Особенности кадрового делопроизводства
Порядок назначения ответственного за ведение кадрового делопроизводства
Ведение кадрового делопроизводства от А до Я
Организация и ведение кадрового делопроизводства - прямая обязанность работников службы персонала. В ситуациях создания новой организации, преобразования старой или иных вариантов реорганизации, руководству и отделу кадров надо знать основные моменты работы: В любой организации, независимо от формы собственности, есть персонал. Он отличается по численности и составу, по выполняемым функциям и уровню квалификации. Задача отдела кадров - сделать так, чтобы все вопросы и проблемы, связанные с сотрудниками предприятия, решались максимально оперативно и грамотно. Стабильная работа организации напрямую зависит от ее сотрудников. Первейшая задача службы персонала — грамотный и своевременный подбор работников, ведение кадрового делопроизводства в соответствии с законом и своевременная сдача документов в архив. Это основа стабильной работы любого предприятия. Инструкция по кадровому делопроизводству четко указывает на необходимость иметь профессиональную подготовку специалистам по персоналу. Однако на практике часто возникает проблема с подготовкой работников нужного профиля. Обучение обычно происходит уже на месте либо на профильных курсах. Также возможна подготовка сотрудника непосредственно на рабочем месте методом наставничества. Деятельность отдела персонала и общая организация кадрового делопроизводства очень сильно зависит от действующего законодательства и внутренних регламентирующих документов. Эта особенность связана с нюансами работы с большим количеством персональных документов, которые часто являются конфиденциальными. Работники службы персонала обязаны неукоснительно соблюдать предписания нормативных актов и прежде всего Трудового кодекса. Ведение кадрового делопроизводства начинается с поиска и оформления персонала. Прежде всего, необходимо определиться с вариантами нахождения новых сотрудников. Среди них особо выделяются следующие:. Все варианты поиска сотрудников имеют свои достоинства и недостатки, работник отдела персонала должен максимально использовать все возможности, чтобы закрыть вакансию. Когда претендент найден, с ним проводится собеседование. Желательно, чтобы его ход фиксировался документально: В последнем случае человека письменно извещают о причине в течение пяти рабочих дней. Если претендент подходит на вакантную должность, то его следует зачислить. С этого начинается оформление кадровой документации на конкретного сотрудника. Этапы оформления приема на работу:. Ведение кадрового делопроизводства предполагает обязательное оформление учетной документации, в частности, штатного расписания и личных карточек. Эти документы являются обязательными для организаций всех форм собственности. Штатное расписание и численность должно быть актуальным и отвечать потребностям организации. В него вносят наименования всех должностей, количество ставок с указанием вакансий на данный период. Личные карточки — это унифицированные документы, содержащие в себе краткие данные о трудовой деятельности работника и персональную информацию. Они подлежат строгому учету и специальным условиям хранения, в местах, предотвращающих их порчу и хищение. Общее делопроизводство в кадровой работе в основном выражается в приказах и распоряжениях руководства. Эти документы могут касаться как отдельных сотрудников, так и всего персонала в целом. Они отличаются по оформлению и особенностям введения в действие. Большинство приказов и распоряжений, касающихся конкретных действий с сотрудником, имеют унифицированную форму. Они подлежат обязательному согласованию со всеми заинтересованными лицами и ознакомлению сотрудником под расписку. Копии кадровых распоряжений хранятся в личном деле, а оригиналы в отдельных папках. Для учета движения документов делопроизводство в кадровой службе предполагает ведение специализированных журналов. Это табличные документы многостраничного формата, чаще всего унифицированные. Обычно их заводят либо в больших тетрадях, либо приобретают готовые в специализированных магазинах. Все журналы должны быть в обязательном порядке прошиты и опечатаны, а листы пронумерованы. Хранить их следует отдельно от всех документов. Желательно в сейфе или специальном шкафу. Ведение личных дел не является обязательным. Однако большинство организаций в той или иной форме собирают документы сотрудника. Конечно, в одной папке делать это удобнее. Личное дело — это комплекс документированных персональных сведений о работнике, собранных и сформированных в определенном порядке. В него могут входить самые разные документы и копии:. Личные дела включают в себя персональную информацию, они должны храниться в стороне от других документов. Доступ к ним разрешен только строго ограниченному кругу должностных лиц. При увольнении персонала, личные дела сдаются на архивное хранение. Все организации обязаны вести трудовые книжки на свой персонал, исключение — сотрудники, принятые по совместительству. При первичном приеме работодатель самостоятельно приобретает чистые бланки и делает в них первую запись. На титульный лист вносят соответствующие данные о работнике. Впоследствии необходимо следить за их актуальностью и вовремя вносить изменения. На разворот основной части вносят записи о трудовой и общественной деятельности работника, его приеме постоянных переводах, увольнении. Все записи нумеруются в общем порядке и вносятся на основании приказа. Запись об увольнении сопровождается оттиском печати организации и подписью руководителя. Записи в трудовой книжке делаются от руки, синей шариковой ручкой, четким и понятным почерком. Внимательно следите за актуальностью и достоверностью вносимых данных. Если необходимо исправить сведения, то их надо аккуратно зачеркнуть одной чертой и внести актуальную информацию. Данное действие обязательно подтверждается подписью руководителя и печатью. Хранят трудовые книжки отдельно от других документов, в сейфе. Запрещено выдавать их на руки работникам или третьим лицам без специального постановления ответственных органов. Хранение кадровых документов определяется их особой значимостью. Они содержат персональные сведения и являются конфиденциальными. Такие данные не подлежат несанкционированному разглашению. В противном случае на работников кадровой службы и руководителя организации налагается штраф. Для организации правильного хранения кадровых документов в службе кадров желательно иметь отдельное помещение. Вход в него должен быть один и обязательно оборудоваться металлической дверью с сигнализацией. Сами документы должны храниться в металлических шкафах или сейфах. Следует избегать доступа солнечного света и пыли, а также перепада температур и слишком большой влажности. Эти простые действия помогут сохранить персональные данные. Жизнь Экономика Наука Авто Отдых Хай-тек Здоровье. Почему нельзя обнимать котов? Очаровательная фотосессия мамы пятерняшек. Люди с голубыми глазами имеют одного общего предка. О чем сожалеют на смертном одре: Зачем кошки несут убитых животных домой. ТОП самых извращенных тенденций красоты. Признаки рака, на которые люди часто не обращают внимания. Что произойдет, если делать "планку" каждый день? Забавные факты о сексе, которые вам стоит узнать. Самый красивый летний мальчик в мире. Главная Закон Соответствие нормативным требованиям Ведение кадрового делопроизводства от А до Я. Подписаться Поделиться Рассказать Рекомендовать. Грамотная организация кадрового делопроизводства как основа стабильности фирмы В любой организации, независимо от формы собственности, есть персонал. Подписаться Поделиться Рассказать Рекоммендовать. Обращайте внимание на свое тело. Иногда на снимки попадали поистине неверо По крайней мере, вы не хотите краснеть и извин Никогда не делайте этого в церкви! Если вы не уверены относительно того, правильно ведете себя в церкви или нет, то, вероятно, поступаете все же не так, как положено. Зачем нужен крошечный карман на джинсах? Все знают, что есть крошечный карман на джинсах, но мало кто задумывался, зачем он может быть нужен. Интересно, что первоначально он был местом для хр
Наиболее часто встречающиеся ошибки при работе с сайтом кадровый портал КАДРОВИК. Слишком хороши, чтобы быть кому-то нужными. Чем полезен компании уход самого ценного сотрудника. Большой брат в вашем офисе: Какие вызовы стоят сейчас перед HR-индустрией. Какие факторы оказывают главное влияние на текучесть персонала в компании. Ставка на внешнего совместителя. Отпуск лишь на выходные. Между ребенком и креслом начальника. Сколько стоит лишний выходной в командировке. Накопленный отпуск предъявлен к оплате. В назидание незаконно увольняющему. У совместителя сорвался выходной. Навредил, а теперь увольняется. Как следить за сотрудниками, и зачем это делать? Три компании, использующие гибкий график. Корпоративное питание как один из способов мотивации персонала. Виноватые часов не наблюдают. Оценка и развитие команды внутренних тренеров компании. Увеличение заработной платы и выходных пособий в период нестабильности, увольнение по соглашению сторон: Понижен по собственному желанию. Пора в командировку, товарищ подрядчик. Дал бы кто работника взаймы! Как составить объявление о вакансии. Кому мешают работающие пенсионеры? Уйти, не дожидаясь сокращения. Расчет стажа для больничного. ДЕЙСТВИЯ СО СТРАНИЦЕЙ ПОСЛЕДНИЕ СТАТЬИ НА САЙТЕ Разделяй и властвуй: Какие вызовы стоят сейчас перед HR-индустрией Гибкий офис: Три компании, использующие гибкий график Корпоративное питание как один из способов мотивации персонала Виноватые часов не наблюдают Оценка и развитие команды внутренних тренеров компании Юридическая помощь Увеличение заработной платы и выходных пособий в период нестабильности, увольнение по соглашению сторон: Как составить объявление о вакансии Кому мешают работающие пенсионеры? Оковы прилагаются Уйти, не дожидаясь сокращения. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Изменение системы оплаты труда. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки. Методы ведения информационной войны в условиях нового рынка. Информация о Союзе Вступить в Союз. Оставьте свое мнение о ней или узнайте, что думают другие! Сообщение об ошибке РУ " Общие ошибки: Работа в выходной день: ВКК - Национальный союз кадровиков: Сверхурочная работа и ее оплата - просмотров.
Характеристика собак породы хаски
Детские серьгидля девочек золотые адамас каталог
Как делают ктг при беременности
Уфа мэрия новости сегодня
Водонагреватель аристон 30 литров характеристики