Microsoft Access - это настольная система управления реляционными базами данных, предназначенная для работы на автономном персональном компьютере ПК или в локальной вычислительной сети под управлением семьи. СУБД Microsoft Access обладает мощными, удобными и гибкими средствами визуального проектирования объектов с помощью Мастеров. Мастера позволяют пользователю при минимальной предварительной подготовке довольно быстро создать полноценную информационную систему на уровне таблиц, запросов, форм и отчетов. К основным возможностям СУБД Microsoft Access можно отнести следующие: Создание связей между таблицами, с поддержкой целостности данных, каскадного обновления полей и каскадного удаления записей. Ввод, хранение, просмотр, сортировка, изменение и выборка данных из таблиц с использованием различных средств контроля данных, индексирование таблиц и аппарата алгебры логики. Интерфейс MS Access - это комплекс программ, реализующий диалог в процессе работы пользователя с применением Access. После загрузки MS Access на экране появится главное окно, в котором размещается окно базы данных. Главное окно применения Microsoft Access состоит из следующих областей: В строке заголовка находится системное меню в виде пиктограммы, расположенной слева от названия главного окна: Строка меню содержит группы команд объединенные по функциональному признаку: Файл, Правка, Вид, Вставка, Сервис, Окно, Справка. Команды, содержащие в меню аналогичны командам в редакторах Word, Excel и в других приложениях Office. При запуске Access по умолчанию активизируется одна панель инструментов. На панели инструментов расположены наиболее часто используемые команды. Перед созданием БД необходимо ознакомиться с главным меню и панелью инструментов. Открыть; Конструктор; Создать; Удалить; Крупные значки; Мелкие значки; Список; Таблица;. Строка состояния находится внизу главного окна и предназначена для вывода краткой информации о текущем режиме работы. Рассмотрим подробнее окно БД. В строке заголовка окна базы данных. Данные хранятся в записях, которые состоят из отдельных полей. Каждая таблица содержит информацию о сути определенного типа например, студентов. С помощью запросов можно выбрать из базы данных только необходимую информацию. В этой области кроме списка режимов создания объектов отображаются созданные объекты например, таблицы, формы и т. Для этого необходимо выделить нужный объект, например, таблицу и нажать кнопку "Открыть" или "Конструктор". Нажатие кнопки" Конструктор "открывает таблицу в режиме конструктора, предназначенном для просмотра и изменения структуры таблицы. При первом открытии окна базы данных Access всегда активизирует вкладку Таблицы и выводит на экран список режимов создания таблиц:. Для создания новой таблицы можно выбрать любой из этих режимов. Можно выбрать Мастер таблиц для определения полей таблицы с помощью списков образцов таблиц и полей. Для создания произвольной таблицы целесообразно пользоваться режимом Конструктора. Режим Создание таблицы путем ввода данных используется, как правило, для редактирования и ввода данных в уже существующие таблицы. Напомним, что таблицей Access является совокупность данных объединенных общей темой. Для каждой сущности назначается отдельная таблица, чтобы не было повторений в сохраненных данных. Таблицы состоят из записей и полей. Количество полей в записи определяется на стадии проектирования таблицы, поэтому прежде чем создавать таблицу с помощью Access, необходимо четко представлять ее структуру. Размер и тип полей определяется пользователем. Необходимо выбирать размеры полей не очень большими, поскольку при завышенных размерах полей бесполезно расходуется память БД. Для создания связей между таблицами они должны иметь ключевое поле, поэтому необходимо назначить ключевое поле каждой таблице. Для назначения Внешнего Вторичного ключа в режиме Конструктора, необходимо выделить поле и в области свойств этого поля в строке Индексированное поле из списка выбрать значение Да Совпадения допускаются. Для выбора необходимого режима создания таблиц дважды щелкните на один из них в списке режимов, откроется требуемый режим. При выборе данного параметра в списке типов данных запускается мастер для автоматического определения этого поля. При создании структуры таблицы в первую колонку вводят Имя поля, затем необходимо нажать клавишу Enter и выбрать тип данных по умолчанию Access назначает тип данных, если этот тип данных не подходит, то выберите самостоятельно из раскрывающегося списка. Введите в третью колонку описание поля. Рассмотрим базу данных "Деканат", модель "сущность-связь" которой изложен ниже. В модели "сущность-связь" предоставлена вся необходимая информация о каждом таблицу и о связях между ними. Создание БД с помощью СУБД Access начинается с создания структуры таблиц и установки связей между таблицами. Итак, при выборе режима Конструктор будет отображено окно Конструктора таблиц, в котором необходимо определить структуру новой таблицы, - Таблица 1 см. Первую таблицу создадим сути Студенты. В первую строку колонки Имя поля вводим код студентов Код студента и нажимаем клавишу Enter, при этом курсор переместится в колонку Тип данных, где с раскрывающемся списке выбираем тип данных-Счетчик. Затем нажимаем клавишу Enter, при этом курсор переместится в колонку Описание, при необходимости вводим описание данных, которые будут вводиться в это поле таблицы. Ключевое поле или щелкаем на пиктограмме Ключевое поле на панели инструментов, слева от имени поля появится изображение ключа. Если поле сделано ключевым, то есть полем первичного ключа, то свойства Индексированное поле присваивается значение Да совпадения не допускаются. Далее во второй строка Имя поля вводим код группы Код группы и выбираем тип данных - числовой. Назначаем это поле полем внешнего ключа, для этого необходимо выделить поле Код группы и в области свойств этого поля в строке Индексированное поле из списка выбрать значение Да Совпадения допускаются. Затем в третью строку имя поля вводим Фамилия, и выбираем тип данных Текстовый. При этом в нижней части экрана в разделе Свойства поля появляется информация о свойствах данного поля. При необходимости туда можно вносить изменения, выполнив щелчок в соответствующей строке, удалив предыдущее значение и введя новое. После создания структуры таблицы необходимо сохранить ее. Выберите Файл-Сохранить или Сохранить как В окне Сохранение введите имя созданной таблицы: Ниже показано окно Конструктора для таблицы Студенты, входит в состав БД Деканат. Мир науки Рефераты и конспекты лекций по географии, физике, химии, истории, биологии. Универсальная подготовка к ЕГЭ, ГИА, ЗНО и ДПА! Информатика - лекции, конспекты, семинары. Система управления базами данных Microsoft Access и ее основные возможности. Экономическая и социальная география Белоруссии ; Экономическая и социальная география Украины ; Экономическая и социальная география Молдавии ; Экономическая и социальная география Грузии ; Экономическая и социальная география Армении ; Экономическая и социальная география Азербайджана ; Экономическая и социальная география Казахстана ; Экономическая и социальная география Узбекистана ; Экономическая и социальная география Киргизии ; Экономическая и социальная география Туркменистана ; Природоведение ; Экономическая и социальная география Таджикистана ; Экономическая и социальная география Эстонии ; Экономическая и социальная география Латвии ; Экономическая и социальная география России ; Дальний Восток России ; География Литвы ; Социально-экономическая география. Вас приветствует сайт "Мир науки". На нашем образовательном сайте Вы сможете найти огромное количество шпаргалок, рефератов, конспектов, семинаров, лекций и прочих учебных материалов практически по всем учебным предметам! Все учебные материалы собирались такими же учащимися, как и Вы, уважаемые посетители. Именно поэтому, каждый конспект, каждая лекция и семинар несет в себе огромную информационную нагрузку и полностью раскрывает свою тему! Если Вам необходимы другие рефераты или конспекты, воспользуйтесь формой поиска на нашем образовательном сайте! Все материалы, которые предоставлены на нашем сайте носят исключительно научный характер и не заинтересованы или принятия какой-либо стороны, ведь наука ставит перед собой цель в повышение комфортности жизни человека и достижении новых, неизведанных ранее целей. Мы искренне рады каждому нашему посетителю и мы будем удовлетворять Вашу жажду к знаниям и дальше!
Система Microsoft Access является одним из основных компонентов Microsoft Office и предназначена для работы с реляционными базами данных. Кроме информации таблиц, в этом же файле сохраняются компоненты приложения для работы с базой данных - экранные формы, отчеты, запросы, программные модули. Для работы с базой данных система использует Microsoft Jet database engine - систему управления базами данных, извлекающую и сохраняющую данные в пользовательских и системных задачах. Ядро базы данных Microsoft Jet можно рассматривать как компонент диспетчера данных, с помощью которого строятся остальные системы доступа к данным, такие как Microsoft Access и Microsoft Visual Basic. Язык написания программных модулей для работы с базой данных - Microsoft Visual Basic for Applications VBA. Основные возможности системы при работе с базами данных приведены в табл. Система Microsoft Access имеет собственные средства для разграничения прав доступа пользователей к базе данных. После установки пароля при каждом открытии базы данных будет появляться диалоговое окно , в которое требуется ввести пароль. Этот способ достаточно надежен Microsoft Access шифрует пароль , поэтому к нему нет доступа при непосредственном чтении файла базы данных , но он действует только при открытии базы данных. После открытия базы все объекты становятся доступными для пользователя пока не определены другие типы защиты, описанные ниже в этом разделе. Для базы данных , которая совместно используется небольшой группой пользователей или на автономном компьютере, обычно оказывается достаточно установки пароля. База данных может быть зашифрована. При шифровании базы данных ее файл сжимается и становится недоступным для чтения служебными программами или текстовыми редакторами. Дешифрование базы данных отменяет результаты операции шифрования. Нельзя использовать установку пароля на базу данных, если предполагается выполнять репликацию базы. Реплицированные базы данных не могут быть синхронизированы, если установлен пароль базы данных. Защита на уровне пользователей имеет большие возможности по разграничению прав. Этот способ подобен способам, используемым в большинстве сетевых систем. При запуске Microsoft Access от пользователя требуется идентифицировать себя и ввести пароль. Microsoft Access по умолчанию создает две группы: Допускается определение других групп и пользователей. Члены группы Admins имеют разрешения на доступ ко всем объектам базы данных. Другим группам и пользователям могут предоставляться разрешения на доступ только к отдельным объектам базы данных. Я после экзамена сразу не выбрала подтвердить ФИО и получение сертификата, а теперь этой кнопки нет. Пожалуйста, помогите решить проблему. Мы ищем курсы, покупаем и публикуем их для вас бесплатно. Учеба Академии Учителя Рейтинг Вопросы Магазин. Курсы Школа Высшее образование Мини-МБА Профессиональная переподготовка Повышение квалификации Сертификации. Основы работы с базами данных. Менеджер , Администратор баз данных. СУБД Microsoft Office Access. Рассмотрены основные возможности и особенности СУБД Microsoft Office Access. Разобраны последовательность создания базы данных в этой системе, стандартные режимы работы с таблицами, методы разработки экранных форм, отчетов, запросов. СУБД , информация , базы данных , database engineering , ядро , компонент , Visual Basic , VBA , ADP , денежный тип , диалоговое окно , пароль , база данных , файл , дешифрование , операции , ПО , группа , определение , доступ , пункт , CASE Studio , слово , поле , меню , каскадное обновление , каскадное удаление , значение , удаление записей , таблица , запись , связь , подтаблица , список , подстановка , запрос , объект , подчиненная таблица , экранная форма , форматирование , шрифт , SQL , word , excel , контекстное меню , ball , выражение , AVG , перекрестный запрос , query language , математика , графика , диаграмма , команда , множества , имя файла , быстродействие , страницы доступа к данным , Интернет , server , пользователь , Internet , разделы , section , верхний колонтитул , нижний колонтитул , отчет , курсор , изменение записей , сервер , приложение , engine , MSDE. Общая характеристика системы Система Microsoft Access является одним из основных компонентов Microsoft Office и предназначена для работы с реляционными базами данных. Типы данных системы Тип данных полей Тип данных в VBA Использование Размер Текстовый String Текст, состоящий из любых символов в кодировке Unicode 2 байта на символ До символов Поле МЕМО String Текст в кодировке Unicode До символов Числовой Байт, Целое, Длинное целое, Одинарное с плавающей точкой, Двойное с плавающей точкой, Код репликации, Действительное Byte, Integer,Long,Single,Double Числовые данные 1, 2, 4 или 8 байтов. Краткий формат времени Date Даты и время. Денежный тип используется для предотвращения округлений во время вычислений. Предполагает до 15 символов в целой части числа и 4 - в дробной 8 байтов Счетчик Автоматическая вставка последовательных увеличивающихся на 1 или случайных чисел при добавлении записи. Объекты могут быть связанными или внедренными. До 1 гигабайта ограничено объемом диска Гиперссылка String Поле, в котором хранятся гиперссылки. Гиперссылка может иметь вид пути UNC, либо URL-адреса До символов Мастер подстановок Создает поле, позволяющее выбрать значение из другой таблицы или из списка значений, используя поле со списком. При выборе данного типа запускается Мастер для определения этого поля Тот же размер, который имеет первичный ключ, являющийся полем подстановок. Пользовательское соглашение Политика конфиденциальности Реклама на сайте Напишите нам. Модули включая формы и отчеты , свойство Наличие модуля HasModule которых имеет значение True. Высота всех разделов плюс заголовки разделов в режиме конструктора. Число полей или выражений, которые можно отсортировать или сгруппировать в отчете. Число элементов управления и разделов, которые можно добавить за время существования формы или отчета. Число знаков в инструкции SQL, работающей в качестве свойства Источник записей RecordSource или Источник строк RowSource формы, отчета или элемента управления оба. Текст, состоящий из любых символов в кодировке Unicode 2 байта на символ. Числовой Байт, Целое, Длинное целое, Одинарное с плавающей точкой, Двойное с плавающей точкой, Код репликации, Действительное. Предполагает до 15 символов в целой части числа и 4 - в дробной. Автоматическая вставка последовательных увеличивающихся на 1 или случайных чисел при добавлении записи. Объекты например, документы Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, рисунки, звуки и другие двоичные данные , созданные в программах, использующих протокол OLE. Поле, в котором хранятся гиперссылки. Гиперссылка может иметь вид пути UNC, либо URL-адреса. Создает поле, позволяющее выбрать значение из другой таблицы или из списка значений, используя поле со списком. При выборе данного типа запускается Мастер для определения этого поля. Тот же размер, который имеет первичный ключ, являющийся полем подстановок.
https://gist.github.com/c06ab8c5b719d3f8bbd56e8659cd0786
https://gist.github.com/5dff9e4823c1776bf9644d0eb4fc35de
https://gist.github.com/b5f095b93a6fe002ed5d80c2b141037d