Составление, оформление сценария массового мероприятия. Учет посещений
Основные шаблоны проектных планов в Excel
Как составить план мероприятия: образец
Правильный план поможет решить множество проблем. Также он может помочь сделать вашу жизнь именно такой, какой вы хотите её видеть. Но составление плана не всегда является простой задачей. Поэтому мы подготовили несколько подробных советов для вас. Пытаясь разобраться в вашей жизни, вы столкнулись с проблемой. А может, вы просто хотите упорядочить ваш день. И это всего лишь пара примеров, когда вам нужен план. На самом деле причин может быть бесконечное множество. На первый взгляд, составление плана может показаться очень сложной задачей. Это может быть блокнот, тетрадь или пустой документ на вашем компьютере. Выберите то, что удобно вам. Составьте список того, что вам нужно выполнить за день. Включите в список каждую встречу и договорённости, которые у вас есть. Какие у вас цели на день? Желаете вы заняться спортом, или же, наоборот, это день релаксации? Какие задачи вам нужно абсолютно точно закончить? Во сколько вы должны покончить с вашим первым заданием или проектом? Запишите каждую мелочь, начиная с той, которую нужно выполнить сначала, затем следующую и так напишите расписание на целый день. Убедитесь, что вы ничего не забыли. Конечно же, каждый день разный, и поэтому каждый день план будет другим. Базовый план может выглядеть, например, так:. Очень важно воспользоваться удобным моментом после определённого времени, чтобы проанализировать, насколько продуктивным вы были на протяжении этого времени. Сделали ли вы всё, что вам нужно было сделать? Затем дайте себе минутку для перезагрузки, закройте глаза и расслабьтесь. Когда вы покончите с большей частью вашего дня, найдите минутку, чтобы посмотреть, придерживаетесь ли вы вашего плана. Закончили ли вы всё, что было запланировано? Где вы сделали ошибку? Что сработало, а что нет? Что вас отвлекает, и как вы можете бороться с отвлекающим вас фактором в будущем? Как вы хотите развиваться? Чего вы хотите добиться в своей жизни? Вот именно это и есть список жизни. Это должны быть именно те цели, которые вы действительно хотите достичь, а не те, которые вы считаете нужными. Иногда бывает полезным разбить цели на категории для лучшей визуализации. Категории могут быть, например, такими:. Теперь, когда у вас есть общие цели, которые вы хотите достичь в своей жизни, пора создать некоторые определённые цели. И обязательно назначить дату выполнения цели. Будьте честны сами с собой и реально оцените вашу нынешнюю жизнь. С помощью целей, список которых вы составили, оцените точку, в которой вы находитесь прямо сейчас. Например, ваша цель — издать книгу, а конкретно — отправить её издателям в июне года. А сейчас у вас есть только половина рукописи, и вы не уверены, что вам нравится первая половина. Какие шаги вы предпримете, чтобы быть в состоянии достичь своих целей? Определите шаги, которые вам нужно сделать, и запишите их. Например, для нашей книги с сегодняшнего дня и до ноября года нам нужно:. Вы можете сделать это в любом формате, который вам больше нравится, — написать от руки, на компьютере или нарисовать. Вы только что создали свой жизненный план. Как и всё в этом мире, ваша жизнь изменится, и ваши цели тоже могут измениться. То, что было важно для вас в 12 лет, может быть не так важно, когда вам 22 или 42 года. И это нормально — менять ваш жизненный план, потому что это показывает, что вы в курсе изменений, которые происходят в вашей жизни. Иногда самой сложной частью создания плана является то, что вы не знаете, в чём проблема. Часто проблема, с которой мы столкнулись, создаёт ещё несколько проблем. Беда, как говорится, не приходит одна. То, что вам нужно сделать, — найти источник проблемы. И это именно то, с чем вам нужно разобраться. Ваша мама не позволяет вам провести четыре недели у друга в горной хижине. Это проблема, но где же источник этой проблемы? Вы получили двойку по алгебре. И именно это является причиной, почему ваша мама не отпускает вас к другу на каникулы. И эта двойка — именно та проблема, которую вам нужно решить. Сосредоточьтесь на достижении вашей цели. Остальное придёт само собой. Вашей целью является улучшение вашей оценки по математике хотя бы до четвёрки. Какие из ваших привычек поспособствовали возникновению проблемы? Выделите немного времени, чтобы проанализировать причины возникновения проблемы. Ваша проблема состоит в том, что вы получили тройку по математике. Подумайте, что могло привести к этому: Или же не делали домашнее задание по вечерам из-за тренировок по футболу, например. Многие проблемы возникают из-за каких-либо ваших действий. Но не стоит забывать и о внешних факторах, работающих против вас. Вы получили по математике плохую оценку, которую необходимо исправить. Причиной тому может быть непонимание объяснений преподавателя по этой теме, а не то, что вы говорили с другом. Вы можете просто записать все возможные варианты на клочке бумаги или воспользоваться одним из методов мозгового штурма. Таким, например, как ментальная карта. Какой бы способ вы ни выбрали, вы должны учесть обе возможности возникновения проблемы: Итак, вы провели мозговой штурм и поняли, в чём ваша проблема. Теперь выберите наиболее действенные, по вашему мнению, решения проблемы и запишите план для себя. Повесьте план где-нибудь, где он чаще всего будет попадаться вам на глаза. Ваш план улучшения вашего уровня по математике должен выглядеть так:. Сделали ли вы всё, что планировали? Добились ли вы успеха? Какие ошибки вы допустили? Сделав хороший анализ, вы сможете избежать ошибок в дальнейшем. Придерживайтесь своего плана до тех пор, пока не достигнете цели. Не стоит останавливаться на полпути. Если один день вы не придерживались плана, проследите, чтобы это не повторилось снова. Если же вы видите, что этот план не работает, подумайте, что же с ним не так, и напишите новый план. Пожалуй, самое интересное, что Лайфхакер тестировал за последние месяцы. Таблетками предохраняются многие, но знают о препаратах по-прежнему недостаточно. Теперь пользователи Android будут тратить на поиск музыки гораздо меньше времени. Получай лучшее на почту. Вдохновение Мотивация Продуктивность Советы. Чтобы получать самые полезные и популярные материалы, оставьте свой email:. Отправить Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку своих персональных данных. Создайте план на день 1. Сядьте с листом бумаги Это может быть блокнот, тетрадь или пустой документ на вашем компьютере. Составьте себе расписание Во сколько вы должны покончить с вашим первым заданием или проектом? Базовый план может выглядеть, например, так: Переориентируйте себя каждый час Очень важно воспользоваться удобным моментом после определённого времени, чтобы проанализировать, насколько продуктивным вы были на протяжении этого времени. Проанализируйте ваш день Когда вы покончите с большей частью вашего дня, найдите минутку, чтобы посмотреть, придерживаетесь ли вы вашего плана. Создайте план на жизнь 1. Создайте общие цели, которые вы хотите достичь в вашей жизни Как вы хотите развиваться? Категории могут быть, например, такими: Цели могут быть, например, такими: Написать и издать книгу. Побывать на каждом континенте. Похудеть на 10 килограмм. Накопить денег на образование моих детей. Узнать больше о буддизме. Создайте некоторые конкретные цели с определённой датой выполнения Теперь, когда у вас есть общие цели, которые вы хотите достичь в своей жизни, пора создать некоторые определённые цели. Отправить книгу 30 изданиям до июня года. Иметь вес 70 килограмм в январе года. Оцените вашу реальность и где вы находитесь прямо сейчас Будьте честны сами с собой и реально оцените вашу нынешнюю жизнь. Например, для нашей книги с сегодняшнего дня и до ноября года нам нужно: Запишите шаги для достижения ваших целей Вы можете сделать это в любом формате, который вам больше нравится, — написать от руки, на компьютере или нарисовать. Пересматривайте свой план и корректируйте его Как и всё в этом мире, ваша жизнь изменится, и ваши цели тоже могут измениться. Решайте проблемы с помощью плана Часть первая: Осознайте проблему, с которой вы столкнулись Иногда самой сложной частью создания плана является то, что вы не знаете, в чём проблема. Выясните, почему возникает эта проблема Какие из ваших привычек поспособствовали возникновению проблемы? Рассмотрите внешние факторы, способствующие возникновению проблемы Многие проблемы возникают из-за каких-либо ваших действий. Найдите несколько возможных решений вашей проблемы Вы можете просто записать все возможные варианты на клочке бумаги или воспользоваться одним из методов мозгового штурма. Решение проблемы общения с другом на уроке: Сидите на уроках как можно дальше от ваших друзей. Объясните вашим друзьям, что вы не усваиваете информацию на уроке и получаете плохие оценки. Так что вам нужно сосредоточиться на уроке. Если вы сидите на закреплённом за вами месте, попросите учителя пересадить вас, чтобы вы могли лучше сосредоточиться. Решение проблемы невыполненного домашнего задания из-за тренировки по футболу: Сделайте часть домашнего задания во время обеда или во время перерыва. Так вам останется меньше работы на вечер. После тренировки вы должны поужинать и сделать домашнее задание. Поощрите себя просмотром телевизора после того, как сделаете уроки. Решение проблемы непонимания алгебры: Пусть вам поможет одноклассник, который может прояснить все непонятные для вас моменты. Попросите помощи у учителя. Объясните, что вы не понимаете материал и нуждаетесь в дополнительном объяснении. Займитесь математикой с репетитором. Создайте план Итак, вы провели мозговой штурм и поняли, в чём ваша проблема. Ваш план улучшения вашего уровня по математике должен выглядеть так: План по улучшению в течение четырёх недель Сказать Кате, что на уроках я не могу с ней говорить. Если это не поможет, то пересесть от неё. Каждые вторник и четверг делать уроки во время обеда. Так у меня останется меньше заданий, которые нужно сделать после тренировки. Каждые понедельник и среду посещать факультатив по математике. Проанализируйте первую неделю Сделали ли вы всё, что планировали? Не теряйте мотивацию Придерживайтесь своего плана до тех пор, пока не достигнете цели. Alex, а напишите еще статью про подведение итогов. А то планы - это хорошо, но у перфекционистов часто достигнутое забывается. А как оформлять и вести учет успехов? Если речь идет о жизни, то должно быть не "его", а "её". Дайджест Лайфхакера в Telegram. Один раз в день. Лучшее за неделю Просмотры Комментарии. Как убедить кого угодно: Лучше бы я умер вчера: Как повысить качество жизни, не увеличивая расходы. Новое Сейчас на главной. Подписаться Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку своих персональных данных. Android Ликбез Вдохновение AliExpress Секс. Материалы сайта предназначены для лиц старше 16 лет.
Разница в том, сколько времени вы тратите на подготовку и планирование. Попробуем представить это графически. Постарайтесь уделить достаточно времени планированию и подготовке. Особый фокус состоит в том, что необходимо уделять особое внимание аккуратности исполнения плана — иначе зачем его составлять? Если вы подготовили его, то нужно обязательно его осуществить. Дальше мы рассмотрим некоторые из элементов подробнее, а работе с поставщиками, управлению персоналом и выбору места проведения будут посвящены отдельные главы. При подготовке плана продумайте, как будут звучать цели мероприятия для его участников. Они должны быть понятны, должны отвечать интересам выбранной аудитории, решать их проблемы или делать жизнь лучше, удобнее. Сформулированная цель должна быть в меру благородной, правдивой, реалистичной и реализуемой. Возможно, вам будет легче сформулировать цель, если у вас есть какой-то повод. Поводом для проведения мероприятия могут стать:. Позаботьтесь, чтобы все члены вашей команды могли четко и приблизительно одинаково ответить на вопрос о целях мероприятия. Это важно как для вас самих, так и для Клиентов, поскольку на мероприятия не должны прийти люди с совершенно разными ожиданиями, получившие разную информацию от организаторов. Если ваше мероприятие хоть немногим сложнее внутрифирменной планерки, вам стоит написать его концепцию. Это должен быть документ, который описывает ваше видение мероприятия: Возможно, реальное мероприятие будет отличаться от вашего предварительного ожидания. Отнеситесь к этому спокойно. Это своеобразное предложение рынку. Концепция поможет понять, куда вы хотите попасть. Включите в проект концепции то, что вы могли бы рассказать за чашкой чая потенциальному участнику мероприятия. Это не обязательно должна быть вся информация о мероприятии, включая бюджет и задействованные ресурсы. Это все-таки внутренние данные. Включите в концепцию то, что вы могли бы и хотели рассказать участникам. В концепции могут быть описаны цели и задачи мероприятия, его целевая аудитория. Включите туда техническую информацию: Концепция в дальнейшем может использоваться в качестве основы для создания сайта мероприятия, информационных брошюр и т. В ходе подготовки мероприятия вам может понадобиться несколько временных планов разного масштаба. Для удобства планирования вы можете использовать временные отрезки: Чем больше времени до мероприятия, тем более крупными временными отрезками вы можете оперировать. В типичном случае, если подготовка мероприятия начинается за несколько месяцев, вам понадобятся три плана:. Если слуга будет думать только о том, что ему предстоит сделать в течение дня, он сможет сделать все. Приниматься нужно только за то, что можно закончить в течение одного дня. Завтра будет тоже только один день. Лучше всего, если у вас уже есть план предыдущего мероприятия, которое прошло исключительно успешно, и вам нужно лишь внести коррективы. Даже если мероприятие не было слишком удачным, все равно хорошо, если план сохранился. Это значит, что вы сможете его использовать, поскольку знаете, где и что нужно исправить. Просто напишите их в столбик на бумаге. Постарайтесь сделать это чрезвычайно скрупулезно. Это своеобразные чекпой-нты — контрольные точки, в которых проверяется, насколько успешно выполняется план. В эти ключевые даты должны произойти основные события по подготовке мероприятия: Эти даты могут быть связаны как с техническими циклами например, временем, за которое доходит корреспонденция до адресатов; временем, необходимым на печать буклета , так и с какими-то календарными датами праздники, дни конкурирующих мероприятий, выставок и т. Посмотрите, как даты соотносятся с планами работ компании в целом: График иллюстрирует кратчайшее расстояние между исходной точкой и результатом. То есть выполнение работ по этому графику предполагает минимальные трудозатраты и оптимальную загрузку. Если вы работаете медленнее, то, чтобы добиться запланированного результата, нужно будет либо работать заметно интенсивнее то есть с перегрузками на завершающем этапе, либо смириться с тем, что результаты будут гораздо скромнее. Это плохо, так как это означает, что либо вы ошиблись с задачами, в то время как могли действовать более амбициозно, либо просто не хотите брать на себя ответственность при планировании. Есть опасность, что скоро из-за самоуспокоенности или просто потеряв жгучий интерес к проекту, вы можете ослабить интенсивность работы, и результаты будут куда более скромными, чем казалось в середине проекта. Также важно, чтобы компоненты соединялись между собой. Одна часть команды не должна обгонять другую. В некоторых случаях вы вовлечены в подготовку только одного мероприятия, в некоторых — отвечаете за несколько мероприятий, находящихся на разных стадиях подготовки. Если человек не знает, что от его действий зависят другие действия, то он может не осознавать важности работы, меры своей ответственности и где-то что-то пропустить или, наоборот, забежать вперед. Например, вы общаетесь с дизайнером и говорите ему во вторник, 1-го числа, что необходимо сделать макет для буклета, скажем, в четверг, 3-го. Для буклета есть все исходные материалы, и времени для выполнения задания вроде достаточно. Но дизайнер увлекается каким-то другим делом и немного не успевает закончить макет, решив, что закончит его утром в пятницу, 4-го. Вы договариваетесь с типографией, что утром в пятницу, 4-го, у вас будет макет и вы готовы сдать его в печать. Типография готовится, планирует время загрузки печатной машины, время в репроцентре для цветоделения и т. Если время пропустить, оно будет отдано другому заказчику и вам заново придется вставать в очередь. Типография обещает, что напечатает буклеты за четыре рабочих дня, то есть вечером в пятницу, го, у вас будет буклет. Все эти деньги выброшены впустую, если дизайнер не выполнил работу вовремя. Но он не знает, как важен этот день… Осознавая то, что ему нужно сделать этот макет и от его скорости зависит работа десяти человек и бюджет в десятки раз выше стоимости его работы, исполнитель ответственней относится к работе, он понимает мотивацию и понимает, почему от него требуют сдать ее именно сегодня, а не в другой день. Какие-то части мероприятия например, церемонии открытия и закрытия придется продумать и прописать посекундно, указав, какие действия идут одновременно, какие являются сигналом для других действий и т. Также при составлении такого плана необходимо уделить внимание тому, чтобы ваш план был понятен другим людям. Проверьте, насколько доходчиво вы все объясняете. Например, рассказав о своем плане, попросите команду написать сценарий. И сравните его потом с собственной версией. Время — единственный полностью невосполнимый ресурс из всего, что мы имеем. Не ограничивайтесь просто прочтением этой главы. Узнайте больше, как составлять подобные планы, как руководить своим временем. Возможно, это поможет вам в составлении планов для реализации личных и профессиональных целей. Что, собственно, нам и нужно. Ведите учет ваших ресурсов. То, что вы не считаете своим ресурсом, останется без внимания и со временем будет потеряно. Сделайте внутреннюю инвентаризацию и оцените имеющиеся ресурсы. Как вы можете распорядиться временем и каковы альтернативы? Достаточно ли у вас времени на планирование, подготовку и реализацию проекта? Делегируйте решение задач и полномочия, максимально используйте компьютер, Интернет, другие технические средства их создают именно для этого. Какое у вас образование? Какими специфическими и уникальными знаниями вы обладаете? Как много книг вы прочитали? Какие газеты и журналы вы читаете? На скольких языках говорите? Как повышаете свои знания? Делитесь ли вы своими знаниями с окружающими? Как вы передаете эти знания? Не сидите ли на них, как Скупой рыцарь? Будда учился даже у нищего перевозчика у горной реки…. Какими финансовыми возможностями обладает ваша компания? Насколько серьезные проекты вы в состоянии реализовать? Какие есть ограничения в использовании этого ресурса? Какова его стоимость для компании? Достаточно ли у вас персонала, чтобы справиться с данным проектом? Достаточно ли его квалификации, навыков и способностей? Насколько он обучен и разделяет ценности компании? Насколько ваш персонал лоялен к компании и Клиентам! Насколько сплоченная и сыгранная у вас команда, насколько она горит работой? Какие звезды, уникальные таланты есть в вашем коллективе? Однако вы можете также привлекать временный персонал — студентов, добровольцев, специалистов из компаний ваших поставщиков и партнеров. Какие собственные технические средства вы можете задействовать в рамках текущего проекта? Что необходимо приобрести в дальнейшем? Какие задачи позволяет решать ваша техническая база и в каком состоянии она находится? Ваши технические средства, программное обеспечение постоянно нуждаются в обслуживании и модернизации. Скорость технического развития поражает. Идите в ногу с прогрессом! Это наиболее очевидные ресурсы, которые используются при подготовке мероприятия. Однако не ограничивайтесь ими. В области event-менеджмента есть еще специфические и ценные ресурсы. Вы делали подобные мероприятия и уже знаете все узкие места, у вас есть статистические данные и понимание всего процесса в целом. У вас есть замечательные советчики на каждый случай? Вы можете легко и быстро найти любого нужного вам специалиста? В нашей области значение этого ресурса сложно переоценить. Это тот огород, который нужно заботливо пропалывать и растить. Он очень важен, ведь там хранится информация о Клиентах. Насколько детально продумана и проработана ваша деятельность? Для чего вы это делаете, для кого? Когда вы знамениты, вам многие вещи удаются гораздо проще, чем менее прославленным коллегам. Вы более свободны и более ценны. Конечно, я не имею в виду тех, о ком говорят: Быть известным очень удобно. Вы можете говорить с трибуны скучно и нудно, однако аудитория в зале решит, что это им не хватает образования, чтобы понять вас. Идентифицируйте ваши ресурсы и подумайте, правильно ли вы используете их в своей работе. Ресурсов может быть много, больше, чем кажется на первый взгляд. Вашим ресурсом может стать запоминающийся номер телефона или адрес сайта. Это может быть впечатляющая библиотека деловой или профильной литературы, полезное для дела хобби сотрудника, удачное положение офиса, уникальная Клиентская база с гиперлояльностью и пр. Как мы выбрали типографию, печатающую нам брошюры? Мы не искали лучшее соотношение цена-качество. Просто они находятся на этаж ниже нас в том же бизнес-центре. Мы убедили их, что мы постоянный и аккуратный Клиент, добились устраивающего нас снижения цен, и удовлетворены качеством. Ресурсом стал офис в бизнес-центре. Устройте у себя коллекцию материалов по сходным мероприятиям. Для этого потребуется внутренний сценарий, расписанный поминутно. Никто из участников даже не будет подозревать о существовании такого документа, но организаторы будут ориентироваться именно на него. Здесь должно быть прописано, кто, когда и где должен находиться, что делать и за что отвечать. При написании этого документа и распределении работ и сфер ответственности у вас будет два пути, на что ориентироваться:. Например, вы можете сначала выписать в столбик фамилии имеющихся в распоряжении людей и распределять все работы только между ними. В этом случае ваши сотрудники могут оказаться перегруженными, но зато вы не выйдете за рамки бюджета — будут использованы только те ресурсы в данном случае — человеческие , что имеются в наличии. Это первый подход — отталкиваться от того, что есть. Напротив, при написании сценария мероприятия вы можете описать идеальную модель его проведения, расставив роли исходя из того, чего необходимо добиться, и дав каждому какое-то одно задание один человек занимается только координацией работ подрядчиков, другой — исключительно транспортом с В этом случае можно максимально эффективно реализовать задуманный ход мероприятия, но может оказаться, что для выполнения этого плана придется привлекать дополнительных сотрудников. Это второй подход — отталкиваться от того, что необходимо. При написании сценария задумайтесь о том, как будут связаны между собой разные части вашей команды, каким образом между ними будет осуществляться коммуникация. При организации масштабного мероприятия хорошим решением может стать включение в план оперативного штаба. Однако оперативный штаб не занимается сам решением проблемы и поэтому не теряет время ни на что лишнее. Его задача — держать руку на пульсе мероприятия, быть в курсе происходящего, максимально ускорять обмен информацией и следить за тем, чтобы сценарий мероприятия выполнялся. Причем под оперативный штаб не обязательно задействовать офис с сотней входящих телефонных линий. Это может быть просто сотрудник, который освобожден от других обязанностей и которому звонят в случае нештатных ситуаций. Он, как шахматист, держит в голове текущее состояние мероприятия. При подготовке мероприятия используйте предварительное инвестирование в проект. Инвестирование в широком смысле. Необходимые ресурсы должны быть выделены еще при согласовании проекта, а не становиться предметом торга в ходе его реализации. К сожалению, такое тоже случается довольно часто. Если заказчик или руководство поручает вам некий проект, то оговорите, сколько времени вы можете потратить на его реализацию. И договоритесь, что этим временем вы можете распоряжаться и оно не будет урезано. Если вам дали что-то дополнительно в нагрузку, то весь проект может оказаться под угрозой. Просто потому, что вам не хватит времени. То же касается времени вашей команды. Например, вы спланировали все работы и видите, что вам необходима команда из трех человек на полную занятость на два месяца. Согласно предварительному плану их время уже расписано на этот период. Добейтесь того, чтобы загруженность вашей группы воспринималась максимально серьезно и вашим сотрудникам не давали дополнительной работы. Если вам выделен некий бюджет, то постарайтесь добиться того, чтобы вам не нужно было тратить силы на выбивание очередного транша финансирования. Повторное обсуждение и согласование бюджета отнимет у вас это время. То самое, которое вы запланировали для других действий и которое обязаны потратить на нужные вещи, для того чтобы организовать проект. Понимать ценность чужого времени должны прежде всего заказчики мероприятия или руководители компании, если мероприятие внутреннее. Постарайтесь сделать их своими единомышленниками, постарайтесь донести до них мысль, что предварительное инвестирование — правильный подход и ему есть обоснование. Если ваша работа по сценарию закончилась или образовалась пауза, все возвращаются к столу регистрации. Эта информация содержится в программе. В этом плане подробно описано, какие сотрудники и за что отвечают. Это особенно важно, если один сотрудник отвечает за реализацию разных этапов проведения мероприятия. Чтобы ничего не упустить, он должен иметь перед глазами документ, где будет указано, в каком месте он должен находиться в конкретный момент времени. Альтернативная медицина Астрономия и Космос Биология Биофизика Ботаника Ветеринария Военная история Геология и география Государство и право Деловая литература Домашние животные Домоводство Здоровье Зоология История Компьютеры и Интернет Кулинария Культурология Литературоведение Математика Медицина Металлургия Научная литература - прочее Обществознание Педагогика Политика Психология Радиоэлектроника Религиоведение Сад и огород Самосовершенствование Сделай сам Спорт Строительство и сопромат Технические науки Транспорт и авиация Учебники Физика Физическая химия Философия Химия Хиромантия Хобби и ремесла Шпаргалки Эзотерика Экология Юриспруденция Языкознание. Все материалы представлены для ознакомления и принадлежат их авторам. Главная Контакты Нашёл ошибку Прислать материал Добавить в избранное. Формулирование целей и задач мероприятия для его участников При подготовке плана продумайте, как будут звучать цели мероприятия для его участников. Поводом для проведения мероприятия могут стать: Написание концепции мероприятия Если ваше мероприятие хоть немногим сложнее внутрифирменной планерки, вам стоит написать его концепцию. Время и темп исполнения В ходе подготовки мероприятия вам может понадобиться несколько временных планов разного масштаба. В типичном случае, если подготовка мероприятия начинается за несколько месяцев, вам понадобятся три плана: Будет вполне правильно, если он будет поминутным. Если же такого плана нет, придется составить его в первый раз. План готов, приступайте к его реализации. Большая часть подобных работ может быть выполнена в пакете Microsoft Project. Как должен выполняться план? Вы можете сразу выбрать нужный темп и следовать намеченному либо работать с другой скоростью. Если вы начали выполнять план быстрее намеченного, то это могло произойти по следующим причинам. Сведение компонентов плана в одно целое Также важно, чтобы компоненты соединялись между собой. В это время… Вы договариваетесь с типографией, что утром в пятницу, 4-го, у вас будет макет и вы готовы сдать его в печать. Надеюсь, такой ситуации у вас никогда не будет. Планирование ресурсов и распределение работ Ведите учет ваших ресурсов. Ресурсы бывают весьма разнообразными. Безусловно, можно назвать следующие. Соблюдаете ли вы сроки? Какие есть пути для экономии времени? Помните, что время — один из наиболее ценных ресурсов. Причем он, как и нефть, невозобновляемый. Киссинджер Идентифицируйте ваши ресурсы и подумайте, правильно ли вы используете их в своей работе. Идентифицировав свои ресурсы, постарайтесь найти пути их развития. При написании этого документа и распределении работ и сфер ответственности у вас будет два пути, на что ориентироваться: Предварительное инвестирование При подготовке мероприятия используйте предварительное инвестирование в проект. О том, как планировать загруженность персонала и денежные потоки, мы поговорим в других главах. А теперь рассмотрим примеры планов мероприятий, разработанных разными компаниями. Пример календарного плана работ Продолжение док. Пример внутреннего сценария конференции фрагмент. Это видят только организаторы. Продолжение расписания Окончание расписания В этом плане подробно описано, какие сотрудники и за что отвечают.
Планирование. Пошаговый план мероприятий - структура. Составить, написать. Составление, написание. Детализация. Уточнение, корректировка.
Big bang haru haru перевод
Хуй размер какой нравится женщине
Приказ 222 по эндоскопии
Как вызвать дьявола и заключить сделку
Схема предохранителей wk2
Встречено неверное значение asn1