Должностная инструкция секретаря, должностные обязанности секретаря, образец должностной инструкции секретаря
Должностная инструкция секретаря
Должностная инструкция секретаря образец бланк
Должностная инструкция секретаря руководителя
Должностная инструкция секретаря руководителя
Должностная инструкция секретаря - образец
Должностная инструкция не входит в список необходимых документов предприятия, однако ее наличие позволяет четко определить перечень прав и обязанностей, которыми наделяются работники организации, в том числе секретари. В данном документе прописываются должностные функции, полномочия, ответственность и прочие условия работы секретаря организации. Должность секретаря имеет право занимать лицо, обладающее аттестатом о законченном среднем общем образовании и дополнительно прошедшее специальную проф. Назначение и увольнение секретаря происходит в порядке, установленном действующим ТК РФ, отдельным приказом руководителя организации. При отсутствии на рабочем месте, секретаря должен заменять сотрудник, утвержденный специальным распоряжением руководителя предприятия. Требовать условий работы, способствующих повышению его производительности труда в. Требовать и получать документы, справки, приказы, распоряжения, напрямую касающихся его деятельности;. Взаимодействовать с начальниками отделов, руководителями структурных подразделений и вышестоящим руководством для решения вопросов, связанных с работой организации;. Быть представителем предприятия в других организациях, как государственных, так и коммерческих по всем вопросам, которые входят в его компетенцию;. Отказаться от выполнения трудовых обязанностей, если на рабочем месте его жизни или здоровью что-либо угрожает. Ответственность секретаря строго в рамках действующего законодательства предусмотрена за наступление следующих ситуаций:. Некачественное или несвоевременное выполнение профессиональных функций, а также полный отказ от работы;. Умышленное и систематическое предоставление недостоверных или неполных сведений, касающихся его работы;. Халатное отношение к обеспечению мер по охране труда, правил внутреннего распорядка и безопасности, а также отсутствие реальных действий при их выявлении со стороны других сотрудников;. Сознательное нарушение трудовой дисциплины при условии отсутствия уважительных причин и подтверждающих их наличие документов. Возможны служебные поездки для сопровождения руководителя , как в пределах города, так и в другие регионы. ФАЙЛЫ Скачать образец должностной инструкции секретаря. Данный документ одинаково важен как для самого секретаря, так и для руководства компании. С одной стороны, в нем четко прописываются функции, которые должен выполнять работник, правила и законы, которые он обязан знать, порядок его назначения и увольнения, а также его права и пр. С другой стороны этот же документ позволяет работодателю координировать работу подчиненных и эффективно управлять производственным процессом. Довольно часто должностные инструкции при возникновении конфликтов, споров и разногласий становятся юридически значимыми документами и обретают доказательную силу. Именно поэтому не стоит относиться к составлению должностных инструкций небрежно, нужно тщательно и взвешенно прописывать каждый пункт. Единой, обязательной к применению формы должностной инструкции секретаря нет, поэтому можно составлять ее по уже готовому шаблону или разработать документ на свое усмотрение. При оформлении документа стоит помнить о том, что на разных предприятиях секретари могут выполнять различные функции, однако основная работа у них должна быть одинакова. Стандартная, наиболее распространенная версия должностной инструкции секретаря включает в себя четыре раздела: Пишется документ обычно в одном экземпляре — его же и подписывает сотрудник, на которого он составляется, а также руководитель подразделения и директор организации, но если секретарей несколько, можно распечатать должностную инструкцию в нужном количестве экземпляров. Каждый из них также должен иметь оригинальные подписи и, в случае надобности, подкорректирован, чтобы не случилось дублирования одних и тех же обязанностей. Вверху инструкции, в ее правой верхней части следует отвести место для утверждения руководителем предприятия. Тут надо заполнить всего несколько строк: Затем посередине строки пишется название документа. Затем в этом же разделе перечисляются все законы, нормативы, правила, распоряжения, с которыми секретарь обязан быть знаком: Ниже надо написать, кто замещает секретаря в случае его отсутствия на рабочем месте без указания фамилий конкретных сотрудников.. Их нужно расписывать по возможности максимально подробно, отдельными пунктами, в соответствии с потребностями компании и учетом рабочего времени работника. Обычно сюда вписывается возможность его взаимодействия с другими структурными подразделениями компании, а также с руководством. В одном из пунктов можно отметить, что применяемые меры воздействия соответствуют рамкам закона и Трудового кодекса РФ. Последний раздел данного документа включает всего один пункт, а именно — определяет документы, которые имеет право заверять своей подписью секретарь. После тщательного заполнения должностной инструкции ее надо согласовать с сотрудником, который несет ответственность за соблюдением правил и норм, прописанных в должностной инструкции секретаря это может быть руководитель секретариата, начальник кадровой службы и т. Здесь требуется вписать его должность, название компании, фамилию, имя, отчество, а также заверить все это подписью с расшифровкой. Далее указываем служебные и личные данные о сотруднике: Печать ставить необязательно, поскольку документ является частью внутреннего документооборота организации. Новости Свежие статьи Формы документов Акты Ведомости Заявления Доверенности Должностные инструкции Журналы Отчёты Письма Приказы Протоколы Справки Уведомления Коды ОКВЭД Справочник КБК Калькуляторы. Главная Формы документов Должностная инструкция секретаря. Должностная инструкция секретаря Общие положения 1. В качестве непосредственного руководителя секретаря выступает директор организации 1. В перечень трудовых функций секретаря входят следующие задачи: Права Секретарь обладает следующими правами: Требовать и получать документы, справки, приказы, распоряжения, напрямую касающихся его деятельности; 3. Взаимодействовать с начальниками отделов, руководителями структурных подразделений и вышестоящим руководством для решения вопросов, связанных с работой организации; 3. Быть представителем предприятия в других организациях, как государственных, так и коммерческих по всем вопросам, которые входят в его компетенцию; 3. Посещать курсы повышения квалификации; 3. Ответственность Ответственность секретаря строго в рамках действующего законодательства предусмотрена за наступление следующих ситуаций: Некачественное или несвоевременное выполнение профессиональных функций, а также полный отказ от работы; 4. Отказ от выполнения поручений, задач, вопросов, распоряжений и приказов руководителя; 4. Умышленное и систематическое предоставление недостоверных или неполных сведений, касающихся его работы; 4. Халатное отношение к обеспечению мер по охране труда, правил внутреннего распорядка и безопасности, а также отсутствие реальных действий при их выявлении со стороны других сотрудников; 4. Режим работы и отдыха секретаря прописан в правилах внутреннего трудового распорядка; 5. Секретарю предоставляется право подписывать документы, напрямую связанные с его работой. Горячие материалы Ещё Налоги Как легально уменьшить НДС Формула расчёта налоговой нагрузки Переход с УСН на ОСНО Коды видов деятельности для ЕНВД Совмещение УСН и ЕНВД Совмещение ЕНВД и ОСНО Касса Как снять с учета ККМ Замена ЭКЛЗ - порядок действий, документы Z отчёт и как часто его нужно снимать Когда нужен кассовый аппарат для ИП Фонды Как по СНИЛС узнать свои пенсионные накопления Страховые взносы ИП Как для ИП рассчитывается пенсия. Начало и регистрация Как открыть ИП Как открыть ООО Документы для открытия ИП Документы для открытия ООО Госпошлина за открытие ИП Банк отказал в открытии счета, в чем причина? Как ИП оплатить счет без расчётного счёта Персонал Как возложить на работника дополнительные обязанности Как присваивается табельный номер сотруднику Какой сейчас штраф за неоформленного сотрудника Оплата выходных и праздничных дней Как рассчитать стаж для больничного листа Закрытие бизнеса Как самостоятельно закрыть ИП. Пошаговая инструкция Как закрыть ООО. Пошаговая инструкция Конкурсное производство при банкротстве Промежуточный баланс при ликвидации ООО. Обратная связь Авторские права Карта сайта. Проект для молодых предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровых специалистов. Ассистентус — ваш личный ассистент в малом бизнесе. Любое копирование материалов и тиражирование в сети Интернет, либо печатных изданиях без согласования с Администрацией проекта, преследуется законом. Вконтакте Facebook Одноклассники Twitter.
Как приватить землю
Сколько будет стоить велосипедная камера размера
Почему мужчина называет женщину любимой
Шум в голове тошнота причины
Реализм xix века общая характеристика
Марк цукерберг и присцилла чан история любви