Очень часто из-за специфики деятельности организации возникает ситуация, когда работник использует свой личный автомобиль в служебных целях. За это согласно трудовому законодательству ему положена компенсация. Кроме трудового законодательства такие отношения могут регулироваться Гражданским кодексом — если работодатель заключит с работником договор аренды транспортного средства. В статье рассмотрим, как правильно оформить использование личного автомобиля работника в служебных целях в случае выплаты компенсации и в случае заключения договора аренды. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. Обратим внимание также на Письмо N 57 , в котором даны разъяснения об условиях выплаты и оформления компенсаций работникам за использование ими личных автомобилей для служебных поездок. Хотя это письмо было выпущено до введения нового ТК РФ, отдельные его положения до сих пор цитируют сотрудники официальных органов в своих разъяснениях и в судебных решениях. Но при этом не стоит забывать про Трудовой кодекс, в котором сказано, что размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. Необходимая запись может быть сделана, например, в самом трудовом договоре, если при его заключении известно, что работник будет использовать личный автомобиль в служебных целях. Приведем пример формулировки в трудовом договоре: Если же такая необходимость возникла неожиданно, нужно внести изменения в трудовой договор, подписав с сотрудником дополнительное соглашение к нему. Основанием для выплаты компенсации работникам, использующим личное имущество в служебных целях, является приказ руководителя организации, в котором устанавливается размер такой компенсации. Он может быть любым как сказано в ст. Компенсация, установленная сверх предельных норм, будет выплачиваться за счет чистой прибыли. Трудовой кодекс предусматривает два вида выплат. Во-первых, собственно компенсация за износ личного имущества. А во-вторых, работнику положено возмещение расходов на использование своей собственности в служебных целях. Значит, организация вправе самостоятельно определять порядок и размер возмещения затрат, связанных с возмещением расходов при использовании личного имущества работника. Однако стоит отметить, что с 1 января года применяются нормы расхода топлив и смазочных материалов, установленные Распоряжением Минтранса РФ N АМр. Эти нормы необходимо учитывать при определении обоснованности для целей налогообложения произведенных затрат на приобретение топлива для служебного автомобиля письма Минфина РФ от Расходы на покупку бензина для служебных легковых автомобилей могут быть подтверждены кассовыми чеками на покупку топлива и путевыми листами. В отношении автомобилей, для которых нормы расхода топлива и смазочных материалов не утверждены, при их определении налогоплательщику следует руководствоваться соответствующей технической документацией и или информацией, предоставляемой изготовителями автомобилей. Конкретный размер компенсации определяется в зависимости от интенсивности использования авто для служебных поездок п. Компенсация будет включать возмещение затрат по эксплуатации данного автомобиля сумма износа, затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт. Работнику на основании приказа один раз в месяц компенсируются фактически понесенные им затраты, связанные с использованием личного автомобиля для служебных поездок. Для получения компенсации сотруднику необходимо принести в бухгалтерию следующие документы Письмо Минфина РФ от Кроме этого, бухгалтер должен регулярно заполнять путевой лист, так как он служит первичным документом, подтверждающим использование сотрудником личного транспорта в служебных целях. Форма путевого листа утверждена Постановлением Госкомстата РФ от Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов установлены Приказом Минтранса РФ N Форма путевого листа, утвержденная Постановлением N 78, носит обязательный характер для автотранспортных организаций. Что касается остальных организаций, они могут разработать свою форму путевого листа либо иного документа, подтверждающего произведенные расходы в виде горюче-смазочных материалов, в котором должны быть отражены все реквизиты, предусмотренные п. Сотрудники финансового ведомства подчеркивают, что кроме вышеуказанных обязательных реквизитов в путевых листах обязательно должна быть информация о конкретном месте следования автомобиля. Иначе они не могут подтверждать осуществление организацией расходов на приобретение горюче-смазочных материалов письма от Во избежание конфликтных ситуаций с контролирующими органами мы рекомендуем использовать унифицированную форму. За время нахождения сотрудника в отпуске, командировке, больничном, а также по другим причинам, когда личный автомобиль не используется, компенсация не выплачивается письма Минфина РФ N 57, от При использовании личного транспорта сотрудника для служебных целей заключается договор аренды между организацией и этим сотрудником. Договор аренды транспортного средства без экипажа должен быть заключен в письменной форме независимо от его срока. Он не подлежит государственной регистрации договоров аренды в силу ст. Арендатор в течение всего срока такого договора обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта. Кроме того, арендатор своими силами осуществляет управление арендованным транспортным средством и его эксплуатацию, как коммерческую, так и техническую. Если иное не предусмотрено договором, арендатор несет расходы на содержание арендованного транспортного средства, его страхование, а также расходы, которые возникают в связи с его эксплуатацией. При этом все понесенные расходы по договору аренды арендная плата, затраты на приобретение горюче-смазочных материалов, запасных частей, проведение ремонта работодатель может включить в состав расходов при определении налога на прибыль. Рассмотрев ситуацию использования личного автомобиля сотрудника в служебных целях с точки зрения трудового и гражданского законодательства, можно сделать следующий вывод: Порядок увольнения работников по соглашению сторон. Вредные и опасные условия труда: Создаем службу охраны труда. Соглашение сторон как основание для увольнения. Проверки государственной инспекцией труда. Все о кадрах Статьи, комментарии, нормативные акты …. Используем личный автомобиль работника в служебных целях Автор: Уничтожаем документы с истекшими сроками хранения 15 Янв, ДМС для сотрудников 29 Янв, Cистема видеонаблюдения на предприятии 20 Сен, Больничный лист Карьера Командировки Консультации Обзор законодательства Обучение работников Оплата труда Отпуска Оформление документов Охрана труда Пенсия Поиск работы Пособия Прием работников Проверки Разное Режим работы Трудовая книжка Трудовые споры Увольнение работников Управление персоналом.
Приказ о возмещении расходов, связанных с использованием личного автомобиля в служебных целях образец заполнения. Горбункову ежемесячную компенсацию в размере четырех тысяч рублей за использование в служебных целях его личного транспортного средства легковой автомобиль марки модели Форд Фокус Ford Focus 1. Возмещать начиная с указанной даты Д. Горбункову следующие расходы, возникающие при использовании в служебных целях личного транспортного средства, указанного в п. Кузиной производить выплаты Д. Горбункову за использование личного транспортного средства в следующие сроки:. Горбунковым отчета, в котором отражена общая информация о времени использования и пробеге личного транспортного средства в служебных целях, а также расходов на приобретение горюче-смазочных материалов, подтвержденных прилагаемыми путевыми листами и чеками ККТ АЗС. Новости Документы по виду Документы по автору Документы по теме Архив. Приказ о возмещении расходов, связанных с использованием личного автомобиля в служебных целях образец заполнения Приказ о возмещении расходов, связанных с использованием личного автомобиля в служебных целях образец заполнения ПРИКАЗ Горбункову за использование личного транспортного средства в следующие сроки: Генеральный директор Воробьев С. Воробьев С приказом ознакомлены: Постановление директора Федеральной службы судебных приставов - главного судебного пристава Российской Федерации об изменении не соответствующего требованиям законодательства Российской Федерации решения постановления должностного лица службы судебных приставов Рекомендуемая форма перечня муниципального имущества, подлежащего передаче органам местного самоуправления иных муниципальных образований, а также принятию от иных муниципальных образований на территории Солнечногорского муниципального района Московской области Опись грузов материальных ценностей , вносимых ввозимых на объект таможенной инфраструктуры Производственная инструкция кухонного рабочего подсобного Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы Справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лица, поступающего на работу на должность руководителя федерального государственного учреждения Счет-фактура, заполняемый при осуществлении экспортных операций образец заполнения Уведомление об отказе в предоставлении сведений из ЕГРЮЛ, ЕГРИП Заявление о предоставлении двойного стандартного налогового вычета на ребенка в удвоенном размере в связи с отказом от вычета второго родителя образец заполнения Свидетельство о государственной регистрации прав на воздушное судно. Копирование материалов сайта допускается только с указанием активной гиперссылки на сайт.
https://gist.github.com/c01b4b7286e5095fd3c28c76c3f150ca
https://gist.github.com/bb1ada9218395c00d7d98fd9d10d34c5
https://gist.github.com/85d12b7166b774936e8cde458de4795b