Ссылка на файл: >>>>>> http://file-portal.ru/Состав личного дела сотрудника организации/
Документ “личное дело работника”: особенности ведения
Личное дело сотрудника
Оформление личных дел работников
Формирование личного дела сотрудника — удобный способ систематизации и хранения информации о нем. Ряд документов, касающихся работника, объединяют в специальную папку и хранят в надежном месте, используя по мере необходимости. Как правило, ведение личных дел сотрудников поручается кадровику, делопроизводителю или секретарю организации. Оформление личных дел сотрудников в году — обязательное мероприятие для ряда работодателей , в частности, для всех государственных и муниципальных предприятий ст. В случае с коммерческими организациями формирование личного дела работника — процедура добровольная. Поэтому многие компании отказываются от этой практики в рамках упрощения кадрового документооборота. Некоторые работодатели ведут личные дела избирательно, лишь для некоторых категорий работников: Специалист, которому поручено решение задач, связанных со сбором и хранением информации такого рода, должен знать, как правильно оформить личное дело сотрудника образец из нашей базы кадровых документов поможет досконально разобраться в вопросе. Персонал — основной и ценнейший ресурс любой компании. Чтобы владеть наиболее полной и структурированной информацией о нем, работодатель собирает и хранит значимые сведения об этапах трудовой деятельности, уровне подготовки и других характеристиках каждого сотрудника. Общий порядок формирования личных дел работников охватывает весь период трудовых отношений с конкретной организацией — с момента приема на работу и вплоть до увольнения. Еще на этапе трудоустройства работник предоставляет ряд сведений о себе, подтверждая их различными документами:. Кадровик снимает с них копии и подшивает в отдельную папку, в которую в дальнейшем будут добавляться и другие документы, касающиеся трудовой биографии конкретного специалиста. Надлежащим образом оформляется титульный лист личного дела работника, образец обложки есть в нашей документальной базе. Актуальный в году порядок формирования личного дела работника коммерческой организации строго не регламентирован. Достаточно учесть стандартные требования к документации такого рода — хранить каждый документ в одном экземпляре и заменять копиями оригиналы документов постоянного хранения. Не забывайте о золотом правиле делопроизводства: Если приказ или иной документ комплектуется приложениями, храните их в одной папке. Толщина папки для личных дел сотрудников может быть произвольной, но лучше не превышать рекомендованные показатели в 4 см или страниц. В одну папку, конечно, влезет и больше документов, но с практической точки зрения это нецелесообразно. Пользоваться такой папкой весьма неудобно. Кстати, работник вправе в любое время ознакомиться с информацией, собранной в его персональном деле ст. Данные о политических и религиозных взглядах сотрудника, а также о его частной жизни, можно обрабатывать, хранить и использовать только с его письменного согласия. Состав личного дела работника законодательно не регламентирован, поэтому работодатель определяет его самостоятельно. Типовой образец оформления личного дела работника и список документов, которые в него включаются, отражаются в локальной инструкции по кадровому делопроизводству. Чтобы ускорить и упростить поиск нужных сведений, стоит составить внутреннюю опись с перечнем всей документации, содержащейся в папке, например:. Размещать документы лучше в хронологическом порядке. Сначала подшивают резюме, анкету, копии паспорта и диплома, заявление и приказ о приеме на работу. В дальнейшем добавятся новые справки, распоряжения и заявления, располагаемые по мере поступления, а в самом конце — приказ о прекращении трудового договора. Если вам предстоит формирование личного дела работника, образец поможет сделать все правильно и собрать необходимый комплект документов. На обложке титульном листе указываются:. Бывает, что персональные папки заводятся только на определенную категорию персонала. В этом случае нужно добавить документы, фиксирующие особенность трудовой деятельности, в каждое личное дело сотрудника образец оформления вы найдете в разделе с готовыми формами. Это могут быть выписки из собрания директоров или акционеров, списки изобретений и научных трудов, документы о присвоении званий. Поскольку в каждой отдельно взятой организации используется свой образец личного дела сотрудника, список включаемых в него документов может в значительной мере варьироваться. Тем не менее, есть типовой перечень, в который входят:. Некоторые виды документации не рекомендуется включать в состав дела. Так, любые документы со сроком хранения 5 лет например, приказы о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, заявления на отпуск и т. Опись можно вшить с другими документами первой по порядку или, если папка уже переплетена, вклеить за верхний край к внутренней стороне лицевой обложки. Все копии в обязательном порядке заверяются уполномоченным должностным лицом как правило, начальником или рядовым сотрудником отдела кадров. Если вы не знаете, как оформить личное дело работника, образец заполнения титульного листа и описи поможет сделать все без ошибок. Когда документов очень много, лучше не превышать рекомендованный объем в листов, а завести второй том, оформив его в отдельную папку с описью по аналогии с первым. И сколь бы ни было важным правильное оформление личного дела сотрудника образец поможет сделать все верно , нельзя забывать об условиях его хранения. Речь идет о документах ограниченного доступа. Следовательно, на обложке папки должен быть соответствующий гриф. Для хранения папок с персональной документацией отводится безопасное место: Все дела регистрируются в книге или журнале учета, а ответственный за хранение сотрудник регулярно проверяет их наличие. При необходимости работодатель организует ревизию наличия и состояния личных дел работников, делая на каждой папке пометку о факте проверки. Пропажа одной или нескольких папок оформляется специальным актом, проводится служебное расследование. Перед сдачей в архив оформляется лист-заверитель личного дела. Сроки хранения личных дел определяются их составом. В настоящее время хранению в течение 75 лет подлежат все дела, заведенные до года. Исключение составляют дела, которые заводились на руководителей организаций и сотрудников, имеющих государственные награды и звания — для таких документов предусмотрен постоянный срок хранения. Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас. Зарегистрируйтесь бесплатно и скачивайте любые документы. Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта. За отсутствие этого условия штраф ГИТ рублей! О журнале Ввести код доступа. Самое интересное Трудовые книжки Приказы Прием на работу Условия труда Командировки Рабочее время Время отдыха Оплата труда Больничный лист Дисциплина труда Трудовой распорядок Увольнение Профстандарты Все тем. Оформление личных дел работников — одна из текущих обязанностей кадровика и традиционный метод систематизации данных о персонале. Досконально изучив порядок формирования личного дела и ознакомившись с образцами составления обложки, описи и других его разделов, вы не допустите ошибок при оформлении, регистрации и хранении папок с важной информацией о сотрудниках компании. Анонсы будущих номеров Подробнее о журнале. Подписка на статьи Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Школа Проверь свои знания и приобрети новые Записаться. Самое выгодное предложение Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас. Тест для кадровика За какие нарушения в работе проверяющие накажут начальника отдела кадров, а не директора Договор материальной ответственности продавца: Как нельзя называть должности Испытательный срок при приеме на работу новая Сотрудник уходит в отпуск: Тест для кадровика Увольнение по сокращению: Образец приказа о переименовании должностей Увольнение пенсионера по собственному желанию Приказ об изменении штатного расписания Совмещение должностей Страховой стаж для больничного листа Правила внутреннего трудового распорядка Приложения к журналу Приложения к журналу Приложения к журналу Календарь на рабочий стол. Подписка Рекламодателям Контакты Обратная связь. При клике отсылаем событие GA Click jQuery " yw0 a. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Не обучили гражданской обороне - платите рублей.
Как сделать асфальт в террарии
Понятия и виды пособий курсовая
Сделать тамбур для палатки своими руками
Личное дело работника
Препарат паксил инструкция по применению
Расписание поездов гомель речица ежедневно
Место действия рассказа господин из сан франциско
Правила формирования и оформления личного дела сотрудника
Фильм где мужик притворился ребенком
Сколько проезжих частей имеет
Личное дело сотрудника: порядок формирования и ведения
Какой сейчас день года
Сводит ногу у ребенка причины
Моряки разбор по составу
Личное дело сотрудника: требование к оформлению, что должно быть
Должностная инструкция зав производством ресторана