Образец объяснительной записки о неисполнении трудовых обязанностей - Пример объяснительной записки о невыполнении задания
Ни один работник не застрахован от ошибок в работе. Причина тому может быть усталость, невнимательность, нежелание и отказ делать что-либо, выполнять свои обязанности. Независимо от причины возникновения, отказ от выполнения своих обязанностей или допущение ошибок в их исполнения является неисполнением должностных обязанностей, которое может повлечь за собой дисциплинарное взыскание. Следует знать, что руководство, прежде, чем наказывать своего работника, должно его выслушать. Для этого работник пишет объяснительную записку в письменном виде в свободной форме с описанием случившегося и указанием причины возникновения описанной ситуации. Именно на основании объяснительной записи сотрудника руководство компании должно принимать решение о целесообразности применения дисциплинарного наказания. В данной статье предлагаем скачать образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей или выполнении их ненадлежащим образом. Какие трудовые обязанности возлагаются на работника, прописывается в должностной инструкции к должности, в трудовом договоре или ином внутреннем документе компании. Работника в обязательном порядке знакомят с этими документами, причем под роспись, в первый рабочий день. Если работник не хочет, не может или не желает выполнять эти обязанности — это может повлечь за собой наказание в виде лишения премии, выговора или даже увольнения. Дисциплинарное наказание назначается приказом руководителя. Скачать образец приказа о дисциплинарном взыскании. Бланк адресуется руководителю организации — в правом углу пишется его должность и ФИО. Ниже пишется ФИО и должность работника, допустившего невыполнении должностных обязанностей. В тексте необходимо изложить суть случившегося — указать дату, когда произошло описываемое событие, какие именно обязанности не выполнены работником или выполнены неправильно, последствия, которые повлекла за собой ошибка работника. Важной частью текста является указание причины невыполнения трудовых обязанностей. Важно указать такую причину, которая позволит минимизировать наказание. Тут нужно иметь ввиду, что обвинять в случившемся коллег или начальство лучше не стоит, это может сыграть против автора объяснительной. Не стоит также ссылаться на то, что работник не был уведомлен о том, какие обязанности на него возлагаются и как их выполнять. Если работник принят на работу правильно, то его обязаны были ознакомить с должностными обязанностями. Ставя свою подпись на таких документах, как трудовой договор, должностная инструкция, работник обязуется выполнять свои обязанности, причем выполнять их правильно. Можно написать правду и признать ошибку, начальство это любит. Можно сослаться на болезненное состояние, усталость, излишнюю загруженность, отсутствие времени для отдыха, обеда. Главное — в конце текста убедить работодателя в том, что случившаяся ошибка не повторится. Работник сделает все возможное, чтобы не допустить повторения данной ошибки. Подписывается объяснительная записка лично автором и передается начальству или в кадровую службу. Предлагаем скачать образцы других объяснительных записок: Должностные обязанности работника прописываются в трудовом договоре, должностной инструкции, а также в иных нормативных документах организации работодателя. В случае невыполнения должностных обязанностей, а также в случае их выполнения неправильно, работодатель вправе применить к работнику дисциплинарное наказание. Однако, прежде, чем работодатель пример решение о дисциплинарном взыскании, необходимо получить письменное объяснение от работника, только на основании объяснительной записки виновного работника можно принять справедливой решение о наказании. Задача работника — так составить объяснительную записку, чтобы работодатель не применял дисциплинарным наказаний. В качестве примера предлагаем скачать образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей должным образом, бланк можно скачать бесплатно в формате word внизу статьи. Также в качестве примера предлагаем скачать образцы других объяснительных: Текст должен быть достаточно кратким, помещаться на одном листе формата А4. Не стоит превращать его в сочинение на свободную тему, необходимо писать строго и в официальном стиле. Не стоит обвинять в случившимся коллег и начальство, лучше признать свою вину и указать на причину случившегося. Желательно указать более менее уважительную причину, но в то же время и правдоподобную. Например, плохое самочувствие, большая загруженность, большой поток клиентов и т. Также не стоит писать о том, что не знали и не умели. Если есть подписанная должностная инструкция, значит, работник был ознакомлен со своими должностными обязанностями, согласен с ними и обязуется выполнять. В тексте объяснительной описывается случившееся, указывается в чем состояло невыполнении должностных обязанностей, какие ошибки были допущены работником, какие последствия повлекли и по какой причине это произошло. В конце объяснительной записки о невыполнении трудовых обязанностей следует написать, что работник полностью осознает степень случившегося и обязуется впредь избежать повторения подобных событий. Объяснительная записка передается руководителю с целью рассмотрения вопроса о необходимости наказания. Если все-таки руководство решит, что необходимо применить дисциплинарное наказание, то он утверждается приказом руководителя, образец которого можно скачать здесь. Проверить, имеется ли документ, согласно которому работник обязан исполнять ту трудовую обязанность, которую он нарушил не исполнил. Работника можно привлечь к ответственности за совершение нарушения неисполнения какой-то трудовой обязанности, установленной пунктом должностной инструкции. Правил внутреннего трудового распорядка, трудового договора и т. Нарушение юридически незакрепленной обязанности не в счет. По факту первого нарушения составляется докладная записка лицом, обнаружившим нарушение. В записке делаются ссылки на нарушенные пункты должностной инструкции, трудового договора, иного документа. В докладной записке можно сделать ссылки на документы, подтверждающие нарушение акт ревизии, документ о браке в работе, о наложении на организацию штрафа за нарушение, допущенное работником и др. Установить отсутствие уважительных причин дисциплинарного проступка работника. По первому нарушению у работника берут письменное объяснение объяснительную записку , чтобы выяснить обстоятельства и причины проступка. Если из объяснительной записки следует, что работник, например, опоздал на работу или не выполнил задание руководства по уважительной причине, то объяснительная записка регистрируется, помещается в дело и не может рассматриваться как основание для применения дисциплинарного взыскания или учитываться при увольнении по п. Если же из объяснительной записки следует, что у работника уважительная причина совершения проступка отсутствует т. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт об отказе дать объяснения. Желательно, чтобы акт заверили три работника, присутствовавшие при отказе. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. Замечание и выговор согласно ст. Не являются мерами взыскания и не засчитываются при увольнении по п. Приказ о применении дисциплинарного взыскания рекомендуется делать мотивированным, обоснованным, со ссылками на пункты договора или инструкции, которые нарушены, на документы, которые это подтверждают, например, докладные записки, уведомления ФНС РФ о просрочке сдачи декларации бухгалтером, если увольняют бухгалтера. Ознакомить работника с приказом распоряжением о применении дисциплинарного взыскания под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом распоряжением под роспись, то составляется соответствующий акт об отказе ознакомиться с приказом. В течение 1 года с момента наложения дисциплинарного взыскания на работника за первый дисциплинарный проступок следует второе нарушение неисполнение какой-то трудовой обязанности. Правил внутреннего трудового распорядка. По факту второго нарушения составляется докладная записка. Установить отсутствие уважительных причин второго дисциплинарного проступка работника, убедиться, что работник наверняка не сможет его оправдать в дальнейшем своими болезнями, болезнями родственников, погодными условиями, авариями и т. По второму нарушению у работника берут письменное объяснение объяснительную записку , чтобы выяснить его причины. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт акт об отказе дать объяснения. Выяснить, не истекли ли сроки для привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Издать приказ об увольнении о применении за второе нарушение меры дисциплинарного взыскания в виде увольнения. Используется унифицированная форма Т-8 или Т-8а , утвержденная постановлением Госкомстата РФ Ознакомить работника под подпись с приказом распоряжением о прекращении трудового договора. В случае, когда приказ распоряжение о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе распоряжении производится соответствующая запись. Об этом сказано в ст. При отказе работника ознакомиться с приказом о прекращении трудового договора рекомендуется также акт акт об отказе ознакомиться с приказом , который заверяется подписями составителя и двух работников. Этот документ может пригодиться в суде в качестве дополнительного доказательства правоты работодателя. Произвести с работником полный расчет. Оформить запись о прекращении трудового договора в трудовой книжке и личной карточке. Работник заверяет своей подписью записи в трудовой книжке и запись в личной карточке об увольнении. Выдать работнику трудовую книжку в день увольнения. Оформить об этом запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Уведомления регистрируются в Журнале регистрации уведомлений. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника. Если работник отказывается получить трудовую книжку, рекомендуется составить акт об отказе работника получить трудовую книжку. Он может пригодиться как доказательство невиновности работодателя, если по увольнению возникнет спор, и дело попадет в суд. Вопреки требованиям должностной инструкции п. Неисполнение своих трудовых обязанностей кладовщиком Никифоровым И. Нарушение установленных правил сортировки сырья было выявлено сегодня, 01 октября г. В этот же день начальник склада осуществил проверку указанных в докладной записке фактов и выявил причину возникновения пересортицы. Пересортица вызвана виновными действиями кладовщика Никифорова И. От подписи настоящего Акта Никифоров И. Для начала надо определиться, что есть такое объяснительная записка. На имя руководителя можно составить докладную записку, а можно объяснительную. Отличие заключается в отсутствии в последнем случае выводов и предложений, а вот оформление внешне похожее. Объяснительная записка - это документ, содержащий должностное сообщение лица, поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу. Объяснительная записка составляется на отдельном листе бумаги и должна быть адресована конкретному должностому лицу как правило это начальник отдела или руководитель предприятия. Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие. Этим событием может быть невыполнение задания в полном объеме или в указанный срок , нарушение трудовой дисциплины опоздание на работу или прогул. Есть еще одна функция объяснительной записки - может пояснять содержание другого документа проект, отчет и т. Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации. В случае дисциплинарного проступка в соответствии с ТК РФ кому интересно ст. Вы должны знать, что сотрудник не обязан давать каких-либо пояснений. Тем не менее, работодатель сможет применить дисциплинарное взыскание, составив акт об отказе. Поэтому обычно лучше написать объяснительную записку. Возможно, тогда вы сможете расставить нужные вам акценты в произошедшем, лояльность продемонстрируете. И вовсе не обязательно вы окажетесь в чем-то виновным. Сначала в тексте следует перечислить факты, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемой ситуации. Затем уже излагают причины, приведшие к негативному исходу дела ведь объяснительную не приходится писать в случае победы и триумфа. Писать следует сухим канцелярским языком, постарайтесь выразить все-таки свои мысли покороче. Лучше избегать любой эмоциональности. Излагать нужно только факты, непосредственно относящиеся к делу. Подумайте над тем, чтобы объяснение звучало веско и аргументировано, избегайте при этом неправды и оправданий. Полезным бывает обсуждение ситуации с умными людьми коллеги, друзья, родственники. Допускается написать объяснительную записку в рукописной форме, подписывает работник ее составивший. Состав реквизитов документа посмотрите на приведенном образце. Основным ее отличием от докладной записки является отсутствие логической части, где делаются выводы и предложения. В объяснительной записке так же обязательно указываются следующие реквизиты: Текст объяснительной записки должен объективно отражать события и факты, давая им четкое объяснение. Объяснительная записка, по сути, является документом, объясняющим вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения поручения, факт нарушения трудовой или технологической дисциплины. Так же объяснительные записки используются как сопроводительные сообщения и сопровождают основной документ, например план или отчет. В этом случае объяснительная записка поясняет содержание отдельных положений основного документа, в этом случае записка оформляется на общем бланке организации. Если объяснительные записки, отражают какие-либо происшествия, сложившуюся ситуацию, то они оформляются на стандартном листе бумаге и адресуются конкретному вышестоящему должностному лицу. В случае отправки записки по горизонтали используются служебные записки. Заявления в суд [0]. Заявления на работу [0]. Как правильно составить [0]. Правила и консультации [0]. Переписка на предприятии [0]. Обращения в суд [68]. Обращения к работодателю [71]. Как обратиться в суд [68]. Что надо знать арендатору [74]. Образцы рекомендательных писем [68]. Что нужно для составления []. Прием на работу [72]. Деловодство и письма [66]. Поручение и доверенность [49]. Для того чтобы избежать наказания, необходимо правильно написать текст объяснительной записки. Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей? Обязательными является дата оформления, название и заголовок документа. Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей образец — скачать. Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей Должностные обязанности работника прописываются в трудовом договоре, должностной инструкции, а также в иных нормативных документах организации работодателя. Издать приказ о применении к работнику меры взыскания в форме замечания или выговора. Зарегистрировать приказ в Журнале регистрации приказов распоряжений. По второму проступку работника - В течение 1 года с момента наложения дисциплинарного взыскания на работника за первый дисциплинарный проступок следует второе нарушение неисполнение какой-то трудовой обязанности. Изготовить копию трудовой книжки увольняемого работника для архива предприятия. Свидетельствуя указанные выше факты, заверяем настоящий Акт своими подписями. Пахомов От подписи настоящего Акта Никифоров И. Архив по рубрикам Объяснительная записка. Составление объяснительной записки Для начала надо определиться, что есть такое объяснительная записка. Сама объяснительная записка состоит из двух частей: Оформление объяснительной записки Объяснительная записка, по сути, является документом, объясняющим вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения поручения, факт нарушения трудовой или технологической дисциплины. Обязательными реквизитами объяснительной записки являются: Наименование организации Данные получателя записки, с указанием ФИО должностного лица Само наименования - Объяснительная записка Дата составления и зарегистрированный номер документа Подзаголовок к тексту записки например: Наименование Адресат структурного подразделения Источники:
Сборка майнкрафт строительный креатив
Как прошить айфон 4 на ios
Объяснительная записка о невыполнении обязанностей
Методы и модели управления запасами
Как понять сломан ли палец на руке
Калининград на политической карте мира
Сколько стоит новая лада гранд
Пирог с ягодами из слоеного бездрожжевого теста
Назовите причины крепостного права
Тошнота нехватка воздуха причины
Стар и млад сити парк град расписание
Виды кукольных театров
Пример иска жалоба ходатайство
Что делать после удаления стента из мочеточника
Турнирная таблица вхл 2015 2016 на сегодня
Портрет семьи рисовать
Sony sbh60 описание
Фаланги пальцев ног фото
Образцы и примеры объяснительной записки
План выпуска журнала
Cadillac xt5 тест драйв видео на русском
Правило предложение с однородными членами знаки препинания
Публикация результатов аудита