Власти предложили альтернативные ресурсы роста ГД приняла закон о досудебном решении споров по ОСАГО между страховщиками Мосгордума узаконила право участников реновации на бесплатную помощь адвоката Центробанк: Законодательство Типовые бланки Судебная практика Разъяснения Фактура Архив. Весь сайт Законодательство Типовые бланки Судебная практика Разъяснения Фактура Архив. Безусловно, важно правильно заполнить данный документ, поскольку он является первичным учетным документом не только в бухгалтерском, но и налоговом учете. В статье рассматривается, как согласно нормам законодательства следует заполнять путевые листы легковых автомобилей, какие типичные ошибки встречаются при их оформлении и как на основании этого документа списать бензин бухгалтеру. Заполнение путевых листов в бухгалтерском учете в рамках уставной и приносящей доход деятельности - подтверждение правомерности списания горюче-смазочных материалов ГСМ. В налоговом учете, который осуществляется по приносящей доход деятельности, путевые листы подтверждают включение в состав расходов затрат по горюче-смазочным материалам при определении налоговой базы по налогу на прибыль. Для того чтобы документ был принят к учету в качестве подтверждения совершения хозяйственной операции, он должен быть составлен по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации п. Постановлением Госкомстата РФ от Однако она разработана для автомобильных организаций. В связи с этим у бухгалтеров бюджетных учреждений часто возникает вопрос: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России в Письме от Остальные организации, в том числе и бюджетные, могут разработать свою форму путевого листа либо иного документа, подтверждающего произведенные расходы в виде оплаты горюче-смазочных материалов, в котором должны быть отражены все реквизиты, предусмотренные п. Как показывает практика, бюджетные учреждения используют форму путевого листа, утвержденную Постановлением N 78, так как она содержит информацию, необходимую для списания израсходованных ГСМ. Использование установленной данным Постановлением формы путевого листа целесообразно еще и потому, что она привычна и не вызывает дополнительных вопросов у органов ГИБДД при проверке. Ведь путевой лист удостоверяет принадлежность транспортного средства юридическому лицу, осуществляющему перевозки, а также дает водителю право на выезд автомобиля из гаража места стоянки на дороги общего пользования для выполнения задания. Ошибки оформления путевых листов Срок оформления Прежде чем рассмотреть типичные ошибки при заполнении путевых листов, ответим на актуальный и часто задаваемый бухгалтерами вопрос: Правильно оформленный путевой лист, даже если он составлен на неделю месяц , также подтверждает расходы налогоплательщика на ГСМ. Заметим, что данное в Письме разъяснение касается налогового учета. Относительно заполнения путевых листов в рамках уставной деятельности бюджетных учреждений Минфин не дал рекомендаций. Вместе с тем ответ на поставленный вопрос будет неполным, если не учитывать мнение Росстата, представленное в Письме от В соответствии с этим Письмом путевой лист выдается только на один день или смену. На более длительный срок он выдается в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток смены. Таким образом, во избежание конфликтных ситуаций с контролирующими органами рекомендуем составлять путевой лист ежедневно. Общие требования В путевом листе должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, на балансе которой числится автомобиль. Необходимым условием оформления этого документа впрочем, как и любого первичного документа является заполнение всех соответствующих деятельности организации строк формы, что позволяет отразить множество важных сведений. Например, время выезда и возвращения имеет непосредственную связь с подтверждением продолжительности работы водителя, пункты назначения по маршрутам следования позволяют обосновать производственный характер поездки и подтвердить показания счетчика. Заполнение раздела "Движение горючего" Особое внимание следует обращать на оформление раздела "Движение горючего". Он заполняется исходя из фактических затрат, показателей приборов и нормы расхода бензина на км пробега. Если водитель приобрел бензин за наличные денежные средства, выданные ему в подотчет, то количество приобретенных ГСМ, отраженное по графе "Выдано по заправочному листу N" путевого листа, должно соответствовать их количеству, указанному в контрольно-кассовых чеках, приложенных к авансовому отчету водителя и подтверждающих заправку автомобиля бензином в этот день. Нередко при определении расхода бензина по норме и фактически бухгалтеры прибегают к правилам округления. Так, если при подсчете по норме и фактически было израсходовано 4,5 или 6,12 литра, в путевом листе следует указывать именно эти цифры, а не 5 и 6 литров. В данном случае округление приводит к искажению действительного расхода бензина. Применение правил округления, по мнению автора, может быть допустимо только при списании расхода бензина за месяц, а не по каждому путевому листу. Расход бензина списывается на основании данных путевых листов. При его списании проверке подлежат обоснованность пробега, расчет расхода. При заполнении графы "Расход по норме" следует руководствоваться Нормами расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте N Р , утвержденными Минтрансом России, Департаментом автотранспорта, Федеральным государственным унитарным предприятием "Государственный научно-исследовательский институт" далее - Нормы расхода топлива и смазочных материалов. Данный документ применяется всеми организациями любой формы собственности. Для каждой марки автомобиля им установлена базовая норма расхода топлива исходя из расчета на км пробега, утверждены надбавки к Нормам расхода топлива при эксплуатации автомобиля в зимнее время и езде в горной местности, по дорогам со сложным планом и закруглениями, по городу поселкам городского типа при наличии светофоров и знаков дорожного движения. По надбавкам Нормами расхода топлива и смазочных материалов установлено только их предельное значение, поэтому каждое учреждение самостоятельно должно определить размер соответствующей надбавки, который закрепляется в приказе руководителя. Контролирующие органы при проверке правильности указания норм расхода топлива в путевом листе сверяют их с Нормами, утвержденными этим Приказом. Согласно Нормам расхода топлива и смазочных материалов организации вправе применять надбавки, увеличивающие норматив расхода топлива, с учетом следующих обстоятельств: В Приложении N 2 к Нормам расхода топлива и смазочных материалов установлена предельная величина зимних надбавок по каждому региону, а также указано, в каком регионе какие месяцы считаются зимними. Исходя из Приложения N 2 к названным Нормам по учреждению издается приказ, устанавливающий размер нормы, применяемый в организации в зимнее время. Она может быть ниже или равна предельной. Чем выше плотность населения, тем больше надбавка к норме расхода топлива. Причем в случае, когда автотранспорт эксплуатируется в пригородной зоне вне границы города, поправочные городские коэффициенты не применяются; 4 обкатки новых автомобилей. Кроме этого, в ряде случаев норма расхода топлива может снижаться, например, при работе на дорогах общего пользования I, II и III категорий за пределами пригородной зоны на равнинной слабохолмистой местности высота над уровнем моря до м. Часто необходимо применить одновременно несколько надбавок зимнюю, при езде по городу с соответствующей плотностью населения, в связи с обкаткой автомобиля и т. В этом случае норма расхода топлива устанавливается с учетом суммы или разности этих надбавок. Бухгалтеры при определении норм сталкиваются со следующей проблемой: Нормами расхода топлива и смазочных материалов предусмотрено, что в отношении новых моделей, марок и модификаций автомобильной техники, для которых Минтрансом не утверждены базовые нормы расхода топлива, руководители местных администраций регионов и предприятий вправе вводить в действие временные нормы, разработанные НИИАТ в установленном порядке по индивидуальным заявкам организаций , действующие до их утверждения Минтрансом при переутверждении или дополнении данного руководящего документа. Таким образом, организации следует обратиться в НИИАТ, чтобы тот, в свою очередь, утвердил норму расхода топлива для данной марки автомобиля. Как правило, показатели в графах "Расход по норме" и "Расход фактически" равны. В случае если расход по норме превышает расход фактический, списание бензина производится по фактическому расходованию бензина. Если расход фактический превышает расход бензина по норме, то бензин списывается по норме. Заполнение обратной стороны путевого листа На практике встречается также следующее нарушение правил заполнения путевых листов: Это недопустимо, поскольку путевой лист является первичным учетным документом, в котором согласно ст. Также нередко лицо, эксплуатирующее автомобиль в течение дня, ставит свою подпись не в каждой строке, в которой указаны место отправления и назначения, время выезда и возвращения, а одну внизу путевого листа, предполагая, что тем самым подтвердил использование автомобиля в течение этого дня по нескольким направлениям. Однако контролирующие органы при проверке признают это нарушением. Кроме того, учреждения часто не указывают на оборотной стороне путевого листа конкретные пункты назначения, а делают запись: Контролирующие органы также при проверке путевых листов укажут на это нарушение, поскольку отсутствие данных о маршруте следования не позволяет судить о том, была ли автомашина использована именно в служебных целях. Эта информация является обязательной, поскольку отражает содержание хозяйственной операции. Поэтому такие записи в путевом листе, как "поездки по городу", "езда по городу" или "по заданию организации", не подтверждают производственный характер расходов учреждения Письмо Минфина России от Отметка о прохождении водителем медосмотра Перед выездом водитель должен пройти медосмотр. Из Письма Минздрава России и Минтранса России от Статьей 20 Федерального закона от Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью организации или учреждения здравоохранения. В нем записываются фамилия, имя, отчество, возраст, место работы водителя, дата и время проведения осмотра, заключение, принятые меры, фамилия и инициалы медицинского работника. Только после осмотра водителя и при отсутствии жалоб, объективных признаков заболеваний, нарушений функционального состояния организма, признаков употребления спиртных напитков, наркотических и других психоактивных веществ, нарушений режима труда и отдыха водитель допускается к работе, на путевой лист ставится штамп, в котором указывается дата и точное время прохождения медицинского осмотра, фамилия, инициалы и подпись медицинского работника, проводившего обследование. Штамп не ставится в случаях выявления симптомов заболевания, нахождения водителя в нетрезвом состоянии. При этом все результаты предрейсового осмотра должны быть зафиксированы в журнале осмотров. Данный порядок основывается на требованиях Приказа Минздрава России N , в котором предрейсовый медицинский осмотр рассматривается как вид медицинской деятельности, подлежащий обязательному лицензированию в соответствии с нормами Закона N ФЗ и Постановления N Федеральный закон от Постановление Правительства РФ от Медосмотр в данном случае как вид медицинской деятельности подлежит лицензированию и может проводиться медицинскими учреждениями или медицинским персоналом, имеющим соответствующий сертификат. Эта позиция также подтверждается и судебной практикой Постановление ФАС УО от Поэтому если медицинское учреждение, в котором работает водитель, имеет лицензию на осуществление указанного вида медицинской деятельности, то провести предрейсовый медицинский осмотр работника смогут специалисты данного учреждения. В противном случае один из медработников учреждения должен получить соответствующий сертификат. Отсутствие штампа о прохождении предрейсового осмотра может быть квалифицировано контролирующими органами как нарушение законодательства об охране труда и повлечь на основании ст. Внесение исправлений в путевые листы Поскольку путевой лист является первичным учетным документом, при внесении в него исправлений следует руководствоваться п. Из него следует, что за исключением кассовых и банковских документов допускается вносить изменения в остальные первичные учетные документы, но лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений. Поэтому исправление нормы расхода бензина должно быть подтверждено подписью водителя и механика или иного уполномоченного лица. Порядок списания горюче-смазочных материалов Списание ГСМ бухгалтерия производит ежемесячно. На практике представление путевых листов в бухгалтерию может быть организовано по-разному. Например, ответственное лицо, регистрирующее выезд автомобилей из гаражей и въезд в них, выдачу ГСМ денежных средств на приобретение ГСМ, талонов на бензин , представляет заполненные должным образом путевые листы в бухгалтерию организации в зависимости от установленного порядка документооборота ежедневно, еженедельно либо в конце месяца за месяц. После того как бухгалтер получил путевые листы, он проверяет правильность их оформления и производит списание израсходованного водителем бензина. Для списания ГСМ бухгалтер использует следующие документы: Приказом Минфина России от С целью рационального и эффективного использования бюджетных ассигнований и средств, полученных в рамках приносящей доход деятельности, в организации приказом руководителя может быть установлен месячный лимит пробега по каждому автомобилю. Первоначально бухгалтер проверяет правильность заполнения всех реквизитов путевого листа. Как следует оформлять данный документ и какие ошибки допускаются при его заполнении, мы рассказывали выше. После того как проверено заполнение путевых листов, бухгалтер сопоставляет сведения, указанные в этих документах, с данными, содержащимися в других документах - приказах руководителя организации. Не превышен ли лимит километража пробега автомобиля за месяц. Списание ГСМ производится по норме и в пределах установленного лимита месячного пробега автомобиля. В случае превышения установленного лимита без уважительной причины, которой может быть, например, командировка, подтвержденная документально, бухгалтер при расчете расхода бензина использует лимит. При этом следует учитывать, что в данном случае одного приказа на направление работника в командировку на служебном автомобиле будет недостаточно, необходима еще виза руководителя, свидетельствующая о том, что он не против превышения лимита километража данного автомобиля. Соответствие применяемых надбавок к нормам расхода топлива, утвержденным приказом приказами руководителя, тем, которые использовались при расчете нормативного расхода топлива. Далее расчетным путем определяется нормативный расход топлива по данному автомобилю с учетом проделанного километража. Согласно Нормам расхода топлива и смазочных материалов нормативное значение расхода топлива для легковых автомобилей рассчитывается по следующей формуле: Приведем пример расчета нормативного расхода топлива. Согласно путевому листу автомобиль ГАЗ двигатель ЗМЗ Автомобиль эксплуатировался в зимнее время. Согласно приказам руководителя организации применяются следующие надбавки: Нормативный расход топлива составит: Таким образом, по путевому листу было израсходовано 49,79 л бензина. Данные по нормативному расходованию бензина суммируются по всем путевым листам, и списание бензина производится на общую сумму. Если согласно путевому листу автомобиль следовал из одного населенного пункта в другой, рекомендуем проверить, правильно ли указано расстояние между ними, воспользовавшись соответствующим справочником. В бухгалтерском учете списание ГСМ в рамках уставной деятельности отражается так: Дебет счета 1 01 "Расходование материальных запасов" Кредит счета 1 03 "Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов". В рамках приносящей доход деятельности делается следующая запись: Дебет счета 2 04 "Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции работ, услуг " Кредит счета 2 03 "Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов". Хотелось бы обратить внимание читателей на то, что списание смазочных средств, а именно масел, тормозных жидкостей, тосола и др. Исходя из Приложения N 1 к Нормам расхода топлива и смазочных материалов нормы эксплуатационного расхода смазочных средств с учетом замены и текущих дозаправок установлены из расчета на л от общего расхода топлива, рассчитанного по нормам для данного автомобиля, причем нормы расхода масел установлены в литрах, нормы расхода смазок - в килограммах. Расход смазочных материалов при капитальном ремонте агрегатов автомобилей устанавливается в количестве, равном одной заправочной емкости системы смазки данного агрегата. Расход тормозных, охлаждающих и других рабочих жидкостей определяется в количестве и объеме заправок и дозаправок на один автомобиль в соответствии с рекомендациями заводов-изготовителей, инструкциями по эксплуатации и т. В таблице названного нами выше Приложения приведены предельные значения норм эксплуатационного расхода смазочных материалов. Налоговый учет приобретения ГСМ Бюджетные учреждения эксплуатируют автомобиль не только в рамках уставной, но и приносящей доход деятельности, при этом возникает вопрос о признании в целях обложения налогом на прибыль затрат по приобретению ГСМ за счет средств, полученных в рамках ведения предпринимательской деятельности. При этом под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. В соответствии с пп. Бухгалтеры часто задают вопрос: Налоговый кодекс, в частности пп. Следовательно, организация в рамках приносящей доход деятельности вправе принимать к учету расходы по горюче-смазочным материалам в полном объеме, при условии если они были осуществлены в рамках данной деятельности. Таким образом, норма расходования топлива на км пробега в рамках приносящей доход деятельности может быть установлена выше общепринятой. Однако для того, чтобы избежать конфликтов с проверяющими органами, а также в целях устранения расхождений между уставной и приносящей доход деятельностью, рекомендуем пользоваться общепринятыми нормами расхода топлива. Официальный курс валют Банка России на 19 июля года Сегодня в Зарплаты растут — реальные доходы падают Сегодня в ГД рассмотрит законопроект о защите ипотечников от финансового кризиса 17 июля в Операторов связи обязали отказаться от внутрироссийского роуминга 17 июля в Рост цен и международные конфликты — ключевые факторы страха россиян 17 июля в Негосударственные пенсионные фонды определили дополнительные источники наполнения пенсионной системы 17 июля в Международные резервы Российского государства уменьшились до ,9 млрд долларов 13 июля в Мосгордума узаконила право участников реновации на бесплатную помощь адвоката 13 июля в Самое читаемое Самое обсуждаемое Набиуллина: Индексы ММВБ и РТС. Исчисление НДС по строительно-монтажным работам для собственного потребления Начало Максимова Л.
Сколько в сахарово стоит сделать регистрацию
Сколько стоит сделать техосмотр на машину 2017
Документы, которые обоснуют списание ГСМ
План действия правительства российской федерации
Как быстро сделать теплицу своими руками
Яблоневый цвет своими руками
Как нарисовать фей винкс сиреникс
Как накачать косые мышцы живота в домашних
Как лечить насморк видео
Душевая кабина appollo ts 33w инструкция
Удалила зуб рана не заживает что делать
Пожелание все будет хорошо
Акт списания ГСМ
Перелом берцовой кости сколько срастается
Раменское расписание педиатров
Тесты про ская демона
Наиболее распространенные виды преступлений совершаемые на улицах
Проблемы управления проектами в энергетике
Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2017 г.
Правила обмена скачать
Мисклерон инструкция по применению
Мерседес sprinter технические характеристики
Структура стали у10