Требования к системе управления задачами - Требования к проектируемой информационной системе отдела асу
Как мы интегрировали систему управления задачами
Требования к системе управления
Вы точно человек?
Требования, предъявленные к системе управления
WEBURSITET.RU
Как создать идеальную систему управления задачами
Посвящается всем кто увлечен жизнью, имеет грандиозные планы, обширные интересы и большое количество ежедневных задач. В свое время тема управления задачами увлекла меня с головой. Я стал собирать методики и советы. У каждой я брал что то, что работало исключительно для меня. Пробовал применять на практике и все лишнее отсекал. Итогом стала система, которую я хочу сейчас представить на ваше обозрение. Система управления задачам состоит из 3 основных элементов: Могу смело заявить — я перепробовал абсолютно все программы по данной тематике. На Windows точно все, от Leader Task и Essential PIM, до малоизвестных, наподобие Chronos. На Mac все, имеющие возможность синхронизации между устройствами. Сухой остаток — 1 программа. Называется My Life Organized. Разработчики молодцы и умнички. Прога существует давно и каждая новая версия радует все больше. Для меня неоспоримым преимуществом в данном софте стала возможность настройки системы полностью под свои нужды. При этом ничего сложного в этом нет. Ну естественно синхронизация со всеми устройствами и кросс-платформенность. Жаль только, нет версии для Mac iOS есть. Более детальное знакомство с My Life Organized оставляю вам. От себя просто рекомендую. Также я использую Evernote для хранения заметок и объемных материалов. Mind manager для планирования. Календарь — родной от Mac. Microsoft Project — для планирования и ведения больших проектов, в основном по работе. Во многих методиках, например GTD и Agile Results, предлагают разбивать задачи по папкам согласно сферам жизни. Этому правилу я стал следовать неукоснительно. Задачи, даже мелкие, идеи, заметки, просто мысли, что могут пригодиться — все записывается. Изначально все попадает в папку Inbox. В конце дня я разбираю этот завал и распределяю все по папкам. Еще, максимум 2, отведены под те сферы или проекты, что занимают большую часть времени или имеют высокое значение на данный момент. На сегодняшний день это папка, связанная с подготовкой к Ironman и папка проекта моего сайта. Inbox я не считаю в этой пятерке. В этой папке хранятся все регулярные задачи. Там находятся все дела которые необходимо делать ежедневно, еженедельно и ежемесячно. К таким делам относятся: В свое время организация регулярных задач в отдельную папку помогла мне привыкнуть к новому порядку. Это хороший инструмент для организации самого себя и выработки привычки работать с системой. Только не забывайте поставить напоминания к задачам. Как вариант — внести задачи подобного рода в календарь. Во всей структуре главное — простота. Не должно быть большого количество папок и подпапок. Не больше 3х уровней. В противном случае система становится излишне громоздкой, а значит, перестает выполнять свою основную функцию — помогать в работе. Кроме того, громоздкие структуры крайне не удобны в работе с мобильными устройствами. Контексты очень удобная штука. По сути, контекст обозначает определенный признак или условие при котором выполняется задача. Одна задача может иметь несколько контекстов. Как и в структуре папок, здесь важна простота. Используйте такие контексты которые используются действительно часто и имеют большое количество задач. К ипотеке нужно долго готовиться с блокнотом, ручкой и калькулятором в руках. Пилатес завоевал сердца многих людей по всему миру. Может, покорит и ваше. Основы создания историй Instagram и хитрости для опытных пользователей сервиса. Об эффективности антисептического геля, антибактериального мыла и тёплой воды. Получай лучшее на почту. Чтобы получать самые полезные и популярные материалы, оставьте свой email:. Отправить Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку своих персональных данных. Мои требования к системе управления задачами незамысловаты: Она должна быть проста. Не должна отнимать много времени на работу с ней. Планирование и текущее управление задачами должно быть едино. Должна помогать напоминаниями, быть постоянно под рукой и позволять делать заметки. Должна охватывать все сферы моей жизни. При этом структуру я должен установить сам. Благодаря системе я должен точно знать что и когда мне делать, при этом система должна быть достаточно гибкой. Инструменты управления задачами Могу смело заявить — я перепробовал абсолютно все программы по данной тематике. Структура задач Во многих методиках, например GTD и Agile Results, предлагают разбивать задачи по папкам согласно сферам жизни. Моя текущая структура верхнего уровня: Все остальные проекты и задачи находятся в корне папки. Здесь все просто и ясно без пояснений. Контексты Контексты очень удобная штука. Правила работы с задачами и папками. Все задачи вносятся в систему в момент возникновения. В голове ничего не держать. Занесение задач только в папку Inbox. Формулировка задачи, на этапе записи, должна быть однозначна. Я делаю поздно вечером. Чтобы задача была перемещена из папки Inbox , у нее должно быть: Ясное название Определено ориентировочное время выполнения задачи. Подзадачи в порядке выполнения. Если задача является целью — обозначить как цель. Дата и время напоминания. Зависимость от других задач. Если задача записана у меня значит она важна. Если это срочно — я или сразу приступаю к ее выполнению или назначаю ей определенное время. Как правило, я не ограничиваю время выполнения задачи. Указываю сколько времени это займет, исключительно для оценки времени при планировании. Если время определено четко, то только если я хочу напомнить себе о жесткости границ задачи или длительность задачи связана с другими ресурсами — например совещание имеет ограниченную длительность. Задачи с определенной длительностью и временем помещаются в календарь. Одно из самых ценных правил методики Agile results. На каждый месяц выбирается 3 основных цели. На каждую неделю так же 3 цели. Еженедельные цели должны вести к выполнению ежемесячных целей. Каждый день есть 3 основные задачи. Эти задачи соответствуют еженедельным целям и ведут к их выполнению. Все остальные задачи в этот день — второстепенны. Каждый день 3 первостепенные задачи. Сначала выполнить мелкие задачи. Это полностью противоречит принципам project management, но для меня работает идеально. В таком случае голова свободна от мелких задачи при выполнении крупных. Задачи на день определяются вечером, на следующий день. Задачи на неделю определяются в воскресенье. Задачи на месяц определяются 2ого числа. Обзор и анализ выполненного и не выполненного раз в неделю по пятницам. Папки Someday просматриваются по воскресеньям. Если полученное письмо требует ответа или действий от меня, но позже, я его отправляю как задачу в MLO. Если письмо отправленное мною требует ответа от получателя, я ставлю адрес MLO в копию. С утра обзор предстоящего дня. Вот пожалуй и все. А как вы организуете свои задачи? Дайджест Лайфхакера в Telegram. Один раз в день. А я вот только начал собирать свои дела в кучу. Пока хорошо прижился буквально с первого дня pomodoro. Тиканье таймера пусть программного подстегивает и держит в тонусе. Плюс пытаюсь практиковать GTD - ровно на столько, насколько это получается. Все приложениями на андроиде. Друзья, я на самом деле собираю всяческие фичи по способам организации задач и повышению продуктивности. Информации в интернете много, но конкретного опыта мало. Буду очень рад вашим советам, находкам, наблюдениям и опыту! Роман, а вы когда задачу выполнили, вы ее удаляете Del или ставите галочку о выполнении? Я ставлю галочки, тогда задачи пропадают из To-do, но остаются в Outline, в этом случае их можно будет потом найти и прочитать иногда бывает нужно , но структура засоряется и использовать ее становится невозможно. Подскажите, а как отправить письмо в МЛО? Это можно сделать из Gmail? Вся контора работает в Папирусе, потому пришлось вести в сервисе и рабочее, и личное. Радует, что у задачи всегда один ответственный в каждый момент. В предыдущих конторах задачу ставили как бы на отдел, что жутко бесило. Не совсем то, но ваш пост замотивировал освежить структуры хранения документов. А во-вторых, организовать задачи на маке, с которым только начинаю работать. Всегда на одном месте, нет надобности брать в руки гаджет. Ох уж эти системы Android-смартфон - на нём и записи и фотоархив и фин-бюджет и все контакты в том числе и соц. Выше перечисленное касается входящей и оперативной информации, а так использую для хранения "нужной инфы на потом" органайзер-программу: Роман, вы пробовали методологию Agile Results? Сейчас я использую комбинацию методики GTD и Agile. Первая позволила внедрить принципы сбора информации, а вторая освободить голову от планирования и настроится на результаты деятельности. Инбокс и правило 3 результатов позволяют по-настоящему уверенно двигаться к поставленным целям и желаниям, чего не удавалось ранее, использую только одну методику. Выбор инструмента — индивидуален и скорее всего должен просто соответствовать текущим потребностям. У меня бумага только вспомогательный инструмент для размышлений. Для этого необходимо иметь акаунт в https: Там вкладка Stored Files, и вверху справа щелкнуть на Task by email. Там в зададите адрес электронной почты. Отправляя что либо на данный адрес, письмо попадает в Inbox. Контексты и используются в теме письма. Перед названием контекста ставится. Кстати на эту почту может отправлять задачи кто угодно, или вы можете ограничить список возможных отправителей. Именно после знакомства с Agile results отказался от расстановки приоритетов в весах Друзья, а вам встречались достойные варианты инструментов управления задач, выполненные на базе файла MS Word или Excel? Есть предположение, что одной из этих программ достаточно не только для управления задачами, но и для многих других целей например, ведение личного финансового учёта. Органайзер это то же пространство Цель статьи была помочь структурировать задачи В Microsoft Project по сути можно планировать что угодно и как угодно,конечно лучше для проектов, но если добавить капельку фантазии,то можно спланировать всю жизнь. В свое время вел дела в Excel. В принципе можно и так. Но есть свои неудобства. Да что уж там говорить, один мой друг до сих пор пользуется только бумажным органайзером. Правда организовал он его создал для себя разделы и правила наподобие тех что я описал для своих нужд. Я предпочитаю не мешать органайзер с другими инструментами. Если вам это удобно то нужно что то в стиле Bento или MarsNotes. Это уже по сути БД. Но там создавать свои правила и привыкать к их использованию прийдется долго. А вам не встречались такие варианты? Нашли что нибудь удобное? Да и все равно тот же проджект лучше работает в связке с Minmanager У меня все задачи делятся на пять категорий 1. Проблемы Конечно есть и inbox. Но из него уже по пяти категориям. Подробнее можно прочесть в моей книге. Скачать можно на http: Do красив и потенциал огромный. Но ОЧЕНЬ медленно работают разработчики и криво работают "повторяющиеся" задачи. Для меня второй пункт был важен и я с него ушёл в Wunderlist. А MLO до этого много лет использовал, пока не разочаровался так же в скорости работы разработчика и, что важнее, в его адекватности к монетизации сервиса и программы например, бесплатные обновления в течение года, когда программа не обновлялась существенно года! Хотя конечно автор может делать как ему хочется. Тем более что MLO, мне кажется, самая лучшая программа на сегодня. Однако, я неё ушёл в Wunderlist. А не мешает отсутствие десктоп версии? Или все полностью на телефоне ведете? Но стоимость не смущает меня. По настоящему мощным инструмент стал только в последней прошлого года версии Но все что я пробовал - в разы хуже. Роман, цена меня тоже не смущает. Тут дело принципа на самом деле. И кстати мне удобнее были "третьи" версии, а четвёрка, которая "рожалась" года - разочаровала. А мне 4ка очень понравилась. Прямо с удовольствием использую Одно жаль - нет версии для Mac. Меня это очень расстраивает. Если Андрей пообещал - ждите 3 года: Вы ведь не из команды MLO? Уж больно подозрительно отвечаете на все комментарии: А как же не отвечать? Мне же важно знать что думают читатели, к тому же я сам просил высказывать мнения Всегда с удовольствием общаюсь. Спасибо за ответы Дмитрий. Согласен с вами на все и несколько раз упомянул в статье - система должна быть проста и удобна. В противном случае она просто перестает "работать". Asana еще не стала платной? Роман, использую MLO ну оооооочень давно, без Вашего поста так и не нашла бы эту функцию отправки с почты! Только у меня как-то не очень резво приходят эти задачи в инбокс, то есть вот я отправила очередную задачу из почты, а при синхронизации подгружается предыдущая отправленная не последняя , не замечали такого? И если можно поподробнее, как Вы в теме контексты указываете, у меня они так и остаются в названии задачи вместе с собачками. С проблемами синхронизации не сталкивался. Но честно говоря специально никогда не проверял. Когда открывал мло все задачи были на месте. Что касается ввода - в настройках должна быть указана опция Rapid task entry. RTM давно обещали обновить, но воз и ныне там. В том виде, что она сейчас - очень меня не устраивает: А я разработал свою методику управления временем http: А почему невозможно использовать структуру? Можно же отключить "видимость" выполненных задач в Outline. Правда не помню, что с этим было в старых версиях, у вас старая? Спасибо большое за обзор. Пользуюсь MLO уже много лет и перед этим да и в течении использования присматривался ко многим альтернативам. MLO не идеальна хотелось бы более частных обновлений и добавления наконец "календарного" вида , но пока ничего более подходящего и удобного для себя не нашел. А есть ли бесплатные функциональные аналоги MLO для андроида и винды? Или не такие жадные, что ли Роман, я так понимаю, что файлы прикрепить к задаче никак нельзя? Если не удаляете, то как тогда используете структуру, она же засоряется ужасно? Перемещаете выполненные в другие папки? Или же все-таки удаляете сразу после анализа? Марина, ну да, точно же. Именно так и делаете? Попробую теперь структуру использовать, спасибо: Я отключил видимость выполненных. Для обзора использую отдельный вид. Так что аутлайн не засоряется. Но, для структуры где требуется большое количество файлов я использую Mindmanager. Поэтому постепенно сам создаю удобную именно мне структуру. Это привязка к он лайн Не всегда удобно, особенно когда много времени проводишь в дороге. Алексей, честно говоря не до конца понял. Основная суть в разбиении на временные отрезки под строго определенную работу? Исходя их каких принципов вы производили деление? Почему организованно именно так? Точнее - что вас заставило организовать свою систему таким образом? Алексей, хоть пока что не до конца понял, там есть интересное зерно По ней видно на сколько я ленив даже в ведении собственно списка дел. Это тот минимум, который позволяет с минимальными затратами не забывать, планировать, делать важное. Чуть что сложнее, многоуровневее - сразу пропадает мотивация поддерживать этого монстра. В качестве записной книги и INBOX не для задач! Друзья, почитал комментарии и есть вопрос. Тут многие пишут о программах которые используют. Было бы не плохо поделится за одно о степени загруженности товарищей. Сам осваиваю два языка. Есть хобби, есть несколько больших проектов. Вот тут один из них - http: Но главное, у меня есть семья. И я при всем при этом пользуюсь только evernote. Будет ли все это работать когда у вас родится маленькое чудо у которого будут резаться зубки месяц или два? У меня есть друзья которые используют разные проги только для того чтобы хоть как то оправдать покупку навороченных гаджетов. А есть друзья которые не используют никакой системы но при этом их образ жизни и продуктивность, большой вызов для многих людей. Здесь есть уже несколько ссылок на другие системы ТМ. Но нигде я не увидел на мой взгляд главного. Без этого можно окружить себя таким количеством "нужных" дел, что вам потребуется целый офис помощников секретарей чтобы воплощать задуманное в жизнь. Мне нравится слова одного из самых продуктивных людей, когда-либо живших на земле Екклесиаст 7: Я уверен что обычного блокнота достаточно чтобы быть супер продуктивным. Вопрос главным образом не в средстве достижения, "чем" и "как" , а в самой сути "зачем". Яков, отвечу за себя. GTD пусть и сильно урезанная - мера вынужденная. Не усложнение, а упрощение, приведение в рамки. Ну вот семья, ребенок. Ведь куча же дел. От банальных "купить памперсы" до графика прививок, посещения специалистов, визитов родственников. Десятки активных клиентов, непрерывно генерящих задачи. Задачи и проекты множатся. Часть нужно непрерывно контроллировать. Но это все ерунда. Главное - это роскошь в очистить голову от всего этого и расслабиться за книгой, кино, общением И с чистой совестью не вспоминать до следующего утра. А вы говорите блокнотик; Если вы справляетесь блокнотиком, цените. Не каждому это дано. Мне очень нравится Ваш комментарий, согласна во многом. Использую МЛО для всей безобразной кучи своих задач и проектов, Evernote в основном для сохранения полезной информации с помощью клиппера, Trello недавно, перешли с Мегаплана для управления командами. Без этой троицы я быстро сойду с ума, проверено: Олег, я согласен что жизнь бурлит, кипит, не стоит на месте. Но вот подумайте - Уоррен Бафет обращаясь к молодежи говорит " Живите настолько просто, насколько это может быть, возможно ". А ведь это не просто слова. У человека нет мобильного, компа на рабочем столе. И при этом зарабатывает он чуть больше нас с вами: А сколько у него помощников, референтов, подчиненных? Отсутствие мобильного - это признак высокого статуса, а не умелой организации дел на клочке бумаги. У руководства нашей страны тоже нет мобильных. Да и наличных с карточками, думаю, тоже нет. Значит ли это, что страной правит единственный мегамозг? Нам же, ординарным людям приходится изголяться с планнерами и органайзерами, пока не накопили на личного референта ; Жизнь простого труженика с понятными задачами ограниченного круга на каждый день - мечта. К этому можно стремиться. Если кто пользуется RTM или Doit. Так как по GTD, если я не ошибаюсь, задаче может быть присвоен только один контекст она же папка в MLO. Я вместо системы "лень" и "супермен" использую похожую систему, но с небольшим дополнением. Единтсвенно, наверное сложно иметь в туду задач Управление задачами, решение зачем вам нужен тот или иной проект Здесь мы ее не трогаем. Моему прекрасному деду 85, он не миллиардер, но всегда был и остается весьма активным и продуктивным человеком. Так вот он купил себе конечно ноутбук давненько уже , а теперь у него есть еще и кое-какой флагман из андроид-смартфонов: Эти девайсы он благополучно почти не использует для своей деятельности, обзавелся ими, потому что ему ИНТЕРЕСНО. А продуктивность его всегда держалась на совсем другом: У этих людей безусловно есть чему научиться. Но не буду упразднять свои инструменты, пожалуй. Яков, вопрос смысла ведения того или иного проекта или задачи выходят за рамки данной статьи и обсуждения. Тема конечно интересная но тут - правда у каждого своя. Думаю что здесь люди все таки уже состоявшиеся и у них не возникает вопроса - зачем мне этот проект? Нужны дела или нет - решает каждый сам. Есть методики оценки ценности задач и проектов, но это другая сфера. Если по простому, то - если задача ведет к выполнению цели, значит нужна, если нет, то понятно Постановка целей - очень индивидуально. Сергей, контекст - определение устоявшееся, и обозначает условия задачи. Да его можно так же назвать тегом. Но папка это не контекст. Папка группирует задачи по сферам или проектам. А то путаница возникает Кстати в MLO есть показатель - аналог, комбинирующий ваши два параметра - усилие. Вы сделали важный акцент на данные контексты. Они порой помогают существенно оптимизировать выполнение задач. Однако я не люблю матрицы. Они дают выбор из 4 вариантов. А грань между ними весьма тонка. А есть еще "приемы"? Собственно, делится почти нечем. Есть первая страница или первых страницы файла MS Word. На ней фиксируются те мысли, задачи и т. Как только мне кажется, что ориентироваться в этих заметках становится неудобно, или их объем превышает 3 страницы, близкие мысли выделяются в самостоятельный раздел. Разделы имеют заголовки, их список виден в поле "Навигация" MS Word Как раз около сотни задач в среднем висит в туду. Вся прелесть GTD в том, что работать приходится только с актуальными задачами. Роман, а не могли бы вы показать скриншот хотя бы небольшого списка ваших задач? Интересно как это выглядит в реальности. Если, конечно, это не слишком личное: Евгений, личные задачи не хотелось бы публиковать А с чем связан интерес? Может быть я смогу и так пролить свет на вопросы? Только с тем, что хотелось бы увидеть живой пример. Если это слишком личное - вопрос не стоит беспокойства. На самом деле эта система действительно сложная, и в последнее время я стал замечать, что редко пользуюсь ей Full focus, TRW, JtFDI. Попробую ваш вариант с ленью и суперменом. Под маком использую Things, плюсом является наличие клиента под iOS. Вполне покрывает все мои потребности. Перепробовал множество таймеров для помодоро. Все как один нефункциональные. Во всех таймерах меня не устраивает то, что после помидорного цикла они требуют ручного перезапуска. А это очень сильно способствует тому, чтобы отдыхать ненормированно. Год назад они выложили в ЭппСтор криво переведённую на русский версию. Я написал разработчику, чтобы он либо вернул инглиш, либо я мог бы помочь с переводом. Китаец ответил мне, что я могу переключить айфон на английский язык и дал адрес куда я могу прислать свой перевод. Я переключил свой айфон на англ. А я даже не знал о такой возможности и плевался на кривую руссификацию в программах. Сейчас смотрю, что разработчик убрал русский язык, но думаю, что он примет перевод, если его попросить. Как вы считаете, нужен русский язык в doit. Сам уже очень давно использую Outlook, настроенный по системе Глеба Архангельского. Важно делаем в первую очередь , День делаем сегодня , Неделя, Контроль исполнения следим за другими , На выезде если куда-то нужно съездить, но не срочно, иначе - в Важное или в День , Дебиторка кто мне сколько должен денег по выставленным, но не оплаченным счетам - тут у меня нет большой путаницы , Личное. С сегодняшнего дня, после прочтения статьи, добавил Someday. Давно ее не хватало Календарь синхронизируется с iOS iPhone и iPad. Единственный крупный недостаток, который я никак не могу решить, это несинхронизация задач с iOS. Может кто подскажет, как это сделать? Разве нельзя поставить интервал повторения? Я ставил какое то ПО для мак где это можно было делать Но для себя нашел данную технику бесполезной, потому что когда увлеченно работаю, перерывы не нужны. Я их делаю сознательно по промежуточным итогам. Задачи можно синхронизировать через Google task. Например, для Windows одна из лучших программ Focus Booster. После цикла работа-отдых останавливается и необходимо вручную стартовать новый помидор. И десяток программ для айфона ведут себя подобным образом. Техника лично мне очень помогает. Когда работа не интересная, то психологически проще сконцентрироваться "всего" на 25 минут. Я этот процесс представляю как будто я ныряю в работу, а в 5-минутки отдыха набираюсь воздуха. Если же я "в потоке", то сильная концентрация на работе в течение нескольких часов может быть очень вредна. Я забываю делать перерывы, глаза слезятся, руки, ноги затекают, голова болит. Поэтому принудительный отдых по технике помидора полезен. Нужно приложить волевое усилие, чтобы прервать работу, когда в голове поток мыслей. Я прерываюсь, встаю из-за компьютера, делаю разминку, упражнения для глаз, прогуливаюсь. После своего комментария я решил зайти на сайт focus booster и обнаружил там новую версию, которая вышла буквально пару недель назад спустя 3 года после предыдущей версии. И в этой версии есть опция автостарта сессии! В ios есть стандартная программа напоминания. Если у вас есть exchange - все синхронизируется также, как Календарь. Единственное - там файлы не цепляются, вложенные в задачи и, возможно, нельзя перенести представления. Артем, Роман, добрый день! Exchange отсутствует если честно, не совсем представляю, что это Просто синхронизация по кабелю и WiFi между устройствами. Роман - а как это можно сделать через Google? У меня ведь и андроида нигде нет, только Win и iOS Роман, а каким образом выделяете в mlo 3 задачи дня, 3 задачи недели и 3 задачи месяца. А на год 3 задачи для себя формулируете? Вы можете синхронизировать задачи из аутлук с гугл. Как это сделать - уточните в гугле. Есть разные приложения которые синхронизируют все со всем. Размещаются в корне соответствующей папки сферы дефтельности. В MLO, в настройках задачи есть такой пункт - This task is goal for Собственно тут помечаете требуемое. Вот и доказательство - мы двигаем прогресс вперед! Попробуйте вот это для синхронизации http: Роман, только прочитала про ваше рабочее место И удивляюсь теперь, с вашим родом деятельности, вам реально удается держать в аутлайне только три уровня? Больной вопрос, я в свое "страшное дерево" стараюсь вообще не заглядывать на неделе, только в воскресенье. У меня даже задачи выполняются очень часто прямо из инбокса. Честно говоря даже не знаю как ответить на вопрос Вероятно помогает удобно для меня настроенная система - распределение по папкам и контекстам. Но вероятно ваш вопрос на самом деле в другом. Аутланер не надо обуздывать. Это и хранилище и планировщик. Надо настраивать разные отображения задач. Еще важно детально прорабатывать задачи на этапе разбора инбокса Не жалейте время на планирование и наведение порядка. Периодически любой инструмент нужно затачивать О, спасибо "аутлайнер не надо обуздывать" это прямо бальзам на душу: Не то, чтобы я сама этого не подозревала, но ваше мнение мне важно, в частности еще и потому, что очень похоже организую свою систему ну, если можно судить по этому посту и комментариям - например, точно так же выделяю цели включая звездочки , и верхние папки у меня почти такие же. Только в папке "Работа" например, в данный момент три "проекта" - один на стадии продажи, один сейчас кормит и дает возможность делать третий, который на стадии стартапа. И у меня там вовсе никак не получается удержать иерархию из трех уровней - там внутри папок форменное безобразие. Но я не могу свалить контроль за тремя бухгалтериями а бывало их больше в одну папку, например. Спасают, действительно, настроенные "под себя" виды на день, неделю, и несколько других у меня есть. Вы на верном пути. Признаюсь, вроде бы у меня в системе все просто, но к этой простоте я шел несколько лет. Просто если что то в работе мне не удобно, я не успокоюсь пока не сделаю так чтобы было комфортно. Вижу вы то же в таком состоянии. Значит надо только пробовать и искать новое. Не забрасывайте управление задачами. Работайте с ними каждый день. Это должно войти в привычку. И все будет супер! Задачи в папке в каком формате RTF, DOC, XLS, Как задачи организовывались внутри документа? Пример того, как я понял. Папка "Входящие", его содержание. Поподробней пожалуйста, можно на мыло. Папка в программе MLO ссылке в статье. Так что формат здесь ни при чем. В папке располагались задачи в пордке их выполнения в течении дня, недели, месяца. В данном, конкретном примере речь идет о регулярных повторяющихся задачах. Разбивать их по сферам нет смысла. Просмотреть список задач на сегодня. Ответить на почту, занесенную в задачи. Хотя я понимаю, что без этого никак Неужели нельзя сделать видео курс или хотя бы несколько видео и рассказать о главном? Народ, может кто собраться с духом и временем и снимет небольшой ролик - о том, что важно в программе для новичков!!! Плиз, очень бы пригодился новичкам Кроме мануала-хелпа ничего нет? Пару роликов 2 года и первые версии МЛО Тренинг-курс хоть бы продавали в коробке, а за подписку курс для новичка Тайм менеджмент - а здесь, столько времени надо чтобы просто разобраться, как правильно и лучше начать работать. В принципе там все ясно, у меня вызывают вопросы только некоторые свойства задач. И прикрепления файлов конечно очень не хватает. Если же нужна помощь - напишите мне, помогу. Хотя обратите внимание, статья в общем то не MLO была;. Спасибо большое Роман - статья для меня очень актуально, я может уже год пробую разные варианты и сервисы - ничего так не понравилось, как МЛО 2. Буду, с разрешения отнимать время - надеюсь ответы не займут много времени 3. Я составил структуру своей, так сказать жизни, интересов и т. Использовал workflowy чтобы понятно было - как это выглядит. Далее, Вот пишут "После того, как Вы ввели все свои цели, проекты, и задачи в Схему" то есть я должен "тупо" в программе составить, столбиком все свои задачи, вопросы и т. Как лучше для программы такую задачу назначить или это все равно? Что лучше в этой программе? ИМХО "Быть богатым" не проект и не цель, это пожелание Любая цель и, тем более, проект, должны иметь сроки и исчислимые результаты. Например "купить новый Мерседес S" до 31 декабря года. Михаил, эта программа только средство, дело тут не в обучении самой программе, мне кажется. Если не читали, почитайте про GTD, Agile results. По поводу "подразумевать под словом "Семья" и цель и папку: А папка "Семья" - это такая область Вашей жизни. И ни в коем случае не надо думать, "как лучше для программы"! Программа стерпит что угодно Главное, чтобы для Вас это работало. Еще раз - для меня это цель, но а для программы как лучше назначить? А программа не ограничивает же. Цель может быть проектом, назначайте и то и другое. Построить дом - проект, по сложности и по времени. А для Вас это цель. Выделите этот проект как цель года или месяца. То есть, я бы так сделала: Хотя можно и папку "Дом". Но ИМХО папки все-таки не очень удобно таким образом использовать. Вопрос не в том "Как это лучше сделать в программе", а в том как это лучше для вас. Но вабще цель и проект как то вещи не взаимозаменямые. У проекта есть есть цель? Цель может быть достигнута посредством нескольких проектов? Ваша цель - построить дом к такому то числу. Для того чтобы цель выполнить вы будете готовить проект или несколько - проект это список конкретных задач. Допусти проект 1 - строительство дома. Видите, даже формулировки разные. В проекте "Строительство дома", скорее всего будет несколько под проектов: Кроме того, для достижения цели понадобится выполнить некоторые простые действия, вне какого то проекта, например: Вот и получается, что цель это высшая точка пирамиды, которая объединяет в себе проекты и задачи. Марина, Роман - Спасибо, исчерпывающие пояснения!!! Следующий вопрос, у меня 2 места работы - дом и офис Все ценное у меня на флешки и автоматом синхронизируется DropboxPortableAHK с Dropbox, то есть даже если флешку потерял на Dropbox все самое "свежее" Мне надо, чтобы я работая в офисе, пришел вечером пришел и у меня на МЛО PС, было то, что я наработал за день в офисе. Какие варианты, если я не хочу платить за облако синхронизации? Какие есть варианты синхронизации данных МЛО без их платного облака? Только здесь, наверное, не стОит это обсуждать. Но если честно, проще все таки через облако. Еще вопрос - хочу глобальный шот кад сделать, как в Evernote, вернее несколько, чтобы открывалось окошко проги или без него чтобы побыстрому забить задачу, цель, заметку Есть такая возможность, именно глобальные? Еще момент, надо бы чтобы все что так создавалось падало в папку Inbox Подскажите плиз, как у вас происходит этот процесс? Есть возможность вызова окошка быстрого ввода задачи. В настройках поведения посмотрите. Чтобы все синхронизировалось через дропбокс - разместите файл с базой в самом дропбоксе. У меня возникли несколько моментов: Можно увидеть несколько примеров необходимости ввода контекстов У меня получается создавать задачи без контекста и работать потом с МЛО. Чувствую что-то упускаю это же теги, что важно и удобно - но не могу пока понять как ими пользоваться правильно 2 Вылетела вкладка To-Do. Глупый вопрос - но как ее вернуть? Мне нужна вкладка, чтобы перейдя к ней, я понял бы что мне сейчас делать. Дело в том, что когда я создаю новую область, то возникает необходимость что-то отредактировать, поставить галочки и т. ОГРОМНОЕ СПАСИБО, что отвечаете Роман,Марина на глупые и иногда тупые вопросы!!! Михаил, добавляйтесь ко мне в FB ссылка есть в моем профиле. Там пообщаемся и отвечу на все вопросы. В сам начале статьи Вы обозначили всего несколько важных и лаконичных требований. А в конце приводип целую портянку правил. Интересно, а есть ли система аналогично MLO, которая позволяла бы визуально отслеживать выполняемость задач? Чтобы видеть мгновенный результат. Сам пользуюсь MLO, не один год, но понял, что сильно не хватает функции. Роман, подскажи, пожалуйста, как ты планируешь свой день в MLO. Я так понимаю отмечаешь все задачи на день как "Избранные". Итого, есть список из n-задач. Последовательность действий ты в ручном режиме выставляешь, оценивая при этом необходимое время на задачи? Роман в вашем посте есть - Если письмо отправленное мною требует ответа от получателя, я ставлю адрес MLO в копию. Подскажите как это реализовать? Не смог найти адрес почты в мло. Чем она лучше других? Лучшее за неделю Просмотры Комментарии. Как добиться успеха и разбогатеть, если у вас практически ничего нет. Что делать, если сильно накосячил на работе. Новое Сейчас на главной. Подписаться Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку своих персональных данных. Android Ликбез Вдохновение AliExpress Секс. Материалы сайта предназначены для лиц старше 16 лет.
Беременная изменяла рассказ
Cca 100 scada sus
Сколько растут анютины глазки
Где скачать официальные игры
План до твору хуха моховинка
Семечки полезные свойства