Часто в компании приходится осуществлять расходы за счет наличных денег, которые выдаются строго определенным должностным лицам. В установленные сроки они должны представить такой бланк, как авансовый отчет, к которому прикладываются подтверждающие документы на произведенные ими расходы. Последние нужно указать в заявлении при выдаче денег. Рассмотрим, как заполнить авансовый отчет по форме АО В начале каждого года на предприятии желательно издавать приказ по подотчетным лицам, то есть лицам которым разрешено получать денежные средства для осуществления расходов в производственных целях. Здесь же определяются цели и продолжительность времени, в течение которого осуществляется расходование. Возможно перечисление их на карточку подотчетника. Данный нормативный акт строго определяет перечень направлений выдачи денежных средств в подотчет. К ним относятся приобретение топлива, канцтоваров, хозяйственные и представительские расходы и т. Для некоторых операций предусмотрен только безналичный порядок. Форма авансового отчета установлена Госкомстатом. Предприятия имеют право на ее основе разрабатывать собственный бланк, в соответствии с особенностями хозяйственной деятельности. Работник, получивший деньги в подотчет, может заполнять его самостоятельно или передать ответственному бухгалтеру, который в автоматическом режиме составит авансовый отчет форма АО-1, используя подтверждающие первичные документы. На основании утвержденного этого бланка, работнику предприятия потребуется вернуть неизрасходованные деньги. Для этого следует применять приходный кассовый ордер ПКО. Ниже слева, после названия документа, нужно написать его порядковый номер и дату составления. Там он прописью указывает итоговую сумму отчета, ставит должность, подпись, дату утверждения. Далее записывается название подразделения, в котором оформлен сотрудник, его Ф. Также нужно указать на какие нужды были выданы денежные средства. После этого бланк разделяется на две таблицы, которые заполняются бухгалтером. В левой фиксируется движение денежных средств — остаток или перерасход, полученная сумма, потраченная сумма, итоговый остаток. После проверки бухгалтер указывает прописью и цифрами его сумму и подписывает его. Также документ заверяет главный бухгалтер. Если у работника остался остаток или был совершен перерасход средств, нужно проставить номер и дату кассового документа и сумму операции. Также необходимо заполнить и отрывную часть авансового отчета для регистрации его в журнале. Эта сторона представляет собой таблицу, в которую подотчетное лицо заносит информацию о предоставляемых документах. Каждому из них должна соответствовать одна строка. В графу 1 ставится номер строки. В графах 2 и 3 записывается дата и номер подтверждающего документа, в графу 4 — его название. В графу 5 работник ставит сумму по документу в рублях, или в графу 6 — в валюте. Все пустые графы необходимо прочеркнуть. После заполнения подотчетное лицо заверяет правильность указанных данных своей подписью. Бухгалтер после проверки правильности данных и обоснованности расходов заполняет графы 7 и 8 , где ставит сумму, реально принимаемую к учету, а в графе 9 указывает корреспондирующий счет. В дальнейшем обобщенные данные из этих граф переносятся им на лицевую сторону документа. Под отчет можно выдавать суммы более тысяч рублей — этот лимит не распространяется на расчеты с сотрудниками. Но сумма по любому из представленных документов не должна превышать этот лимит. Если работник отправляется в командировку за границу, то можно выдать ему подотчетные суммы в валюте. Ее компания самостоятельно обменивает в банке. В таком случае данную сумму указывают по курсу, который был установлен на дату выдачи. С года разрешено выдавать в подотчет подрядчикам. Он также после расходования средств обязан предоставить авансовый отчет. Подотчетную сумму можно перечислить работнику на карту. Скачать бланк авансового отчета по форме АО-1 в формате Word. Скачать бланк формы АО-1 в формате Excel. Скачать пример заполнения бланк при осуществлении текущих расходов. Скачать пример заполнения формы АО-1 при командировке сотрудников. Ваш e-mail не будет опубликован. Сообщите мне о новых комментариях по электронной почте. Вы также можете подписаться без уведомлений. Currently you have JavaScript disabled. In order to post comments, please make sure JavaScript and Cookies are enabled, and reload the page. Click here for instructions on how to enable JavaScript in your browser. Главная Открытие бизнеса Регистрация бизнеса Инструкция по регистрации ООО Инструкция по регистрации ИП Каталог Франшиз Сфера общественного питания Бизнес идеи Закрытие ИП Закрытие ООО Налоги Фиксированные платежи в ПФР для ИП в году Единый налог на вмененный доход ЕНВД Единый сельскохозяйственный налог ЕСХН Общая система налогообложения ОСНО Патентная система налогообложения Упрощенная система налогообложения УСН Отчетность Вся отчетность ИП в году Единая упрощенная налоговая декларация Отчетность за сотрудников СЗВ-М СЗВ-СТАЖ 2-НДФЛ 6-НДФЛ Среднесписочная численность Декларация по УСН Декларация по ЕНВД Книга учёта доходов и расходов КУДиР Касса Регистрация онлайн кассы — инструкция Выдача денег в подотчет Заявление о выдаче денег под отчет Авансовый отчет по форме АО-1 Приходный кассовый ордер ПКО Расходный кассовый ордер РКО Кассовая книга Как заполнить журнал кассира операциониста Кадры Специальная оценка условий труда Прием сотрудников на работу Отпуск Командировка Налоговые вычеты Расчеты с персоналом Декрет и больничный Трудовая книжка Увольнение сотрудников Документы Акты Доверенности Заявления Кадровые документы Переход на спец. Что такое ОГРН и как его узнать? Главная Касса Авансовый отчет по форме АО Авансовый отчет по форме АО-1 Касса Комментариев нет Оглавление статьи 1 В каком случае применяется авансовый отчет 2 Авансовый отчет образец заполнения 2. Обязательность оформления авансового отчета устанавливается Порядком ведения операций по кассе. Его можно не составлять только предпринимателям, которые ведут бухучет в упрощенном виде. По возвращении из командировки командируемый должен отчитаться по потраченным сумма в течение 3-х рабочих дней после возвращения из нее. Необходимо помнить, что согласно нормативным документам, лицу нельзя выдавать подотчет, если он не до конца отчитался по предыдущему авансу. Некоторые налоговые инспекции во время проверки налагают за это штраф. Кадровые документы , Касса , Командировка сотрудников. Предыдущая запись Выдача денег в подотчет Следующая запись Расходный кассовый ордер РКО. Акт о несчастном случае по форме Н-1 Как зарегистрировать онлайн кассу — инструкция Приказ о приеме на работу, форма Т-1 Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Открытие бизнеса Оплата госпошлины за регистрацию ИП Справка из милиции при регистрации ИП Причины отказа в регистрации ООО Регистрация ООО и ИП в Роспотребнадзоре. Идеи для бизнеса и Франшизы Как открыть цветочный магазин Разведение кроликов в домашних условиях как бизнес Каталог Франшиз Инновационная идея — Квест-Рум. Главная Контакты Карта сайта.
При помощи авансового отчета подотчетные лица подтверждают израсходованные суммы, выданные им ранее авансом. Выдача авансовых сумм может осуществляться только на основании приказа руководителя о подотчетных лицах , с указанием перечня подотчетных лиц, сроков и целей, на которые выдаются денежные средства, а также их размера. Командированным работникам выдача денег под отчет может быть произведена на основании приказа о направлении в командировку или командировочного удостоверения , утвержденного руководителем. Заполнение авансового отчета 1 Подотчетным лицом. Образец заполнения лицевой стороны авансового отчета. Образец заполнения оборотной стороны авансового отчета. Популярные документы Характеристика с места работы Характеристика на студента Как написать заявление на отпуск Характеристика на ученика школы Автобиография. Последние опубликованные Нотариальное согласие супруга на совершение сделки Как родителям оформить согласие на выезд ребенка за границу Акт о внезапной проверке денежных средств в кассе Сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке Как правильно составить отчёт кассира-операциониста. Документы, подтверждающие произведенные сотрудником расходы, должны быть перечислены на оборотной стороне бланка в графах , с указанием сумм затрат по ним. Данные документы должны быть пронумерованы в соответствии с порядком их перечисления в отчете. В графе 1 подотчетное лицо указывает порядковый номер, присвоенный оправдательному документу. В графах 2 и 3 указываются соответственно дата составления полученного документа и его номер. В графе 4 указывается вид произведенного расхода например, канцелярские расходы. Сумма произведенного расхода указывается в графе 5, если расход осуществлен в рублях, или в графе 6, если расход осуществлен в иностранной валюте. Общая сумма расходов подотчетного лица указывается в строке "Итого" в графе 5 или 6. Заполненный работником авансовый отчет вместе с оправдательными документами сдается в бухгалтерию. В конце расписки указывается дата представления отчета, после чего расписка бухгалтера передается подотчетному лицу. Образец заполнения оборотной стороны авансового отчета Бухгалтер, после проверки правильности оформления документов и расходования средств, заполняет на оборотной стороне формы графы , с указанием суммы расходов, принятых к учету, и графу 9, с указанием номера бухгалтерских счетов, которые дебетуются на суммы расходов. Далее бухгалтером заполняется лицевая сторона бланка АО-1, с указанием: Информация для заполнения таблицы бухгалтерских записей формируется из данных графы 9 оборотной стороны авансового отчета. После проверки правильности арифметических расчетов, оформления документов и расходования средств по назначению, документ направляется на утверждение руководителю организации. После утверждения документа бухгалтерия производит списание подотчетных средств и окончательный расчет с подотчетным лицом. Если аванс использован не полностью, то остаток сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру. В свою очередь перерасходованная сумма должна быть выплачена подотчетному лицу в установленном порядке по расходному кассовому ордеру.
Вы здесь:
https://gist.github.com/eadcb36dfceca9ec9b60e342de47e1ce
https://gist.github.com/e1d5c48b7a1c880b7cba979b150476c9
Сколько нужно пить воды при сушке