Создание базовой презентации в PowerPoint
Как сделать презентацию — пошаговое руководство
Делаем правильную презентацию на компьютере
Попробуйте Microsoft Edge быстрый и безопасный браузер, разработанный для Windows 10 Нет Начало работы. Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь , в качестве справочного материала. С помощью PowerPoint можно быстро и легко создать простую презентацию. Кроме того, PowerPoint предлагает множество функций, с помощью которых можно настраивать и улучшать презентации. Инструкции для PowerPoint и PowerPoint см. Далее приведен перечень задач, включая их описание с гиперссылками на процедуры, которые можно использовать для создания презентации. В зависимости от сложности презентации может потребоваться выполнить не все процедуры, представленные в этой статье. Рекомендуется придерживаться приведенного ниже порядка, хотя это необязательно. Знакомство с рабочей областью PowerPoint. Присвоение имени презентации и ее сохранение. Добавление, изменение порядка и удаление слайдов. Добавление текста на слайд. Применение шаблона к презентации. Применение готового шаблона поможет сэкономить время. Применение тем и добавления цвета и стиля в презентации. Инструкции о том, как применять цвета, форматирование и эффекты к тексту и другим элементам презентации. Если вы применили готовый шаблон, скорее всего, изменять цвета, шрифты и стили темы не потребуется. Добавление, изменение и удаление фигур. Вставка снимка или вырезки экрана. Создание графического элемента SmartArt. Добавление номеров слайдов, страниц, даты и времени. Инструкции по добавлению номеров слайдов и страниц, а также даты и времени на слайды и страницы заметок и раздаточных материалов. Проведение и распространение презентации. Просмотр заметок докладчика на отдельном дисплее при показе презентации на нескольких мониторах. Инструкции по просмотру презентации с заметками докладчика на одном компьютере например, своем ноутбуке при показе слайдов без заметок на другом мониторе например, большом экране, на который они проецируются , а также по настройке режима докладчика. Печать слайдов и раздаточных материалов. Создание и печать страниц заметок. Общие сведения о печати в PowerPoint и инструкции по настройке размера слайдов и ориентации, а также по печати слайдов. Придание презентации нужного внешнего вида. Добавление клипов, графических элементов SmartArt и других объектов. Проверка орфографии и предварительный просмотр презентации. Возможно, вы никогда раньше не создавали презентацию PowerPoint, а вам нужно сделать это до конца дня. Или, возможно, вы создавали презентации PowerPoint очень давно и забыли, как это делать. Эта статья послужит отличным подспорьем для тех, кто только начинает осваивать работу с PowerPoint или хочет освежить свои навыки. Вы создадите новую презентацию PowerPoint, твердо усвоите основы работы с Office PowerPoint и обретете уверенность в своих силах. Советуем распечатать эту статью перед началом работы, чтобы не переключаться между окном статьи и окном PowerPoint. Если приложение Office PowerPoint уже запущено, сохраните и закройте все открытые презентации, а затем перезапустите PowerPoint Ссылки на дополнительные сведения о сохранении презентаций можно найти в разделе См. При запуске PowerPoint открывается в представлении, которое называется обычным и используется для создания слайдов и работы над ними. Пунктирные линии обозначают заполнители, в которые вы можете ввести текст или вставить изображения, диаграммы и другие объекты. На вкладке Слайды отображается эскиз каждого полноразмерного слайда, показанного в области Слайд. Если добавлено несколько слайдов, вы можете щелкнуть эскиз на вкладке Слайды , чтобы соответствующий слайд отобразился в области Слайд. Кроме того, перетаскивая эскизы, можно менять порядок слайдов в презентации. Также на вкладке Слайды можно добавлять или удалять слайды. В области Заметки можно ввести заметки к текущему слайду. Их можно распространить среди слушателей или просматривать в режиме докладчика во время проведения презентации. По умолчанию Office PowerPoint релевантные новых презентаций пустая презентация шаблон, которая отображается в приведенном выше рисунке. Пустая презентация — это простой и наиболее универсальных шаблонов в Office PowerPoint Пустая презентация — это хороший шаблон для использования при первом запуске работы с PowerPoint, так как она не вызывает сложностей и могут быть настроены на различных типов презентации. Чтобы создать новую презентацию, основанного на шаблоне пустую презентацию, нажмите Кнопку Microsoft Office , нажмите кнопку Создать , выберите пункт пустой и последние Шаблоны и дважды щелкните Пустую презентацию в разделе пустые и последние. После открытия шаблона новой презентации будет видна только небольшая часть области Заметки. Чтобы расширить область Заметки для ввода текста, сделайте следующее:. Когда указатель примет вид , перетащите границу вверх, чтобы сделать немного больше места для заметок докладчика, как показано на приведенном ниже рисунке. Обратите внимание, что размер слайда в области Слайд автоматически изменится в соответствии с доступным пространством. Отмена , которая отменяет последнее изменение. Чтобы просмотреть всплывающая подсказка о том, какие действие будет отменено, наведите указатель на кнопку. Чтобы увидеть меню другие последних изменений, которые также можно отменить, щелкните стрелку справа от Отменить. Повтор повторите , который повторяет или повторяет последнее изменение, в зависимости от того, какое действие вы выполнили или. Чтобы просмотреть всплывающая подсказка о том, какие действия будут повторяться или выполнены повторно, наведите указатель на кнопке. Справка по Microsoft Office PowerPoint , которая открывает области Справка по PowerPoint. Также можно открыть справку, нажав клавишу F1. Настройка панели быстрого доступа. Как и в любой программе, при работе с презентацией рекомендуется сразу же присвоить ей имя и сохранить ее, а затем по ходу работы часто сохранять изменения. Нажмите Кнопку Microsoft Office , выберите команду Сохранить как , а затем выполните одно из следующих действий:. Для получения презентации, которую можно будет открыть только в Office PowerPoint , выберите Презентация PowerPoint. Для презентации, которая будет открываться как в Office PowerPoint , так и в более ранних версиях PowerPoint, выберите пункт Презентация PowerPoint 97— В списке Папка диалогового окна Сохранение документа выберите папку или другое место, в котором вы хотите сохранить презентацию. Введите в поле Имя файла имя презентации или оставьте предложенное имя файла без изменений и нажмите кнопку Сохранить. Слайд, который автоматически появляется в презентации, содержит два заполнителя, один из которых отформатирован для заголовка, а второй — для подзаголовка. Заполнители на слайде образуют его макет. В Office PowerPoint также предусмотрены другие типы заполнителей, например заполнители для изображений и графических элементов SmartArt. При добавлении слайда в презентацию вы можете одновременно выбрать для него макет, выполнив следующие действия:. На вкладке Слайды щелкните непосредственно под слайдом, который уже есть на ней. На вкладке Главная в группе Слайды щелкните стрелку рядом с кнопкой Создать слайд. Заполнители с цветными значками могут содержать текст, но, кроме того, можно щелкнуть такие значки, чтобы автоматически вставить объекты, включая графические элементы SmartArt и картинки. Новый слайд появляется и на вкладке Слайды , где он выделяется как текущий, и в области Слайд. Повторите эту процедуру для каждого добавляемого слайда. Чтобы добавить новый слайд с таким же макетом, что и у предыдущего, можно просто нажать кнопку Создать слайд , вместо того чтобы щелкать стрелку рядом с ней. Чтобы определить, сколько слайдов вам понадобится, просмотрите план материала, который требуется представить, и разделите его на отдельные слайды. Согласно этой базовой структуре, если у вас есть три основных пункта или раздела, которые требуется представить, вам потребуются не менее шести слайдов: Если один из основных пунктов или разделов содержит материал большого объема, для него можно создать подгруппу слайдов с той же базовой структурой. Оцените, в течение какого времени каждый слайд будет показываться на экране в ходе презентации. Обычно на каждый слайд отводится от двух до пяти минут. На вкладке Слайды щелкните слайд, к которому вы хотите применить новый макет. На вкладке Главная в группе Слайды нажмите Макет , а затем выберите нужный макет. Если применить макет, в котором недостаточно заполнителей нужного типа для того содержимого, которое уже присутствует на слайде, для размещения этого содержимого будут автоматически созданы дополнительные заполнители. Чтобы создать два слайда с аналогичным макетом и содержимым, можно создать один слайд с нужным форматированием и содержимым, которое будет присутствовать на обоих слайдах, сделать его копию, а затем добавить к каждому слайду финальные штрихи. Это позволит сэкономить время. На вкладке Слайды щелкните копируемый слайд правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Копировать , используя контекстное меню. Находясь на вкладке Слайды , щелкните правой кнопкой мыши место, куда нужно добавить новую копию слайда, и выберите в контекстном меню команду Вставить. На вкладке Слайды щелкните слайд, который вы хотите переместить, а затем перетащите его в новое место. На вкладке Слайды щелкните правой кнопкой мыши слайд, который вы хотите удалить, а затем выберите в контекстном меню команду Удалить слайд. Создание и печать презентации в режиме структуры. Копирование и вставка слайдов. Общие сведения о макете слайда. Самым обычным содержанием слайдов в презентации PowerPoint является текст — в названиях, заголовках и маркированных списках. Чтобы добавить текст на любой слайд, щелкните заполнитель, а затем введите или вставьте в него нужный текст. В некоторых заполнителях текст автоматически форматируется как маркированный список, а в других заполнителях — нет. На вкладке Главная в группе Абзац выполните одно из следующих действий:. Чтобы переключиться между маркированный список и именно текст, выделите текст и нажмите кнопку маркеры. Чтобы изменить стиль маркеров в виде маркированного списка, щелкните стрелку рядом с кнопкой маркеры и выберите нужный стиль маркера. Эти изменения можно также выполнить с помощью мини-панели инструментов — удобной миниатюрной полупрозрачной панели инструментов, которая становится доступной после выделения текста. Чтобы мини-панель инструментов стала лучше видна, наведите на нее указатель. Чтобы воспользоваться мини-панелью инструментов, щелкните любую из доступных команд. Чтобы отобразить мини-панель инструментов, можно также щелкнуть невыделенный текст правой кнопкой мыши. Существует множество способов изменить внешний вид текста на слайде от основных кнопок на вкладке Главная , предназначенных для форматирования шрифта, начертания, размера, цвета и абзаца, до дополнительных возможностей, таких как анимация или преобразование в графические элементы SmartArt. Слишком большое количество текста делает слайд непонятным для аудитории. Но если убрать с экрана часть данных, как не забыть что-то важное? Решением этой проблемы являются заметки докладчика, которые можно ввести в области Заметки для каждого слайда. Заметки докладчика позволяют не показывать на слайдах слишком много информации, при этом сохраняя все данные, нужные во время презентации. Вы можете вырезать излишне подробный текст из области Слайд , а затем вставить его прямо в область Заметки , чтобы сохранить его для справки. Заметки докладчика можно распечатать, чтобы заглядывать в них во время презентации. Либо, если презентация Office PowerPoint запускается с одного монитора, а аудитория видит ее на другом мониторе, то для вывода заметок во время презентации только на ваш монитор можно использовать режим докладчика. Добавление форматирования в документ с помощью мини-панели инструментов. До сих пор в центре внимания находились порядок и базовое содержание слайдов. Теперь рассмотрим общий внешний вид презентации. Какой стиль нужно использовать? Как должна выглядеть презентация, чтобы она была понятной и привлекательной для аудитории? Office PowerPoint предлагает множество тем оформления, упрощая изменение общего вида презентации. Тема представляет собой набор элементов оформления, придающий единообразный внешний вид всем документам Office за счет определенных сочетаний цветов, шрифтов и эффектов. Office PowerPoint автоматически применяет к презентациям, созданным с помощью шаблона "Новая презентация", тему Office, но внешний вид презентации можно легко изменить в любой момент, применив другую тему. На вкладке Проектирование в группе Темы выберите тему документа, которую вы хотите применить. Чтобы просмотреть, как будет выглядеть слайд с определенной темой, задержите указатель мыши на ее эскизе. Office PowerPoint применяет темы ко всей презентации, если не указано иное. Чтобы изменить внешний вид только выбранных слайдов, на вкладке Слайды нажмите и удерживайте клавишу CTRL, одновременно щелкая каждый слайд, который вы хотите изменить. Выбрав все слайды, щелкните правой кнопкой мыши тему, которую нужно применить к ним, и выберите в контекстном меню команду Применить к выделенным слайдам. Применение, настройка и сохранение темы документа в приложениях Word или Excel. Добавление клипов, графических элементов SmartArt и других объектов Презентация должна быть максимально привлекательной, и зачастую слайды, содержащие только маркированные списки, не являются оптимальным вариантом. Недостаток визуального разнообразия может привести к потере внимания аудитории. Кроме того, многие данные сложно представить в виде текста или маркированного списка. К счастью, Office PowerPoint позволяет добавлять множество видов звуковых и видеоданных, включая таблицы, графические элементы SmartArt, клипы, фигуры, диаграммы, музыку, фильмы, звуки и анимацию. Кроме того, вы можете добавить гиперссылки, чтобы упростить перемещение по презентации и открытие других объектов, а также создать привлекающие внимание переходы между слайдами. В этом разделе описывается только небольшая часть основных видов объектов и эффектов, которые можно добавлять на слайды. Если заполнитель не выделен или в выбранный заполнитель нельзя вставить изображение, клип вставляется в центр слайда. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните пункт Коллекция картинок. Для поиска коллекций картинок и изображений из Интернета используется Bing. Чтобы не нарушать авторские права , пользуйтесь фильтром по лицензии в Bing: Теперь вы можете переместить клип, изменить его размер или повернуть его, добавить к нему текст и внести другие изменения. Функция преобразования текста в графический элемент SmartArt позволяет быстро превратить существующие слайды в профессионально оформленные иллюстрации. Например, вы можете одним щелчком мыши преобразовать слайд "Повестка дня" в графический элемент SmartArt. На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку преобразовать в графический элемент SmartArt. Чтобы увидеть, как будет выглядеть графический элемент SmartArt с нужным текстом, наведите в коллекции указатель на его эскиз. Некоторые макеты предназначены специально для маркированных списков. Чтобы просмотреть весь набор макетов, щелкните Другие рисунки SmartArt. Теперь вы можете переместить или повернуть графический элемент SmartArt, изменить его размер, добавить к нему текст, применить к нему другой экспресс-стиль и внести иные изменения. Хотя графический элемент SmartArt легче всего создать на основе существующего текста, можно пойти другим путем и сначала вставить нужный графический элемент SmartArt, а затем добавить к нему текст. Если заполнитель не выделен или в выбранный заполнитель нельзя вставить изображение, графический элемент SmartArt вставляется в центр слайда. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt. В крайней левой области диалогового окна Выбор рисунка SmartArt щелкните нужный тип графического элемента SmartArt. В центральной области найдите и щелкните нужный макет, а затем нажмите кнопку ОК. Для предварительного просмотра любого макета щелкните его. Он отобразится в крайней правой области. Смены слайдов представляют собой анимационные эффекты, возникающие при переходе от одного слайда к другому. Office PowerPoint предоставляет множество типов смены слайдов, включая стандартные эффекты затухания, растворения, обрезания и стирания, а также более необычные переходы, например колеса и шахматные доски. На вкладке Анимация в группе Переход к этому слайду выберите нужный вариант перехода. Чтобы просмотреть, как будет выглядеть слайд после применения перехода, наведите указатель мыши на его эскиз. Вы можете настроить другие параметры в группе Переход к этому слайду , чтобы задать скорость перехода, добавить звук и применить этот же вариант перехода ко всем слайдам презентации. Применение и изменение экспресс-стиля для фигур. Дополнительные сведения о графических элементах SmartArt. Добавление переходов между слайдами. Добавление таблицы в слайд. Для перехода с одного слайда на другой, к ресурсу в локальной сети или в Интернете либо даже к другому файлу или программе можно использовать гиперссылки. На вкладке Вставка в группе Ссылки выберите команду Гиперссылка. В диалоговом окне Вставка гиперссылки нажмите соответствующую кнопку в поле Мои адреса , чтобы задать назначение ссылки то есть место, на которое она указывает. Например, чтобы перейти на другой слайд презентации, нажмите кнопку Место в документе. Найдите и щелкните место назначения, внесите нужные изменения в поля Отображаемый текст и Адрес , а затем нажмите кнопку ОК. Создание или изменение гиперссылки. Когда все слайды будут выглядеть так, как нужно, потребуется выполнить всего два шага, чтобы завершить создание презентации. Хотя в Office PowerPoint проверка орфографии включена автоматически, по окончании работы с презентацией рекомендуется еще раз проверить орфографию. На вкладке Рецензирование в группе Правописание нажмите кнопку Орфография. Если Office PowerPoint обнаружит орфографические ошибки, появится диалоговое окно, где будет отображено первое из слов с ошибками. Решите, как исправить каждую из найденных ошибок. После исправления неправильного слова программа находит следующее слово с ошибкой и т. Для просмотра презентации на экране компьютера в том виде, в каком она будет представлена аудитории, выполните следующие действия:. В группе Начать показ слайдов вкладки Показ слайдов выполните одно из следующих действий:. Чтобы начать показ со слайда, который выводится в области Слайд , нажмите кнопку С текущего слайда. Теперь, когда презентация готова, дальнейшие действия зависят от того, кто будет показывать презентацию, а также от того, где она будет показываться и какое оборудование будет использоваться. Будет ли презентация запускаться на компьютере, на котором она была создана, либо на другом компьютере или она будет предоставлена зрителям на компакт-диске или через сетевую папку? Если презентация предназначена для трансляции через Интернет, будете ли ее демонстрировать вы или кто-то другой или она будет показываться автоматически? В зависимости от ответов на эти вопросы может понадобиться выполнить следующие действия в указанном или другом порядке:. Репетиция и отслеживание времени презентации. Важно предусмотреть достаточно времени, чтобы докладчик, проводящий презентацию, мог наверняка уложиться в график включая при необходимости время для вопросов аудитории в конце презентации , а также отрепетировать презентацию. Рекомендуется репетировать проведение презентации по крайней мере с одним или двумя слушателями в помещении и на оборудовании, которые будут использоваться для ее демонстрации. Это позволит докладчику познакомиться с местом проведения презентации и потренироваться перед живой аудиторией — отзывы аудитории помогут выявить моменты, которые нужно исправить перед показом. Печать раздаточных материалов и заметок докладчика. Презентацию можно распечатать как заметки докладчика или раздаточные материалы. Заметки докладчика содержат один слайд в верхней части каждой распечатанной страницы, а также текст из области Заметки в нижней части страницы. Они могут использоваться докладчиком во время презентации в качестве сценария или плана. Их также можно раздать аудитории, чтобы слушатели получили более подробную информацию. Раздаточные материалы содержат один, два, три, четыре, шесть или девять слайдов на странице и предназначены для случаев, когда нежелательно показывать аудитории содержание области Заметки. Раздаточные материалы с тремя слайдами на странице включают разлинованную область для заметок. Подготовка для записи на компакт-диск или распространения через Интернет. При использовании функции "Подготовить для компакт-диска" для копирования законченной презентации PowerPoint на компакт-диск, в сетевую папку или на жесткий диск компьютера будут скопированы также Microsoft Office PowerPoint Viewer и все файлы, связанные с презентацией например, фильмы и звуки. Благодаря этому будут включены все элементы презентации, и ее смогут просмотреть люди, на компьютерах которых нет Office PowerPoint Копирование презентации на компакт-диск, локальный или сетевой диск. Репетиция и планирование времени проведения презентации. Печать слайдов и раздаточных материалов в PowerPoint. Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки. Поиск в справке Office Нет результатов. Создание базовой презентации в PowerPoint Применяется к: PowerPoint PowerPoint Дополнительно Ссылка на статью справки Содержание статьи Знакомство с рабочей областью PowerPoint Краткий обзор работы в окне PowerPoint. Присвоение имени презентации и ее сохранение Инструкции о том, как присвоить имя презентации и сохранить ее. Добавление, изменение порядка и удаление слайдов Инструкции по добавлению, удалению слайдов презентации и изменению их порядка. Добавление текста на слайд Инструкции по: Применение шаблона к презентации Инструкции по: В этой статье Знакомство с рабочей областью PowerPoint Присвоение имени презентации и ее сохранение Добавление, изменение порядка и удаление слайдов Добавление и форматирование текста Придание презентации нужного внешнего вида Добавление клипов, графических элементов SmartArt и других объектов Добавление гиперссылок Проверка орфографии и предварительный просмотр презентации Подготовка к проведению презентации Возможно, вы никогда раньше не создавали презентацию PowerPoint, а вам нужно сделать это до конца дня. Знакомство с рабочей областью PowerPoint Выполните одно из следующих действий: Если приложение Office PowerPoint не запущено, запустите его. В области Слайд можно непосредственно работать с отдельными слайдами. Get new features first. Были ли сведения полезными? Что мы могли бы улучшить? Спасибо за ваш отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office. Обращение в службу поддержки. Обучение Windows Office Skype Outlook OneDrive MSN. Устройства Microsoft Surface Xbox Устройства на Windows Microsoft Lumia. Microsoft Store Адресная книга Заказы Возврат товаров Продажа и поддержка. Загрузки Центр загрузок Microsoft Загрузки для Windows Windows 10 Apps Office Apps Microsoft Lumia Apps Internet Explorer. Ценности Правила обеспечения конфиденциальности корпорации Майкрософт Образование. Компания Карьера в Microsoft Microsoft Новости и публикации Продукты Политика по персональным данным. Ссылка на статью справки. Инструкции по добавлению, удалению слайдов презентации и изменению их порядка. Инструкции по быстрому созданию иллюстраций профессионального качества. Ссылка на инструкции для различных методов проведения и распространения презентации.
Как сделать багги из ваз 2109
Профит голд от фитофторы инструкция по применению
Выбор очистных сооружений
План по профилактике несчастных случаев в школе
Гдз по истории россии репин
Заболевание акне фото