Мы суммировали все наши знания об электронной подписи, ее видах, областях применения и нюансах использования. Раздел будет полезен, прежде всего, тем, кто еще постигает азы работы с электронными подписями. Время на изучение 1,5 ч. Если вы хотите скачать архив материалов для самостоятельного изучения - зарегистрируйтесь. Затем вам будет доступен комплект " Просто об электронных документах и электронной подписи ". Время на изучение 10 ч. А для тех, кто интересуется использованием электронной подписи и обмена электронными финансовыми документами, мы подготовили специальный раздел Электронные документы для бухгалтера и финансиста. Электронная подпись ЭП — это особый реквизит документа, который позволяет установить отсутствие искажения информации в электронном документе с момента формирования ЭП и подтвердить принадлежность ЭП владельцу. Значение реквизита получается в результате криптографического преобразования информации. Сертификат электронной подписи — документ, который подтверждает принадлежность открытого ключа ключа проверки ЭП владельцу сертификата. Выдаются сертификаты удостоверяющими центрами УЦ или их доверенными представителями. Владелец сертификата ЭП — физическое лицо, на чье имя выдан сертификат ЭП в удостоверяющем центре. У каждого владельца сертификата на руках два ключа ЭП: Закрытый ключ электронной подписи ключ ЭП позволяет генерировать электронную подпись и подписывать электронный документ. Владелец сертификат обязан в тайне хранить свой закрытый ключ. Открытый ключ электронной подписи ключ проверки ЭП однозначно связан с закрытым ключом ЭП и предназначен для проверки подлинности ЭП. Простая электронная подпись посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования ЭП определенным лицом. Усиленную неквалифицированную электронную подпись получают в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа подписи. Данная ЭП позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ, и обнаружить факт внесения изменений после подписания электронных документов. Усиленная квалифицированная электронная подпись соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи, но для создания и проверки ЭП используются средства криптозащиты, которые сертифицированы ФСБ РФ. Кроме того, сертификаты квалифицированной ЭП выдаются исключительно аккредитованными удостоверяющими центрами Перечень аккредитованных УЦ. При этом обязательным является соблюдение следующего условия: Усиленная квалифицированная подпись на электронном документе является аналогом собственноручной подписи и печати на бумажном документе. Контролирующие органы, такие как ФНС, ПФР, ФСС, признают юридическую силу только тех документов, которые подписаны квалифицированной ЭП. Кратко об электронной подписи, ключах и сертификатах Сергей Рудин. Три вида электронной подписи вместо ЭЦП: Электронная цифровая подпись для чайников: Часть 1 Василий Овчинников Часть 2. Цифровые подписи и форматы документов в России Михаил Романов. Об использовании национальных криптоалгоритмов в Office Михаил Романов. О цифровых подписях в Office Михаил Романов. Этапы становления ЭЦП в России. Стандарты аутентификации и ЭЦП России и США А. Открытые ключи опасности и защита от них Сергей Панасенко. Обмен юридически значимыми электронными документами - новый уровень взаимодействия с контрагентами Сергей Бушмелев. Электронная подпись и юридическая значимость документа Иван Агапов. Нужна ли электронная подпись? Возможность использования простой электронной подписи в юридически значимом электронном документообороте Анастасия Щепина. Немного мыслей о применении квалифицированной электронной подписи Сергей Бушмелев. ЭЦП по доверенности на передачу права собственноручной подписи Сергей Рудин. Применение ЭЦП электронная цифровая подпись: Во-первых , как уже говорилось, существуют различные типы электронной подписи. Участники электронного взаимодействия вправе использовать электронную подпись любого вида по своему усмотрению, если законодательство РФ не закрепляет использование конкретного вида подписи в зависимости от целей ее использования. Во-вторых , выбор типа электронной подписи зависит от задач, которые необходимо решать с ее помощью. Так, например, выдвигаются требования к выбору электронной подписи при работе с бухгалтерскими первичными документами: Для сдачи отчетности в государственные органы также потребуется использование усиленной квалифицированной электронной подписи. Для решения задач межкорпоративного электронного документооборота можно использовать усиленную квалифицированную электронную подпись. Получить сертификат квалифицированной электронной подписи можно в любом аккредитованном Минкомсвязи РФ Удостоверяющем центре Перечень аккредитованных УЦ. Квалифицированная электронная подпись позволяет осуществить доказательное подтверждение авторства документа, защиту от изменений и контроль целостности документа. Для внутреннего электронного документооборота при наличии соответствующих локальных НПА вы всегда можете самостоятельно создать и использовать как простую электронную подпись, так и неквалифицированную. Усиленная квалифицированная электронная подпись решает достаточно широкий спектр задач. С ее помощью вы сможете сдавать отчетность в налоговые органы, обмениваться электронными документами с контрагентами и другое. Приобретая сертификат, вы должны четко понимать, где он будет использоваться, так как, во-первых, цена сертификата напрямую зависит от количества функций, которые он может выполнять, во-вторых, чтобы быть уверенным, что сертификат будет пригоден для достижения ваших целей. Обычно цели использования электронной подписи указываются при заказе сертификата. На практике бывают ситуации, когда применение сертификата зависит от стороны, принимающей документ. Например, некоторые операторы электронного документооборота принимают сертификаты, выданные только их удостоверяющим центром. Всегда важно убедиться, что нет никаких ограничений на использование вашего сертификата в той или иной информационной системе. Межкорпоративный документооборот - обмен электронными документами между компаниями B2B. Уже сейчас организации и компании могут наладить обмен юридически значимыми электронными документами ЮЗЭД. Такой обмен имеет существенные преимущества перед бумажной формой:. Для межкорпоративного обмена, согласно действующему законодательству, например, можно использовать следующие виды документов:. Подробнее о преимуществах использования обмена электронными документами: Мы рождены, чтоб сказку сделать былью Чем поможет финансисту электронный счет-фактура. Чтобы наладить межкорпоративный документооборот юридически сильными или юридически значимыми электронными документами необходимо решить задачи:. Первые две задачи отлично решают сервисы межкорпоративного обмена под управлением операторов электронного документооборота. При выборе сервиса необходимо обратить внимание на следующие факторы:. Для решения двух других задач идеально подходят системы электронного документооборота, так как там уже есть необходимый функционал проверенный временем, например, система DIRECTUM. В случае, если документы изначально создаются и обрабатываются в учётной системе, то системы электронного документооборота могут быть интегрированы с ними для приёма-передачи необходимых данных. При отсутствии СЭД вышеуказанные задачи могут быть отчасти решены либо решениями от оператора сервиса обмена и интегрироваться с бухгалтерскими программами или ERP-системами с выполнением дополнительных условий. Следует обратить внимание на следующие факторы:. Чтобы наладить обмен электронными документами, подключаться к услугам оператора электронного документооборота совсем не обязательно. Выбор решения зависит от соглашения между контрагентами можно использовать обычную электронную почту , которые приступают к внешнему электронному взаимодействию. При самостоятельной организации межкорпоративного электронного документооборота придется столкнуться с рядом трудностей. Для подписания документов электронной подписью можно использовать программный продукт КриптоАРМ, который потребуется установить и настроить своими силами. С каждым из ваших контрагентов придется заключить отдельное соглашение о начале электронного взаимодействия с описанием принимаемых правил обмена. После настройки рабочих мест сотрудников и подписания всех необходимых документов, возникнет вопрос хранения электронных документов. И это далеко не все задачи, которые вам придется решать при самостоятельной организации межкорпоративного электронного обмена, также останутся открытыми вопросы безопасности и конфиденциальности передаваемых данных. К тому же согласно требованиям Приказа Минфина от Сдача отчетности в государственные органы происходит только с использованием услуг специализированного оператора связи. Все эти вопросы можно легко и быстро решить, воспользовавшись услугами оператора электронного документооборота. Решать вам, какой способ для вас будет более эффективным при организации обмена электронными документами с контрагентами. Итак, вас пригласили к обмену электронными документами. Основы межкорпоративного обмена юридически значимыми электронными документами. Электронная подпись для Apple iOS iPad, iPhone. Вопросы и ответы о юридически значимом обмене документами. Ренат Габдуллин, Иван Агапов. Типовые вопросы и ответы о юридически значимом обмене документами. Часть 2 Алексей Корепанов. Практика обеспечения юридической значимости электронного документооборота Артем Изычев. Электронно-цифровая подпись в СЭД: Особенности защиты электронного документооборота Александр Самодуров. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" даёт следующее определение юридической силы документа юридической значимости документа: Юридическую силу электронному документу, равно как и бумажному, придает обязательное наличие определенных реквизитов:. Конечно, когда мы говорим о подписи, имеем в виду электронную подпись. Именно она является гарантом целостности и подлинности документа. Кроме того, существуют нюансы обеспечения юридической силы формализованных и неформализованных документов. Так, неформализованные документы, подписанные квалифицированной ЭП, уже являются легитимными. Формализованные электронные документы приобретают легитимность в том случае, если они подписаны квалифицированной ЭП и вы, как налогоплательщик, присоединены к регламенту обмена. Кроме того, другим важным фактором в обеспечении юридической силы документа является право автора создавать и подписывать документы. Срок действия сертификата электронной подписи составляет один год, а, например, бухгалтерские документы, необходимо хранить пять лет. Но даже после истечения срока действия сертификата, документ не потеряет юридической силы, так как в момент подписания ставится штамп времени. Штамп времени — это аналог даты на подписываемом документе. Он подтверждает, что сертификат электронной подписи был действителен на момент подписания документа. Так, в момент подписания документа проставляется штамп времени и результат проверки сертификата. Подтвердить тот факт, что на момент подписания сертификат был действующим, можно также, обратившись к списку отозванных сертификатов на сайте удостоверяющего центра. Непосредственно хранение электронных документов можно организовать, по крайней мере, двумя способами:. На сегодняшний день суд принимает в электронном виде заявления, ходатайства и отзывы. Важно соблюдать технические требования к отправляемым документам: PDF, не менее точек на дюйм, наличие графической подписи ответственного лица, печати и других реквизитов. Один документ — один файл, в названии которого отражено содержание и количество страниц. В электронном виде не принимаются такие документы, как заявление об обеспечении иска, об обеспечении имущественных интересов, ходатайство о приостановлении исполнения судебных актов. Если технические средства суда не позволяют использовать в качестве доказательств электронные документы, достаточно будет сделать их копии в бумажном виде. Распечатанный документ следует заверить печатью организации и подписью уполномоченного лица или руководителя организации. Истец настаивал на взыскании задолженности с ответчика за неоплаченный товар. Ответчик же считал недействительными электронные документы, подписанные ЭП. Однако между сторонами было заключено дополнительное соглашение к договору, в котором явно прописана возможность применения электронного документооборота с использованием ЭП. Суд установил, что первичные документы составлены в соответствии с нормами и подписаны уполномоченным лицом. Нужно ли уточнять, кто выиграл дело? Основные нормативно-правовые акты далее — НПА , регулирующие межкорпоративный обмен электронными документами:. Представленное выше законодательство составляет основу обмена электронными документами между организациями. Для того чтобы начать обмен необходимо подключиться к оператору электронного документооборота или заключить с контрагентами соглашения об обмене электронными документами напрямую. Больше материалов для бухгалтера на ECM-Journal. Все рубрики Все теги. Журнал о системах электронного документооборота СЭД Просто об электронной подписи Партнёр раздела: Перечень документов, которые могут не оформляться на бумаге. Переходим на электронные документы. Новости законодательства за 2 квартал года. Как сейчас следует подавать электронные документы в суд? Обзор новостей за 2-й квартал года. Однократная и повторная регистрация документов. Non schema Loqui, sed directum - Говори не красиво, а по сути. Чтобы создавать закладки, войдите или зарегистрируйтесь. Читайте блоги наших авторов: Иван Агапов Карина Кассис.
Сталь аус 8 характеристики
Экономический кризис 1990
Что такое универсальная электронная карта
Сонник обезьяна убежала
Гастрольный график стаса михайлова
Назоферон инструкция спрей
Котел bayhg 150 технические характеристики
Оригинальная кофта связанная спицами
Ажурные круглые мотивы крючком схемы
Расписание нахабино москва курская
Губы как будто сделанные
Come undone перевод
Электронная карта
Сонник вытащить ребенка
Образец записки в иерусалим
Управление инструкциями по охране труда
Скачать меню для jailbreak
Какого числа заканчивается весенний призыв
Цифровая карта
Анис аль долях жена иранского
Чертеж крыши 3 на 4
Как пройти игру 100 doors 35 уровень
Таблица замены углеводов