управления на объект управления для достижения определенного результата. Экономические методы управления - это способы и приемы воздействия на людей, имеющие в своей основе экономические отношения людей и использование их экономических интересов. Заработная плата рассматривается как один из важнейших экономических рычагов, действующих на уровне личности отдельного работника. Организационно-распорядительные методы - способы и приемы воздействия субъекта управления на объект управления на основе силы и авторитета власти — указов, законов, постановлений, приказов, распоряжений, указаний, инструкций и т. Инструктирующие направлены на предупреждение необузданных, неоправданных или непрофессиональных действий, могущих повлечь за собой тяжкие последствия:. Социально-психологические методы - воздействия на органы управления коллективы и людей через социально-психологические интересы. При управления необходимо учитывать законы поведения людей в их деятельности. К основным законам поведения в их деятельности относятся:. Планирование работ и контроль их выполнения осуществляется по вертикали от руководителя нулевой уровень к производственным подразделениям уровни 1, 2, 3 и т. Применяется для небольших предприятий. Применяются в научно-исследовательских и проектных организациях. Все подразделения подчиняются руководителю Планирование работ осуществляют функциональные подразделения А, Б, В , работы выполняют производственные подразделения 1, 2, 3. Все подразделения подчиняются руководителю Достоинства Присущи достоинства линейной и функциональной структур Эффективны при решении повторяющихся, неизменных в течение длительного времени задач. Обеспечивают максимальную стабильность организации Недостатки Искусственное расширение аппарата управления, отрыв от производства, бюрократизм. Не гибки при возникновении новых задач.
Цели менеджмента — это желаемый результат, к которому стремится любая организация и инструменты, необходимые для достижения этого результата. Менеджмент ставит перед руководителями цели, которые используются для общего ориентира деятельности и общей оценки эффективности предприятия. В качестве целей обычно рассматривается приобретение или сохранение каких либо факторов. Здесь стоит помнить — чем дольше предполагаемый период, тем больше будет неопределенность будущего, поэтому и цели должны ставиться в более общей форме. Различаются цели общие и глобальные, разрабатываемые для фирмы в целом, и цели специфические, разрабатываемые по основным видам и направлениям деятельности производственно-хозяйственных подразделений на основе общих целей или ориентиров. Выражая цели в конкретных измеримых формах, руководство создает четкую базу отсчета для последующих решений и оценки хода работы. Также будет легче определить, насколько хорошо работает организация в направлении осуществления целей;. В первую очередь формулируют долгосрочные цели, затем вырабатываются средне- и краткосрочные цели для обеспечения долгосрочных; достижимые цели. Цели устанавливают так, чтобы они не превышали возможности организации;. Действия и решения, необходимые для достижения одной цели, не должны мешать достижению других. Установление целей анализ тенденций, наблюдаемых в окружении; установление предполагает прохождение трех обязательных фаз:. Конечная цель менеджмента состоит в обеспечении прибыльности, или доходности, а деятельности фирмы путем рациональной организации производственного процесса, включая управление производством и развитие технико-технологической базы, а также эффективное использование кадрового потенциала при одновременном повышении квалификации, творческой активности и лояльности каждого работника. Задача указывает на непосредственные цели организации, поддающиеся количественной характеристике. Задачу часто определяют как предписанную работу, серию работ, которая должна быть выполнена в оговоренные сроки. С технической точки зрения, задачи предписываются не работнику, а его должности. Каждая должность включает ряд задач, которые рассматриваются как необходимый вклад в достижение целей организации. Задачи организации делятся на три категории. Это работа с людьми например, задача мастера , предметами например, задача рабочего в цехе , информацией например, задача казначея. Важнейшей задачей менеджмента является организация производства товаров и услуг с учетом потребителей на основе имеющихся материальных и людских ресурсов и обеспечение рентабельности деятельности предприятия и его стабильного положения на рынке. Функции менеджмента — это виды управленческой деятельности, которые обеспечивают формирование способов влияния на деятельность организации. Управленческие процессы на предприятии происходят на основе функционального распределения. Суть управленческой деятельности на всех уровнях управления обеспечивают функции менеджмента. Функция планирования является номером один в менеджменте. Реализуя ее, предприниматель или управляющий на основе глубокого и всестороннего анализа положения, в котором в данный момент находится фирма, формулирует стоящие перед ней цели и задачи, разрабатывает стратегию действий, составляет необходимые планы и программы. Сам процесс планирования позволяет более четко формулировать целевые установки организации и использовать систему показателей деятельности, необходимую для последующего контроля результатов. Кроме того, планирование обеспечивает более четкую координацию усилий структурных подразделений и таким образом укрепляет взаимодействие руководителей разных служб организации. А это значит, что планирование — это непрерывный процесс изучения новых путей и методов совершенствования деятельности организации за счет выявленных возможностей, условий и факторов. Следовательно, планы не должны носить директивного характера, а меняться в соответствии с конкретной ситуацией. По своей сути, функция планирования отвечает на три основных вопроса: Где мы находимся на данное время? Руководители должны оценить сильные и слабые стороны организации в таких важных отраслях, как финансы, маркетинг, производство, научные исследования и разработки, трудовые ресурсы. Все это осуществляется с целью определения, чего может реально добиться организация. Куда мы хотим двигаться? Оценивая возможности и угрозы в окружающей среде, такие, как конкуренция, клиенты, законы, политические факторы, экономические условия, технология, снабжение, социальные и культурные изменения, руководство определяет, что может помешать организации достижению этих целей. Как мы собираемся это сделать? Руководители должны решить как в общих чертах, так и конкретно, что должны делать члены организации, чтобы достичь выполнения целей организации. Планирование — это одно из средств, с помощью которого руководство обеспечивает единственное направление усилий всех членов организации для достижения ее общей цели. Функция организации — это формирование структуры организации, а также обеспечение всем необходимым для ее работы — персоналом, материалами, оборудованием, зданиями, денежными средствами. В любом плане, составляемом в организации есть создание реальных условий для достижения запланированных целей, часто это требует перестройки структуры производства и управления с тем, чтобы повысить их гибкость и приспособляемость к требованиям рыночной экономики. При планировании и организации работы руководитель определяет, что конкретно должна выполнить данная организация, когда и кто, по его мнению, должен это сделать. Если выбор этих решений сделан эффективно, руководитель получает возможность воплотить свои решения в реальность, используя важную функцию менеджмента, как мотивация. Функция мотивации — это деятельность, имеющая целью активизировать людей, работающих в организации, и побудить их эффективно трудиться для выполнения целей, поставленных в планах. Для этого осуществляется их экономическое и моральное стимулирование, обогащается само содержание труда и создаются условия для проявления творческого потенциала работников и их саморазвития. С конца XVIII по XX век было распространенное мнение, что люди всегда будут работать лучше, если у них есть возможность заработать больше. Считалось, таким образом, что мотивация — это простой вопрос, который сводится к предложению предоставления соответствующих денежных вознаграждений в обмен на усилие. Руководители узнали, что мотивация — это результат сложной совокупности потребностей, которые постоянно изменяются. Существуют три аспекта управленческого контроля. Первый аспект — установление стандартов — это точное определение цели, которая должна быть достигнута в определенное время. Оно основывается на планах, разработанных в процессе планирования. Второй аспект — это измерение того, которое было в действительности достигнуто в определенный период, и сравнения достигнутого с ожидаемыми результатами. Если эти обе фазы выполнены правильно, то руководство организации не только знает о том, что в организации существует проблема, ему известен и источник этой проблемы. Третий аспект — стадии, на которой выполняются действия, если это необходимо, для коррекции серьезных отклонений от начального плана. Одно из возможных действий — пересмотр целей для того, чтобы они стали реальнее и отвечали ситуации. Контроль — это критически важная и сложная функция управления. Одна из важнейших особенностей контроля, которую следует учитывать в первую очередь, состоит в том, что контроль должен быть всеобъемлющим. Функция координации — это центральная функция менеджмента. Она обеспечивает достижение согласованности в работе всех звеньев организации путем установления рациональных связей коммуникаций между ними. Наиболее часто используются отчеты, интервью, собрания, компьютерная связь, средства радио и телевещания, документы. С помощью этих и других форм связей устанавливается взаимодействие между подсистемами организации, осуществляется маневрирование ресурсами, обеспечивается единство и согласование всех стадий процесса управления планирование, организация, мотивации и контроля , а также действие руководителей. Подведем итоги, Существуют следующие основные функции менеджмента, общие для любых организаций: При выполнении каждой функции решаются определенные задачи. Для функции планирования важным является постановка целей, составление плана работы. Функция организации — управление выполнением обще групповых целей. Мотивация — знание и учет потребностей работников, своих возможностей. Функция контроля — обнаружение и предупреждение проблем в доброжелательном ключе. Для эффективного управления организацией необходимо выполнение всех функций в комплексе. FAQ Обратная связь Вопросы и предложения. Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Цели обладают рядом характеристик: Также будет легче определить, насколько хорошо работает организация в направлении осуществления целей; 2 ориентация целей во времени. Цели устанавливают так, чтобы они не превышали возможности организации; 3 взаимно поддерживающие цели. Установление целей анализ тенденций, наблюдаемых в окружении; установление предполагает прохождение трех обязательных фаз: Классификация целей может осуществляться: Кроме того, могут иметь место общественные, социальные цели. Цели и ограничения выполняют следующие задачи: На сегодняшний день к функциям менеджмента относится: Функция контроля — это процесс, обеспечивающий достижение целей организации.
Как делать массаж при косолапости ребенку видео
Слинг шарф сделать самой
Схидинфо новости луганск
Пряжка в виде брошки 5 букв
Много пальцев на руке