Глава 12. Порядок оформления результатов инвентаризации
Инвентаризация кассы
Порядок регулирования инвентаризационных разниц и оформления результатов инвентаризации
Целью инвентаризации является получение информации о составе средств, которые фактически находятся в распоряжении предприятия. Инвентаризация позволяет также проследить за качеством ведения бухгалтерского учета и за надлежащим выполнением обязанностей работниками предприятия. Инвентаризация - метод бухгалтерского учета, а при проведении аудиторской проверки или ревизии - прием фактического контроля, осуществляемый путем непосредственной проверки наличия и состояния имущества и реальности финансовых обязательств субъекта хозяйствования. Инвентаризация материальных ценностей - проверка фактического наличия ценностей посредством их взвешивания, перемеривания и пересчета. Прием инвентаризации зависит от физических свойств товара. Важной предпосылкой правильной организации учета материальных ценностей является их классификация по назначению в процессе производства продукции работ, услуг и техническим признакам. По функциональной роли и назначению в процессе производства материальные ценности подразделяются на следующие группы:. Задачи инвентаризации материалов как средства контроля за сохранностью кооперативной собственности:. Организация и проведение инвентаризации включают в себя следующие этапы: Планирование и подготовка инвентаризации. На этом этапе составляется график инвентаризаций, формируется и утверждается состав инвентаризационных комиссий, проводится инструктаж членов инвентаризационной комиссии, знакомство с особенностями и порядком проведения инвентаризации конкретных объектов инвентаризации, обеспечение весоизмерительными приборами, соответствующей документацией и бланками и др. Проведение инвентаризации включает ряд работ, связанных с особенностями инвентаризации конкретных объектов инвентаризации. Подведение предварительных результатов инвентаризации позволяет выявить предварительные результаты инвентаризации имущества. Подведение окончательных результатов инвентаризации по имуществу с учетом пересортиц и норм естественной убыли. Выведение отклонений фактического наличия от данных бухгалтерского учета оформляется сличительными ведомостями и актами на списание имущества. Выводы и предложения инвентаризационной комиссии зависят от выявленных отклонений и нарушений. Комиссией готовятся материалы инвентаризации для представления их руководителю субъекта хозяйствования, а также вносятся конкретные предложения по улучшению работы складского хозяйства, претензионной работы и т. Решение руководителя по результатам инвентаризации на основании представленных инвентаризационной комиссией материалов зависит от качества представленных документов, конкретных объяснительных записок материально ответственных лиц и др. Решение руководителя оформляется утверждением представленных материалов, а также может составляться приказ по разработанным мероприятиям по улучшению работы и предотвращению нарушений. Выполнение решений и требований руководителя по результатам инвентаризации контролируется по срокам и лицам, указанным в приказе распоряжении руководителя субъекта хозяйствования. Инвентаризация материальных ценностей осуществляется на протяжении года в установленные сроки с соблюдением внезапности ее проведения. Количество инвентаризаций в году, а также даты их проведения на предприятиях устанавливаются руководителем предприятия или правлением кооперативной организации исходя из конкретных местных условий и результатов работы каждого предприятия. Предварительный результат инвентаризации определяет инвентаризационная комиссия путем сопоставления фактических остатков материалов по инвентаризационным описям с остатками по данным бухгалтерского учета на дату инвентаризации. Все поступившие материалы от инвентаризационных комиссий должны подвергаться тщательной проверке и обработке. Обнаруженные проверками ошибки в ценах, таксировке и подсчетах должны быть исправлены и оговорены за подписью лиц, проверявших описи, председателя инвентаризационной комиссии и материально ответственных работников. Данные инвентаризационных описей используются в оперативной работе для устранения имеющихся недостатков и нарушений. Окончательный результат инвентаризации определяется путем составления сличительной ведомости. Сличительные ведомости составляются для выявления результатов инвентаризации материальных ценностей бухгалтерией организации. В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождение между показателями по данным бухгалтерского учета и данным инвентаризационных описей. Суммы излишков и недостач материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете. Стоимость выявленных при инвентаризации излишков материалов подлежит оприходованию и зачислению на увеличение прибыли отчетного года с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц. Стоимость недостачи, порчи или другой утраты имущества в пределах норм естественной убыли списывается по распоряжению руководителя предприятия учреждения на издержки производства или обращения. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. Естественной убылью считают потери материальных ценностей, возникающие при хранении и продаже товаров вследствие усушки, утруски, утечки, распыла и т. Такие потери возникают не по вине материально ответственных лиц, а вследствие физических и химических свойств товаров и особенностей их использования. Расчет естественной убыли товаров составляется бухгалтером при участии материально ответственного лица и утверждается руководителем организации. Размер естественной убыли товаров устанавливается за межинвентаризационный период исходя из утвержденных норм, установленных в процентах. Если сумма естественной убыли материалов по нормам согласно расчету превышает сумму выявленной недостачи, то естественная убыль списывается в сумме выявленной недостачи. Не начисляется естественная убыль на штучные, расфасованные материальные ценности, а также на стоимость товаров, списанных по актам в результате порчи и завеса тары. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм. Недостача материальных ценностей, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц или за счет страхового возмещения. В документах, представленных для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны быть:. Сличительные ведомости должны подписываться главным бухгалтером и бухгалтером, ведущим учет ценностей, материально ответственным лицом, а в ряде случаев, где это предусмотрено формами сличительных ведомостей, также председателем инвентаризационной комиссии. Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителя предприятия учреждения , который принимает окончательное решение об утверждении результатов инвентаризации. Все материалы инвентаризации ценностей результаты инвентаризации, выведенные бухгалтерией, протоколы, инвентаризационных комиссий с письменными объяснениями материально ответственных лиц рассматриваются правлением кооперативной организации, а в соответствующих случаях - руководителями предприятий и объединений. Эти материалы должны быть рассмотрены не позднее, чем в десятидневный срок после их представления и по ним приняты решения об утверждении результатов инвентаризации. Решения оформляются постановлениями правлений кооперативных организаций, распоряжениями председателей правлений, а в соответствующих случаях - приказами руководителей предприятий и объединений. Копии приказов руководителей предприятий, объединений по крупным недостачам направляются для контроля правлениям кооперативных организаций. Все случаи недостач, излишков ценностей должны быть тщательно расследованы и приняты меры по ликвидации причин и условий, порождающих недостачи, излишки и потери от бесхозяйственности. Правления кооперативных организаций, руководители предприятий обязаны принять конкретные меры по предотвращению причин и условий, повлекших недостачу или излишек материальных ценностей у материально ответственных лиц предприятий. Перейти к загрузке файла. Главная Бухучет и аудит Порядок и сроки проведения инвентаризации материалов. Отражение результатов инвентаризации в учете. Порядок и сроки проведения инвентаризации материалов. По функциональной роли и назначению в процессе производства материальные ценности подразделяются на следующие группы: Ш сырье и материалы; Ш полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали; Ш топливо; Ш тара и тарные материалы; Ш запасные части; Ш прочие материалы; Ш строительные материалы; Ш малоценные и быстроизнашивающиеся предметы МБП. Инвентаризация материалов является одним из методов контроля за: Задачи инвентаризации материалов как средства контроля за сохранностью кооперативной собственности: В документах, представленных для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны быть:
Данным законопроектом предлагается внести изменения в Федеральный закон "Об акционерных обществах", Федеральный закон "О рынке ценных бумаг" и Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью". Законопроект "О внесении изменений в статью 37 Уголовного кодекса Российской Федерации" обусловлен обострением криминогенной обстановки в России. Зачастую у жертв нападения нет возможности незамедлительно обратиться в полицию, и они вынуждены рассчитывать только на свои силы. В связи с этим, законопроектом вносятся изменения в статью 37 Уголовного кодекса с целью уточнения обстоятельств, исключающих преступность деяний при самообороне. Проект Федерального закона "О внесении изменения в Уголовный кодекс Российской Федерации" устанавливает уголовную ответственность за похищение человека с целью вступления в брак. По мнению авторов законопроекта неурегулированность данного вопроса создает реальную угрозу внесудебного разрешения конфликта, в результате чего могут пострадать невиновные например, родственники похитителя или похищенной. Об инвентаризации сказано уже много - порядок ее проведения не меняется уже 16 лет. Однако, когда бухгалтер начинает это мероприятие, особенно впервые, без недопонимания не обходится. Больше всего вопросов вызывает не столько сам порядок проведения инвентаризации, сколько оформление документов, а также отражение ее результатов - излишков и недостач. При этом случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Таким образом, периодичность, порядок и сроки проведения инвентаризации устанавливаются внутренними документами по учреждению например, учетной политикой, положением о проведении инвентаризации, приказом руководителя. Для силовых министерств и ведомств характерно проведение инвентаризации в соответствии с ведомственными нормативными документами, например Порядком проведения инвентаризации имущества и обязательств в Вооруженных Силах РФ, утвержденным Приказом Минобороны России от Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами п. В настоящее время случаи обязательного проведения инвентаризации приведены в Федеральном законе от В силу вышеприведенных документов проведение инвентаризации обязательно:. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии приказ, постановление, распоряжение регистрируют в книге контроля над выполнением приказов о проведении инвентаризации. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации учреждения, работники бухгалтерской службы, другие специалисты инженеры, экономисты, техники и т. В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций. Что касается участия материально ответственных лиц, разъяснения главного финансового ведомства представлены в Письме от Указания по инвентаризации устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов, который предусматривает участие материально ответственных лиц в проведении инвентаризации. В соответствии с типовой формой договора о полной материальной ответственности, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными п. Последовательность проведения контрольного мероприятия подробно изложена в Указаниях по инвентаризации. Основные этапы ее проведения представим в таблице. Заметим, что четкое соблюдение процедуры проведения инвентаризации является залогом уверенной позиции членов комиссии и руководства учреждения при возникновении спорных ситуаций. Более подробную информацию о каждом документе приведем в таблице. Главные бухгалтеры казенных учреждений должны относиться к вопросам оформления документации по инвентаризации крайне ответственно. От того, насколько грамотно оформлена первичная документация и полно отражены все необходимые параметры, зависят результаты инвентаризации. В случае обнаружения недостач и хищений результаты инвентаризации являются законным основанием для обращения в правоохранительные и судебные органы. Приказом Минфина России от Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов п. В ходе инвентаризации в кладовой выявлены продукты с истекшим сроком годности на сумму руб. В ходе инвентаризации, проведенной в бухгалтерии, выявлены излишки бумаги для ксерокса на сумму руб. Впоследствии они будут использованы в основной деятельности. В столовой учреждения проведена инвентаризация продуктов питания. По ее результатам выявлена недостача тары, бывшей в употреблении, на сумму руб. Материально ответственное лицо было признано виновным, оно возместило недостачу в натуральной форме передало аналогичную тару. В заключение отметим, что бухгалтерская служба обязана осуществлять контроль над своевременностью и полнотой проведения инвентаризации, оформлением ее результатов, требовать своевременной сдачи материалов в бухгалтерию, отражать на счетах выявленные расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета. По результатам инвентаризации должны быть приняты соответствующие решения по устранению недостатков в хранении и учете материальных запасов и возмещению материального ущерба. Вернуться на предыдущую страницу. Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту: Проект разработан в вебстудии Руководитель учреждения, главный бухгалтер. Руководитель учреждения, инвентаризационная комиссия. Составление и заполнение документов по инвентаризации. В данном случае инвентаризационная комиссия обязана: Применяется для отражения результатов инвентаризации остатков денежных средств учреждения на счетах в учреждениях Банка России, кредитных организациях. В ней указываются наименование кредитной организации, номер счета, код валюты по ОКВ, остаток денежных средств на дату инвентаризации в иностранной валюте, курс Банка России на дату инвентаризации и остаток на счете на дату инвентаризации в рублях. Кроме того, производится запись о подтверждении к началу инвентаризации данных о наличии денежных средств банковскими выписками. Подписывается председателем и всеми членами комиссии, проводящей инвентаризацию. Применяется для отражения результатов инвентаризации бланков строгой отчетности и денежных документов. В ней выявляются расхождения путем сопоставления фактического наличия объекта учета с данными бухгалтерского учета. Она составляется комиссией учреждения по видам документов и материально ответственным лицам с указанием места проведения инвентаризации, распиской материально ответственного лица. Применяется для отражения результатов проведенной в учреждении инвентаризации объектов нефинансовых активов. В ней путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета выявляются расхождения. Заполняется аналогично Сличительной описи ф. Применяется для отражения результатов проведенной инвентаризации наличных денежных средств в кассе учреждения. Формируется комиссией учреждения и отражает сведения о наличии денежных средств в кассе учреждения фактически и по учетным данным цифрами и прописью , о недостаче и излишках, выявленных по результатам инвентаризации, номера последних приходного и расходного кассовых ордеров. Применяется для отражения результатов инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, иными дебиторами и кредиторами, за исключением расчетов по долговым обязательствам, по которым составляются отдельные инвентаризационные описи. Формируется комиссией учреждения и отражает: Применяется для отражения результатов инвентаризации расчетов по доходам доходным поступлениям учреждений. Формируется комиссией учреждения и отражает сведения по данным бухгалтерского учета, номер счета бухгалтерского учета, общую сумму задолженности плательщика "Всего" , в том числе подтвержденную дебитором, не подтвержденную дебитором, а также сумму задолженности с истекшим сроком исковой давности. Данный документ подписывается председателем и всеми членами комиссии, проводящей инвентаризацию. Составляется в процессе инвентаризации нефинансовых и финансовых активов денежных средств и денежных документов , бланков строгой отчетности и денежных документов. В ней фиксируются установленные расхождения с данными бухгалтерского учета: Является основанием для составления Акта о результатах инвентаризации ф. Составляется комиссией, назначенной приказом распоряжением руководителя учреждения, на основании ведомости расхождений по результатам инвентаризации. Подписывается членами комиссии и утверждается руководителем учреждения. Списаны продукты питания с истекшим сроком годности. Отнесена недостача тары по рыночной стоимости на виновное лицо. Принята к учету тара, поступившая в порядке возмещения ущерба.
Сухая экзема на ладонях фото
Сколько бананов можно есть ребенку
Питание poe схема
Bmw k75rt технические характеристики
Мильгамма и никотиновая кислота