Порядок составления и оформления организационно-распорядительных документов (приказа, распоряжения, постановления и др.)
Какова последовательность написания даты и номера документа?
Три способа утвердить документ
Как известно, руководство любой организации наделяется правом осуществлять исполнительно-распорядительную деятельность и, соответственно, издавать организационно-распорядительные документы независимо от организационно-правовой формы, характера и содержания деятельности организации, ее компетенции, структуры и др. Основными видами организационно-распорядительных документов являются: Приказ, указание, распоряжение - организационно-распорядительные документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решений. Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующим на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед предприятием. Здесь представлены образцы оформления приказов. В соответствии с рекомендациями ГОСТ Р 6. Обязательными реквизитами приказа являются: Последним пунктом приказа указывается должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением данного приказа. Не рекомендуется в качестве контролера указывать руководителя учреждения, подписавшего приказ. Приказ подписывает руководитель учреждения или другое должностное лицо, которому руководитель делегировал свои полномочия. После подписания приказа не допускается введение каких-либо изменений в его текст. Приказы по кадрам и личному составу хранятся в отделе кадров, остальные приказы хранятся в канцелярии. Указание — правовой акт, издаваемый единолично руководителем предприятия или его заместителем преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов, инструкций и других актов данной или вышестоящей организации ключевые слова: Распоряжение — правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом, коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций должностных лиц и граждан. Постановления и решения издаются на основе решений, принимаемых совместно группой работников коллегией, собранием, советом, правлением и т. Считается, что коллегиальность позволяет наиболее правильно и эффективно решать наиболее важные вопросы деятельности. На основе коллегиальности действуют федеральное правительство, представительные органы и правительства субъектов федерации и органов местного самоуправления, комитеты и комиссии, коллегии министерств, высшие органы управления акционерных обществ и др. Решение оформляется на бланке организации. Обязательными реквизитами Решения являются: Постановление - правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов РФ в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил. Постановления принимаются также руководящими коллегиальными органами общественных организаций по наиболее важным и принципиальным вопросам их деятельности. Порядок составления и оформления постановлений в целом аналогичен порядку оформления решений. Различия заключаются в ключевых глаголах, отделяющих распорядительную часть от констатирующей: При копировании материалов сайта ссылка на источник обязательна.
Приказ по основной деятельности оформляется с соблюдением всех требований к оформлению распорядительных документов. Для приказа, как и для любого другого вида документов, характерен свой набор реквизитов. Наименование организации - автора документа- является обязательным реквизитом и поэтому должен обязательно указываться на всех документах- внутренних, исходящих, составляемых на бланках документов или чистом листе бумаге. Наименование организации должно соответствовать наименованию, приведенному в учредительных документах, и всегда приводится в именительном падеже. Оно включает в себя наименование вышестоящей организации оно может быть сокращенным и полное наименование организации- автора документа ниже приводится сокращенное наименование, которое указывается в скобках. Наименование вида документа — ПРИКАЗ проставляется после наименования организации — автора документа. Дата приказа — это дата его подписания, она как правило оформляется цифровым способом. Регистрационный номер — помешается справа от даты и представляет собой порядковый номер, который присваивается ему после подписания. Текст приказа должен иметь заголовок. Заголовок должен быть максимально кратким и точным. Содержащиеся в проекте приказ поручения должны быть указаны с ранее изданными распорядительными документами: Упоминание в тексте наименование органов власти и управления, организаций, фирм, структурных подразделений должны записываться в полном соответствии с юридически установленным их описанием. Повторные приказы по одному и тому же вопросу допускаются как исключение с соответствующими организационными и административными выводами. Текст приказа по основной деятельности состоит из двух логически взаимосвязанных частей констатирующей вводной и распорядительной. Констатирующая часть является введением в существо вопроса. Она призвана объяснить, чем вызваны распоряжения. В ней могут быть перечислены факты, события, дана оценка. Нередко в констатирующей части дается пересказ акта вышестоящего органа, во исполнение которого издается данный распорядительный документ. В этом случае указывается вид акта, его автор, дата, номер, полное название заголовок , т. Обычно текст констатирующей части начинается с формулировки:. Основную нагрузку в распорядительных документах несет распорядительная часть , которая излагается в повелительной форме. Она содержит предписываемые действия, фамилии должностных лиц, ответственных за их выполнение, и сроки исполнения. Поскольку приказ зачастую предусматривает несколько разнохарактерных действий, то его распорядительная часть делится на пункты, а иногда и подпункты. Каждый пункт начинается с указания в дательном падеже ответственного должностного лица, структурного подразделения или организации, затем в сжатой, повелительной форме излагаются предписываемые действия и указываются сроки исполнения мероприятий. Последним пунктом приказа назначается должностное лицо, структурное подразделение или организация, которой вменяется контроль за исполнением приказа. Согласование документа - это предварительная оценка существа проекта документа, его обоснованности, целесообразности и своевременности, соответствия действующим законодательным и нормативным актам. Внутреннее согласование оформляется путем визирования проекта документа исполнителями, заинтересованными в документе должностными лицами, заместителем руководителя, курирующим данный вопрос. Виза включает должность и личную подпись визирующего документ, расшифровку подписи инициалы, фамилия и дату подписания. Проставляется виза в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника приказа. Должностные лица имеют право подписывать служебные документы в пределах их компетенции, что обычно определено в положениях и должностных инструкциях. Подписанные приказы по основной деятельности передаются в общий отдел канцелярию для регистрации, размножения и рассылки вместе с приложениями, на которые имеются ссылки в тексте, и списком на рассылку. Так же данная выписка может отображать несколько значимых пунктов из распорядительной части приказа. Такой документ, как выписка из приказа может понадобиться сотруднику предприятия при необходимости начисления пенсии в органах социальной защиты или же в другие органы, иногда - вышестоящие. Выписки из приказа бывают по личному составу и по основной деятельности. Два этих документа имеют незначительные отличии друг от друга. В выписке из приказа по личному составу отсутствует констатирующая часть, и поэтому вся необходимая информация отображается из распорядительной части приказа. Все дальнейшее оформление данной выписки совпадает с выпиской по основной деятельности. Выписка из приказа в обязательном порядке требует своего заверения. В случае, когда данная выписка предназначается для подачи в сторонние организации и учреждения, документ требует проставления оттиска печати предприятия. Для документов, которые предназначены для использования внутри предприятия достаточно печати отдела кадров. Выписка из приказа позволяет ее составителю передать часть текста, которая является необходимой в решении какого-либо конкретного вопроса на предприятии и, таким образом, сохранить конфиденциальность оставшейся части документа приказа, изданного руководителем предприятия. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Студент - человек, постоянно откладывающий неизбежность Вопросы, изложенные в основной литературе I. Вопросы, изложенные основной литературе I. Порядок признания работ выполненными, услуг оказанными и оформления актов приемки работ, услуг I. Вопросы, изложенные в основной и дополнительной литературе II. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Для приказа по основной деятельности характерны такие реквизиты как: Допускается и словесно-цифровой способ оформления даты: С 8 марта г. Правила оформления приказа по основной деятельности.
Приказ минздравсоцразвития россииот 07.12 2011 1496н
Логист где получить образованиев москве
Сады семирамиды где находятся сейчас
Расписание занятий королев фитнес уфа
Раскрытие информации эмитентами 2015