Назначение политики архивации сообщениям электронной почты
Архивация в веб-служб Exchange в Exchange
Exchange 2013 архивирование почты.
Можно создать архивные почтовые ящики для пользователей Exchange, чтобы обойти ограничения на размеры хранилищ и политики хранения. Те из вас, кто отвечает за инфраструктуру Exchange Server, в каком-то смысле находятся в постоянном конфликте со своими пользователями. Большинство пользователей хотело бы иметь возможность хранить все свои сообщения электронной почты бесконечно долго. С другой стороны, Exchange Server обоснованно требует установки ограничений на размер каждого почтового ящика. Чтобы там ни думали ваши пользователи, вы ограничиваете размер их почтовых ящиков не в качестве наказания хотя, может быть, изредка бывает и такое. На самом деле имеются веские причины, для ограничения размеров почтовых ящиков. Одна из них — необходимость добиться, чтобы база данных почтовых ящиков не разрасталась сверх разумного предела. Размер базы данных напрямую влияет на эффективность резервирования, восстановления и других задач по обслуживанию базы данных. Кроме того, следует принять во внимание стоимость хранения данных. В Exchange Server реализована архитектура базы данных, ориентированная на сокращение ввода-вывода из базы данных, чтобы было можно использовать массово выпускаемую аппаратуру хранения. Exchange Server еще больше снижает требования к вводу-выводу из базы данных, следовательно, применение такой аппаратуры тем более целесообразно. Тем не менее, все хранилища не бесплатны. При управлении Exchange Server часто отказываются от замены высокопроизводительных хранилищ на массово выпускаемые хранилища, опасаясь потерь в производительности и надежности. Традиционное решение — ввести в действие квоты на размер почтовых ящиков, чтобы ограничить количество почты, которое пользователи могут сохранить в своих почтовых ящиках. Проблемой такого подхода является то, что часто имеются уважительные бизнес-причины, по которым некоторым пользователям требуется хранить больше почты, чем разрешает квота. Та же самая типовая проблема проблема, когда требуется реализовать политики истечения срока хранения почты. Некоторым пользователям может потребоваться, чтобы их сообщения хранились дольше, чем в течение установленного периода хранения. Один из способов решить проблемы такого рода — использование архивных почтовых ящиков. Архивные почтовые ящики — дополнительные почтовые ящики, в которых пользователи могут хранить сообщения, нужные им в течение более долгого времени. С административной точки зрения применение архивных почтовых ящиков решает несколько проблем. Начнем с того, что архивные почтовые ящики, как правило, относительно статичны. Ваши пользователи могут периодически переносить сообщения в архивные почтовые ящики или сообщения будут переноситься автоматически в соответствии с политиками , но архивные почтовые ящики, конечно, не являются основным механизмом отправки и приема почты. Поэтому архивные почтовые ящики обычно создают гораздо меньшую нагрузку, связанную с дисковым вводом-выводом, чем производственные почтовые ящики. Такие низкие издержки означают, что, как правило, можно без проблем хранить архивные почтовые ящики в недорогих, но емких хранилищах, не беспокоясь о потерях в производительности. Как и в случае любого другого типа почтового ящика, архивные почтовые ящики располагаются в базе данных почтовых ящиков. Хотя можно хранить архивные почтовые ящики в той же базе данных, что и основные почтовые ящики пользователей, обычно их хранят в отдельной базе данных, чтобы архивные сообщения не занимали место в основном хранилище. Поэтому потребуется, чтобы у ваших пользователей были Enterprise Client Access License CAL. На самом деле, в Exchange Server нет такой вещи как архивная база данных. Архивные почтовые ящики располагаются в обычной базе данных почтовых ящиков. Если вы планируете хранить архивы отдельно от основных почтовых ящиков ваших пользователей, первое, что потребуется, — создать базу данных почтовых ящиков, выделенную для хранения архивныех почтовых ящиков. Можно создать базу данных почтовых ящиков в Exchange Server , открыв Exchange Administration Center. Затем щелкните вкладку Servers и щелкните ссылку Databases вверху окна. Тогда Exchange покажет список текущих баз данных. Чтобы создать базу данных почтовых ящиков, щелкните значок с плюсом. Exchange выведет диалоговое окно создания базы данных рис. Вам не нужно беспокоиться об указании типа базы данных. В Exchange нельзя создать что-то иное, чем база данных почтовых ящиков. Начните создание базы данных с ввода ее имени. Следует выбрать информативное имя, отражающее назначение базы данных. Затем щелкните кнопку browse и укажите имя Exchange Server, в котором будет храниться база данных. Можно создать базу данных на сервере, входящем в группу доступности баз данных database availability group, DAG , чтобы можно было реплицировать ее на другие серверы Exchange вашей организации. Следующий этап — указание путей к файлу базы данных и журналу транзакций. Хотя Exchange предлагает поместить и базу данных, и журнал транзакций на диск C: Если диск с базой данных когда-нибудь даст сбой и придется восстанавливать ее с резервной копии, можно будет воспользоваться журналами транзакций для приведения базы данных в первоначальное состояние. После указания путей щелкните save для создания базы данных. Создание базы данных — это всего лишь первый этап. Следующий этап — активизация архивирования. Чтобы ее осуществить, щелкните вкладку Recipients. Затем щелкните Mailboxes вверху консоли. Далее выберите почтовый ящик, для которого вы хотите активизировать архивирование. После этого вы увидите в панели справа от списка почтовых ящиков список функций данного почтового ящика. Найти раздел Compliance рис. Найдите в панели справа раздел Compliance и щелкните Enable, чтобы активизировать архивирование. Exchange покажет диалоговое окно создание архивного хранилища рис. Щелкните кнопку browse и выберите базу данных, в которой вы собираетесь хранить архивный почтовый ящик пользователя. Щелкните ok, чтобы создать архивный почтовый ящик. В большинстве случаев вы, конечно же, захотите создавать архивные почтовые ящики более чем для одного пользователя. Создание архивных почтовых ящиков по одному за раз, разумеется, неэффективно. Можно написать сценарий Windows PowerShell, создающий несколько почтовых ящиков. Если вы не в восторге от того, что придется использовать Windows PowerShell, имеется другой способ — создание нескольких архивных почтовых ящиков в Exchange Administration Center. Процесс почти идентичен тому, что я описал ранее, за исключением того, что нужно выбрать несколько получателей вместо одного. При выборе нескольких получателей список функций, показываемый в панели справа, отличается от приведенного на рис. Раздел Compliance по-прежнему существует, но, чтобы его увидеть, надо прокрутить список до самого конца и щелкнуть More Options. Когда вы создаете архивный почтовый ящик для пользователя, этот почтовый ящик показывается в Outlook или Outlook Web App как личный архив рис. Пользователь может щелкнуть личный актив и просмотреть архивированные сообщения. Кроме того, пользователь может вручную перетаскивать сообщения из папки входящих сообщений в свой личный архив. Основная идея создания личных почтовых ящиков — избежать ограничений, устанавливаемых квотами на почтовые ящики. Тем не менее, архивные почтовые ящики хранятся в обычных базах данных почтовых ящиков. Exchange Server по умолчанию устанавливает ограничения на размер баз данных почтовых ящиков. Чтобы изменить эти ограничения, выберите базу данных, содержащую архивные почтовые ящики и щелкните значок Edit, а затем выберите Limits рис. Затем будет можно вручную настроить ограничения базы данных. Описанная выше методика позволяет предоставить пользователям архивные почтовые ящики, в которых они могут сохранять то, что считают нужным. Однако перенос важных сообщений из папки входящих сообщений в личный архив оставляется на усмотрение пользователей. В некоторых организациях было бы эффективнее автоматизировать процесс архивирования. Это можно сделать с помощью Messaging Records Management. Как правило, у почтового ящика имеется тэг политики, используемый по умолчанию, то есть при управлении хранением любых элементов, которым не назначили тэги вручную. Однако пользователь может назначать индивидуальные тэги отдельным элементам, которые он хотел бы сохранить. Можно рассматривать тэги хранения как набор элементов политики, управляющих тем, как хранятся данные. Политика хранения представляет собой набор тэгов политики хранения. После того как вы примените политику хранения к почтовому ящику, Managed Folder Assistant будет периодически анализировать содержимое почтового ящика и обрабатывать сообщения в соответствии с примененной политикой хранения. Бизнес-требования пользователей часто противоречат политикам ИТ-отдела, управляющим хранением сообщений. Архивные почтовые ящики — эффективное решение, которое предоставит вашим пользователям возможность длительного хранения сообщений и в то же время не снизит производительность основного хранилища инфраструктуры Exchange. Продукты Windows Windows Server System Center Microsoft Edge. Office Office Exchange Server. Resources Channel 9 Video Центр пробного ПО Учебные материалы Приложение Microsoft Tech Учебные материалы Microsoft Virtual Academy Центр сценариев Блоги по серверным продуктам и инструментам Блог TechNet. Новостной бюллетень TechNet Галерея TechNet Библиотека TechNet Видео TechNet Wiki Сайт Windows Sysinternals Виртуальные лабораторные занятия. Solutions Частное облако Безопасность Сети. Обновления Пакеты обновления Бюллетени по безопасности Центр обновления Microsoft. Сайты по теме Центр загрузки Microsoft Центр пробного ПО на TechNet Драйверы Сайт Windows Sysinternals Галерея TechNet. Обучение Виртуальные занятия, проводимые экспертами Каталог обучения Система поиска курсов Microsoft Virtual Academy Бесплатные курсы по Windows Server Курсы по Windows SQL Server training Microsoft Official Courses On-Demand. Сертификация Обзор сертификаций MCSA: Windows Server Сертификация по частному облаку Сертификация по SQL Server. Другие материалы и ссылки Мероприятия Microsoft Подготовка к повторной сертификации Блог Born To Learn. Продукты Для бизнеса Для разработчиков Для ИТ-специалистов Для технической поддержки Предложения по поддержке. Другие ссылки Microsoft Premier Online Форумы TechNet Форумы MSDN Бюллетени и советы по безопасности. Не специалист по ИТ? Поддержка для клиентов корпорации Microsoft Форумы Microsoft Community. Главная Новости Библиотека Вики Обучение Скачать Мероприятия Сообщество Форумы Поддержка О проекте. Запрошенное содержимое было удалено. Вы будете автоматически перенаправлены через 1 секунду. Bce Bыпуски TechNet Magazine Февраль Февраль Exchange Server Компьютерщик на все руки: Полная автоматизация управления заявками. Создание виртуальных машин Hyper-V. Руководство к действию для бизнеса и ИТ-служб. О Windows из первых рук: Признаки того, что ваш проект обречен. Новые продукты для ИТ-профессионалов. Сделайте приложения для Office мощнее. Отсоединение набора записей для более эффективной работы с данными. Среда Windows PowerShell Workflow. Расширение функциональных возможностей Enterprise Voice. ИТ-служба и ее потребители. Эта документация перемещена в архив и не поддерживается. Архивируйте элегантно Можно создать архивные почтовые ящики для пользователей Exchange, чтобы обойти ограничения на размеры хранилищ и политики хранения. Поузи Те из вас, кто отвечает за инфраструктуру Exchange Server, в каком-то смысле находятся в постоянном конфликте со своими пользователями. Перенос почты в архивы Один из способов решить проблемы такого рода — использование архивных почтовых ящиков. Создание архивной базы данных На самом деле, в Exchange Server нет такой вещи как архивная база данных. Создание базы данных почтовых ящиков в Exchange Administration Center Начните создание базы данных с ввода ее имени. Создание архивных почтовых ящиков Создание базы данных — это всего лишь первый этап. Найдите в панели справа раздел Compliance и щелкните Enable, чтобы активизировать архивирование Exchange покажет диалоговое окно создание архивного хранилища рис. Укажите базу данных, в которой вы хотите создать архивный почтовый ящик Несколько архивов В большинстве случаев вы, конечно же, захотите создавать архивные почтовые ящики более чем для одного пользователя. Вот как выглядит архивный почтовый ящик при просмотре в Outlook Web App Основная идея создания личных почтовых ящиков — избежать ограничений, устанавливаемых квотами на почтовые ящики. Можно установить или снять ограничения базы данных Автоматическое архивирование Описанная выше методика позволяет предоставить пользователям архивные почтовые ящики, в которых они могут сохранять то, что считают нужным. Связаться с Брайеном можно через его веб-сайт brienposey. Была ли эта страница полезной? Ваше мнение очень важно для нас. Обратная связь Обратная связь. Расскажите о своем опыте…. Подписка на новости Contact Us Конфиденциальность Условия использования Товарные знаки.
Дата публикации исходной статьи: Архивация на месте с помощью Exchange — это новая концепция для многих организаций. Изменения в восприятии технологий порождают множество вопросов. Некоторые из них касаются доверия, а другие — технологии. Мы надеемся ответить на несколько таких вопросов и помочь вам узнать о современных бизнес-требованиях и требованиях соответствия, которые позволяет выполнить архивация Exchange. Уже больше десяти лет люди используют архивацию электронной почты, чтобы удовлетворять имеющиеся потребности, связанные с соответствием, управлением данными и обнаружением электронных данных. Обычно все это реализуется с помощью агента ведения журнала, который выполняется в Exchange для захвата сообщений во время их передачи. К сожалению, современные принципы работы в компаниях существенно отличаются от тех, которые были распространены десятилетие назад. Важная информация в Exchange находится не только в сообщении электронной почты , она также может присутствовать в элементах календаря, контактах, задачах, RSS-каналах и многих других местах. Организациям недостаточно ведения журнала данных Exchange, и выпуском Exchange Server и Exchange Online мы стремимся изменить сложившуюся модель. Благодаря новым компонентам мы расширяем возможности платформы соответствия и упрощаем работу пользователям и администраторам. Когда дело доходит до соответствия, важнее всего обеспечить защиту от незаконного изменения данных и возможность их получения в неизменном состоянии. Исторически в организациях сложился подход, заключающийся в использовании хранилища с однократной записью и многократным считыванием. К сожалению, запись данных на такой носитель имеет недостатки. Этот носитель может быть утерян, сломан или может преждевременно утратить работоспособность. Кроме того, это усложняет процесс администрирования. Носители следует заносить в каталог и регулярно уничтожать. Благодаря Exchange организации могут использовать хранение на месте которое раньше называлось хранением для судебного разбирательства или удержанием по юридическим причинам для простого захвата релевантных данных. Привлекать ИТ-специалистов для этого не требуется — все обязанности можно делегировать сотрудникам по обеспечению соответствия или по управлению персоналом. Выполняется захват всех изменений и правок, и это содержимое хранится в неизменном состоянии. Технология групп обеспечения доступности баз данных позволяет дополнительно расширить данную возможность благодаря наличию нескольких копий данных, что повышает уровень доступности этих данных. Управление типичным для организации объемом данных электронной почты требует тщательного планирования. Помещение данных в отдельный репозиторий на первый взгляд позволяет снизить нагрузку на Exchange. Однако информационные работники хотят иметь простой и быстрый доступ ко всей своей электронной почте, а не только к недавним сообщениям. Этим пользователям и администраторам пришлось бы осваивать новый интерфейс и новые средства управления, что привело бы к увеличению объема изучаемого материала, повышению издержек и снижению производительности труда. Кроме того, управление хранилищем для таких сторонних приложений обычно требует немалых затрат. Архив на месте который ранее назывался личным архивом или серверным архивом в Exchange позволяет сохранить эти данные и может быть открыт из Microsoft Outlook и Outlook Web App, то есть тех средств, которые вы используете каждый день. Exchange обеспечивает еще и гибкость. Организации могут выбирать — хранить ли эти данные локально или в облаке. Организации даже могут сохранить в облаке только свой архив на месте, используя архивацию на базе Exchange Online EOA. Организациям нужно быстро реагировать на запросы об обнаружении электронных данных. Exchange предоставляет полностью интегрированный набор инструментов для помещения данных в режим хранения на месте и их обнаружения. Все то, что нужно организации, уже встроено в средства, с которыми работают пользователи. Хранение на месте в Exchange имеет и другие заметные преимущества, кроме простоты использования. Оно может быть абсолютно прозрачным для пользователей или наоборот выдавать пользователям уведомления. Кроме того, при помещении элементов на удержание выполняется захват всех данных — правок, удалений и метаданных, связанных с таким элементом, включая иерархию папок. Некоторым организациям требуется хранить все данные для пользователя в неизменном состоянии в течение некоторого минимального периода времени 30 дней, 7 лет или более. Для этого в Exchange имеется встроенная возможность, которая называется последовательным удержанием или хранение на месте по времени. Для организаций, в которых срок удержания неизвестен, хранение на месте можно настроить на бессрочную работу, обеспечивая хранение элементов в течение бесконечного срока. Для этого не требуются никакие дополнительные инструменты, обнаружение электронных данных может выполняться собственными средствами Exchange — вы можете выполнить поиск по локальным почтовым ящикам, в Exchange Online или сразу в обеих этих средах из одного расположения. Поиск можно осуществлять с помощью простого веб-интерфейса , более технически грамотные пользователи могут также использовать PowerShell. Результаты этих запросов отображаются пользователю для проведения точной настройки. Организации, которым требуется получить больше данных об определенных аспектах поведения пользователей, могут использовать возможности контроля в Exchange для анализа данных как перед отправкой, так и после нее. Чтобы обеспечить соблюдение требований соответствия перед получением сообщения электронной почты адресатом, модерирование определенного содержимого электронной почты можно передать контролеру, специалисту по управлению персоналом или ответственному за обеспечение соответствия требованиям, который осуществляет утверждение или отклонение. После отправки некоторым организациям нужно убедиться, что пользователи не нарушают внутренние или нормативные требования. В такой ситуации возможности обнаружения электронных данных позволяют выполнить поиск по содержимому сообщения электронной почты пользователя. Кроме того, если требуется случайная выборка, можно воспользоваться соответствующим средством для отбора некоторого процента сообщений на рассмотрение. Перспектива миграции гигабайт, терабайт данных и даже больше в Exchange из стороннего решения архивации может показаться пугающей. К счастью, существует несколько способов перемещения данных из устаревшего решения в Exchange. При этом необходимо убедиться в наличии достаточного разностного хранилища для управления изменяемым состоянием. Второй подход заключается в экспорте данных стороннего архива в PST-файлы. После этого вы можете импортировать данные PST-файлы в архив на месте для соответствующего пользователя, используя средства Exchange, а именно PST Capture и new-mailboximportrequest. Третий подход состоит в использовании решения от партнеров корпорации Майкрософт , позволяющего выполнять миграцию непосредственно из стороннего архива в архив на месте Exchange. Множество дополнительной документации приведено в следующей записи блога: Анкур Котари Ankur Kothari. Это локализованная запись блога. Оригинал статьи находится на странице In-Place Archiving. Русский блог Microsoft Exchange Русский блог Microsoft Exchange. OfficeLocalization December 5, 0 Share. Оригинал статьи находится на странице In-Place Archiving -D;-A; -D;-A; -D;-A; -D;-A; -D;-A; -D;-A; -D;-A; -D;-A; -D;-A; -D;-A; -D;-A; -D;-A; -D;-A; -D;-A; -D;-A; -D;-A; -D;-A; -D;-A; -D;-A; -D;-A; -D;-A; -D;-A; -D;-A; -D;-A; -D;-A; -D;-A; -D;-A; rd -2D;party service, and saying that my compliance stuff is "over there. Unfortunately, the way businesses operate today is very different than a decade ago. Valuable information in Exchange is not just in email , but it could also be in calendar items, contacts, tasks, RSS feeds, or more. With new in-2D;place capabilities, we broaden the capabilities of a compliance platform, while simplifying the end user and administrative experience. All changes and edits are captured and the content is immutably retained. With Database Availability Group technology, this is also expandable to ensure you have multiple copies of the data — further helping ensure your data is there when you want it to be. With Exchange, an In-2D;Place Archive previously known as a Personal Archive or Online Archive can store this data and it can be accessed by Microsoft Outlook and Outlook Web App — tools your users use daily. With Exchange you also enable flexibility. Organizations can choose to keep this data on-2D;premises, or in the cloud. Organizations even have the capability to keep only their In-2D;Place Archive in the cloud with Exchange Online Archiving EOA. All of the tools an organization needs are built into the tools that users are already using. In-2D;Place Hold in Exchange has some great benefits beyond ease of use. It can be fully transparent to users or they can be notified. Further, when items are on hold, everything is captured -2D; edits, deletions, and the metadata associated with an item — including folder hierarchy. Some organizations have a need to immutably preserve everything for a user for a minimum period of time whether it is 30 days, 7 years, or more. To meet those needs, Exchange has a built-2D;in capability known as rolling hold or Time-2D;Based In-2D;Place Hold. No extra tools are needed, eDiscovery can natively be done with Exchange — you can search across mailboxes on-2D;premises, in Exchange Online, or a mix of the two from a single location. Searches can be done using an easy-2D;to-2D;use web-2D;based interface , or for those more tech savvy folks, via PowerShell. These query results are shown to the user — so they can fine tune as necessary. Organizations that need more visibility into specific user behavior can use supervision features in Exchange to analyze data pre-2D;send and post-2D;send. To ensure that compliance is met before an email reaches its destination, moderation on specific email content can be routed to a supervisor, human resources or compliance officer to allow for acceptance or rejection. Post-2D;send, some organizations need to ensure that users are not breeching internal or regulatory requirements. Furthermore, if random sampling is required, you can run the random sampling tool to pull a percentage of email for review. Fortunately, there are several ways of getting data from a legacy solution into Exchange. A second approach is to export the 3 rd party archive data to. You can then import the. A third approach is to use a solution from Microsoft partner s to migrate directly from a 3 rd party archive to an In-2D;Place Archive in Exchange.
Пристав наложил арест на зарплатную карту
Не дают кредит причины
Понятие социальный феномен
Сборная россиипо футболу состав 2002 года
Одежда для женщин своими руками