Приказ о наделении полномочий на право подписи - Приказ о праве подписи первичных документов - образец
В организациях различных отраслей с различным масштабом экономической деятельности и количественным составом коллективов, как правило, имеются несколько лиц, которым предоставлены полномочия по подписанию различных документов , в том числе исходящих от имени организации. Не желая ограничивать полномочия подписантов, руководители предприятий зачастую сталкиваются с проблемой разграничения полномочий указанных лиц в периоды обоюдного присутствия указанных лиц на своих рабочих местах. Это становится нужно прежде всего для работников предприятия, готовящих к подписанию тот или иной документ: Проще всего упорядочить полномочия подписантов в тех организациях, где правом первой подписи обладает лишь одно лицо, а финансовые документы вправе подписывать лишь главный бухгалтер , единолично осуществляющий на предприятии все бухгалтерские функции. Сложнее приходится тем предприятиям, где имеются несколько директоров, курирующих разные сферы деятельности предприятия, но обладающих равными правами первой подписи. Еще запутаннее ситуация в филиалах, где центральным офисом назначены несколько равнозначных руководителей с очень размытыми полномочиями. Нелегко приходится и тем, у кого в штате несколько первых заместителей директора, есть начальник финансовой службы, главный бухгалтер, директор по экономике и прочие должностные лица, полномочия которых нелегко разграничить. Первый вопрос, который встает перед работодателем при решении проблемы разграничения полномочий по подписанию документов между равнозначными равноуполномоченными должностными лицами: Можно установить это в должностных инструкциях самих должностных лиц - подписантов. Однако о полномочиях на подписание конкретных документов должно быть известно всем сотрудникам предприятия или хотя бы тем структурным подразделениям отделам , которые по долгу службы занимаются изготовлением того или иного документа и заинтересованы в его подписании полномочным руководителем. Учитывая, что с должностной инструкцией обязан быть ознакомлен только работник, занимающий саму должность, остальные обо всем объеме его полномочий могут так и не узнать. Таким образом, полномочия на подписание тех или иных документов могут быть зафиксированы в должностной инструкции должностного лица, но это не носит всеобщего информационного характера для всех заинтересованных лиц предприятия. Тем не менее в качестве примера указания разграничения полномочий в должностной инструкции соответствующего должностного лица, обладающего правом первой подписи, можно воспользоваться образцом N 1. Директор по экономике обязан от имени предприятия подписывать первой подписью следующие надлежаще оформленные и завизированные в установленном порядке должностными лицами соответствующих структурных подразделений Предприятия документы: Теми же недостатками обладает и определение полномочий в доверенностях уполномоченных должностных лиц. Так, доверенности могут быть практически с одинаковыми полномочиями - на случай взаимозаменяемости. Кроме того, полномочия не всех работников удостоверяются доверенностью. Так, директор предприятия, являющийся единоличным исполнительным органом, в соответствии с законом, вообще действует без доверенности. Таким образом, несмотря на удобство определения полномочий по подписанию документов предприятия в доверенности, выдаваемой должностному лицу, такой способ разграничения полномочий подходит не для всех случаев. Если все же разграничение полномочий лиц-подписантов решено будет урегулировать в выдаваемых доверенностях, в качестве примера требуемой формулировки можно взять Образец N 2. Оптимальным решением данного вопроса будет фиксация разграничения полномочий в локальном нормативном акте предприятия. Например, в инструкции по делопроизводству. Работодателю останется лишь знакомить с данным локальным актом каждого работника предприятия. Однако такой документ, как показывает практика, формируется далеко не во всех предприятиях, организациях и учреждениях. Поэтому такой вариант решения подходит не всем. Вариантом решения рассматриваемого вопроса является издание соответствующего приказа о разграничении полномочий конкретных должностных лиц. В зависимости от целей разграничения полномочий и количества должностных лиц, чьи полномочия разграничиваются, в качестве примера могут быть использованы образцы 3 или 4. Минусом такого решения вопроса является необходимость постоянного мониторинга штатной расстановки на предприятии ответственных уполномоченных лиц и внесение изменений в указанный приказ или издание нового с одновременным признанием предыдущего утратившим силу в части замены указания на уполномоченное должностное лицо - подписанта при увольнении одного и принятия на ту же должность нового. Приказ о разграничении полномочий подписантов, обладающих правом первой подписи. Иванова виза ставится на обороте или отдельном листе. Перечень основных документов, формирующихся в Костромском филиале ООО "РОСИНКА" с разграничением полномочий по их подписанию. В приказе поименованы должностные лица филиала, которые наделяются полномочиями на подписание документов предприятия выданной им руководителем предприятия доверенностью. Потребность в разграничении полномочий возникает в случае выдачи равноуполномоченных доверенностей указанным лицам на период присутствия обоих должностных лиц на своих рабочих местах. В случае же отсутствия одного из них оставшееся должностное лицо в силу полномочий, предоставленных доверенностью, обладает правом подписания всех исходящих от филиала документов. Приказ о разграничении полномочий различных подписантов, обладающих правом первой, второй подписи и правом визирования. Об упорядочении подписания исходящих и внутренних документов ООО "Бригантина". В соответствии с п. Машкова виза ставится на обороте или отдельном листе. С приказом об упорядочении подписания исходящих и внутренних документов ООО "Бригантина" ознакомлены: Следует учитывать, что должностное положение поименованных в приказе лиц предполагает в силу требований закона и устава предприятия предварительное получение соответствующего распорядительного акта от уполномоченного органа предприятия на совершение некоторых действий например, на заключение кредитного договора. Приказ указанные аспекты не охватывает в силу их регулирования иными актами. Из всех представленных вариантов фиксации разграничения полномочий равно- и разноуполномоченных подписантов каждое предприятие вправе выбрать для себя любой удобный для него способ или разработать свой, не указанный среди представленных способов. Копирование материалов без согласия авторов запрещено. Сайт о бухгалтерском и налоговом учете, аудите, компаниях Москвы, предоставляющих бухгалтерские и аудиторские услуги. Новости Статьи Бухгалтерские фирмы Консультации Документы. Образец N 1 Фрагмент должностной инструкции директора по экономике Обязанности Директор по экономике обязан от имени предприятия подписывать первой подписью следующие надлежаще оформленные и завизированные в установленном порядке должностными лицами соответствующих структурных подразделений Предприятия документы: Образец N 2 Фрагмент доверенности должностного лица Образец N 3 Приказ о разграничении полномочий подписантов, обладающих правом первой подписи ООО "РОСИНКА" Костромской филиал ПРИКАЗ г. Кострома 12 января г. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Иванова виза ставится на обороте или отдельном листе Приложение N 1 к приказу N 1 от Санкт-Петербург 15 января г. Машкова виза ставится на обороте или отдельном листе Лист ознакомления с приказом N 3 от 15 января г. Подпись Дата Исполнительный директор Шеянов Валерий Геннадьевич Шеянов Платежные поручения на уплату страховых взносов в году. Бухгалтерская справка для обоснования представительских расходов. Универсальный передаточный документ УПД:
Расписание малоярославец суходрев
Как запланировать мальчика по овуляции
Как написать приказ о предоставлении права подписи
Диета при угревой болезни
Как получить права гражданину молдавии в россии
Расписание автобусов днепродзержинск запорожье
Какая семья считается многодетной в московской области
Имеют ли право брать штраф
Кипр пафос лидл на карте
Котел беретта сити инструкция
Сопроводительное письмо в банк
Курс пропионатаи винстрола делать кардио
Ваш аккаунт создан!
Подводная лодка сиквест характеристики
Какой знак зодиака змееносец
Свойства магнитного поля
С чем едят имбирь маринованный розовый
Стих это будет холодная осень
Приказ о праве подписи документов
Повышенный сахарпри беременности причиныи последствия
Хруст в колене при ходьбе причины лечение
План счетов банковских операций
Приказ ген директора образец