В период отсутствия архивиста отпуска, болезни, пр. Участвует в подготовке предложений к проектам планов работы структурного подразделения архива и их реализации. Осуществляет работы по проверке наличия и состояния документов, отбору их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, страхового копирования и переплетных работ, готовит документы к передаче в лабораторию. Участвует в работе по ведению основных и вспомогательных учетных документов, в проведении целевой экспертизы ценности документов, приеме документов на постоянное и временное хранение. Осуществляет выдачу документов из архивохранилища, их прием и размещение на местах хранения. Участвует в осуществлении контроля соблюдения нормативных условий и режимов хранения документов. Проводит обеспыливание, шифровку и перешифровку дел, нумерацию листов, оформление ярлыков, обложек дел, картонирование, опечатывание коробок с документами, на которые создан страховой фонд или фонд пользования, а также коробок с малоиспользуемыми документами, прошедшими проверку наличия и состояния. Принимает участие в оказании методической и практической помощи специалистам архивов и служб делопроизводства организаций - источников комплектования. Участвует в работе по упорядочению документов организаций и оказанию им других услуг. Участвует в работе по научному описанию документов архива, усовершенствованию и переработке описей. Выполняет работы по ведению каталогов и баз данных, подготовке справочно-информационных изданий о составе и содержании документов архива. Участвует во внедрении в работу архива автоматизированных архивных технологий, в организации выставок документов, подготовке материалов для периодических изданий и средств массовой информации. Принимает участие в подготовке для государственных и негосударственных организаций информационных писем, содержащих сведения об имеющихся в архиве документах по определенной тематике. Осуществляет работы по обслуживанию пользователей в читальном зале архива, копирование документов по их запросам. Участвует в работе по выявлению и отбору документов для документальных публикаций, в археографическом оформлении, комментировании документов, составлении научно-справочного аппарата к документальным публикациям. Изучает внешние признаки документов, устанавливает их подлинность, определяет их палеографические, языковые и другие особенности. Участвует в подготовке предложений по совершенствованию методического обеспечения деятельности архива. Участвует в осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях, в обеспечении работы методической экспертно-методической комиссии. По согласованию с непосредственным руководителем привлекать к решению поставленных перед ним задач других работников. Запрашивать и получать от работников других структурных подразделений необходимую информацию, документы. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей. Главная Избранное Новости Образцы. Должностная инструкция архивиста Образцы по теме: Должностная инструкция , Инструкция , Труд , Трудовые отношения. Архивист относится к категории специалистов. Архивист в своей деятельности руководствуется: Контроль за соблюдением нормативных условий и режимов хранения документов. Обеспечение специалистов архива научно-технической информацией. Должностные обязанности Архивист исполняет следующие обязанности: Составляет отчеты о проделанной работе. Ведет работу по топографированию документов. Ведет вспомогательные учетные документы. Участвует в ведении наблюдательных дел архивов организаций. Исполняет запросы различного характера. Осуществляет сверку текста с оригиналом. Принимает участие в чтении, датировке и описании документов. Проводит описание печатей, других особенностей, имеющихся на документах. Участвует в разработке методических документов и их внедрении. Обеспечивает специалистов архива научно-технической информацией. Права Архивист имеет право: Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации. Архивист привлекается к ответственности: Настоящая должностная инструкция разработана на основе Квалификационной характеристики должности "Архивист" Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. Раздел "Квалификационные характеристики должностей работников государственных архивов, центров хранения документации, архивов муниципальных образований, ведомств, организаций, лабораторий обеспечения сохранности архивных документов", утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу до подписания трудового договора. Последние новости Как в 6-НДФЛ ООО отразить дивиденды? Страховщики приступили к продаже полисов ОСАГО нового образца За какие долги водителя могут временно лишить прав В Красноярском крае расширят поддержку обманутых дольщиков Муниципальные служащие должны будут ежегодно отчитываться о крупных расходах.
Ремонт телевизора rolsen rl 32a09105u своими руками
Never be the same перевод на русский
Категориальное значение частей речи