Совет 1: Как отправить письмо с описью вложения
Как отправить письмо с уведомлением с описью вложения и уведомлением о вручении
Ценное письмо
Включите JavaScript для лучшей работы сайта. Еда Hi-Tech Дом Здоровье Компьютеры Хобби Все разделы Отзывы Ответы Все рубрики Все эксперты Все статьи Реклама Стать экспертом! Несмотря на широкое распространение электронных средств связи в современном мире, достаточно часто приходится пересылать разнообразные письма при помощи обычной почты. Особенно это касается ценных документов. Многие учреждения сегодня предпочитают получать обращения и документы от граждан по почте, без личного присутствия. Для того чтобы обеспечить полную сохранность и гарантированную доставку важных документов, почта России разработала особую процедуру пересылки ценных писем с описью вложения. Опись вложения позволяет адресату точно знать, какие именно документы и в каком количестве были ему отправлены. Таким образом, устраняется вероятность пропажи или порчи какой-либо ценности в пути. Для того чтобы отправить ценное письмо с описью вложения, отправитель должен заполнить в двух экземплярах специальный почтовый бланк Ф Получить бланк можно непосредственно на почте и заполнять его нужно там же. Нужно помнить, что ценное письмо с описью вложения отправляется открытым, то есть до передачи его в руки почтового работника оно не должно быть запечатано. В бланке описи вложения указывается почтовый адрес и наименование адресата, а также наименование вложенных документов, их количество и сумма их оценки, если она имеется. После заполнения описи отправитель ставит свою подпись на каждом бланке и передает их вместе с открытым письмом почтовому работнику. Почтовый служащий, в свою очередь, должен сличить перечень вложений в обоих бланках, адреса получателя в описи и на конверте, сличить вложенные документы с представленным перечнем. Если вложения соответствуют списку описи, он проставляет оттиск календарного штемпеля на каждом бланке, расписывается в них и вкладывает один бланк в письмо. После запечатывания ценного письма выписывается квитанция об оплате и вместе со вторым экземпляром описи вложения выдается отправителю. Нужно помнить, что за проверку описей вложения почтовая служба берет отдельную плату, помимо стоимости пересылки ценного письма. Стоимость за отправку ценного письма с описью вложения внутри России весьма небольшая, но все же предпочтительнее взять с собой дополнительную сумму или предварительно позвонить в почтовое отделение, чтобы узнать действующие тарифы на эту услугу. Как заполнить опись вложения Любое почтовое отправление вы можете отправить с вложенной описью содержимого. Это позволит избежать споров и разногласий с почтой и получателем по поводу наличия или отсутствия указанных вещей или документов. К примеру, на возражения вашего оппонента в суде и заявление, что он не получал претензионных требований, а только чистые листы бумаги в конверте, вы сможете предъявить опись и подтвердить справедливость ваших утверждений. Для оформления описи вам следует в первую очередь получить почтовый бланк установленной формы ф. Его можно взять у оператора почтового отделения или скачать с официального сайта Почты Российской Федерации по адресу, указанному в конце статьи. Некоторые сервисы в интернете предлагают пользователям возможность заполнить форму прямо на сайте и распечатать уже готовую для вложения опись. Получив бланк, приступайте к его заполнению, следуя указаниям, размещенным в начале строк. Вступительная часть документа начинается с указания названия отправления. Это может быть ценное письмо, бандероль или посылка. Далее напишите фамилию, имя, отчество адресата для физических лиц или наименование предприятия для юридических. В следующей строке укажите полный почтовый адрес получателя. Основная часть бланка представлена удобной табличной формой. Здесь перечислите все вложения, которые должен получить адресат. Укажите для них порядковый номер, наименование документов или предметов, количество штук, страниц или экземпляров. В графе объявленной ценности нужно сообщить стоимость каждой вещи в рублях. Поставьте прочерк, если пересылаете предметы или документы , не подлежащие оценке. В конце таблице укажите общее количество вложенных предметов и их суммарную ценность. В заключительной части бланка распишитесь в графе, отведенной для подписи отправителя. Теперь можно передать посылку оператору почтового отделения, вместе с бланками описи, для проверки соответствия перечня вложений содержимому отправления и правильности заполнения формы Оставшуюся строку почтовый работник заполнит собственноручно должность и подпись и поставит печать. Не забудьте, что вам нужно заполнить два экземпляра описи, один из которых будет вложен в почтовое отправление, а второй - заверенный печатью возвращен отправителю вместе с квитанцией об оплате. Как оформлять письма с описью Одна из самых востребованных услуг, предоставляемых Почтой Российской Федерации, позволяет осуществлять пересылку важных документов паспорт, свидетельство о регистрации брака, водительское удостоверение и др. Для оформления письма с описью вам нужно будет собрать информацию о правилах такого отправления, поскольку вы можете часть приготовлений осуществить заранее. Для начала приобретите специальный бланк Почты РФ форма Его можно найти на специальных сайтах, предоставляющих бланки установленной формы, а также скачать с официального сайта почты РФ и распечатать. Можно взять данный бланк и непосредственно в почтовом отделении у оператора. Вам понадобятся два экземпляра описи. Первый из них будет вложен в конверт вместе с сопроводительным письмом, а второй, заверенный печатью, будет храниться у вас. Заполните опись вложения, перечислив в нем все ценности, которые будут вложены в письмо для отправки адресату. Кроме того, вам нужно будет в отдельной графе указать стоимость каждой из позиций. При утере вы сможете получить компенсацию. Но помните, что от указанной суммы будет зависеть и стоимость пересылки. Напишите сопроводительное письмо, в котором вы можете еще раз перечислить все вложения с указанием их стоимости. Здесь же опишите и цель отправки ценностей. Подпишите письмо и поставьте дату его составления. Кроме этого вы можете написать просьбу о подтверждении получения и контактные данные для связи с вами. Здесь традиционно укажите реквизиты получателя ценного письма и собственные. Для частных лиц это ФИО и домашний адрес, для организаций - название фирмы и фактический адрес размещения. На конверте также напишите суммарную стоимость отправления цифрами и пр описью в скобках. Подготовленный вами конверт с вложенным письмом, заполненной описью и ценностями передайте оператору почты для оформления. Он проверит вложения, сверяя их с описью , подпишет опись и заверит печатью. Возьмите у него ваш экземпляр описи и квитанцию об оплате услуги, в которой вы можете найти номер идентификатора почтового отравления. На сайте Почты РФ вы сможете с его помощью следить за транспортировкой вашего письма. Не получили ответ на свой вопрос? Добавить комментарий к статье. Honor 6X Premium новая премиальная версия.
Рассказ детямо деньгах
Судомоделирование своими руками чертежи
Смазывающие свойства топлива
Понятие ценность и необходимость правопорядка
Сколько углеводов нужно человеку
Характеристика деятельности газпромбанка
Вирус папилломы 35
100 стихов 100 поэтов
Описание идеального города
Договор купли продажис администрацией образец
Полномочия органов государственной власти и органов местного
Шкаф купе двери своими руками
Каким приказом утверждена форма бланка листка нетрудоспособности
Генеральный план развития метрополитенадо 2025 года
Расписание автобусов иркутск зима