Оформление товарных и транспортных накладных
Порядок оформления новой транспортной накладной
Товарно-транспортная накладная (ТТН). Бланк и образец заполнения формы 1-Т
В случае, когда предприятие доставляет свой груз на своем или арендованном транспорте, товарно-транспортную накладную заполнять не нужно, достаточно оформленной товарной накладной. Типовая форма товарно-транспортной накладной — 1-Т, скачать бланк этой формы можно ниже. Рассмотрим основные аспекты заполнения накладной. Документу присваиваем номер, ставим дату — день отгрузки товара. Далее необходимо указать реквизиты:. Этот раздел заполняет грузоотправитель, в таблице приводится перечень отгружаемого товара с указанием номенклатурного номера, количества, цены, наименования, единицы измерения, упаковки, веса, итоговой суммы. Следует отметить, что цена и сумма указываются без учета НДС. Для отражения НДС необходимо к товарно-транспортной накладной заполнить также товарную накладную ТОРГ и счет-фактуру. В товарном разделе ставят подписи представители грузоотправителя: Указывается дата отгрузки и ставится печать грузоотправителя. При передаче груза водителю последний должен указать номер и дату доверенности, дающей ему право на перевозку груза. На рисунке ниже представлен пример заполнения ТТН по форме Т Справа указывается номер путевого листа, к которому прилагается ТТН форма 1-Т. В таблице должна быть отражена необходимая информация о грузе: Слева указывает свою фамилию, должность и подпись представитель грузоотправителя, передавший груз водителю, водитель в свою очередь ставит свою подпись в знак того, что груз принял. Строки справа заполняются по прибытию водителя на место разгрузки, после того, как грузополучатель принял товар, водитель подписывает документ, подтверждая, что груз в целости и сохранности он сдал грузополучателю, в свою очередь представитель грузополучателя ставит свою подпись в знак того, что груз принял и претензий к водителю нет. На рисунке ниже представлен пример заполнения транспортного раздела в ТТН. Заполняется ТТН форма 1-Т в четырех экземплярах. Первый вариант с подписью водителя грузоотправитель оставляет у себя, остальные передаются водителю. Приехав в место разгрузки один экземпляр с подписью водители и грузоотправителя передается получателю. Последний, четвертый экземпляр будет приложен к путевому листу водителя, на основании него произведутся необходимые расчеты заработной платы водителю. Пожалуйста, введите ответ цифрами: Бухгалтерский и налоговый учет для чайников. Главная Документы Товарно-транспортная накладная ТТН. Коротко о товарно-транспортной накладной. Заполнение информации о товарах и контрагентах в ТТН. Пример заполнения транспортного раздела ТТН. Скачать образец заполнения товарно-транспортной накладной форма 1-Т в формате. Скачать товарно-транспортную накладную форма 1-Т. Нам важно ваше мнение: Нажмите, чтобы отменить ответ. Прекрасное заполнение только есть небольшой минус отсутствуют пункты. Подпишитесь на обучающий курс по бухгалтерскому учету.
Сопроводительные документы при перевозках товаров автомобильным транспортом по территории РФ заполнение ттн. Бланки резюме Бланки доверенности Бланки отчетности Бланки заявлений Бланк ЕГЭ Бланк ЕГЭ Инструкция по заполнению бланков ЕГЭ Порядок заполнения КУДИР. Именно небольшие автотранспортные предприятия, которые еще не имеют такого большого опыта работы на рынке транспортных услуг, как крупные автокомбинаты бывшие государственные , чаще всего сталкиваются с проблемами недостаточно корректного оформления документов, сопровождающих груз, что вызывает сложности во взаимоотношениях с государственными контролирующими органами. Правильное оформление товарно-сопроводительных документов важно и для предприятий, пользующихся услугами транспортных организаций. Поэтому мы считаем полезным напомнить основные правила оформления товарно-транспортных документов. Отношения по перевозке грузов автомобильным транспортом регламентируются нормами Гражданского кодекса РФ. Кроме того, продолжает действовать с изменениями и дополнениями Устав автомобильного транспорта РСФСР УАТ , утвержденный Постановлением Совета Министров РСФСР от На основании УАТ приняты Общие правила перевозок грузов автомобильным транспортом утверждены Минавтотрансом РСФСР Организации изготовители товаров, а также торгующие могут перевозить грузы как собственным транспортом, так и пользуясь услугами организаций-перевозчиков, с которыми должен быть заключен договор перевозки. По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить переданный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его получателю, а отправитель обязуется уплатить за перевозку установленную договором плату. Условия перевозки товаров и ответственность сторон по перевозкам определяются соглашением сторон, если иное не установлено законодательством. С транспортной организацией может быть заключен не только разовый, но и долгосрочный договор на перевозки на любой срок, например на месяц, квартал, год, или же стороны договариваются подавать разовые заказы по любым каналам связи , принимаемые перевозчиком к исполнению. К перевозочным документам относится прежде всего товарно-транспортная накладная ТТН по форме N 1-Т , которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от ТТН предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей ТМЦ и расчетов за их перевозки на территории РФ и, как правило, оформляется грузоотправителем. Однако по согласованию сторон документ может составляться и перевозчиком. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов - товарного и транспортного см. Товарный раздел определяет отношения между отправителем и получателем груза и служит для списания ТМЦ со склада у грузоотправителя и оприходования их на склад грузополучателя. Транспортный раздел отражает отношения между грузоотправителем - заказчиком автотранспортных услуг с организацией - владельцем этого транспорта, выполняющим перевозку грузов, и служит для учета транспортных работ и расчетов за оказанные услуги по перевозке грузов и другим сопутствующим работам. Таким образом, ТТН выполняет одновременно несколько функций. Правильное оформление товарно-транспортной накладной важно и для отправителя, и для получателя груза, поскольку ТТН является документом, подтверждающим выполнение грузоотправителем своих обязанностей перед грузополучателем в соответствии с заключенным между ними договором. ТТН составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов незаполненные поля прочеркиваются. Если на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, ТТН выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности. Как правило, ТТН выписывается в четырех экземплярах. Первый экземпляр остается у грузоотправителя и предназначен для списания ТМЦ со склада. Второй, третий и четвертый экземпляры заверяются подписями и печатями штампами грузоотправителя, подписью водителя и вручаются водителю. Второй экземпляр сдается водителем грузополучателю для оприходования ТМЦ. Третий и четвертый экземпляры, заверяемые подписями и печатями штампами грузополучателя, сдаются в бухгалтерию транспортной организации. Третий экземпляр, служащий основанием для расчета платы за перевозку, транспортная организация прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику-заказчику. Четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю. Грузоотправитель может выписывать дополнительные экземпляры ТТН, количество которых устанавливается участниками договора. В зависимости от особенностей товаров к ТТН могут прилагаться другие документы, следующие с грузом. Сначала часть реквизитов ТТН заполняется грузоотправителем до прибытия автомобиля под погрузку. В заголовочной части ТТН грузоотправитель проставляет дату ее составления и присваивает ей номер. Кроме этого заполняются следующие данные: Далее переходим к товарному разделу, в котором заполняется таблица данных о товаре коды, номенклатура, количество, цена, наименование, единицы измерения, упаковка, количество мест и масса, сумма, пр. В тех случаях, когда для списания ТМЦ у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя требуются помимо указанных в ТТН дополнительные характеристики отгружаемых товаров, к ТТН могут прилагаться специализированные формы, например товарная накладная по форме ТОРГ , утвержденная Постановлением Госкомстата России от В этом случае в таблице товарного раздела ТТН указывается, что в качестве товарного раздела приложена специализированная форма, без которой ТТН считается недействительной и не должна применяться для расчетов между грузоотправителем и грузополучателем и для учета транспортной работы. При выдаче грузоотправителем документов, определяющих качество груза и взаимоотношения поставщика и покупателя например, сертификаты, счета, счета-фактуры, счета-проформы, удостоверения, свидетельства и т. Следует также иметь в виду, что при приемке груза, перевозимого навалом, насыпью, наливом или в контейнерах, в ТТН должна быть указана масса такого груза в тоннах с точностью до 0, При приеме к перевозке тарно-штучного груза в ТТН следует обязательно указывать только общее количество и маркировку грузовых мест. Если накладная состоит более чем из одного листа, то указывается количество листов продолжения, номера их бланков и номера записей. Указывают также общее количество наименований товара, количество мест, массу груза, наценку, сумму складских расходов и общую сумму "Всего к оплате". В строке "Всего на сумму" прописью записывают общую стоимость отгруженных товаров, а в строке "Отпуск разрешил" указывается должность лица, ответственного за отгрузку товарно-материальных ценностей, которое своей подписью удостоверяет правильность сделанных записей и разрешает произвести отправку груза грузополучателю. В соответствующем поле ставит свою подпись и главный бухгалтер. В транспортном разделе указываются наименование транспортной организации и ее реквизиты, наименование и реквизиты организации, которая будет оплачивать услуги по перевозке, а в строках "Пункт погрузки" и "Пункт разгрузки" - соответствующие адреса. В таблице "Сведения о грузе" грузоотправитель до прибытия автомобиля под погрузку может: Указанные документы водитель-экспедитор обязан принять и передать вместе с грузом грузополучателю; - в графе 3 "Вид упаковки" - записать сокращенно вид тары, в которой перевозится груз например: При перевозке грузов пакетами на поддонах указывается количество пакетов, при перевозке грузов навалом, насыпью или наливом вносится соответствующая запись и количество мест не указывается. После прибытия автомобиля на основании предъявленного водителем путевого листа и других необходимых документов грузоотправитель заполняет остальные реквизиты ТТН. В транспортном разделе вписываются дата и номер путевого листа и все необходимые реквизиты прибывшего под погрузку автомобиля, такие, как фамилия, имя и отчество водителя, реквизиты лицензионной карточки, подтверждающей право заниматься грузоперевозками, марка автомобиля и его государственный номерной знак и др. Если какой-либо реквизит отсутствует, то ставится прочерк. В таблице "Сведения о грузе" указываются: При взвешивании груза на весах должен быть указан тип весов товарные весы, автомобильные весы и др. Если вес груза определен по стандарту, замеру или расчетным путем, в графе производится соответствующая запись. Масса груза и количество грузовых мест определяются совместно грузоотправителем и перевозчиком техническими средствами грузоотправителя. Графы 6 "Код груза" и 8 "Класс груза" заполняет организация-перевозчик. При оформлении нескольких ездок с грузом по одной ТТН в строке "Количество ездок, заездов" указывается общее количество выполненных ездок. Если перевозка грузов осуществляется под пломбой грузоотправителя крытые фургоны, контейнеры, цистерны и т. Если при приемке груза получателем окажется, что пломба была повреждена, то составляется акт и в ТТН в разделе "Отметки о составленных актах" делается соответствующая запись. В строке "Сдал" ниже таблицы "Сведения о грузе" материально-ответственное лицо грузоотправителя своей подписью удостоверяет сдачу груза водителю, а в следующей строке за прием товара к перевозке расписывается водитель. В разделе "Погрузочно-разгрузочные операции" грузоотправитель заполняет реквизиты по погрузочным работам: Временем прибытия под погрузку считается время предъявления водителем путевого листа у въездных ворот контрольно-пропускного пункта. Временем убытия автомобиля из-под погрузки считается время подписания и передачи ТТН водителю. Если в одной ездке груз отгружается по нескольким ТТН, то время прибытия под погрузку записывается в первой из них, а в остальных в соответствующих графах ставятся прочерки. В товарном разделе в строке "Отпуск груза произвел" записываются должность и ФИО представителя грузоотправителя, выдавшего груз к перевозке, ставится его подпись и штамп печать и, таким образом, удостоверяется правильность всех данных в ТТН, а также выдача груза к перевозке. В строке "Груз к перевозке принял" записывается ФИО водителя экспедитора , который своей подписью заверяет прием грузов к перевозке, а в поле "По доверенности N" - номер доверенности, дата и название организации-перевозчика, которая ее выдала. Груз считается принятым к перевозке после передачи водителем грузоотправителю подписанного им экземпляра ТТН. В транспортном разделе грузополучателем заполняются: Материально ответственное лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись также и на других товаросопроводительных документах, следующих вместе с грузом, и заверяет ее круглой печатью организации. После приема товара по количеству и качеству грузополучатель в товарном разделе ставит свою подпись в строке "Груз получил грузополучатель". В случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонения по качеству, установленному в договоре, данным, указанным в сопроводительных документах, должен составляться акт, который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. В ТТН следует сделать отметку о составлении акта. Грузоотправитель и грузополучатель несут ответственность за все последствия неправильности или неполноты сведений, указанных ими в ТТН. Автотранспортные предприятия имеют право проверять правильность этих сведений. Второй экземпляр ТТН остается у грузополучателя и служит основанием для оприходования товаров и проведения взаиморасчетов с грузоотправителем. Третий и четвертый экземпляры ТТН , заверенные подписями и печатями грузоотправителя, грузополучателя и водителя, вместе с путевым листом водитель сдает диспетчеру или в бухгалтерию организации-перевозчика. Раздел "Прочие сведения" заполняется для того, чтобы рассчитать стоимость услуги по перевозке и предъявить счет заказчику транспортной услуги. Поскольку в данной статье рассматривается заполнение ТТН грузоотправителем и грузополучателем, а расчет стоимости транспортных услуг входит в компетенцию перевозчика в соответствии с заключенным договором на оказание транспортных услуг, в нашем примере поля "Таксировка и Расчет стоимости" за оказание услуг по перевозке не заполнялись. В соглашении перевозчика с грузоотправителем и грузополучателем может предусматриваться участие водителя в погрузке и разгрузке грузов с соответствующей оплатой его труда. Погрузка и разгрузка считаются законченными после вручения водителю правильно оформленных товарно-транспортных документов на погруженный или выгруженный груз. Капкова, АКДИ "Экономика и жизнь" "Новая бухгалтерия", выпуск 3 9 , сентябрь г. Подводные камни ТТН или обязательство оформления транспортных документов. Шаблоны и образцы документов, используемых при перевозке грузов автомобильным транспортом Российской Федерации железнодорожным, воздушным, автомобильным, морским и речным транспортом, представлены в Письме фнс от Заполняем накладную Когда надо составлять ттн Примере 1 является сопроводительным документом при перевозке грузов автомобильным транспортом п. Рекомендации по применению и оформлению транспортной накладной при перевозках грузов Правительства Российской Федерации от Конкурсная документация для участия отборе на право предоставления С 25 июля при перевозке грузов используется новая форма учетной документации Правила перевозки опасных грузов автомобильным транспортом Российской Федерации от 23 апреля г. Перевозок грузов автомобильным транспортом Типовой годовой договор на перевозку грузов автомобильным транспортом прилагается Приложение n 1 к настоящему разделу. Правила перевозок жд транспортом Федерации Собрание законодательства Российской Федерации, , n 2, ст. Для оформления специального разрешения для перевозки крупногабаритного Заявление установленного образца оформляется на русском языке машинописным текстом. Приказ минтранса РФ от Российской Федерации от 23 апреля г. N и определяют основные условия перевозок опасных веществ автомобильным транспортом,
Построить дом 5 на 5 каркасный
Как лечить понос у собаки дома
Как сложить гармошку из бумаги схема
Грузоподъемность автомобиля газель
Опухшие руки после мытья посуды