Slideshare uses cookies to improve functionality and performance, and to provide you with relevant advertising. If you continue browsing the site, you agree to the use of cookies on this website. See our User Agreement and Privacy Policy. See our Privacy Policy and User Agreement for details. Published on Feb 6, Пример проектной документации План управления проектом для практических заданий по курсу "Методология внедрения ИС" http: Clipping is a handy way to collect and organize the most important slides from a presentation. You can keep your great finds in clipboards organized around topics. SlideShare Explore Search You. Show related SlideShares at end. Yury Kupriyanov , PhD student, Assistant at Yury Kupriyanov Follow. Full Name Comment goes here. Are you sure you want to Yes No. Валерий Токарев , Директор Департамента трансформации бизнеса-Руководитель проекта внедрени at АО "НАК"Казатомпром". Taras Mytkalyk , Project Manager Starlight Digital at Starlight Digital. Embeds 0 No embeds. No notes for slide. План управления проектом 1. СодержаниеЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА Цели проекта и критерии их достиженияпредставлены в Таблице 1. Эффективность управления бизнес- Выявлены и устранены процессами, недостатки бизнес- согласованность схемы бизнес-процессов, процессов Анализ и реинжиниринг качество конечного результата, бизнес-процессов качество содержания промежуточного результата, компактность2. Наличие автоматизации процессов Реализация модулей по управления финансами, человеческими автоматизируемым ресурсами, входящей и внутренней процессам, логистикой, производством, исходящей логистикой, реализацией готовой Детальное продукции и взаимодействием с проектирование ИТ- клиентами, административно- решения, в т. Охват всех основных бизнес-процессов Автоматизированного компании. Интеграция данных между приложениями Интерфейс между Внедрение приложениями интеграционной Контроль бизнес-процессов Унифицированные и платформы специфичные формы отчетности5. Сокращение времени по получению Затраты времени на управленческой информации получение отчетов, указанных в требованиях Заказчика — не более 5 минут, однократных — не Развертывание хранилища более 10 минут 5 минут данных и внедрение настройка функциональности по Наличие инструментов анализа Хранилище данных и аналитической обработке средства OLAP. Требования к проектному решениюПродукт должен удовлетворять следующим требованиям: В соответствии с методологией Microsoft Dynamics Sure Step проект внедрения состоит изследующих стадий: Microsoft Dynamics AXMicrosoft Dynamics AX ранее Microsoft Axapta — многофункциональная системауправления ресурсами предприятия ERP II для средних и крупных компаний. Состав и функциональность модулей Таблица 3. Состав и функциональность модулей Модуль Описание1. Поддержка проекта топ-менеджерами компании2. Сотрудничество конечных пользователей при внедрении системы3. Жесткая регламентация всех процессов и этапов внедрения ERP-системы5. Наличие корпоративных стандартов организационно-штатная структура предприятия;бухгалтерские стандарты; кодификатор и классификатор продукции и других товарно-материальных ценностей; кодификатор и классификатор клиентов и партнеров, созданный сучетом целей анализа товарных и финансовых потоков; стандарты процедур основныхфункциональных операций продажа, закупка, складирование и внутреннее перемещениетоваров , а также других, например изложенных в виде процедур стандарта ISO ;стандарты принятия решений и разрешения противоречий специфично для России 7. Включение в группу внедрения сотрудников функциональных подразделений компании8. Детальный план внедренияОграничения проекта со стороны исполнителя При реализации проекта будут действовать нижеперечисленные ограничения. В случаеизменения или невыполнения настоящих предположений, Исполнитель оставляет за собойправо пересмотреть бюджетные, организационные и функциональные рамки проекта. Настоящий документ подготовлен на основании информации, предоставленной Заказчиком. В случае изменения исходных требований, параметры документа могут быть пересмотрены. Изменения организационной структуры, а также существующей в компании процедуры управления персоналом в ходе проекта не предусматриваются планом проекта и могут быть приняты к исполнению как дополнительные работы по проекту в рамках Дополнительных соглашений к договору. Проект реализуется с использованием тех программных средств, которые документально зафиксированы заказчиком и исполнителем4. Заказчик является ответственным за полноту предоставляемой информации о существующих на момент начала проекта информационных системах. Дополнительные выявленные требования к поддержке внедряемым продуктом существующих систем могут быть отклонены Исполнителем. Исполнитель своевременно согласовывает график заездов консультантов на объекты Заказчика с целью изучения существующей информационной среды Заказчика и максимально придерживается согласованного графика. Заказчик своевременно выделяет квалифицированных сотрудников для выполнения работ по Проекту. Руководитель проекта со стороны Заказчика, являющийся ответственным за взаимодействие Исполнителя с сотрудниками Заказчика, и обладает достаточным уровнем полномочий. Исполнитель обязуется выполнить все задачи по этапам Проекта в течение 14 месяцев в срок, начиная с Увеличение сроков выполнения проекта влечет за собой санкции, предусмотренные договором между заказчиком и исполнителем. Заказчик предоставляет Исполнителю необходимую информацию по нормативной базе взаимодействия с третьими сторонами, информацию по обмену данными с информационными системами третьих сторон. Полнота, непротиворечивость и достоверность предоставленной информации являются ответственностью Заказчика. Заказчик должен обеспечить присутствие работников, входящих в составе рабочей группы, занимающейся формированием функциональных требований на проводимых Исполнителем интервью в соответствии с согласованными планами проведения интервью. Сотрудники Исполнителя, для максимально эффективного использования рабочего времени, придерживаются рабочего графика, установленного на объектах Заказчика. Заказчик и Исполнитель устанавливают эффективную процедуру принятия решений. При использовании ИТ-инфраструктуры Заказчика участники проектной команды Исполнителя соблюдают политику информационной безопасности Заказчика. Допущения проекта со стороны исполнителя При реализации проекта будут действовать нижеперечисленные допущения. Заказчик и Исполнитель согласовывают допустимую длительность рабочего времени у Заказчика для консультантов и руководителя проектов Исполнителя. Приемка и подписание промежуточных проектных результатов происходит в течение одной недели с момента подачи или в другой, взаимно утвержденный период. Заказчик самостоятельно принимает и согласовывает все промежуточные и выходные документы проекта. Рабочие места для проектной команды будут предоставлены таким образом, что члены рабочей команды будут работать вместе в одном помещении. Техническая инфраструктура, которая требуется на каждой стадии проекта, предоставляется в запланированные сроки согласно план-графику проекта. Компания предоставляет стабильно работающую, полнофункциональную системную инфраструктуру, которая способна обеспечить запланированный объем работ по внедрению и позволяет проектной команде работать продуктивно. План управления содержанием проектаИерархическая структура работ ИСР 1. ДиагностикаПодготовка описания содержания проекта отчета о диагностике ;Разработка предварительного плана проекта. АнализРазработка и утверждение Устава проекта. Проведение тренингов ключевых пользователей. Подготовка плана миграции данных. Разработка и согласование плана проекта. Разработка требований к контролю качества и тестированию. Дизайн интеграции с внешними системами. Дизайн миграции данных и определение соответствий структур данных. План и сценарии тестирования. РазработкаНастройка решения Microsoft Dynamics. Подготовка документации по решению Microsoft Dynamics. Разработка дополнительной функциональности кастомизация. Настройка и тестирование миграции данных. Интеграционное тестирование в том числе интеграции с внешними системами. РазвертываниеПлан запуска и контрольный список. Документы для закрытия проекта. Соглашение о поддержке системы. Процедуры управления содержаниемПроцедура верификации и приемки завершенных результатов поставки проектаПри помощи процедуры приемки результатов Проекта согласуются результаты фазыПроекта, и формализуется и документируется решение руководящего органа проекта опереходе на следующую фазу Проекта, включая процесс передачи, согласования иутверждения проектных документов. Помимо проектной документации в Пакет документов для процедур приемкирезультатов Проекта входят следующие первичные документы: Результаты работ, являющиеся промежуточными, оформляются в виде статуса проектаза отчетный период и принимаются Руководителем Проекта от Исполнителя иРуководителем Проекта от Заказчика на основании плана работ на неделю; В случае если по окончании отчетного периода запланированная работа участникапроектной команды оказалась не выполненной, Руководители Проекта от Исполнителя иЗаказчика проводят выяснение причины невыполнения запланированной работы. Еслипричина невыполнения запланированной работы не может быть устранена оперативно то есть втечение 1 дня , она вносится как проблема в Журнал проблем Администратором Проекта ирешается в соответствии с процедурой управления открытыми вопросами. По решениюпроблемы Руководители Проекта от Исполнителя и Заказчика производят установлениенового срока выполнения работы. Акт сдачи-приемки услуг к договору на консультационные услуги, составленный в двухэкземплярах по одному для каждой из сторон , подписывается Спонсором со стороныИсполнителя и Спонсором со стороны Клиента. Утверждение Спонсором со стороны Клиента отчетных материалов, определенныхсогласно плану по фазам Проекта, устанавливает факт оказания услуги по Договору иподтверждается подписанием Акта приемки-сдачи работ в соответствии с Договором. После оформления акта о выполненных работах, Исполнитель оформляет печатныйэкземпляр материалов, передает Клиенту и закрывает проект. План управления расписаниемБазовый план расписанияБазовый план расписаний представлен в Таблице 4. Фаза Ном Описание задачи Дата Датавнедрения ер начала заверше- ИСР нияДиагностика 1. Фаза Ном Описание задачи Дата Датавнедрения ер начала заверше- ИСР нияАнализ 2. Фаза Ном Описание задачи Дата Датавнедрения ер начала заверше- ИСР нияРазвертывание Разработка и утверждение плана запуска и Составление перечня операций, которые должны быть включены в расписание на основании нижнего уровня иерархической структуры работ. Определение логической последовательности выполнения операций 3. Определение длительности каждой операции. Расчет раннего расписания для каждой операции. Расчет позднего расписания для каждой операции. Вычисление временного резерва для каждой операции. Определение критического пути 8. Внесение корректив в расписание в соответствии с датой обязательства. Запрос ресурсов и определение ограничений на ресурсы. Внесение корректив в расписание в соответствии с ограничениями на ресурсы. Согласование расписанияПроцедура контроля хода выполнения проектаЕженедельно ассистент руководителя проекта формирует отчет о ходе выполнения проектаи предоставляет его руководителю проекта. Контрольный отчет о ходе выполнения проекта формируется к 5 числу месяца, следующегоза отчетным, и предоставляется спонсору проекта. Ответственным за формированиеконтрольного отчета является руководитель проекта. В отчет о ходе выполнения проекта включается следующая информация: Задачи, которые должны были начаться 4. Показатели CV, SV, CPI, SPI, EAC 16 Процедура определения потребности во внесении измененийС помощью методов измерения эффективности и на основе данных отчета о ходевыполнения проекта ассистент руководителя проекта предоставляет руководителю проектаинформацию о необходимости внесения изменений. Руководитель проекта принимаетсоответствующее решение. Процедура внесения измененийОтветственным за внесение изменений является руководитель проекта. При необходимостивнесения изменений руководитель проекта выполняет следующие шаги: Внесение корректив в расписание проекта на основе отчета о выполнении проекта 2. Внесение корректив в расписание в соответствие с датой обязательства 3. Запрос ресурсов и определение ограничений на ресурсы 4. Внесение корректив в соответствие с ограничением на ресурсы 5. Внесение корректив в расписание в соответствие с датой обязательства 6. Согласование со спонсоромПлан управления стоимостьюБазовый план по стоимостиДля сравнения фактического исполнения проекта и прогнозных показателей подготовленбазовый план по стоимости , куда отнесены прямые и накладные расходы Таблица 5. Базовый план по стоимости. Оценка совокупной стоимости проекта для базового плана по стоимостиПрямые расходы Стоимость работ консалтинг Ставка Трудозатраты Категория специалиста ден. Оценка совокупной стоимости проекта для базового плана по стоимостиОценка совокупной стоимости проекта Итоговая сумма Прямые расходы Стоимость работ консалтинг Ставка Трудозатраты Категория специалиста ден. Накладные расходы, относящиеся ко всемупроекту оборудование проектного офиса , относятся на первую стадию проекта всоответствии с указанным выше правилом. Ответственным за прогнозирование являетсяРуководитель Проекта со стороны Исполнителя. Процедура контроля мониторинг В конце каждого отчетного периода руководители направлений формируют Отчет постатусу Проекта и обновлений Плана Проекта, а так же отчет о затратах ресурсов за весьпроект до текущей даты и за текущий отчетный период. Подготовленные отчетыотправляются Администратору Проекта за 1 день до очередного отчетного совещания попроекту. Администратор Проекта отвечает за сбор всей информации о затратах ресурсов за отчетныйпериод от руководителей функциональных направлений. В течение одного дня онпроизводит внесение полученных данных в единую диаграмму календарно-стоимостногоотслеживания проекта. Обновленная диаграмма календарно-стоимостного отслеживания изначение фактической стоимости проекта на текущую дату направляются Руководителямпроекта. Процедура анализа показателейАнализ отклонений включает в себя сравнение данных фактической эффективности проектас запланированными или ожидаемымиМетод освоенного объема предусматривает сравнение плановых показателей эффективностис фактическими. Руководители Проекта получают данные о фактической стоимости проекта и обновленнуюдиаграмму календарно-стоимостного планирования. В течение 0,5 дня Руководитель проектасо стороны Заказчика производит сравнение значения диаграммы календарно-стоимостногопланирования с базовым планом по стоимости и с базовым планом управления расписаниемпроекта. Руководитель Проекта со стороны Заказчика производит расчет показателейосвоенного объема EV, PV, AC и коэффициентов CV, SV, EAC , заносит значения в реестросвоенного объема и информирует Руководителя Проекта со стороны Исполнителя. Процедура прогнозированияАнализ тенденций предполагает изучение данных эффективности проекта во времени дляопределения, происходит ли улучшение или ухудшение исполнения проекта 20 Прогнозирование включает в себя оценку или описание условий, которые возникнут вбудущем проекта, на основании информации и знаний, доступных на моментпрогнозирования. По мере выполнения проекта прогнозы создаются, обновляются и переиздаются на основепоступающей информации об исполнении работ. Ответственным за прогнозированиеявляется Руководитель Проекта со стороны Заказчика. Реестр освоенного объема ведется в электронных таблицах MS Excel. План управления качествомДля обеспечения соответствия фактического качества проекта запланированному качествуиспользуется программа обеспечения качества Таблица 7. Матрица ответственности Код Задача обеспечения элемента Элемент ИСР Стандарт качества Найденова Шевченко качества Захарова ИСР Козлова 1 2 3 4 5 6 7 8 1. Подготовка отчета о Легкость чтения диагностике отчета о диагностике по Флешу1 не менее Выполнение тестов 70 и переписывание В У PMBOK Пересмотр В У Краткость изложения Проверка и не более 30 страниц коррекция В У Организационные политики по написанию отчета о диагностике Пересмотр В У Соответствие протоколам встреч с Пересмотр, заказчиком переписывание В В У Foundations of Teaching with Technology. PMBoK за 10 минут или камасутра для менеджера проекта! Start clipping No thanks. You just clipped your first slide! Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later. Now customize the name of a clipboard to store your clips. Visibility Others can see my Clipboard.
Левая рука становится правой
Образец заявления на выплату пособия по нетрудоспособности
Как взять обещанный платеж вин мобайл