"Выполнения приема, обработки и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений в системе ЕАС ОПС"
20. Доставка (вручение) РПО
Курсы обучения в составе рабочего места ОПС
Раздел 10. Обработка входящих РПО в доставочных ОПС
ЕАС ОПС ИЗУЧЕНИЕ ОСНОВ РАБОТЫ С ПРИЛОЖЕНИЕМ 2
Обработка накладных на доставку (результат доставки)
Назначение ЕАС ОПС — повышение эффективности оказания услуг за счёт создания единого решения для автоматизации деятельности отделений почтовой связи. Данный документ содержит описание процедур работы оператора отделения почтовой связи при приёме регистрируемых почтовых отправлений с использованием единой автоматизированной системы отделений почтовой связи и предназначен для обучения операторов и для использования операторами отделений почтовой связи при необходимости получения справочной информации о ЕАС ОПС. В документе представлен курс обучения для операторов отделений почтовой связи ОПС при выполнении служебных обязанностей по приёму регистрируемых почтовых отправлений РПО с использованием единой автоматизированной системы отделений почтовой связи ЕАС ОПС, Система. Данный документ предназначен для использования при обучении операторов ОПС и для получения справочной информации при работе в ЕАС ОПС. Курсы обучения в составе рабочего места ОПС. При возникновении вопросов по использованию ЕАС ОПС следует обращаться в службу технической поддержки. ЕАС ОПС предназначается для автоматизации операционной деятельности ОПС. В данном документе представлено описание процедур работы по приёму РПО:. При любых параметрах отправления на экране присутствуют поля:. После выбора экранного элемента ввода веса Рисунок 11 , для получения значения веса с почтовых весов необходимо нажать F4. Система отобразит полученное значение с почтовых весов в соответствующем поле. При отсутствии почтовых весов или сбоях при их использовании на экране будет отображаться диагностическое сообщение Рисунок В этом случае необходимо ввести вес с клавиатуры вручную. При вводе веса наряду с цифровыми доступны клавиши удаления Del и Backspace. Если при вводе веса не выбран вид отправления, Система обозначит поле ввода веса как имеющее недопустимое значение. Такая же отметка будет поставлена, если введенный вес не соответствует выбранному виду отправления. Разряд отправления вводится при необходимости. Разряд отправления может принимать одно из значений:. Разряд можно выбрать, если отправителем является юридическое лицо, за исключением ОВПО, выбор разряда ОВПО доступен для отправителей - физических лиц. Окно выбора разряда отправления Рисунок Почтовый идентификатор можно ввести нажав клавишу почтового сканера, или вручную с клавиатуры. В обоих случаях, Система проверяет правильность ввода идентификатора и в случае ошибки отобразит сообщение об этом. Ошибки могут возникнуть если тип идентификатора не соответствует типу РПО, либо указанный идентификатор уже содержится в Системе то есть был внесен ранее. Для ввода данных о получателе регистрируемого почтового отправления перейдите к группе элементов для ввода данных о получателе Рисунок Система отобразит форму Рисунок Ниже представлена группа экранных элементов для ввода личных данных получателя, если клиент физическое лицо Рисунок При очистке полей ввода данных происходит удаление введённых данных без изменения значения типа клиента. Если получатель отправитель ранее вводился в Систему, он будет отображён в выпадающем списке при вводе и доступен для повторного выбора Рисунок При этом Система автоматически подставит его адресные данные в соответствующие поля. Для поиска в справочнике ранее вводимых данных необходимо в пустой строке над списком Рисунок 27 ввести искомую информацию маску фамилии или фамилию полностью. При необходимости их можно изменить. После ввода данных о получателе, необходимо ввести его адресные данные, если они не были выбраны из истории вместе с клиентом Рисунок Система отобразит форму ввода адреса Рисунок Ввод адресных данных необходимо начинать с выбора типа адреса. Состав полей ввода адресных данных зависит от выбранного типа адреса Рисунок Для изменения типа адреса необходимо выбрать соответствующее поле. В открывшейся форме Рисунок 31 необходимо выбрать тип адреса. Выбранный тип адреса отобразится на форме ввода адреса. При вводе индекса необходимо использовать цифровые клавиши. Система позволяет ввести не более шести цифр. После ввода индекса, при переходе к следующему элементу адресных данных, производится проверка введённого значения на соответствие эталонной базе индексов. В случае ввода неправильного индекса Система отметит введённый индекс как ошибочный Рисунок 32 , сохранение введённых адресных данных будет невозможным. Ввод следующих элементов адреса можно осуществить вручную или с использованием центрального хранилища данных о почтовых адресах ЦХДПА:. Для последовательного указания элементов адреса и перемещения между ними необходимо воспользоваться клавишей Tab либо указателем мыши. При использовании ЦХДПА, Система определит соответствующие введённому индексу регион, район при наличии и список населённых пунктов. Регион и район отображаются на экране автоматически, населённый пункт необходимо выбрать из выпадающего списка. Также можно воспользоваться полем Поиск по наименованию нас. В случае, если служба ЦХДПА однозначно соотнесёт введённые символы с каким-либо имеющимся в базе населённым пунктом, то автоматически будут заполнены поля: В случае, если Система однозначно не определит по первым введённым символам искомый населённый пункт, будет доступен выбор из раскрывающегося списка Рисунок После выбора населённого пункта, необходимо выбрать или ввести вручную внутригородскую территорию, улицу, номер дома и номер квартиры. При необходимости её можно удалить. Его необходимо заполнить вручную числовой информацией. При вводе почтового индекса информация в этом поле не очищается. Его необходимо заполнить вручную. Ввод данных об отправителе осуществляется так же, как ввод данных о получателе, который описан в пунктах 2. На форме Система автоматически подберёт необходимые марки для оплаты текущего РПО, имеющиеся в наличии в ОПС Рисунок На форме расположены поля для поиска марок по наименованию и коду номенклатуры. В корзине может оказаться любое количество РПО, печать будет осуществляться на каждое отправление отдельным чеком. Система осуществит возврат в главное окно кассы, отобразит на экране сумму сдачи, фискальный принтер распечатает чек. Система осуществит печать чека на фискальном принтере. Система осуществит операции с картой и возврат в главное окно кассы, фискальный регистратор распечатает чек. Последняя продажа будет находиться в верхней строке журнала. В группе полей справа расположены характеристики принятых РПО, которые зарегистрированы в Системе. Все действия по проведению оплаты описаны в п. Система отобразит экранную форму для оформления приёма простых отправлений Рисунок После нажатия кнопки ОК, Система отображает главное окно кассы. ЕАС ОПС сохраняет работоспособность при возникновении аварийных ситуаций. Специальные действия пользователя оператора требуются только при возникновении аварийных ситуаций непосредственно в ОПС. К таким аварийным ситуациям относятся отказы в системе электропитания, отказы серверного и сетевого оборудования ОПС и персональных компьютеров пользователей, отказы программных средств на серверном оборудовании ОПС или компьютерах пользователей. В случае возникновения в ОПС таких аварийных ситуаций, пользователь должен сообщить об этом специалистам технической поддержки, обслуживающим данное ОПС и обслуживающему персоналу ЕАС ОПС и в дальнейшем действовать по их указаниям. Справочная клавиша F1 и кнопка в правом верхнем углу экрана при её наличии служат для получения справочных данных по Системе. Кнопка в левом верхнем углу экрана при её наличии служит для возврата в предыдущую форму без сохранения набранной информации. Перемещение между экранными элементами поля ввода, кнопки, элементы меню производится по клавише Tab , за исключением специально оговорённых случаев. Перемещение идёт слева направо и сверху вниз. При изменении элементов ввода слева вверху, может меняться состав элементов правее и ниже, при этом поля, расположенные правее и ниже, могут быть очищены или помечены как поля с неверными значениями. Элемент ввода, имеющий недопустимое значение, помечается слева значком. Перемещение между экранными элементами возможно и с помощью клавиш стрелок, но только до попадания их в элементы, перечисленные в предыдущем абзаце. Последнее изменение этой страницы: Все права принадлежать их авторам. Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления.
Ст 116 характеристика
Рецепт булочек из дрожжевого теста начинка
Клизма при геморрое в домашних условиях
Баста официальный сайт график концертов 2017
Как удалить гугл плей маркет с андроида
Схема движения 52 автобуса