Ошибка установки соединения с базой данных
Регистрация исходящих документов
Журнал регистрации входящих и исходящих документов
В течение рабочего времени через канцелярскую службу предприятия проходит непрерывный поток информации в виде писем, телеграмм, e-mail-сообщений, заявлений и других видов корреспонденции. Чтобы избежать возможного хаоса в работе с деловыми бумагами, в практике документооборота используется журнал регистрации входящих и исходящих документов. В журнале содержится информация о поступающей или исходящей корреспонденции и ее последующем распределении. Это позволяет избежать недоразумений в ситуации необоснованных претензий по поводу получения корреспонденции со стороны бизнес-партнеров, клиентов, официальных инстанций и др. Грамотное и систематическое ведение журнала позволяет осуществлять учет, систематизацию и дальнейшую обработку входящей и исходящей корреспонденции. Данный журнал — обязательный управленческий элемент любого предприятия или организации. Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. Любое письменное сообщение, имеющее отношение к работе предприятия, требующее рассмотрения и ответа адресату, подлежит учету в системе делопроизводства. При этом не имеет значения способ доставки или отправления данного документа: Существует огромное количество видов входящих и исходящих документов: Однако среди данного массива есть и виды корреспонденции, не подлежащие обязательной регистрации не относящиеся к деловой стороне деятельности организации. Это личные письма, адресованные сотрудникам фирмы; анонимные сообщения; поздравительные телеграммы; пригласительные на неофициальные мероприятия; рекламные буклеты и листовки; газеты и журналы; документы от юридических лиц без подписей, печатей, реквизитов; бухгалтерская документация без сопроводительных писем. Регистрация писем происходит строго в день поступления в секретариате или канцелярии организации. В обязательном порядке указывается день, месяц, год прихода корреспонденции. Это позволяет не только поддерживать порядок при работе с сообщениями, но и в дальнейшем располагать информацией о сроке давности документа. Входящее или исходящее письмо регистрируется только один раз. Так, если документ зафиксирован один раз у делопроизводителя, то его повторной регистрации в другом отделе быть не должно. Если документ поступил в организацию разными способами сначала по факсу или путем скана по e-mail, а затем и в виде оригинала почтовым отправлением , то необходимо исключить дублирование информации. Каждому документу присваивается собственный регистрационный номер, согласно которому в дальнейшем отслеживаются любые действия с ним. Журнал регистрации также позволяет дифференцировать корреспонденцию по степени значимости: После регистрации документы сортируются и передаются внутренним адресатам на предприятии с целью скорейшего решения обозначенных в письмах вопросов. Ответственным за регистрацию документов, как правило, назначают секретаря, делопроизводителя либо сотрудника из отдела секретариата. Форма журнала регистрации входящих и исходящих документов нормативно не установлена, поэтому каждая организация определяет ее самостоятельно. В настоящее время в делопроизводстве приняты бумажный и электронный виды фиксации документов, которые имеют свои преимущества и недостатки, а также уместность использования на каждом конкретном производстве. Регистрация документов в журнальной форме с помощью бумажного носителя журнала — проверенный и надежный способ ведения документооборота. Однако он подходит для небольших организаций с количеством входящих документов не более нескольких сотен в год. Если речь идет о крупном предприятии, то использование бумажного журнала будет создавать трудности при поиске документов среди их огромного количества. В этом случае удобен электронный журнал. Автоматизированная система регистрации фиксирует одновременно и письменные, и электронные документы, отправленные на имя заведения. Для регистрации документов используются приложения Word и Excel, компьютерные файлы с расширениями xls, doc, docx. С помощью электронного журнала возможны поиск, сортировка информации, применение различных фильтров. Доступ к электронному журналу могут иметь либо все сотрудники предприятия, либо специально подготовленные несколько человек. При очевидных преимуществах электронного способа регистрации, существует вероятность искажения какой-либо информации о документе из-за возможных сбоев в работе оборудования. Также нельзя исключать и несанкционированный доступ к важной информации. В этом плане использование бумажного журнала более надежно и позволяет хранить особо ценные документы. Кроме того, не у всех предприятий достаточно ресурсов для внедрения системы электронного документооборота. По внешнему виду журнал регистрации входящей и исходящей документации представляет собой тетрадь или канцелярскую книгу формата А4, изготовленную типографским способом. Для лучшей сохранности документов при заполнении рекомендуется применение шариковых ручек синего и черного цветов. В день поступления в организацию журнал регистрируется с присвоением уникального номера. На титульном листе указывается название организации, фиксируется дата открытия и, в последующем, закрытия журнала. Журнал пронумеровывается нумерация сквозная и каждый год начинается заново, при этом записи продолжаются в том же журнале. На последующих страницах размещается информация о лицах , ответственных за принятие документов ФИО, должность, период работы и подпись. На предприятиях осуществляются централизованный и децентрализованный виды регистрации документов. В первом случае — это единый общий журнал, используемый в масштабах всего предприятия или организации. Второй вид характерен для крупного предприятия несколько тысяч человек: Документооборот рассмотрены в следующем видеоматериале:. Так как не существует шаблона данного журнала, то каждая организация имеет право сама выбирать форму его заполнения, определять число и наименование столбцов в нем. Классической формой считается указание уникального номера документа, даты его прохода и краткого описания. Эти параметры уже позволяют включить корреспонденцию в систему управления документами. Наличие остальных граф зависит от специфики конкретной организации. Можно порекомендовать следующую структуру журнала регистрации входящей и исходящей корреспонденции:. Регистрационный номер состоит из нескольких цифр и букв указывается и на самом документе. Отправитель корреспондент — автор документа, тот, кто его отправляет. Для юридического лица обязательно указание названия организации. Получатель адресат — сотрудник или подразделение, для которого предназначен документ с отметкой о передаче. Содержание документа — краткое описание, раскрывающее основную информацию о нем. Исполнитель — сотрудник, делегированный для решения вопросов, обозначенных в документе. В электронном журнале на каждый отдельный массив документов создается собственный файл. Как правило, электронный журнал не распечатывается, за исключением необходимости получения подписи исполнителя для доказательства направления ему конкретного документа. Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:. При копировании материалов прямая индексируемая ссылка на сайт www. Бизнес идеи, планирование, малый бизнес. Главная Бизнес с нуля Ведение бизнеса Бизнес за рубежом Бизнес идеи для начинающих Варианты открытия бизнеса Как заработать в Интернете Бухгалтерия Организационно-правовая форма ИП ООО Финансы и недвижимость Ипотека и кредиты Выгодно вложить деньги Источники финансирования предприятия Сделки с недвижимостью Документы Бланки Журналы Заявления Лицензии Заметки Авто Советы автолюбителю Обзоры автомобилей Работа и карьера. Журнал регистрации входящих и исходящих документов. Содержание Основные правила регистрации корреспонденции Обязательная регистрация всех входящих и исходящих деловых документов Своевременность фиксации Однократность регистрации Уникальность регистрационного номера документа Виды журналов регистрации Основные правила заполнения и хранения Содержание и характеристика граф. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту: Скачать образец журнала регистрации документов. Правила ведения журнала регистрации трудовых договоров смотрите здесь. Об особенностях заполнения журнала кассира операциониста читайте в этой статье. О порядке заполнения графика отпусков рассказано в данном материале. Журнал не является документом строгой отчетности. Он хранится в архиве в течение 5 лет, не прошивается и не нумеруется. Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: Так же может заинтересовать. Что нового в этом разделе? Реестр документов — порядок применения и правила Журнал регистрации приходных и расходных кассовых Журнал регистрации приказов по личному составу. Книга жалоб и предложений. Последние публикации Правила и порядок составления Акта на списание основных Правила и порядок уменьшения уставного капитала ООО в Советы по открытию шиномонтажа: Правила и порядок составления заявления о признании Документы Как заработать в Интернете Как начать свой бизнес с нуля Работа и карьера.
Hurt anymore перевод
Tools of the trade перевод
Готовый сервер кс 1.6 паблик
Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднует 91 пользователь. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. Информационно-правовая система Форум Обмен документами. Контакты Войти или Зарегистрироваться. Запомнить на этом компьютере. Написал сообщений Написать личное сообщение Репутация: Чтобы оценивать темы, необходимо зарегистрироваться. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:. Ольга [e-mail скрыт] Беларусь, Минск. Написал сообщения Написать личное сообщение Репутация: ВячеслаВ [e-mail скрыт] Беларусь, Витебск. Яна [e-mail скрыт] Беларусь, Речица. Написал 1 сообщение Написать личное сообщение Репутация: Повышение квалификации специалистов кадровых служб, тематические семинары. Правила форума Фотогалерея Расширенный поиск по форуму Список пользователей Найти темы без ответов Подписанные темы Избранные темы Все мои сообщения Темы по рейтингу Темы по сообщениям FAQ кадровика Ответы на популярные вопросы. Принимаете ли вы работников по договору аутсорсинга? Да Нет Посмотреть результаты. Изменялся ли размер заработной платы на вашем предприятии в последний год? Да, снижался Нет, остался на прежнем уровне Да, повышался Посмотреть результаты. Опрос для работников офиса. Разработаны ли в вашем офисе правила охраны труда? Да, и все работники прошли необходимый инструктаж Есть инструкция по охране труда в офисе, которую никто их не читал Нет, зачем это нужно? Как вы считаете, HR, в принципе, публичная персона? Да Нет Кому как хочется Посмотреть результаты. Необходим ли белорусскому рынку рейтинг влиятельности HR-ов? Да, конечно Нет, у нас публичных очень мало Опять все будет куплено Посмотреть результаты. Какой из критериев влиятельности HR-а вы считаете ключевым? Популярность в HR-среде среди коллег Публичность выступления на конференциях, публикации в СМИ, активность в сети Компания, в которой работает HR Посмотреть результаты. Базовая арендная величина 15,20 руб. Бюджет прожиточного минимума ,82 руб. Тарифная ставка 1-го разряда 31,00 руб. Размер МЗП с 1 января текущего года ,00 руб. Индексированная МЗП ,00 руб. Начисленная средняя зарплата по республике ,20 руб. Начисленная средняя зарплата рабочих и служащих ,20 руб. Контактная информация Блог проекта Политика конфиденциальности Пользовательское соглашение Размещение рекламы. Как регистрируются претензии и исковые заявления в организации? Можно ли закрепить в ЛНПА такой порядок: Дело в том, что в организации большое количество дебиторской задолженности, а кредиторской практически нет, так нам было бы удобно. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Ольга [e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал сообщения Написать личное сообщение Репутация: Регистрируйте их в хурналах регистрации входящей и исходящей корреспонденции. ВячеслаВ [e-mail скрыт] Беларусь, Витебск Написал сообщений Написать личное сообщение Репутация: Я вообще ни когда не регистрировал исковое заявление в исходящих, претензии да регистрировать надо обязательно через журнал исходящей документации. Яна [e-mail скрыт] Беларусь, Речица Написал 1 сообщение Написать личное сообщение Репутация: Пришла по распределению на работу юристом и попала под министерскую проверку. До меня ни одного журнала учёта претензий и исков никто не вёл и это было отмечено в акте проверки как нарушение. Журналы учёта претензий и исков на своём предприятии я теперь веду.
Ведение журнала регистрации входящей и исходящей документации
Пример idef0 модели
Новости дзержинска нижегородской обл сегодня
Журнал учета претензий и исков, предъявленных предприятием
Задачи 3 класс программа 2100
Гамма глобулины повышены причины у женщин