Официально-деловой стиль и его подстили
Современный официально-деловой стиль
Особенности официально-делового стиля документа
Язык документов имеет свои особенности в зависимости от жанра документа. Принято выделять организационно—распорядительные, информационно—справочные, инструктивно—методические документы. Однако все виды документов оформляются в соответствии с правилами ГОСТа, которые правила обеспечивают юридическую силу документа. Каждый вид документа должен иметь строго определенный комплекс реквизитов и стабильный порядок их расположения в соответствии с государственным стандартом Российской Федерации — ГОСТ Р 6. Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций ОКПО. Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации ОКУД. Наименование вида документа указывается на всех служеб-. Пишется после названия предприятия прописными буквами. Датой документа является дата его подписания утверждения или события, которое зафиксировано в документе, например: Если авторами документа являются несколько организаций, то датой документа является наиболее поздняя дата его подписания. Дата оформляется арабскими цифрами и состоит, как правило, из восьми знаков — шести цифр и двух разграничительных точек например, Если цифра одна, перед ней обязательно стоит нуль. Год можно писать и полностью — Допускается оформление даты в следующей последовательности: При подготовке нормативных и финансовых документов допускается словесно—цифровой способ оформления даты без кавычек , например: Регистрационный номер документа присваивается каждо-. Гриф ограничения доступа к документу секретно, конфи-. Реквизит печатается в правом верхнем углу бланка. Каждая составная часть адресата — наименование организации, структурного подразделения при необходимости , должность, фамилия и инициалы должностного лица, почтовый адрес — должна печататься с новой строки строчными буквами кроме заглавных через полтора межстрочных интервала, наименование организации указывается в именительном падеже, должность лица, которому адресован документ — в дательном падеже. Знаки препинания между составными частями реквизита, кроме почтового адреса, не ставятся. Адрес, как правило, не проставляется на документах, направляемых в правительственные учреждения и постоянным корреспондентам. Документ не должен содержать более четырех адресатов. Если документ рассылается в пять и более адресов, исполнителем составляется список рассылки и на каждом документе указывается только один адресат. В ответах и обращениях частных лиц сначала указывается почтовый адрес, затем фамилия, инициалы получателя. При адресовании корреспонденции за рубеж порядок следующий: Заголовок к тексту должен кратко раскрывать содержание документа и предназначен для его эффективного поиска, проведения регистрации документов, а также при контроле исполнения документов. Заголовок к тексту печатается в левой части документа, при этом в одной строке должно быть не более 28 знаков. Заголовок печатается строчными буквами кроме заглавных и не подчеркивается. Точка в конце заголовка не ставится. Текст документа оформляют в виде связного текста, анкеты, таблицы или в виде соединения этих структур. Связный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указываются причины, основания, цель составления документа, во второй заключительной — решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть например, приказы — распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления — просьбу без пояснения; справки, докладные записки — оценку фактов, выводы. В тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, указывают их реквизиты: В документах, оформляемых на двух и более страницах, вторая и последующие страницы нумеруются. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблица печатается более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах печатаются только номера этих граф. Отметка о наличии приложения. Если документ имеет приложения, упомянутые в тексте, то отметку о наличии приложения оформляют по следующей форме: Выписка из Устава ТюмГУ на 1 л. Если приложение направляется не во все указанные в документе. На документах, требующих особого удостоверения их подлинности, ставится печать. Если место проставления печати не определено, оттиск проставляется таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности и часть личной подписи. Как уже сказано выше, документы разных жанров имеют свои особенности в оформлении. Приведем образцы документов разных жанров. Так, к организационно—распорядительным документам относятся постановления, решения, приказы, протоколы, уставы, положения, инструкции, договоры. Договор — соглашение обычно письменное , устанавливающее взаимные обязательства между государствами, учреждениями, отдельными лицами. Предметом Настоящего Договора является передача прав на коммерческое использование технической документации, содержащей знания и опыт,. Ноу-хау секреты производства имеют следующее содержание:. Вознаграждение ройялти за переданное ноу-хау секреты производства составляет:. При передаче документации стороны составляют акт сдачи-приемки, который подписывается полномочными представителями сторон. В случае нарушения ПРОДАВЦОМ срока, предусмотренного п. В случае нарушения ПОКУПАТЕЛем срока, предусмотренного п. Настоящий Договор составлен в двух подлинных экземплярах по одному для каждой из сторон. В случаях, не предусмотренных Настоящим Договором, стороны руководствуются действующим гражданским законодательством. После подписания Настоящего Договора все предварительные переговоры по нему, переписка, предварительные соглашения и протоколы о намерениях по вопросам, так или иначе касающимся Настоящего Договора, теряют юридическую силу. В современной коммерческой деятельности применяют разнообразные договоры, например, договор купли—продажи валюты, договор доставки товара, договор на оказание брокерских услуг, договор купли—продажи оптовой партии товаров, договор на оказание маркетинговых услуг и т. Вид письменного сообщения, фиксация основного содержания устной монологической и диалогической речи, организованной по определенной форме. Документ с записью происходящего на собрании, допросе и т. Документ, удостоверяющий какой-либо акт, происшествие. Письменное соглашение между государствами обычно по частным вопросам. Протоколы оформляются по форме общего бланка и включают реквизиты:. Общее собрание провести в очной форме. Утвердить следующее место проведения собрания и регистрации. Утвердить форму и текст бюллетеней для голосования по пунктам повестки дня годового общего собрания образец бюллетеня прилагается. Список акционеров, имеющих право на участие в годовом общем со-. Утвердить следующий перечень информации, предоставляемой акционерам при подготовке к проведению годового общего собрания: Утвердить следующий текст сообщения о проведении общего собрания, направляемый акционерам текст сообщения прилагается. Утвердить план—график мероприятий по подготовке к проведению собрания план—график прилагается. Приказ — это официальное распоряжение, предписание, издаваемое руководителем учреждения, предприятия, организации, а также документ, в котором изложено такое распоряжение. Тексты приказов печатаются на бланке установленной формы и состоят, как правило, из двух частей — констатирующей вводной и распорядительной. В констатирующей части приказа кратко излагаются факты или события, послужившие причиной издания приказа. Распорядительная часть содержит задания и мероприятия с указанием исполнителей и сроков исполнения. В последнем пункте распорядительной части указываются должность и фамилия лица, на которого возложен общий контроль за выполнением приказа. К информационно—справочным документам относятся справки, докладные, объяснительные записки, служебные письма, акты, претензии, телеграммы, фототелеграммы и телефонограммы. Акты приема—передачи, уничтожения дел, списания, инвентаризации и т. Текст акта состоит из введения, констатирующей части и выводов. Введение акта включает основание его составления наименование распорядительного документа, его дату, номер и заголовок и состав комиссии фамилии членов комиссии располагаются в алфавитном порядке. В констатирующей части излагаются цели, задачи и существо проделанной составителями акта работы. В заключительной части акта делаются выводы или рекомендации. После текста акта, при необходимости, указывается количество составляемых документов акта и их местонахождение. Акты подписывает председатель и члены комиссии, при этом должности перед фамилиями не указываются. Акты, требующие утверждения, оформляются грифом утверждения в соответствии с требованиями ГОСТ. Акты составляются, как правило, на унифицированных бланках. Экспедитор склада Суриков А. Директор магазина Сухов Д. Фактически магазином получено 50 экземпляров книги Альбова А. Образовалась пересортица товарных фондов магазина и недостача в сумме тыс. Комиссия считает необходимым в трехдневный срок доставить со склада издательства в магазин недостающие 50 экземпляров книги Альбова А. Ответ на претензию отправляется заказным или ценным письмом, по телеграфу, телетайпу а также с использованием иных средств связи, обеспечивающих фиксирование отправления ответа на претензию, либо вручается под расписку. В случае полного или частичного отказа в удовлетворении претензии или неполучения в срок ответа на претензию заявитель вправе предъявить иск в Арбитражный суд. Реестр счетов на отгруженную продукцию товар. Докладная записка состоит из двух частей: Объяснительная записка содержит изложение каких-либо происшествий, сложившихся ситуаций и т. Служебные письма — запросы, уведомления, приглашения, сообщения, просьбы, требования и т. Обычно в письме освещается один вопрос, а письма состоят из двух частей. В первой части излагаются причины обращения с письмом, во второй части — выводы, просьбы, предложения и т. Стандартизация затрагивает все элементы современного служебного письма: Стандартизация оправдана с экономической, технической, общественной и языковой точек зрения. Теория информации заставила по-новому взглянуть на официальную письменную речь. Процесс прочтения письма можно уподобить поиску информации, а стандартные обороты содержательны, так как сигнализируют о смысле в самой обобщенной форме. Без готовых, проверенных долголетней практикой, широко известных словесных формул невозможно быстро, грамотно и точно отразить ту или иную ситуацию. В наши дни стандартизация языка служебной переписки стала жизненной необходимостью в связи с компьютеризацией управленческого труда. Для этого необходима жесткая аспектация письма, т. Для служебного письма можно выделить следующие формальные аспекты: Большинство из этих аспектов формально выделено в уже сложившейся структуре служебного письма. Так, наименование адресата размещается на бланке в виде постоянного заголовка: Однотипность ситуаций реализуется в виде стандартных выражений. Язык современной официальной переписки — красноречивое подтверждение этих слов. Так, статистический анализ гарантийных писем показал, что в них 11 слов повторяются очень часто: Следовательно, эти слова составляют принадлежность каждого гарантийного письма, они позволяют создать каркас письма. В таком случае составление письма можно свести к заполнению бланка. Поэтому и говорят, что служебные письма составляются. В современных служебных письмах повторяются и целые синтаксические конструкции. В противном случае дело будет передано в арбитраж. Аспекту содержания, связанному с мотивацией действий, также соответствует ограниченный набор стандартных выражений:. В порядке оказания технической помощи Создаются синтаксические модели, охватывающие максимальное количество жизненных ситуаций. В результате составление писем сводится к выбору стандартной языковой модели, например:. Гарантироваться может не только оплата, но и доставка, высокое качество продукции, возврат оборудования и т. Можно предположить такие варианты той же модели:. Возврат станка гарантируем в исправном состоянии. Возврат станка гарантируем в исправном состоянии в. Образцом языка для формального каркаса делового письма следует считать телеграфный стиль, характеризующийся предельной сжатостью синтаксических построений. Для языка служебных писем характерна повторяемость одних и тех же соединительных оборотов и обстоятельственных слов, служащих средством выражения причинно—следственных отношений. Тысячи писем начинаются словами:. Служебное письмо излагается либо от первого, либо от третьего лица. К сожалению, еще не все составители писем ощущают разницу в ситуациях, разрешение которых входит в компетенцию целого предприятия или зависит просто от исполнительности конкретных лиц. Поэтому, как правило, письма составляются от третьего лица, что не всегда оправдано. Служебные письма отражают сущность общественных отношений. Именно поэтому в старых русских письмовниках давались советы: Современные пособия по коммерческой корреспонденции в условиях частного предпринимательства дают советы по составлению делового письма исходя из социальной сущности письма как чисто коммерческого документа. В современной служебной переписке вопрос делового этикета имеет большое значение. Этические оценки действий другой стороны скрываются в такой глагольной конструкции, как залог: Вы не выполняете моего указания по производству текуще - го ремонта в сети наружного освещения. Мое указание по производству текущего ремонта не вы - полняется. В первом случае невыполнение указания вменяется в вину конкретному лицу. Во втором внимание сконцентрировано лишь на факте невыполнения, а конкретный виновник прямо назван. К страдательному залогу прибегают в тех случаях, когда необходимо подчеркнуть, что факт свершения действия имеет большее значение, чем указание на лицо, свершившее действие. Действительный залог придает повествованию большую силу и живость, употребляют его в тех случаях, когда необходимо указать конкретное лицо как источник предпринимаемых действий:. Удачно найденное вводное слово, кстати сделанное обособление снимают напряженность тона:. С помощью обособления можно указать на связь с предшествующей перепиской и тем самым передать характер хорошей осведомленности относительно затронутого в письме вопроса:. Есть очевидная разница в тоне следующих выдержек, раскрывающих один и тот же факт:. Обещанные вами трубы мы до сих пор не получили. Вы сорвали поставку труб, что вызвало Убедительная сила письма возрастает, если одна сторона даже не допускает возможности, чтобы другая сторона могла сознательно нарушить принятые ранее обязательства. Нет никакого сомнения, что составитель письма не хотел обидеть адресата, воспользовавшись следующей фразой:. Срываются сроки по реконструкции электролитейного цеха. Прошу принять действенные меры. Разве можно было предположить, что его подчиненный сознательно примет недейственные меры:. Слово должны можно употребить лишь по отношению к подчиненному лицу:. Вы или главный инженер должны присутствовать на со - вещании. В такой формулировке фраза звучит как приказ: Не менее убедительно, но более сдержанно это указание звучит в таком варианте:. Присутствие Вас или главного инженера на совещании не - обходимо. Необходимость присутствия может быть подчеркнута добавлением указательного местоимения:. Присутствие Вас или главного инженера на этом совеща - нии необходимо. А со следующим, казалось бы, незначительным изменением в конструкции фразы тон указания приобретает оттенок вежливости:. Присутствие Вас или главного инженера на этом совеща - нии просто необходимо. В такой редакции чувствуется, что обе стороны хорошо знакомы и только исключительные обстоятельства смогут помешать лицу, которому адресовано письмо, или его коллеге, главному инженеру, явиться на совещание. Оживление непосредственных контактов между сторонами делает необходимыми разработку и введение в деловое письмо речевого этикета, этого важного аспекта его содержания. Размещение строк на внутреннем адресе, использование прописных и строчных букв, кстати сделанное обособление, выбор формы обращения и синтаксических конструкций, соблюдение принципа параллелизма в ответах и запросах — все это различные формы проявления этикета в деловом письменном общении. И каждая из них по-своему необходима [Использован материал из статьи: Разновидностью сопроводительного письма является договорное письмо, которое подтверждает факт отправки договора. Предупреждаем, что в случае возврата вами договора с незаполненными реквизитами договор будет считаться неоформленным по вашей вине. Письма—подтверждения направляются для подтверждения получения документов и материалов, например писем, телексов, спецификаций, прейскурантов, каталогов, образцов изделий и т. Иногда бывает желательно изложить вкратце содержание того письма, на которое ссылаются, чтобы было ясно, о каком письме идет речь. Письмо—подтверждение может заканчиваться просьбой, предложением, замечаниями и указаниями. Своевременная отправка письма—подтверждения исключает необходимость в письме—напоминании, что способствует сокращению объема деловой переписки. Уведомление — документ, письмо, содержащее извещение о чем-либо. На основании вышеизложенного убедительно просим Вас допоставить недостающий товар или возместить его стоимость. Повестка дня формулировки вопросов повестки дня, включенные в бюллетени для голосования годового общего собрания:. С материалами, предоставляемыми акционерам при подготовке к проведению годового общего собрания, можно ознакомиться по следующим адре-. При себе необходимо иметь паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, а для представителей акционеров — доверенность на передачу другими акционерами права на участие в собрании. В телеграмме дается точный адрес без индекса: При необходимости перед адресом указывается. В телеграмме, направляемой в несколько адресов, каждый адрес указывается индивидуально. Текст телеграммы печатается прописными буквами. Между словами в телеграммах делается пропуск в два удара. Текст печатается, начиная с абзаца. Далее красные строки и абзацы не допускаются. Адрес и текст печатается без переноса слов. Излагается текст предельно сжато, по возможности, без предлогов,. Если знаки препинания необходимы, они пишутся сокращенно строчными буквами: Даты обозначаются арабскими цифрами: Между цифрами разделительные знаки не ставятся. Например, 10 11 После текста указывается должность и фамилия лица, подписавшего телеграмму. Текст служебной телеграммы заверяется канцелярской печатью. В целом телефонограммы пишутся телеграфным стилем, т. Допускается двухчастная композиция телефонограммы: Объем телефонограммы не должен превышать 50 слов. Желательно, чтобы учреждения имели специальные бланки для. Вот пример заполненного бланка телефонограммы:. Менее унифицирован язык инструктивно—методических документов, куда относятся разного рода инструкции, например технические, методические указания, положения и т. Однако и здесь имеются определенные правила. Инструкции — акты органов государственного управления — содержат нормативы общего характера, устанавливают порядок, способы и метод осуществления различных мероприятий в пределах данного министерства или ведомства инструкции могут быть и межведомственными. В зависимости от области применения инструкции, от предполагаемого читателя будет меняться ее лексический состав. В инструкции, предназначенной для всеобщего пользования например, описание способа употребления различных препаратов, концентратов и т. В инструкции, объясняющей правила пользования каким-либо прибором, т. Слова в инструкциях употребляются в их прямом, номинативном значении. Необходимо, чтобы инструкция по своему лексическому составу соответствовала назначению: В инструкциях должно быть исключено употребление полисемичных слов и тропов, которые мешают быстрому восприятию текста и могут вызвать двоякое толкование. Профессиональная лексика может присутствовать только в очень ограниченном количестве и только в инструкциях, предназначенных для специалистов той или иной области. И, разумеется, совсем недопустимы диалектизмы и жаргонизмы. Для того чтобы избежать неясности, здесь не употребляются архаизмы и индивидуальностилистические неологизмы. В инструкциях используются терминологические сочетания типа. Характерны устоявшиеся в деловой речи обороты типа согласно приказу, во исполнение приказа, на основании данных, основанием является, данные служат, о мерах по улучшению, об организации, об утвержде - нии, о дополнении, о состоянии, порядок использования классификации, обработки , рекомендации по структуре, положение. Разовые нормы служат основанием только для составления годовой заявки на материалы по отраслевому управлению. Они не могут служить основанием для выдачи ма - териалов в производство цехам и подлежат замене нормами расхода материалов, составленными по сводной форме. В инструкциях обычны сочетания, состоящие из глагола с ослабленным значением плюс отлагательное существительное, раскрывающее лексическое содержание сочетания, например: FAQ Обратная связь Вопросы и предложения. Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сфера функционирования официально-делового стиля, его жанры. Этикет в деловой речи Язык документов имеет свои особенности в зависимости от жанра документа. Приведем некоторые из правил. Наименование вида документа указывается на всех служеб- ных документах, кроме писем приказ, протокол, акт, справка, должностная инструкция и т. Регистрационный номер документа присваивается каждо- му внутреннему, входящему и исходящему документу при его регистрации. Гриф ограничения доступа к документу секретно, конфи- денциально и др. Если приложения в тексте не названы, они перечисляются: Выписка из протокола заседания Ученого совета ТюмГУ на 2 л. Если приложение направляется не во все указанные в документе адреса, реквизит оформляется так: Предметом Настоящего Договора является передача прав на коммерческое использование технической документации, содержащей знания и опыт, которыми владеет ПРОДАВЕЦ, по производству следующей продукции: Ноу-хау секреты производства имеют следующее содержание: ЦЕНА ДОГОВОРА РОЙЯЛТИ 3. Вознаграждение ройялти за переданное ноу-хау секреты производства составляет: Протоколы оформляются по форме общего бланка и включают реквизиты: Пойковский ; — текст; — подписи председателя и секретаря. Текст протокола состоит из двух частей: Утвердить следующее место проведения собрания и регистрации участников собрания. Утвердить следующую повестку дня собрания годового общего собра- ния: Утвердить следующих кандидатов, включаемых в бюллетени для го- лосования для избрания в члены совета директоров: Председатель совета директоров Секретарь совета директоров. Акты, требующие утверждения, оформляются грифом утверждения в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6. Председатель — старший товаровед коммерческого отдела Рогова В. При поэкземплярной проверке литературы было установлено: Составлен в 3 экземплярах: Председатель комиссии личная подпись В. Рогова Члены комиссии личная подпись А. Руководитель предприятия или его заместитель: Так, предупреждение реализуется в следующих выражениях: Аспекту содержания, связанному с мотивацией действий, также соответствует ограниченный набор стандартных выражений: В порядке обмена опытом В результате составление писем сводится к выбору стандартной языковой модели, например: Это предложение может быть развернуто: Можно предположить такие варианты той же модели: Возврат станка гарантируем в исправном состоянии в дневный срок. Тысячи писем начинаются словами: Мы неоднократно обращали Ваше внимание Министерство высшего и среднего образования И та же конструкция в страдательном залоге: Действительный залог придает повествованию большую силу и живость, употребляют его в тех случаях, когда необходимо указать конкретное лицо как источник предпринимаемых действий: Удачно найденное вводное слово, кстати сделанное обособление снимают напряженность тона: Просим предоставить имеющийся на Вашем предприятии материал. Эта фраза с вводным словом: Просим предоставить материал, по-видимому, имеющийся на Вашем предприятии. Ваша просьба не может быть удовлетворена по следующим причинам. К сожалению, Ваша просьба не может быть удовлетворе - на. С помощью обособления можно указать на связь с предшествующей перепиской и тем самым передать характер хорошей осведомленности относительно затронутого в письме вопроса: Как Вам уже известно, мы очень заинтересованы в Ваших станках марки Есть очевидная разница в тоне следующих выдержек, раскрывающих один и тот же факт: И еще более резко: Вы не сдержали своих обещаний по части поставки труб. Вы не в первый раз срываете поставку труб. Нет никакого сомнения, что составитель письма не хотел обидеть адресата, воспользовавшись следующей фразой: Разве можно было предположить, что его подчиненный сознательно примет недейственные меры: Прошу принять решительные меры. Слово должны можно употребить лишь по отношению к подчиненному лицу: Не менее убедительно, но более сдержанно это указание звучит в таком варианте: Необходимость присутствия может быть подчеркнута добавлением указательного местоимения: А со следующим, казалось бы, незначительным изменением в конструкции фразы тон указания приобретает оттенок вежливости: Приведем примеры служебных писем. Справка о финансировании будет выслана. Данное письмо следует считать неотъемлемой частью настоящего договора. Письмо — подтверждение Письма—подтверждения направляются для подтверждения получения документов и материалов, например писем, телексов, спецификаций, прейскурантов, каталогов, образцов изделий и т. Письмо — уведомление Уведомление — документ, письмо, содержащее извещение о чем-либо. Годовое общее собрание акционеров созывается в очной форме в соот- ветствии с решением совета директоров. Повестка дня формулировки вопросов повестки дня, включенные в бюллетени для голосования годового общего собрания: С материалами, предоставляемыми акционерам при подготовке к проведению годового общего собрания, можно ознакомиться по следующим адре- сам: Все замечания и предложения к указанным материалам следует напра- вить в письменном виде по адресу: При необходимости перед адресом указывается ее категория например, срочная, люкс. Как правило, телефонограм- мы излагаются от 1-го лица. Сообщаем место проведения семинара Напоминаем, что срок действия Договора истекает Прошу выслать дополнительно две грузовые машины Желательно, чтобы учреждения имели специальные бланки для входящих и исходящих телефонограмм, которые всегда должны быть под рукой у сотрудника, принимающего и передающего телефонограммы, например, такой формы: Адресат наименование учреждения от кого должность, Ф. Вот пример заполненного бланка телефонограммы: В инструкциях используются терминологические сочетания типа железная дорога, товарный поезд, материальная ответствен - ность, потребительская кооперация и т. Характерны устоявшиеся в деловой речи обороты типа согласно приказу, во исполнение приказа, на основании данных, основанием является, данные служат, о мерах по улучшению, об организации, об утвержде - нии, о дополнении, о состоянии, порядок использования классификации, обработки , рекомендации по структуре, положение о порядке подготовки, инструкция о порядке подготовки и др. Ти- пичен именной характер словосочетаний с цепью последовательно нанизывемых существительных в родительном падеже, как правило, отлагательных и имеющих терминологический характер. Соседние файлы в папке Институт дистанционного образования Утвердить следующую повестку дня собрания годового общего собра-. Утвердить следующих кандидатов, включаемых в бюллетени для го-. Ваше предприятие обязано было по-. Фактически за указанный период поставлено. Таким образом, Вами недопоставлено в указанный в договоре срок. В соответствии с изложенным и руководствуясь. ДОГОВОРН о Е ПИСЬМ о. Список акционеров, имеющих право на участие в собрании, составлен. Все замечания и предложения к указанным материалам следует напра-.
Официально-деловой деловой стиль обслуживает сугубо официальные человеческие взаимоотношения. Это отношения между странами; государственной властью и населением; между организациями, предприятиями, учреждениями; между обществом и личностью; между различными организациями и человеком. Официально-деловой стиль можно подразделить на две разновидности — два подстиля: Основным, определяющим признаком такого текста, доминантой официально-делового стиля в целом является предельная точность, не допускающая инотолкований. Это определяет такие признаки стиля, как строгая тональность, стандартность средств выражения. В целом официально-деловому стилю присущи стилистическая однородность и строгость, объективность и отчасти безличность изложения. Ему противопоказаны эмоциональность, субъективная оценочность и разговорность. Для деловых текстов характерна содержательная полнота, точность, ясность, громоздкость конструкций из-за стремления к точности. В этом отношении деловой стиль приближается к научному. Однако тождества между этими стилями нет. Для деловых текстов эти требования, в отличие от научных, являются жизненно важными. Без них деловой текст не может стать документом. Собственно, документ тогда становится документом, когда он составлен и заверен по определённой, стандартной форме. Не случайно в деловом общении так широко используются специальные формы, бланки и т. Общелитературные слова, получившие специальные значения наименования лиц по их функции; документов и их частей; обозначение действий официальных лиц, служебных процедур. Истец, ответчик, вкладчик, налогоплательщик, подрядчик, арендатор, распоряжение, инструкция, приказ, акт, телефонограмма, лицевой счёт, повестка дня, слушали, присутствовали, не возражаю, утверждаю, согласовано. Канцеляризмы то есть слова, которые за пределами делового стиля не употребляются. Надлежащий, нижеподписавшийся, вышеуказанный, поименованный. Малочастотная, часто архаическая устаревшая лексика, используемая в дипломатических документах. Его превосходительство, Его высочество. Сложносокращённые слова, графические сокращения при строго установленных правилах их сокращения. Минэнерго, Технадзор, райфо, обл. Стандартные формы изложения документа штампы. Принимая во внимание; за отчётный период; в целях обеспечения; в духе взаимопонимания; отмечены следующие недостатки; договаривающиеся стороны; привлечь к ответственности; прослушав и обсудив; на основании вышеизложенного. Преобладание имен существительных особенно отглагольных, которые часто образуют словосочетания с неполнозначными глаголами. Выполнение, указание, решение, принятие, вручение; принимать участие, иметь применение, выразить сожаление, оказывать влияние. Важность укрепления режима нераспространения ядерного оружия; санитарное содержание общего имущества жилого дома муниципального жилищного фонда. Почти полное отсутствие личных местоимений 1-го и 2-го лица и соответствующих форм глагола исключение составляют заявления, доверенности и другие специальные документы, а также приказы, где используется форма — приказываю. Я, Иванова Юлия Никифоровна, доверяю Ивановой Нонне Ивановне Частотность глаголов в неопределённой форме, а также преобладание форм настоящего времени со значением долженствования и предписания. Зачислить, назначить, уволить, рекомендуется удержать, одобрить инициативу, следует рассмотреть. Использование форм мужского рода при наименовании женщин по профессии. Бобновская, начальник участка У. Замена простых предлогов из-за, по и др. Ввиду недостатка в продовольствии, в связи с началом отопительного сезона, согласно приказу. Обязательное использование прописной буквы в личном и притяжательном местоимении. Прошу Вашего согласия, обращаюсь к Вам с просьбой. Использование сложных синтаксических построений с большим числом обособленных и уточняющих оборотов, однородных членов, вводных и вставных конструкций. Я, Петрова Наталья Рустамовна, студентка 2 курса филологического факультета Московского государственного университета, доверяю Набиевой Инне Петровне, проживающей по адресу: Краснодара 3 мая г. Широкое употребление безличных предложений со значением предписания, приказа, необходимости. Необходимо улучшить, предоставить справку, поручить старосте, считать необходимым, усилить контроль. Отсутствие замен существительного местоимением и соответственно повтор существительных и словосочетаний. Явка подсудимого обязательна и слушание дела в отсутствие подсудимого допускается лишь: Контакты Contact us Abuse Nashol. Официально-деловой стиль в русском языке. Смотрите также учебники, книги и учебные материалы: Функционально-смысловые типы текстов в русском языке. Основные правила построения текста в русском языке. Следующие учебники и книги:. Запомнить сайт в закладках. Книги и учебники по русскому языку ГДЗ по Русскому Языку Книги по языкознанию ГИА, экзаменационные билеты по Русскому Языку Словари русского языка ЕГЭ по русскому языку. Книги, учебники, обучение по разделам Главная Готовые домашние задания по предметам Все ГДЗ ЕГЭ Экзамены Наука и обучение, презентации, для преподавателей, школьников и студентов Школьникам и студентам Предметы Классы Математика Русский язык Литература Информатика История Биология Естествознание Физкультура физическая культура Физика Астрономия Химия Обществознание Религиоведение География Музыка Рисование и изобразительное искусство Технология Основы безопасности жизнедеятельности ОБЖ Экономика Риторика Правила дорожного движения ПДД Военное дело Экология Бухгалтерский учет Право и юриспруденция Внеклассные мероприятия, беседы Психология Шитье, швейное дело Радиоэлектроника, электротехника Кулинария Сельское хозяйство Кулинария Криминология и криминалистика Предпринимательство Рефераты Иностранные языки Английский язык Немецкий язык Иностранные языки Компьютеры и Интернет Интернет Операционные системы Пользователям сети Интернет Компьютерные программы Программирование и создание веб-сайтов, SEO Прочее Интересное и познавательное Актеры и знаменитости Книги и учебники Энциклопедии, словари, справочники А ты уже Nashol.
Форсаж 9 состав
Расписание 707 автобуса москва
Укладка плитки своими руками подробные инструкции
Роддом 7 стоимость контрактана роды
Сколько стоит селфи палка для андроид