Типовая инструкция «Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»
Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федераций от 8 ноября 2005 г. N 536 г. Москва О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти
Типовая ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
Приложение 8 Форма протокола. Приложение 10 Форма акта. Приложение 20 Форма описи дел постоянного хранения дел долговременного хранения или дел по личному составу. Требования к оформлению документов;. ГОСТ Р ИСО Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждена Приказом Минкультуры России от ГСДОУ Государственная система документационного обеспечения управления. Одобрена коллегией Главархива СССР Приказ Главархива СССР от Основные правила работы архивов организаций. Росархив, ВНИИДАД, Одобрены решением Коллегии Росархива от Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Утвержден Федеральной архивной службой России. Постановление Правительства Российской Федерации от Документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты и события. Набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа ГОСТ Р Реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа ГОСТ Р Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку ГОСТ Р Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами ГОСТ Р Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления ГОСТ Р Документ, поступивший в учреждение ГОСТ Р Официальный документ, отправляемый из учреждения ГОСТ Р Официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации ГОСТ Р Реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием ГОСТ Р Выявление в процессе экспертизы научной и практической ценности документов с истекшими сроками хранения, утративших практическое, научное или общественное значение, и отбор их к уничтожению ГОСТ Р Учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов ГОСТ Р Документ, составляемый по определенной форме и содержащий периодические записи сведений, событий, операций, решений, входящих и исходящих документов и т. Реквизит документа, кратко излагающий его содержание ГОСТ Р Совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов ГОСТ Р Срок, установленный нормативно- правовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией ГОСТ Р Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы ГОСТ Р Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке ГОСТ Р Организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения ГОСТ Р Документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке ГОСТ Р Проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования ГОСТ Р Первый или единичный экземпляр официального документа ГОСТ Р Реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица ГОСТ Р Правовой акт, издаваемый руководителем предприятия в целях разрешения всех основных или оперативных задач, стоящих перед предприятием. Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на совещаниях, собраниях, заседаниях, конференциях. Правовой акт, издаваемый руководителем подразделения по вопросам, входящим в его компетенцию. Реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение ГОСТ Р Обязательный элемент оформления официального документа ГОСТ Р Обобщенное название большой группы управленческих документов, которые служат средством общения с учреждениями и частными лицами, сообщения чего-либо, уведомления о чем-либо. Вид служебного документа о выполнении какой-либо работы и направляемый одним должностным лицом другому, равному по должностному положению. Вид служебного документа, поясняющий содержание отдельных положений основного документа плана, отчета, проекта и т. Свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления ГОСТ Р Запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения ГОСТ Р Обобщенное название различных по содержанию документов, передаваемых устно по каналам телефонной связи и записываемых получателем. Реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию ГОСТ Р Группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела ГОСТ Р Любой документ на бумажном носителе, полученный в виде факсимильной копии по каналам телефонной связи. Отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев ГОСТ Р Поездка работника на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Бланки изготавливаются на стандартных листах белой или светлых тонов бумаги формата А4 х мм. При оформлении документов компьютерным способом бланки вводятся в память электронной техники. Бланки с утратившими актуальность реквизитами изымаются из документооборота и заменяются новыми. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля арабскими цифрами без слова страница стр. Всего существует 30 реквизитов, оформление которых регламентирует ГОСТ Р 6. Датой документа является дата его подписания для приказов, распоряжений, справок, докладных записок и т. Дата проставляется лицом, подписывающим или утверждающим документ. Если авторами документа выступают несколько организаций две и более , то датой документа считается дата наиболее позднего последнего подписания. Датируются все стадии оформления и обработки документа. По этим датам устанавливается, где произошла задержка в работе с документом. Дата входит составной частью в реквизиты: Дата документа оформляется арабскими цифрами в последовательности: День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенных точкой; год - четырьмя арабскими цифрами. В документах, содержащих сведения финансового характера, допускается словесно-цифровой способ оформления дат - 15 мая г. Дата оформляется без кавычек. При подготовке документа к подписанию заранее печатается год, а число проставляется руководителем, подписывающим документ. Регистрация документов производится в пределах групп, в зависимости от названия вида документа, автора и содержания. Регистрационный номер документа является его порядковым номером в течение года с января по декабрь. Приказы по личному составу и приказы по основной деятельности имеют отдельную нумерацию в пределах своей группы. В приказах по личному составу к порядковому номеру добавляется буква к кадры. Регистрационный номер внутренних, исходящих документов, кроме порядкового номера, может дополняться условным обозначением индексом отдела подразделения , составившего документ, номером дела по номенклатуре, куда подшит документ или копия отправленного документа. Реквизит используется в основном для внутренних документов. Адресатом может быть организация, отдел подразделение , должностное или физическое лицо. Каждая из указанных частей адресата печатается с новой строчки. Расстояние между ними 1,5 межстрочных интервала. Длина максимальной строки должна не превышать см и ограничиваться правой границей текстового поля. Знаки препинания точки и запятые не ставятся. Допускается центровать каждую строчку адресата по отношению к самой длинной строке. Для внутренних документов указываются: Начальнику наименование отдела подразделения. При адресовании документа физическому лицу указываются фамилия и инициалы получателя, затем почтовый адрес. При адресовании документа юридическому лицу указывается наименование организации, затем почтовый адрес. На одном документе помещается не более 4-х адресатов. Слово "копия" перед вторым, третьим и четвертым адресатами не проставляется. Если адресатов больше, составляется список на рассылку и на каждом документе указывается один конкретный адрес. Список на рассылку составляется тем, кто готовил документ. После подписания некоторых видов документов требуется их утверждение, после чего они приобретают юридическую силу. Гриф утверждения документа располагается в правом верхнем углу документа. Слово УТВЕРЖДАЮ печатается прописными буквами без кавычек. Утверждаются, как правило, следующие виды документов: Документ утверждается двумя способами, имеющими одинаковую юридическую силу: При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне. При утверждении документа другим документом указываются наименование утверждающего документа в творительном падеже, его дата, номер, а слово УТВЕРЖДЕН о, а, ы согласовывается с видом утверждаемого документа акт - утвержден, инструкция - утверждена, правила - утверждены, положение - утверждено. Резолюция состоит из следующих элементов: По характеру текста резолюции могут быть двух видов:. Во втором случае текст резолюции должен содержать три части: Если в резолюции указано несколько исполнителей, то лицо, указанное первым, является ответственным за исполнение документа. Инициалы исполнителя указываются после фамилии. Резолюция часто является основанием постановки документа на контроль. В этом случае срок исполнения документа берется из резолюции. Заголовок является обязательным реквизитом любых документов за исключением извещений, телеграмм. Заголовок включает в себя краткое содержание документа. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа. В таких документах, как протоколы, инструкции, акты, правила, заголовок отвечает на вопрос: Если в документе отражено несколько вопросов, заголовок формулируется обобщенно. Заголовок составляется тем, кто готовит документ. Заголовок печатается без кавычек, не подчеркивается. Точка в конце заголовка не ставится. Если документ требует исполнения и берется на контроль, на нем проставляется отметка о контроле в виде буквы "К" Контроль в правом верхнем углу документа. Тексты документов оформляются в виде связного текста, анкеты, таблицы или в виде соединения этих структур. Важнейшими требованиями к тексту являются: Связный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указываются причины, основание, цели составления документов. Во второй - решения, выводы, предложения и рекомендации. В распорядительных документах, отражающих принцип единоначалия, в объяснительных записках, заявлениях, в большей части докладных записок текст излагается от первого лица приказываю, предлагаю, прошу. В распорядительных документах, издаваемых на принципах коллегиальности, используется форма изложения от 3-го лица единственного числа правление решило. В протоколах используется форма изложения текста от 3-го лица множественного числа постановили, решили, предлагаем , а запись выступлений ведется от 3-го лица единственного числа Иванов возражает … и предлагает. Для лучшего восприятия документа его текст делится на абзацы. Обычно абзац содержит не более двух-трех предложений. Абзац печатается, отступив пять печатных знаков от начала строки. Абзац должен быть одинаковым по всему тексту документа. Тексты документов сложных, больших по объему разделяются на части: Номер подпункта включает номера раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта. Все они разделяются точками, но в конце номера точка не ставится. Количество номеров в нумерации не должно быть больше четырех. Если в тексте документа содержится таблица, то графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф. Заголовки граф и строк таблицы пишут с прописной буквы. В конце заголовка и подзаголовка таблицы точка не ставится. Заголовки граф формулируются в единственном числе и всегда в именительном падеже. Если приложения упомянуты в тексте документа, то отметка об их наличии оформляется по форме:. Слово "Приложение" пишется с заглавной буквы с красной строки всегда в единственном числе. Если приложение в тексте не названо, его наименование дается в отметке о приложении с указанием количества листов и экземпляров. При наличии нескольких приложений их нумеруют:. Если к документу прилагается другой документ, который также имеет приложение, то отметку о наличии приложения оформляют по форме:. Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:. В приложении к распорядительному документу на первом листе приложения в правом верхнем углу пишут:. Подпись - обязательный реквизит служебного документа, придающий ему юридическую силу. В состав реквизита "Подпись" входят: При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности:. Если документ подписывают несколько лиц, равных по должности, их подписи располагают на одном уровне. В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением. В случае отсутствия должностного лица, подпись которого заготовлена на документе, если документ подписывает его заместитель или исполняющий обязанности, обязательно указывается фактическая должность подписавшего документ путем внесения исправлений допечатывается "зам. Проставление косой черты или предлога "за" перед указанием должности не допускается. Грифом согласования оформляют внешнее согласование документа согласование вне организации. Проекты подготовленных документов перед подписанием согласовываются с заинтересованными отделами подразделениями , отдельными должностными лицами. Внутреннее согласование согласование внутри организации оформляется визой согласования документа, которая включает в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи инициалы, фамилию и дату согласования:. В случае несогласия визирующего с теми или иными пунктами документа он излагает замечания на отдельном листе, подписывает и прилагает к документу. Виза согласования в этом случае оформляется следующим образом:. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части последнего листа подлинника документа. Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части последнего листа копии отправляемого документа. Оттиск печати должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ, и не закрывать его подписи. Печать предприятия проставляется на подлинниках документов, подписанных руководителем организации или лицами, право подписи которым им делегировано. Печати с воспроизведенными названиями отделов канцелярия, отдел кадров, бухгалтерия и т. Копия документа заверяется подписью должностного лица, удостоверяющего соответствие копии подлиннику. Отметка о заверении копии располагается ниже реквизита "Подпись" и включает в себя надпись "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи инициалы, фамилию ; дату заверения:. Заверение копий приказов, распоряжений в организации проводится работником административного отдела в соответствии с должностной инструкцией именным штампом, в оттиске которого прописывается от руки дата заверения и проставляется личная подпись работника. Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа, номер его телефона, название отдела. Отметку об исполнителе располагают на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу оформляют от левого поля:. Отметка об исполнении свидетельствует о том, что работа над документом закончена. После проставления этой отметки документ подшивается в дело. Отметка может включать ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или, при отсутствии такового, краткие сведения об исполнении, слова "в дело", номер этого дела, подпись и дату. Подписывает и датирует отметку исполнитель, работавший с документом, или руководитель отдела подразделения. Этот реквизит помещается на нижнем поле в левой его части:. Отметка о поступлении документа содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа при необходимости - часы и минуты. Идентификатором электронной копии документа является отметка колонтитул , проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая дату и другие установленные поисковые данные. Применяется при использовании электронной почты. Проекты распорядительных документов готовятся отделами подразделениями по поручению руководства организации или по собственной инициативе. Срок согласования проектов распорядительных документов конкретными должностными лицами составляет один рабочий день. Проект приказа по основной деятельности по организации готовится исполнителем на бланке приказа приложение 1 не менее чем в шести экземплярах. Текст приказа реквизит 20, п. В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами "В целях", "В соответствии", "Во исполнение" и т. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указываются наименование этого документа, его дата, номер и заголовок. Если приказ готовится во изменение ранее оформленного приказа, то на согласование такой проект приказа передается с копией изменяемого приказа. В распорядительной части должны содержаться перечисления предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа. Контроль возлагается, как правило, на вышестоящее должностное лицо. Констатирующую часть приказа опускают, если причина издания приказа очевидна и не нуждается в разъяснении. В приказ не включается пункт "Приказ довести до сведения …". Отделы подразделения должностные лица , до сведения которых доводится приказ, указываются в указателе рассылки, который исполнитель оформляет на обороте первого листа проекта приказа только на первом экземпляре. Начинается указатель со слова РАЗОСЛАТЬ, далее идет перечисление должностных лиц и отделов подразделений , после чего исполнитель ставит свою подпись. Состав должностных лиц, участвующих в согласовании проекта приказа, определяет руководитель отдела, подготовившего проект. Он же обеспечивает правильность оформления очередности согласования - визы согласования располагаются в последовательности, соответствующей уровням занимаемых должностей снизу - вверх. Если в процессе согласования в проект вносятся значительные поправки, документ подлежит повторному согласованию после доработки. Отметка об исполнителе реквизит 27, п. При наличии приложений к приказу на первом листе приложения в верхнем правом углу пишут:. Приложение к приказу подписывается руководителем отдела подразделения , подготовившим приложение. Проект приказа обязательно сопровождается реестром на согласование приложение 4. Исполнитель вносит в соответствующую графу фамилии и инициалы должностных лиц, согласующих проект приказа, в порядке согласования. Должностные лица, визирующие проект приказа, указывают в реестре даты получения и возврата проекта, обеспечивая своевременное прохождение документа при согласовании. Приказ подписывается руководителем организации или лицом, которому данное право делегировано. Приказ вступает в силу с момента подписания, если в его тексте не указано другого срока. Делопроизводитель канцелярии регистрирует приказ в журнале регистрации приказов по организации, проставляет регистрационный номер и дату на самом приказе, а также на реестре согласования; делает копии приказа при необходимости , заверяет их и направляет исполнителям согласно указателю рассылки. Ознакомление с другими приказами по основной деятельности производится персоналом отдела подразделения в листах ознакомления. Оформление, согласование, подписание, регистрация приказов по административно-хозяйственным вопросам, обеспечение отделов подразделений копиями приказов осуществляются так же, как и приказов по основной деятельности. Отдел подразделение готовит проект приказа по организации о работе в выходные или праздничные дни. Привлекаемый на работу персонал подразделения на обратной стороне первого листа проекта приказа выражает свое письменное согласие на работу в выходные или праздничные дни. Ознакомление с постановлениями приказов о наказании работников производится на обратной стороне первого листа подлинника приказа в АО в трехдневный срок. Регистрационный номер приказов по административно-хозяйственным вопросам формируется из порядкового номера и буквы в,. Проекты приказов по личному составу по кадровым вопросам готовит отдел кадров на основании соответствующих документов. Оформляются проекты приказов по личному составу по унифицированным формам, утвержденным Постановлением Госкомстата России от Т-1; Т-1а; Т-5; Т-5а; Т-6; Т-6а; Т-8; Т-8а; Т; Та. Порядок согласования проекта приказа по личному составу такой же, как и приказа по основной деятельности. Подписывает приказ по личному составу руководитель организации или должностное лицо, которому это право делегировано. Отдел кадров регистрирует приказы по личному составу, делает копии приказов или выписки из приказов и направляет их в необходимые отделы подразделения. Отдел кадров выполняет работу по оформлению дел с приказами по личному составу, обеспечивает их сохранность и передачу в архив в установленном порядке п. В верхней части листа указываются наименование компании, слово ПРИКАЗ прописными буквами , наименование отдела подразделения , дата, регистрационный номер приказа. Подписывает приказ руководитель отдела подразделения. Оформление подписи производится в соответствии с требованиями настоящей инструкции, п. Подлинник первый экземпляр приказа, подписанный руководителем отдела подразделения , не выдается в другие отделы. При необходимости делаются копии приказа, которые предоставляются по назначению. Подлинники первые экземпляры приказов подшиваются в дела, включенные в номенклатуру дел данного отдела подразделения , и хранятся в этом отделе подразделении в течение срока, обозначенного в номенклатуре дел. Проект распоряжения по организации готовится на бланке приложение 2 не менее чем в шести экземплярах. В проекте распоряжения по организации указываются те же реквизиты, что и в приказе по основной деятельности. Констатирующая часть распоряжения отделяется от распорядительной части словом ОБЯЗЫВАЮ, которое печатается прописными буквами без кавычек, затем ставится двоеточие. Подписывается распоряжение по организации руководителем организации, директором техническим, заместителями руководителя. Исполнитель оформляет указатель рассылки на обороте первого листа первого экземпляра, подписывает его. Делопроизводитель канцелярии АО регистрирует распоряжение в журнале регистрации распоряжений, проставляет регистрационный номер и дату на распоряжении и на реестре согласования. Подлинник распоряжения подшивается в дело. Делопроизводитель канцелярии АО делает копии распоряжений при необходимости и направляет их согласно указателю рассылки. Подписывает распоряжение руководитель отдела подразделения. Оформление подписи производится в соответствии с требованиями п. Распоряжение регистрируется в отделе подразделении ответственным за делопроизводство в подразделении. Подлинник распоряжения подшивается в дело, включенное в номенклатуру дел данного отдела подразделения , и хранится в подразделении в течение срока, обозначенного в номенклатуре дел. На первом листе решения указывается вверху наименование организации. Вид документа РЕШЕНИЕ должность руководителя печатается прописными буквами. Текст имеет констатирующую и распорядительную части, разделяемые словом РАЗРЕШАЮ, которое печатается прописными буквами. Секретарь руководителя регистрирует решение в журнале регистрации решений, проставляет регистрационный номер и дату. Подлинник решения подшивается в дело. Секретарь- руководителя делает необходимое количество копий решения и направляет их согласно указателю рассылки. Если заседание продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты его начала и окончания:. Нумерация протоколов ведется в пределах календарного года или срока полномочий коллегиального органа. Вводная часть начинается с указания фамилий и инициалов председателя и секретаря заседания. После этого с новой строки печатается слово "Присутствовали", и перечисляются в алфавитном порядке фамилии и инициалы присутствовавших на заседании. При большом количестве участников совещания заседания их фамилии в протоколе не перечисляются, а цифрой указывается их общее количество. Списки участников становятся одним из приложений к протоколу. В таком случае в протоколе указывают:. Затем оформляется повестка дня: Основная часть протокола содержит столько разделов, сколько пунктов включено в повестку дня. Решения, принятые на заседании, доводятся до соответствующих лиц рассылкой им копий протокола либо выписок из протокола приложение 9. При составлении выписки из протокола воспроизводят заголовочную, вводную части текста; тот вопрос повестки дня, по которому готовится выписка; текст, отражающий обсуждение вопроса и принятое решение. Выписку из протокола подписывает только секретарь, он же составляет заверительную надпись реквизит Если выписка дается для представления в другую организацию, то она заверяется печатью. Фамилии присутствовавших и фамилии членов комиссии располагают в алфавитном порядке, нумеруют арабскими цифрами;. Служебные, докладные, объяснительные записки оформляются на белом листе бумаги формата А4, А5. При оформлении служебных, объяснительных, докладных записок приложение 11,12 обязательно указывают: Докладная записка - это документ, адресованный вышестоящему должностному лицу, излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя. Служебная записка - это вид служебного документа, направляемый одним должностным лицом другому, равному по должностному положению. Текст служебной докладной записки состоит из двух частей: Копии служебных, докладных, объяснительных записок, остающиеся в отделе подразделении могут оформляться на оборотной стороне ранее использованного листа бумаги с перечеркиванием старого текста. Документы, передаваемые по факсу, должны быть оформлены в строгом соответствии с требованиями, предъявляемыми к виду отправляемого документа: Документы, передаваемые по факсу, представляют в канцелярию для отправки в одном экземпляре с сопроводительным письмом. В сопроводительном письме исполнитель в реквизите 15 п. Делопроизводитель канцелярии регистрирует документ в журнале регистрации исходящих документов, передает его в цех связи, работники которого на документе проставляют дату и время отправки, возвращают его в канцелярию, после чего делопроизводитель возвращает документ исполнителю. Ответственность за содержание передаваемой информации возлагается на исполнителя, подготовившего документ к передаче, и руководителя соответствующего отдела подразделения. Документы, поступающие в организацию по факсу, регистрирует делопроизводитель канцелярии в журнале регистрации входящих факсов и передает по назначению в день их приема срочные - немедленно. Факсограммы на иностранных языках доставляются адресату без перевода. Служебные письма, отправляемые за пределы компании, оформляются на бланке письма приложение 3. Составитель письма подготавливает столько экземпляров письма, сколько указано адресатов, плюс одну копию обратник , которая после обработки в канцелярии возвращается составителю. Если письмо оформлено на двух и более листах, то на бланке оформляется только первый лист. Составитель письма и руководитель отдела подразделения визируют копию письма обратник , после чего передают письмо на подписание. Обратник подкалывается к письму. Служебные письма, оформленные в 1-ом экземпляре например, служебные письма, отправляемые по факсу , составитель и заинтересованные лица визируют на обратной стороне письма. Служебные письма, в зависимости от рассматриваемых в них вопросов, могут подписывать руководитель компании, заместители руководителя, главный бухгалтер и другие должностные лица, которым делегировано приказ по предприятию, доверенность и т. Служебные письма делопроизводитель канцелярии регистрирует в журнале регистрации исходящих документов и отправляет по адресу. При отсутствии копии письма обратника или приложений о которых есть отметка в тексте письма , а также в случае небрежного или неправильного оформления письма, делопроизводитель канцелярии возвращает документ на доработку составителю. Служебные письма не требуют удостоверения печатью, так как оформляются на бланке компании. Исключения составляют гарантийные письма. Телефонограммой обычно передаются краткие и оперативные распоряжения, информация для руководства в текущей деятельности, приглашения на совещания и заседания, а также доводятся до сведения исполнителей конкретные срочные поручения. Телефонограмма используется для оперативного решения вопросов в тех случаях, когда сообщение, передаваемое по телефону, требует документального оформления. Доставка документов в организацию осуществляется, как правило, средствами почтовой и электрической связи. С помощью почтовой связи доставляется письменная корреспонденция в виде простых и заказных писем, почтовых карточек, бандеролей, печатных изданий. По каналам электрической связи поступают: Прием и первичная обработка документов, поступающих в организацию, осуществляется делопроизводителями канцелярии АО. Ошибочно доставленная корреспонденция возвращается на почту. Заказная корреспонденция получается под роспись. Документы, полученные работниками организации при командировках в других организациях или от посетителей, должны немедленно передаваться в канцелярию для регистрации. Делопроизводитель вскрывает конверты, проверяет правильность вложений и их целостность. При получении корреспонденции без указанных в сопроводительном письме приложений или других вложений, делопроизводитель АО оформляет Акт в 3-х экземплярах приложение 14 о некомплектности и передает его вместе с корреспонденцией на рассмотрение руководству. Один экземпляр акта направляется в адрес отправителя корреспонденции, второй экземпляр подшивается в АО, третий экземпляр направляется в подразделение получатель корреспонденции. Такие письма передаются в соответствующие структуры. Делопроизводитель регистрирует поступившие документы: Заявления, доставленные в канцелярию по каналам почтовой связи или нарочным, регистрируются как входящие документы. Документы, доставляемые в организацию нарочным, передаются через почтовый ящик канцелярии предприятия. Изъятие документов из почтового ящика осуществляется делопроизводителем канцелярии ежедневно. Все поступившие документы после предварительного рассмотрения в канцелярии АО направляются руководству, в отделы подразделения. Рассмотренные руководством документы с резолюцией возвращаются в канцелярию, делопроизводитель делает отметку в карточке регистрации о дальнейшем передвижении документа. Если в резолюции руководителя определено несколько исполнителей, то подлинник документа направляется должностному лицу, чья фамилия в резолюции значится первой, остальным исполнителям передаются копии. Обработка и отправка исходящих отправляемых документов осуществляются канцелярией АО. Такие документы, как планы, акты, договоры, бухгалтерские документы счета, счета-фактуры, акты выполненных работ и т. Исполнитель письма несет ответственность за правильное его оформление и за наличие в полном объеме документов, прилагаемых к нему. Делопроизводитель канцелярии АО, получив документ к отправке, проверяет правильность его оформления:. Если документ оформлен неправильно или представлен не в полном комплекте, он возвращается исполнителю для доработки. Присвоение регистрационного номера исходящему письму по телефону работником канцелярии запрещено. При отправке документа по почте он конвертируется. Все оформление документов, предназначенных к почтовому отправлению, проводится в строгом соответствии с требованиями Правил оказания услуг почтовой связи. Делопроизводитель канцелярии курьер компании доставляет законвертованные документы в отделение почты РФ для отправки адресатам. Для каждого отдела подразделения в канцелярии отведена почтовая ячейка, в которую исполнители документов помещают направляемую в это подразделение корреспонденцию. Руководители отделов подразделений обязаны своевременно рассматривать поступающую корреспонденцию, соблюдать сроки согласования организационно-распорядительных документов, сроки исполнения документов. Делопроизводитель канцелярии на нижнем поле первого листа договора или сопроводительного письма проставляет дату и регистрационный входящий номер документа. На договоре, заключаемом с иностранным партнером, регистрационный номер и дата проставляются на обороте первого листа. При получении факсимильного либо электронного текста договора одновременно с его согласованием визированием ответственный исполнитель обязан принять меры к получению от контрагента оригинала договора с подлинной подписью и печатью. Согласованный завизированный факсимильный либо электронный текст договора хранится вместе с оригиналом. На договоре, заключаемом с иностранным партнером, учетный номер и дата учета проставляются на обороте первого листа 1-го и 2-го экземпляров. Срок оформления договора ответственным исполнителем составляет 5 рабочих дней. Ответственность за соблюдение установленного срока несет ответственный исполнитель. При отсутствии должностного лица, согласующего договор отпуск, болезнь, командировка , визирование договора осуществляется его заместителем, в соответствии с должностной инструкцией. Договор является не заключенным и не подлежит исполнению до полного согласования разногласий между сторонами. Во время отсутствия руководителя договор подписывается лицом, которому данное право делегировано. Договор 2 экземпляра заверяется печатью предприятия. Служебное задание на командировку специалистов и служащих отделов подразделений визируется руководителем отдела подразделения обязательная расшифровка личной подписи и подписывается уполномоченным на это, руководителем. Приказ о направлении в командировку специалистов и служащих подписывает уполномоченный на это, руководитель. Служебное задание, на котором реквизит подписи не содержит расшифровки подписи, то есть не указаны фамилия и инициалы подписавшего, канцелярией не принимается. Подпись заверяется печатью "Канцелярия". Первую и последнюю отметки делают работники канцелярии АО перед отъездом и по прибытии указываются даты, ставятся подпись, печать "Канцелярия" , остальные отметки проставляют в тех организациях, куда был командирован работник. Если таких отметок нет или они неправильно оформлены отсутствуют подпись или печать , командировочное удостоверение не может служить документом, по которому производят расчет расходов, связанных с командировкой. Копии рассылаются в бухгалтерию, в отдел подразделение командируемого работника. Регистрационный номер этих приказов формируется из порядкового номера и букв км-з ,. Сведения о командированном, прибывшем на срок более одного дня, заносятся делопроизводителем канцелярии в журнал регистрации лиц, прибывающих в компанию в служебные командировки. Организация документов управление документацией в делопроизводстве представляет собой совокупность видов работ, обеспечивающих сохранность, учет, систематизацию документов, формирование и оформление дел в делопроизводстве и их передачу в архив. Основными видами работ, обеспечивающими правильную организацию документов в делопроизводстве, являются составление номенклатуры дел и формирование дел. Сводная номенклатура дел по организации составляется работниками архива или уполномоченным ответственным за архив, по установленной форме на основании номенклатур дел отделов подразделений , разработанных ответственными за делопроизводство в отделах подразделениях по аналогичной форме приложение 18 , согласованных ими с архивом, подписанных руководителями этих отделов подразделений и представленных в АО. В номенклатуру дел включаются все документы, образующиеся в результате деятельности компании, кроме технической документации и печатных изданий. Вновь созданный отдел подразделение обязано в месячный срок разработать номенклатуру дел представить ее в АО. Сводная номенклатура дел организации подписывается работником архива или уполномоченным ответственным за архив, согласовывается с экспертной комиссией компании и с комитетом по делам архивов, утверждается руководителем организации. После утверждения номенклатуры дел компании работник архива или уполномоченным работником ответственным за архив направляет в отдел подразделение выписки соответствующих ее разделов для использования в работе. Сводная номенклатура дел печатается в 2-х экземплярах. Первый утвержденный экземпляр номенклатуры дел является документом постоянного хранения и включается в номенклатуру дел в раздел АО. Второй утвержденный экземпляр номенклатуры направляется в комитет по делам архивов. Сводная номенклатура дел в конце каждого года уточняется и вводится в действие с 1 января следующего календарного года. Сводная номенклатура дел согласовывается заново в случае коренных изменений функций и структуры организации, но не реже одного раза в пять лет. Названиями разделов сводной номенклатуры дел являются названия отделов подразделений организации. Индекс дела состоит из индекса структурного подразделения и порядкового номера дела в пределах структурного подразделения. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. Не допускается употребление в заголовке дела неконкретных формулировок "Разные материалы", "Общая переписка" и т. Порядок расположения заголовков дел в номенклатуре дел определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью. В начале располагаются заголовки дел, содержащих организационно-распорядительную документацию положение об отделе подразделении , приказы, распоряжения, решения. Если в течение года в отделах подразделениях возникают непредусмотренные дела, они дополнительно вносятся в номенклатуру. Для вновь заводимых дел в каждом разделе номенклатуры дел оставляются резервные номера. По окончании года в конце номенклатуры дел делается итоговая запись о количестве заведенных дел томов. Приложения к документам, независимо от даты их утверждения или составления, присоединяются к документам, к которым они относятся. Приложения объемом свыше листов составляют отдельный том, о чем в документе делается отметка;. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года. С момента заведения и до передачи в архив компании документы хранятся по месту их формирования в дела в отделах, подразделениях. Ответственный за делопроизводство в отделе подразделении ежегодно до 15 декабря текущего года или в случае выявления нарушений при формировании дел , проводит ревизию дел отдела с составлением акта приложение Для организации и проведения экспертизы ценности документов в компании создается постоянно действующая экспертная комиссия ЭК. Функции, права, организация работы комиссии должны быть определены Положением о постоянно действующей экспертной комиссии. Ежегодно по результатам экспертизы ценности документов под непосредственным методическим руководством архива организации в отделах подразделениях составляются описи дел постоянного, долговременного свыше 10 лет хранения и по личному составу приложение 20 и акты о выделении к уничтожению приложение Описи составляются отдельно на дела постоянного хранения, дела долговременного хранения, дела по личному составу. Описи дел составляются ответственным за делопроизводство в отделе подразделении в двух экземплярах, им визируются и подписываются руководителем отдела подразделения. Первый экземпляр описи передается вместе с делами в архив организации, второй экземпляр остается в отделе подразделении в качестве контрольного экземпляра. Описи дел, подготовленные отделами подразделениями , служат основой для подготовки архивом сводной описи дел организации. Сводная опись подписывается работником архива или уполномоченным, ответственным за архив, согласовывается с экспертной комиссией, комитетом по делам архивов. Отбор документов за соответствующий период к уничтожению и составление акта о выделении к уничтожению производятся ответственными за делопроизводство в отделах подразделениях после составления описей дел постоянного хранения за этот же период. Дела включают в акт о выделении к уничтожению, если предусмотренный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составляется акт. После согласования с экспертной комиссией акты о выделении к уничтожению документов утверждаются руководителем организации или лицом, которому данное право делегировано. После составления, утверждения актов о выделении к уничтожению всеми отделами подразделениями архив организации организовывает централизованное уничтожение документов. Оформление дела - подготовка дела к хранению. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, долговременного свыше 10 лет хранения и по личному составу. Дела временного до 10 лет включительно хранения не подшиваются, листы в них не нумеруются, документы в них хранятся в скоросшивателях, не проводится пересистематизация документов в деле. Обложки дел постоянного, долговременного свыше 10 лет хранения и по личному составу оформляются по установленной форме приложение Датой дел являются крайние даты документов, то есть даты регистрации составления самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все его листы, кроме листа заверителя и внутренней описи, нумеруются. После завершения нумерации листов составляется заверительная надпись на отдельном листе-заверителе дела, в которой цифрами и прописью указывается количество листов в данном деле. Заверительная надпись подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления. Количество листов в деле проставляется на обложке дела в соответствии с заверительной надписью. Документы, составляющие дело, переплетаются с учетом возможного свободного чтения текста всех документов. При подготовке дел к переплету металлические скрепления булавки, скрепки из документов удаляются. Толщина дела в переплете не должна превышать 4 см. Архив организации принимает на хранение дела, оформленные в соответствии с требованиями настоящей инструкции. Архив организации в своей работе руководствуется Основными правилами работы архивов организаций, Положением об экспертной комиссии, настоящей инструкцией. На период болезни курьера Иванова И. В связи с разработкой сводной номенклатуры дел прошу Вас представить номенклатуру дел отдела. Форма описи дел постоянного хранения дел долговременного хранения или дел по личному составу. Личная подпись, дата И. Всего документов на портале: Приложение 1 Формы бланков приказf Приложение 2 Форма бланка распоряжения. Приложение 3 Форма бланка письма. Приложение 4 Форма реестра на согласование. Приложение 5 Образец оформления приказа по отделу подразделению. Приложение 6 Образец оформления распоряжения по отделу подразделению. Приложение 7 Образец оформления решения. Приложение 9 Форма выписки из протокола. Приложение 11 Образец оформления внешней докладной записки. Приложение 12 Образец оформления служебной докладной записки. Приложение 13 Форма телефонограммы. Приложение 14 Форма акта о некомплектности входящей корреспонденции Приложение 15 Форма реестра. Приложение 16 Форма журнала учета исходящих документов. Приложение 17 Форма журнала учета входящих документов. Приложение 18 Форма номенклатуры дел. Приложение 19 Форма акта ревизии документации. Приложение 20 Форма описи дел постоянного хранения дел долговременного хранения или дел по личному составу Приложение 21 Форма акта о выделении к уничтожению документов.. Приложение 22 Образец оформления обложки дела. Приложение 23 Образец оформления листа-заверителя. Приложение 24 рекомендованное Перечень документов, не подлежащих регистрации. Требования к оформлению документов; ГОСТ Р Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения; ГОСТ Р ИСО Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. П р и м е р дату 15 мая года следует оформлять: Максимально реквизит "адресат" может состоять из следующих составных частей: П р и м е р Начальнику наименование отдела подразделения И. Иваново индекс города При адресовании документа юридическому лицу указывается наименование организации, затем почтовый адрес. Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела Профсоюзная ул. По характеру текста резолюции могут быть двух видов: Заголовок чаще всего отвечает на вопрос: П р и м е р Письмо - Об открытии фирмы; Договор - О поставках металла; Положение - О финансовом отделе. П р и м е р Приложение: При наличии нескольких приложений их нумеруют: Если к документу прилагается другой документ, который также имеет приложение, то отметку о наличии приложения оформляют по форме: Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом: Если приложение сброшюровано, то количество листов не указывается: Типовая инструкция по делопроизводству в 3 экз. В приложении к распорядительному документу на первом листе приложения в правом верхнем углу пишут: Подписывается, как правило, первый экземпляр документа. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности: П р и м е р Руководитель компании Личная подпись И. Фамилия Главный бухгалтер Личная подпись И. Фамилия Если документ подписывают несколько лиц, равных по должности, их подписи располагают на одном уровне. При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке. Внутреннее согласование согласование внутри организации оформляется визой согласования документа, которая включает в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи инициалы, фамилию и дату согласования: П р и м е р Начальник юридического отдела Личная подпись, дата И. Иванов В случае несогласия визирующего с теми или иными пунктами документа он излагает замечания на отдельном листе, подписывает и прилагает к документу. Виза согласования в этом случае оформляется следующим образом: П р и м е р Замечания прилагаются Начальник юридического отдела Личная подпись, дата И. Иванов Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части последнего листа подлинника документа. Допускается полистное визирование документа и его приложения. Письма, выполненные на бланке, кроме гарантийных, не требуют удостоверения печатью. Отметка о заверении копии располагается ниже реквизита "Подпись" и включает в себя надпись "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи инициалы, фамилию ; дату заверения: П р и м е р Верно Инспектор ОК Личная подпись И. Иванова Дата Заверение копий приказов, распоряжений в организации проводится работником административного отдела в соответствии с должностной инструкцией именным штампом, в оттиске которого прописывается от руки дата заверения и проставляется личная подпись работника. Отметку об исполнителе располагают на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу оформляют от левого поля: Иванов, наименование отдела подразделения 6 00 00 Код города номер телефона Точки или разделительный знак в номере телефона не ставятся. Этот реквизит помещается на нижнем поле в левой его части: П р и м е р Сообщено по телефону И. Отметку о получении располагают на нижнем поле документа. В приказе обязательно формулируется заголовок реквизит 18, п. Визы согласования проставляются только на первом экземпляре проекта приказа. Другие публикации по теме ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов Инструкция о порядке обращения с документированной служебной информацией ограниченного распространения в организациях, учреждениях РД Инструкция. Порядок использования материалов дел нормативных документов Госстандарта, как составной части архивного фонда РДС Порядок регистрации нормативных документов в Минстрое России Инструкция по делопроизводству в Федеральном дорожном агентстве. Самые популярные документы раздела Типовая инструкция. Управление нормативной документацией и техническими условиями. Международная организация по стандартизации ИСО ISO. Система международных стандартов в области оценки соответствия. Добровольная и обязательная сертификация. Бесплатные ГОСТы Р , ОСТ, СНиПы, РД. Адрес организации улица, номер дома, город наименование поселения , район, область, индекс. Наименование организации Руководителю организации должность И.
Зарегистрирован в Минюсте РФ 27 января г. В соответствии с п. N 30 Собрание законодательства Российской Федерации, , N 4, ст. Утвердить прилагаемую Типовую инструкцию по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Приказ Федеральной архивной службы России от 27 ноября г. N 68 "Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти", зарегистрированный в Министерстве юстиции Российской Федерации 26 декабря г. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Д. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти разработана в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти далее именуется - Типовая инструкция устанавливает общие требования к функционированию служб документационного обеспечения управления, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в федеральных органах исполнительной власти - министерствах, службах, агентствах. Федеральные органы исполнительной власти организуют и ведут делопроизводство на основе Типового регламента внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 28 июля г. N Собрание законодательства Российской Федерации, , N 31, ст. Индивидуальные инструкции по делопроизводству утверждаются руководителями федеральных органов исполнительной власти после согласования с Федеральным архивным агентством. Положения Типовой инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных компьютерных технологий. Автоматизированные технологии обработки документной информации, применяемые в федеральном органе исполнительной власти, должны отвечать требованиям инструкции по делопроизводству этого органа. Правила работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, установлены в Положении о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, утвержденном постановлением Правительства Российской Федерации от 03 ноября г. N Собрание законодательства Российской Федерации, , N 30 ч. Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в подразделениях федерального органа исполнительной власти осуществляются структурным подразделением, на которое возложены функции по документационному обеспечению управления далее именуется - служба ДОУ федерального органа исполнительной власти. Правила подготовки и оформления документов. Подготовка и оформление проектов законодательных актов Российской Федерации. Федеральные органы исполнительной власти, осуществляющие функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в установленной сфере деятельности, разрабатывают проекты федеральных законов во исполнение актов законодательства Российской Федерации, планов законопроектной деятельности Правительства и соответствующих поручений, а также по собственной инициативе. Законопроекты, подготавливаемые для внесения в Правительство Российской Федерации, печатаются шрифтом N 15 на стандартных листах бумаги формата А4. На первой странице законопроекта в пределах верхней и правой границ текстового поля проставляется пометка: Пометка печатается через 1 интервал и выравнивается по левой границе. На расстоянии межстрочного интервала 24 пт от пометки у правой границы текстового поля печатается слово "Проект". Заголовок отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 36 пт и печатается через 1 интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Пишется с прописной буквы и отвечает на вопрос: Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации. Точка в конце заголовка не ставится. В заголовке законопроекта о внесении изменений в действующие законы необходимо называть причины внесения изменений или конкретную норму, в которую вносятся изменения, а в случае неоднократного изменения одной и той же нормы - дополнительно указывать, в какой именно части она изменяется. О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации об административных правонарушениях в связи с принятием Земельного кодекса Российской Федерации. О внесении изменений в пункт 2 статьи Гражданского кодекса Российской Федерации в части платежей в бюджет и во внебюджетные фонды. Текст отделяется от заголовка межстрочными интервалами 36 - 48 пт и печатается через межстрочный интервал 24 пт. Текстовая часть законопроекта может подразделяться на преамбулу и основную часть. Основная часть текста законопроекта может подразделяться на части, разделы, подразделы, главы, параграфы, статьи. Заголовки частей и разделов печатаются прописными буквами полужирным шрифтом и выравниваются по центру. Номера проставляются римскими цифрами. Подраздел имеет порядковый номер, обозначенный римскими цифрами, и наименование. Обозначение подраздела печатается с прописной буквы с абзацного отступа. Наименование подраздела печатается полужирным шрифтом. Общие положения об обязательствах. Главы нумеруются арабскими цифрами и имеют заголовки. Обозначение главы печатается с прописной буквы, с абзацного отступа. Заголовок главы печатается полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера, после которого ставится точка. Заголовок параграфа пишется с прописной буквы полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера параграфа, после которого ставится точка. Хозяйственные товарищества и общества. Статьи имеют единую сквозную нумерацию. Порядковый номер статьи обозначается арабскими цифрами. Обозначение статьи печатается с прописной буквы с абзацного отступа. Заголовок статьи печатается с прописной буквы полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера, после которого ставится точка. В исключительных случаях статья может не иметь заголовка. При его отсутствии слово "статья" и номер выделяют полужирным шрифтом. В зависимости от содержания статья может подразделяться на части, пункты, подпункты, абзацы. Части обозначаются арабскими цифрами с точкой. Нумерация пунктов осуществляется арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой. Подпункты обозначаются буквами русского алфавита с закрывающей круглой скобкой. Подпись отделяется от текста межстрочным интервалом 36 пт и состоит из слов "Президент Российской Федерации". Слова "Президент" и "Российской Федерации" печатаются в 2 строки через один межстрочный интервал. Слова "Российской Федерации" печатаются от левой границы текстового поля, а слово "Президент" выравнивается по центру относительно этих слов. Инициал имени и фамилия Президента Российской Федерации указываются при оформлении принятого закона в Государственной Думе. Визы проставляются на лицевой стороне последнего листа законопроекта в нижней его части. Пояснительная записка к законопроекту печатается шрифтом N 14 на стандартных листах бумаги формата А4 и имеет следующие реквизиты. Наименование вида документа - печатается прописными буквами ниже границы верхнего поля страницы на 24 пт, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Заголовок отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 24 пт, печатается строчными буквами через 1 интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. В заголовке к тексту указывается полное название законопроекта, к которому подготовлена пояснительная записка. К проекту федерального закона "О внесении изменений в статью 1 Закона Российской Федерации "О подоходном налоге с физических лиц". Текст отделяется от заголовка межстрочным интервалом пт и печатается через интервал 18 пт на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Текст должен содержать обоснование необходимости принятия законопроекта, включающее развернутую характеристику законопроекта, его целей, основных положений, места в системе действующего законодательства, а также прогноз социально-экономических и иных последствий его принятия. Подготовка и оформление проектов актов Президента Российской Федерации. Проекты актов Президента Российской Федерации и приложения к ним печатаются на стандартных листах бумаги А4 X шрифтом N Верхнее поле документа устанавливается границами бланка. Левое поле - 2,75 см, правое - 2,25 см и нижнее - не менее 2 см. При оформлении проекта акта на двух и более страницах верхнее поле второй и последующих страниц составляет не менее 2,5 см. Проекты актов Президента Российской Федерации имеют следующие реквизиты: Заголовок печатается на расстоянии не менее 9 см от верхнего края листа, пишется с прописной буквы, выделяется полужирным шрифтом. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал. Начало и конец каждой строки заголовка центрируются относительно слов "Президент Российской Федерации". В отдельных распоряжениях Президента Российской Федерации заголовок может отсутствовать. Текст отделяется от заголовка дополнительным интервалом 24 пт и печатается через интервал 18 пт 1. Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Текстовая часть может подразделяться на констатирующую часть - преамбулу и постановляющую часть в распоряжении - распорядительную часть. Преамбула в указах Президента Российской Федерации завершается словом "постановляю", которое печатается в разрядку. Пункты могут разделяться на подпункты, которые могут нумероваться арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой. Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятый указ распоряжение , должны соответствовать структуре основного нормативного акта. При наличии приложений к указу распоряжению Президента Российской Федерации в тексте на них обязательно делается ссылка. Допускается печатать прописными буквами и выделять шрифтом другой насыщенности фамилии при подготовке проектов указов распоряжений Президента Российской Федерации по вопросам награждения государственными наградами, присвоения почетных, воинских и специальных званий Российской Федерации в других случаях не рекомендуется. Подпись отделяется от текста дополнительным интервалом 32 пт и состоит из слов "Президент Российской Федерации", инициала имени и фамилии Президента Российской Федерации. Слова "Президент" и "Российской Федерации" печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал. От границы левого поля печатаются слова "Российской Федерации", а слово "Президент" центрируется относительно этих слов. Инициал имени и фамилия Президента Российской Федерации печатаются у правой границы текстового поля. Место издания отделяется от подписи, как правило, дополнительным интервалом 48 пт межстрочными интервалами и печатается от границы левого поля: Дата проставляется после подписания документа, оформляется словесно-цифровым способом и отделяется от реквизита "Место издания" межстрочным интервалом 18 пт. Печатается от левой границы текстового поля. Номер проставляется после подписания, печатается от левой границы текстового поля и отделяется от реквизита "Дата" межстрочным интервалом 18 пт. К порядковому номеру распоряжения Президента Российской Федерации через дефис добавляются строчные буквы "рп". Приложения к проектам указов и распоряжений Президента Российской Федерации оформляются на отдельных листах бумаги. Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании приложений идентичны размерам, применяемым при печатании текстов указов распоряжений. Приложениями являются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др. Приложения визируются руководителем органа, внесшего проект. Все составные части реквизита центруются относительно самой длинной строки и печатаются через 1 межстрочный интервал. При наличии нескольких приложений они нумеруются. Приложения заканчиваются чертой, расположенной по центру текста на расстоянии примерно 3 межстрочных интервалов. Длина черты составляет см. При наличии в тексте акта формулировки "Утвердить" прилагаемое положение, состав комиссии, перечень мероприятий и т. Заголовок к тексту приложения печатается центрованным способом. Наименование вида документа - приложения первое слово заголовка приложения выделяется прописными буквами, полужирным шрифтом и может быть напечатано в разрядку ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, СПИСОК и т. Межстрочный интервал между первой строкой заголовка и последующими строками может быть увеличен на 6 пт. Заголовок приложения отделяется от даты и номера акта дополнительным интервалом 70 пт, интервалами от текста приложения - дополнительным интервалом 24 пт. При наличии в тексте приложения нескольких разделов их заголовки печатаются центрованным способом относительно границ текста. Допускается выделять заголовки разделов полужирным шрифтом. Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, заголовочная часть таблицы наименование граф повторяется на каждой странице. При наличии в тексте приложений ссылки на сноску она оформляется звездочкой или цифрой со скобкой. Текст сноски печатается через 1 межстрочный интервал в конце каждой страницы или после приложения в целом под чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка. В положениях, программах, уставах и других подобных документах разделы и главы нумеруются, как правило, римскими цифрами, а пункты и подпункты - так же, как и в тексте указа распоряжения Президента Российской Федерации. В указанных документах их составные части разделы, подразделы, пункты, подпункты можно также нумеровать арабскими цифрами. Подразделы нумеруют в пределах раздела. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой например, 1. Номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками например, 2. Пункты при необходимости могут подразделяться на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта например, 1. Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа проекта указа распоряжения в нижней его части. На приложениях к проектам указов распоряжений визы проставляются также на оборотной стороне последнего листа приложения. Образец оформления проекта указа Президента Российской Федерации приведен в Приложении N 2. Подготовка и оформление проектов актов Правительства Российской Федерации. Проект постановления или распоряжения Правительства Российской Федерации печатается на стандартном листе бумаги формата А4 шрифтом размером N Проект акта имеет следующие реквизиты:. Наименование вида акта - постановление Правительства Российской Федерации или распоряжение Правительства Российской Федерации. Дата акта отделяется от наименования вида акта, как правило, межстрочным интервалом 24 пт, оформляется словесно-цифровым способом, печатается центрованным способом, проставляется при подписании акта. Индекс номер печатается арабскими цифрами и состоит из знака "N" и порядкового номера документа, например, N К порядковому номеру распоряжения через дефис добавляется буква "р", например, N р. Место издания - отделяется от реквизитов "Дата" и "Номер" межстрочным интервалом 24 пт и оформляется центрованным способом. Заголовок - порядок оформления заголовка аналогичен оформлению этого реквизита в проектах указов распоряжений Президента Российской Федерации. Текст отделяется от заголовка межстрочным интервалом пт и печатается шрифтом размером N 14 с интервалом 18 пт. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы поля. Текст может подразделяться на констатирующую часть преамбулу и постановляющую часть в распоряжениях - распорядительную. Преамбула в проектах постановлений Правительства Российской Федерации завершается словами "Правительство Российской Федерации постановляет", последнее слово печатается полужирным шрифтом в разрядку. Преамбула может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении. Постановляющая распорядительная часть проектов постановлений распоряжений Правительства Российской Федерации, как правило, подразделяется на пункты. При наличии приложений к постановлению распоряжению Правительства Российской Федерации в тексте на них обязательно делается ссылка. Подпись отделяется от текста межстрочным интервалом 36 пт и состоит из слов "Председатель Правительства Российской Федерации", инициала имени и фамилии Председателя Правительства Российской Федерации. Слова "Председатель Правительства" и "Российской Федерации" печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал. Слова "Председатель Правительства" печатаются от левой границы текстового поля, а слова "Российской Федерации" центрируются относительно первой строки реквизита. Инициал имени и фамилия Председателя Правительства Российской Федерации печатаются у правой границы текстового поля. Приложения к проектам актов постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации печатаются на отдельных листах бумаги и визируются. Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании текста идентичны размерам, применяемым при оформлении текстов постановлений распоряжений. Порядок оформления приложений к проекту постановления распоряжения Правительства Российской Федерации аналогичен оформлению приложений к проектам указов распоряжений Президента Российской Федерации. Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра подлинника проекта постановления распоряжения в нижней его части. Образец оформления постановления Правительства Российской Федерации приведен в Приложении N 3. Если в тексте проекта акта Правительства Российской Федерации упоминаются ранее принятые акты Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации, то делается ссылка на соответствующий официальный источник их опубликования, например: Если подготавливаемый акт Правительства Российской Федерации влечет за собой внесение изменений или дополнений в другие акты Правительства Российской Федерации, эти изменения или дополнения включаются в проект подготавливаемого акта или представляются в виде самостоятельного акта одновременно с ним. Проект акта Правительства Российской Федерации по организации исполнения федерального закона или акта Президента Российской Федерации должен содержать ссылку на соответствующий федеральный закон или акт Президента Российской Федерации. В проектах постановлений Правительства Российской Федерации употребляются полные официальные наименования органов и организаций, в проектах распоряжений - их сокращенные официальные наименования. Документы программы, положения, регламенты, планы, нормы и т. Справка к проекту постановления распоряжения оформляется на стандартных листах бумаги формата А4 и имеет следующие реквизиты:. Наименование вида документа - печатается прописными буквами 2 межстрочными интервалами ниже верхней границы текстового поля, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Заголовок отделяется от предыдущего реквизита 2 межстрочными интервалами, печатается строчными буквами через 1 интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. В заголовке указывается полное название проекта постановления распоряжения , к которому подготовлена справка. Текст отделяется от заголовка 3 межстрочными интервалами, печатается шрифтом размером N 14 через 1,5 интервала. Первая строка абзаца печатается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. В тексте кратко излагаются мотивы внесения проекта, обоснование и суть проекта, наличие разногласий, результаты проработки и экспертизы. Подпись включает наименование должности лица, подписывающего справку, его личную подпись и расшифровку подписи инициалы и фамилию. Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал и центрируется относительно самой длинной строки. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем. При наличии нескольких подписей они располагаются одна под другой в соответствии с занимаемыми должностями. Подготовка и оформление проектов нормативных правовых актов федерального органа исполнительной власти. Нормативные правовые акты издаются федеральными органами исполнительной власти в пределах их компетенции в соответствии с положениями о них в виде постановлений, приказов, распоряжений, правил, инструкций и положений. Издание нормативных правовых актов в федеральных органах исполнительной власти в виде писем и телеграмм не допускается. Порядок подготовки и оформления федеральными органами исполнительной власти нормативных правовых актов устанавливается Правилами подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от При подготовке документов рекомендуется применять текстовый редактор Word for Windows версии 6. Документы федерального органа исполнительной власти должны, как правило, оформляться на бланках и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения. Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов А4 х мм , А5 х мм. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля:. В федеральных органах исполнительной власти применяются следующие бланки:. В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков - угловой и продольный. Реквизиты бланка и ограничительные отметки для реквизитов в пределах границ зон расположения реквизитов размещают центрованно начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов или флаговым каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов. Состав видов и формы бланков, применяемых в федеральном органе исполнительной власти, утверждаются его руководителем по представлению службы ДОУ. Бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются полиграфическими предприятиями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности, по заказам федеральных органов исполнительной власти. Бланки документов федерального органа исполнительной власти подлежат учету. На гербовых бланках типографским способом или нумератором проставляются порядковые номера. Бланки документов должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам. Введение в обращение по мере необходимости новых бланков документов осуществляется по разрешению поручению руководителя федерального органа исполнительной власти. Соответствующие предложения вносятся руководителем службы ДОУ вместе с образцами предлагаемых бланков. Оформление реквизитов в процессе подготовки документов в федеральных органах исполнительной власти. При подготовке организационно-распорядительных документов работники федеральных органов исполнительной власти оформляют реквизиты документов с учетом ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов 2. Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" Собрание законодательства Российской Федерации, , N 52, часть I, ст. Код федерального органа исполнительной власти проставляют по Общероссийскому классификатору органов государственной власти и управления ОКОГУ , а также по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций ОКПО. Основной государственный регистрационный номер юридического лица 3. Основной государственный регистрационный номер ОГРН федерального органа исполнительной власти проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами. Наименование федерального органа исполнительной власти должно соответствовать его наименованию, указанному в положении об этом федеральном органе исполнительной власти. При наличии сокращенного наименования федерального органа исполнительной власти его помещают в скобках ниже полного. Над наименованием федеральной службы или федерального агентства, находящихся в ведении федерального министерства, указывается полное или сокращенное наименование федерального министерства, в ведении которого они находятся. Справочные данные о федеральном органе исполнительной власти включают почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению федерального органа исполнительной власти номера факсов, телексов, адрес электронной почты и т. Наименование вида документа, создаваемого федеральным органом исполнительной власти, должно соответствовать видам документов, предусмотренным Общероссийским классификатором управленческой документации ОКУД. Код формы документа проставляют в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации. Датой документа является дата его подписания распорядительные документы, письма или события, зафиксированного в документе протокол, акт. Для утверждаемого документа регламент, план, инструкция, положение, отчет - дата утверждения. Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. При подготовке проекта документа печатается только обозначение месяца и года. Все служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, должны датироваться и подписываться. Документы, изданные совместно двумя или более федеральными органами исполнительной власти, должны иметь одну единую дату. Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например: Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. Регистрационный номер документа, составленного несколькими юридическими лицами, состоит из присвоенных ими регистрационных номеров документа, перечисленных в порядке перечисления авторов документа через косую черту. Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ. Место издания документа указывается в том случае, если затруднено его определение по реквизитам общего бланка или бланка конкретного вида документа. Место составления или издания документа указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает только общепринятые сокращения. Документы адресуют организациям, их структурным подразделениям, должностным или физическим лицам. При адресовании документа организации, ее структурному подразделению без указания должностного лица их наименования пишутся в именительном падеже. Допускается центрировать все строчки реквизита "Адресат" по отношению к самой длинной строке. Министерство культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации. При направлении документа конкретному должностному лицу наименование организации и подразделения указывается в именительном падеже, а должность и фамилия в дательном. Министерство образования и науки Российской Федерации. При адресовании документа руководителю организации ее наименование входит в состав наименования должности адресата. Генеральному директору объединения "Ростекстиль" В. В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи. При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес. Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела. При адресовании документа физическому лицу, указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес. При адресовании документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, при адресовании физическому лицу - после нее. На документах, подлежащих утверждению, гриф утверждения проставляется справа на верхнем поле первого листа документа. В состав резолюции входят следующие элементы: В случаях, когда поручение дается двум или нескольким лицам, равным по должности, основным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым. Ему предоставляется право созыва соисполнителей и координация их работы. Основной исполнитель и соисполнитель вправе давать поручения в виде резолюций лицам, непосредственно им подчиненным. На документах, не требующих указаний по исполнению и имеющих типовые сроки исполнения, в резолюции указываются исполнитель, подпись автора резолюции, дата. Резолюция может оформляться на отдельном листе с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция относится. Заголовок к тексту документа должен быть кратким, точно передавать содержание документа. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа. К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок может не составляться. Отметку о контроле за исполнением документа обозначают буквой "К", словом или штампом "Контроль". Текст документа оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур. При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени имеете, были, находились и т. Характеристики, выраженные словесно, должны быть согласованы с наименованиями признаков. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф. Связный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указываются причины, цели, основания создания документа; во второй заключительной - решения, выводы, просьбы, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть например, приказы - распорядительную часть без констатирующей, письма - просьбу без пояснения. В тексте документа, подготовленного на основании или во исполнение ранее изданного документа, указывают его реквизиты: Если текст содержит несколько решений, выводов и т. В распорядительных документах организаций, действующих на принципах единоначалия, а также во внутренних документах, адресованных руководству, текст излагают от первого лица единственного числа "приказываю", "предлагаю", "прошу". В документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа "постановляет", "решил". В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа "приказываем", "решили". Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа "слушали", "выступили", "решили". Если письмо имеет приложения, не названные в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:. Если к документу прилагается другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:. Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:. В приложении к распорядительному документу постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения на первом его листе в правом верхнем углу пишут "Приложение N" с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:. Документы, направляемые в вышестоящие органы, федеральные органы представительной и судебной власти, подписываются руководителем федерального органа или, по его поручению, первым заместителем руководителя. Документы, направляемые подчиненным и другим организациям, гражданам подписываются руководителем, его заместителями или руководителями структурных подразделений в соответствии с их компетенцией. В состав подписи входят: Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия исправления можно внести от руки или машинописным способом, например: Не допускается подписывать документы с предлогом "за" или проставлением косой черты перед наименованием должности. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне или одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. При подписании документа несколькими лицами, равными по должности, но представляющими разные органы, подписи располагают на одном уровне. Согласование проекта документа проводится при необходимости оценки обоснованности документа, соответствия его правовым актам и ранее принятым решениям. Представляемые на подпись документы визируются исполнителем ответственным исполнителем и руководителем подразделения, где готовился проект документа. Документы, содержащие поручения работникам федерального органа исполнительной власти, ими должны быть завизированы. Согласование проекта документа оформляется визой на документе внутреннее согласование или грифом согласования внешнее согласование. Виза включает в себя должность визирующего документ, личную подпись, расшифровку подписи инициалы, фамилия и дату. Виза проставляется в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника нормативно-правового акта федерального органа исполнительной власти. На проекте законодательного акта, на внутреннем документе и на копии отправляемого документа визы проставляются на лицевой стороне документа. Замечания, особые мнения и дополнения к проекту документа оформляются на отдельном листе. В этом случае виза оформляется следующим образом:. Согласование проекта документа с федеральными органами исполнительной власти и организациями, интересы которых в нем затрагиваются, - внешнее согласование. Гриф согласования располагается ниже реквизита "Подпись" в левом нижнем поле документа. Грифы согласования могут располагаться на отдельном "Листе согласования", если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций. На документе делается отметка "Лист согласования прилагается". Федеральный орган исполнительной власти имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, иные печати, указанные в положении о данном федеральном органе. Оттиск печати с изображением Государственного герба Российской Федерации ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности. Простые круглые печати без изображения государственной символики ставятся на копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам. Оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ. Для заверения соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись "Верно", должность лица, заверившего копию, личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения. Отметка о заверении копии удостоверяется оттиском печати федерального органа исполнительной власти. Отметка об исполнителе документа проставляется в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа подлинника документа. На документе, подготовленном по поручению руководителя группой исполнителей, в отметке об исполнителе указывается фамилия основного исполнителя. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя следующие данные: Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ. Отметка о поступлении документа в федеральный орган исполнительной власти содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа при необходимости - время поступления. Допускается проставлять отметку о поступлении документа в виде штампа. Идентификатором электронной копии документа является отметка колонтитул , проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в федеральном органе исполнительной власти. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов. Приказами и распоряжениями оформляются решения нормативного характера, а также по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам работы федерального органа исполнительной власти. Проекты приказов распоряжений готовят и вносят подразделения на основании поручений руководителя федерального органа исполнительной власти, его заместителя, либо в инициативном порядке. Проекты приказов по кадровым вопросам готовит кадровая служба на основании соответствующих представлений. Обеспечение качественной подготовки проектов приказов распоряжений и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей подразделений, которые готовят и вносят проект. Контроль за правильностью оформления проектов приказов распоряжений осуществляет служба ДОУ. Проекты приказов распоряжений и приложения к ним визируются исполнителем и руководителем подразделения, внесшим проект, руководителями подразделений, которым в проекте предусматриваются задания и поручения, а также руководителем службы ДОУ и юридической службы визирует проекты нормативных правовых актов. Возражения по проекту приказа распоряжения , возникающие при согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к проекту. Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию. Проекты приказов распоряжений , представляемые руководителю на подпись, визируются заместителями руководителя в соответствии с распределением обязанностей. Проекты приказов распоряжений печатаются на стандартных бланках установленной формы и докладываются для подписи при необходимости со справкой, которая должна содержать краткое изложение сути приказа, обоснование его необходимости, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован. Датой приказа является дата его подписания. Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно. Копии приказов распоряжений или их размноженные экземпляры заверяют печатью службы ДОУ и направляют адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем. Копия обязательно направляется также исполнителю и в службу ДОУ. Дата и номер приказа. Дата оформляется словесно-цифровым способом, номер состоит из знака "N" и порядкового номера приказа. Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста приказа. Заголовок печатается полужирным шрифтом через 1 межстрочный интервал. Об утверждении временной Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной налоговой службы. Заголовок к документам, оформленным на бланках с продольным расположением реквизитов, выравнивается по центру. Текст отделяется от заголовка межстрочными интервалами и печатается шрифтом размером N 14 через 1,5 интервала от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Текст приказа может состоять из 2 частей: В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами "в целях", "во исполнение" и т. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в родительном падеже, его автор, дата, номер и заголовок. Преамбула в проектах приказов завершается словом приказываю, которое печатается в разрядку. Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа. Если приказ изменяет, отменяет или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ пункт документа с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами "Признать утратившим силу В приказ не следует включать пункт "Приказ довести до сведения Подразделения должностные лица , до сведения которых доводится приказ, перечисляются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа. Визы включают должности визирующих, личные подписи, расшифровку подписей и дату. Место расположения виз аналогично их расположению на указах распоряжениях Президента Российской Федерации. Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи и расшифровки подписи инициалы, фамилия. Наименование должности печатается от левой границы текстового поля, инициалы и фамилия - от правой границы текстового поля. Приказы распоряжения подписывает руководитель федерального органа исполнительной власти, а в его отсутствие лицо, его замещающее. Приложения к приказу визируются руководителем структурного подразделения, подготовившего проект. При наличии нескольких приложений приложения нумеруются. Внесение изменений в подписанный приказ, распоряжение, а также в согласованный проект документа не допускается. Совместные приказы федеральных органов исполнительной власти печатаются на стандартных листах бумаги формата А4 х мм. Положение принимается в том случае, если в нем устанавливаются системно связанные между собой правила по вопросам, отнесенным к компетенции федеральных органов исполнительной власти. В инструкции излагается порядок осуществления какой-либо деятельности или порядок применения положений законодательных и иных нормативных актов. Положения правила, инструкции применяются как самостоятельные правовые акты, которые подписываются руководителем, или как акты, утверждаемые федеральным органом исполнительной власти; утверждение оформляется в форме грифа утверждения или путем издания распорядительного документа об их утверждении. Решение о порядке принятия положений, правил и инструкций находится в ведении федерального органа исполнительной власти. Порядок подготовки проекта положения правил, инструкции соответствует общему порядку подготовки проектов нормативных актов. Текст проекта положения правил, инструкции печатается на общем бланке федерального органа исполнительной власти. Если проект положения правил, инструкции утверждается распорядительным документом, то положение правила, инструкция печатается на стандартном листе бумаги формата А4. Текст излагается от третьего лица единственного или множественного числа. В тексте используются слова: Заголовок к тексту положения правил, инструкции отвечает на вопрос "О чем? Констатирующей частью положения правил, инструкции служит раздел "Общие положения", в котором указываются основания разработки, основное назначение нормативного акта и сфера его распространения, ответственность за нарушение установленных правил и технологий. Основной текст положения правил, инструкции может делиться на главы, пункты и подпункты. Главы должны иметь названия. Главы нумеруются римскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами. Протокол составляется на основании записей, произведенных во время совещания заседания , представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и др. В федеральных органах исполнительной власти протоколы могут издаваться в полной или краткой форме, при которой опускается ход обсуждения вопроса и фиксируется только принятое по нему решение. Текст полного протокола, как правило, состоит из двух частей: Присутствовали подчеркивается - список присутствовавших или отсылка к прилагаемому списку присутствовавших, если их количество превышает 15 человек. Вводная часть заканчивается повесткой дня - перечень рассматриваемых вопросов, перечисленных в порядке их значимости с указанием докладчика по каждому пункту повестки дня. Каждый вопрос нумеруется арабской цифрой, и его наименование начинается с предлога "О" "Об" , которое печатается от границы левого поля. Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме:. Основное содержание докладов и выступлений помещается в тексте протокола или прилагается к нему; в последнем случае делается в тексте сноска "Текст выступления прилагается". Постановление решение - в тексте протокола печатается полностью; при необходимости приводятся итоги голосования. Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего постановления решения. Текст краткого протокола также состоит из двух частей. Во вводной части указываются инициалы и фамилии председательствующего председателя , а также должности, инициалы, фамилии лиц, присутствовавших на заседании. Слово "Присутствовали" печатается от границы левого поля, подчеркивается, в конце слова ставится двоеточие. Ниже указываются наименования должностей, инициалы и фамилии присутствующих. Наименования должностей могут указываться обобщенно, например:. Многострочные наименования должностей присутствующих указываются через 1 межстрочный интервал. Основная часть протокола включает рассматриваемые вопросы и принятые по ним решения. Наименование вопроса нумеруется римской цифрой и начинается с предлога "О" "Об" , печатается центрованно размером шрифта N 15 и подчеркивается одной чертой ниже последней строки. Под чертой указываются фамилии должностных лиц, выступивших при обсуждении данного вопроса. Фамилии печатаются через 1 межстрочный интервал. Протокол подписывается председательствующим на заседании и секретарем. Датой протокола является дата заседания. Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов: Протоколы совместных заседаний имеют составные номера, включающие порядковые номера протоколов организаций, принимавших участие в заседании. Номера постановлений решений , принятых на заседаниях, состоят из номера протокола, номера рассматриваемого вопроса в повестке дня и порядкового номера постановления решения в пределах вопроса. К номерам протоколов и постановлений решений могут прибавляться буквенные коды в соответствии с поисковой системой, принятой в федеральном органе исполнительной власти. Копии протоколов при необходимости рассылаются заинтересованным организациям и должностным лицам в соответствии с указателем рассылки; указатель составляет и подписывает ответственный исполнитель подразделения, готовившего рассмотрение вопроса. Копии протоколов заверяются печатью службы ДОУ. Принятые решения доводятся до исполнителей в виде выписок из протоколов, которые оформляются на соответствующем бланке и заверяются печатью службы ДОУ. Протоколы печатаются на стандартном бланке протокола размером шрифта N 14 или на общем бланке федерального органа исполнительной власти формата А4 и имеют следующие реквизиты:. Наименование документа - слово ПРОТОКОЛ печатается от границы верхнего поля прописными буквами в разрядку, полужирным шрифтом размером N 17 и выравнивается по центру. Вид заседания, совещания - отделяется от предыдущего реквизита 2 межстрочными интервалами, печатается полужирным шрифтом через 1 интервал и выравнивается по центру. Место проведения заседания, совещания - указывается при необходимости , у кого проводится совещание, выравнивается по центру и отделяется от реквизитов "дата" и "номер" протокола линейкой. Дата и номер протокола. Дата оформляется словесно-цифровым способом и печатается через 2 межстрочных интервала ниже предыдущего реквизита. Номер протокола печатается арабскими цифрами и состоит из знака "N" и порядкового номера протокола. Подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами и включает наименование должности лица, председательствовавшего на заседании совещании , его личной подписи, расшифровки подписи инициалы и фамилия. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией. При оформлении расшифровки подписи, включающей только инициал имени и фамилию, пробел между точкой после инициала имени и фамилией не ставится. Последняя буква в расшифровке ограничивается правым полем. При решении правовых нормативных вопросов федеральные органы исполнительной власти в пределах своей компетенции издают постановления как самостоятельные документы. Оформление реквизитов постановления аналогично п. Сроки подготовки ответных писем устанавливаются резолюцией руководителя на основании имеющихся сроков исполнения поручений, запросов или по решению автора резолюции. Тексты ответных писем должны точно соответствовать поручениям, зафиксированным в резолюции руководителя. Сроки подготовки инициативных писем определяются руководителями структурных подразделений. Служебные письма печатаются на стандартных бланках формата А4 или А5; изготовление бланков писем с изображением государственного герба Российской Федерации средствами электронно-вычислительной техники запрещается. Служебные письма, подписываемые руководителями двух и более федеральных органов исполнительной власти, оформляются на стандартном листе бумаги формата А4. При этом данные о наименовании федеральных органов исполнительной власти, подписавших письмо, включаются в наименование должности в реквизите "подпись". При оформлении письма на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются по середине верхнего поля листа арабскими цифрами. Служебное письмо федеральных органов исполнительной власти, направляемое внутри страны, составляется на русском языке. Текст служебного письма, как правило, должен касаться одного вопроса или нескольких вопросов, если они взаимосвязаны и будут рассматриваться в одном структурном подразделении организации-адресата. Если письмо оформлено на бланке должностного лица, то его текст излагается от 1-го лица единственного числа: Текст письма, как правило, состоит из двух частей. В первой части излагается причина, основание или обоснование составления письма, приводятся ссылки на документы, являющиеся основанием подготовки письма. Во второй части, начинающейся с абзаца, помещаются выводы, предложения, просьбы, решения и т. Дата письма - дата принятия решения, зафиксированного в тексте. Датой письма является дата его подписания. Право подписи служебных писем устанавливается в положении, в том числе в положениях о структурных подразделениях, в должностных инструкциях и в должностных регламентах; в названных документах должен быть предусмотрен порядок подписания при отсутствии руководящих должностных лиц. Организация документооборота и исполнения документов. Движение документов в федеральном органе исполнительной власти с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки образует документооборот. Порядок прохождения документов и операции, производимые с ними в федеральном органе исполнительной власти, регламентируются Типовым регламентом взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от При применении в федеральных органах исполнительной власти электронного документооборота службой ДОУ совместно со службой автоматизации разрабатываются маршруты движения документов. Доставка документов в федеральный орган исполнительной власти осуществляется, как правило, средствами почтовой, фельдъегерской и электрической связи. С помощью почтовой связи в федеральный орган исполнительной власти доставляется письменная корреспонденция в виде простых и регистрируемых писем, почтовых карточек, бандеролей и мелких пакетов, а также печатные издания. По каналам электрической связи поступают: Прием, обработка и распределение поступающих документов. Документы, поступающие в федеральный орган исполнительной власти на бумажных носителях, проходят первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, рассмотрение руководством и доставляются исполнителям. Конверты с документами вскрываются за исключением конвертов с пометкой "лично" , проверяется правильность доставки, целостность упаковки документов. Ошибочно доставленные документы пересылаются по принадлежности или возвращаются отправителю. При отсутствии на документе адреса отправителя конверт прилагается к документу. Полученный документ регистрируется в регистрационно-контрольной форме далее именуется - РКФ. На полученном документе проставляется регистрационный штамп. Регистрационный штамп проставляется в правой нижней части лицевой стороны первой страницы документа. Регистрационный штамп содержит сокращенное наименование федерального органа исполнительной власти, дату и регистрационный номер. Документы, адресованные руководству федерального органа исполнительной власти, а также без указания конкретного лица или структурного подразделения, предварительно рассматриваются в службе ДОУ, а затем направляются руководству или в подразделение. Предварительное рассмотрение документов проводится с целью распределения поступивших документов на требующие обязательного рассмотрения руководством и направляемые непосредственно в структурные подразделения и ответственным исполнителям. Предварительное рассмотрение осуществляется исходя из оценки их содержания, на основании установленного в организации распределения обязанностей. Без предварительного рассмотрения передаются по назначению документы, адресованные непосредственно структурным подразделениям или должностным лицам. Рассмотренные руководством документы возвращаются в службу ДОУ, где в РКФ вносится содержание резолюции, а документ передается на исполнение. Подлинник документа, который исполняется несколькими структурными подразделениями, получает ответственный исполнитель, остальным исполнителям передаются копии. Поступившие телеграммы принимаются под расписку с проставлением даты и времени приема, регистрируются, а затем передаются на рассмотрение руководству и исполнение. Текст поступившей телефонограммы записывается печатается получателем на бланке, регистрируется и оперативно передается руководителю, которому она адресована. При передаче и приеме документов по каналам факсимильной связи необходимо руководствоваться следующими требованиями:. Заявки хранятся в течение одного года;. Подлинники документов после передачи возвращаются исполнителям с отметкой о времени отправки;. Контроль за использованием факсимильной техники, установленной в подразделениях, осуществляется их руководителями. Документы в электронном виде, поступающие в федеральный орган исполнительной власти, проходят прием, регистрацию, предварительное рассмотрение, рассмотрение руководством и доставляются исполнителям. Прием и регистрация документов в электронном виде в РКФ, поступивших на электронный адрес федерального органа исполнительной власти, осуществляется службой ДОУ или другим структурным подразделением по разрешению руководителя федерального органа исполнительной власти. Правила приема, обработки и распределения документов в электронном виде определяется инструкцией по делопроизводству федерального органа исполнительной власти с учетом функционирующих в федеральном органе исполнительной власти технических и программных средств. Организация обработки и передачи отправляемых документов. Документы, отправляемые федеральным органом исполнительной власти, передаются почтовой и электрической связью. Обработка документов для отправки почтовой связью осуществляется службой ДОУ федерального органа исполнительной власти в соответствии с действующими Правилами оказания услуг почтовой связи. С помощью средств электрической связи служба ДОУ осуществляет передачу телеграмм, факсограмм, телефонограмм, электронных документов. Виды документов, информация которых передается по каналам электрической связи, а также необходимость и порядок досылки их бумажного оригинала адресату, определяются инструкцией по делопроизводству федерального органа исполнительной власти с учетом функционирующих в федеральном органе исполнительной власти технических и программных средств. Документы, подлежащие отправке, должны обрабатываться и отправляться в день их подписания или не позднее следующего рабочего дня. Досылка или замена разосланного ранее документа осуществляется по указанию лица, подписавшего документ, или руководителя службы ДОУ. Порядок прохождения внутренних документов. Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления должно соответствовать прохождению отправляемых документов, а на этапе исполнения - поступающих документов. Проекты распорядительных документов после подготовки и согласования с заинтересованными подразделениями и должностными лицами передаются в службу ДОУ, которая осуществляет контроль за правильностью их оформления. Оформленные документы передаются на подпись руководству в соответствии с правом подписи документов и распределением обязанностей. После подписания документы регистрируются. Размноженные экземпляры подписанных руководителями и зарегистрированных распорядительных документов в обязательном порядке рассылаются в структурные подразделения, в ведении которых находятся рассматриваемые вопросы. Передача документов между структурными подразделениями осуществляется через лиц, ответственных за ведение делопроизводства в конкретном структурном подразделении. Документы передаются с соответствующей отметкой в РКФ. Учет количества документов за определенный период времени год, месяц проводится по РКФ по месту регистрации документов. Результаты учета количества документов обобщаются службой ДОУ и представляются руководству. За единицу учета количества документов принимается сам документ с учетом размноженных экземпляров. Размноженные экземпляры подсчитываются отдельно на основе принятой в федеральном органе исполнительной власти системы учета документов. Учет количества документов может проводиться по федеральному органу исполнительной власти в целом или по отдельным подразделениям. Итоговые данные подсчета представляются в табличной форме Приложение N 19 - примерное. По каждой группе учитывается количество документов и отдельно их тираж цифры проставляются через косую черту или в отдельных графах. Работа исполнителей с документами. Исполнитель определяет необходимое количество экземпляров документа, передает документ на тиражирование. На документ, рассылаемый более чем в четыре адреса, исполнитель готовит указатель на рассылку. При оперативном решении вопросов без составления дополнительных документов исполнитель делает отметки на документе: Поисковая система по документам. Основой построения поисковых систем является регистрация документов - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях. Регистрируются документы, поступающие из других организаций и от физических лиц, а также создаваемые - внутренние и отправляемые. Документы регистрируются независимо от способа их доставки, передачи или создания. Документы регистрируются один раз: При передаче документа из одного подразделения в другое новый регистрационный номер на документе, как правило, не проставляется. Регистрация документов производится в пределах групп, в зависимости от названия вида документа, автора и содержания. Например, отдельно регистрируются документы, поступившие из Правительства Российской Федерации, приказы руководителя федерального органа исполнительной власти по основной деятельности, приказы по личному составу, служебная переписка, обращения граждан. Регистрация поступающих, внутренних и отправляемых документов производится в местах исполнения и создания документов. Документы, полученные из Правительства Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации, поступающие на рассмотрение руководителя федерального органа исполнительной власти и его заместителей, распорядительные документы и переписка за подписью руководителя федерального органа исполнительной власти, протоколы и решения коллегиальных органов регистрируются в службе ДОУ. Документы, создаваемые по направлениям деятельности федерального органа исполнительной власти, могут регистрироваться в структурных подразделениях. Документы, передаваемые или принимаемые по каналам факсимильной связи, регистрируются в службе ДОУ или в структурных подразделениях, осуществляющих их прием и передачу. Документы регистрируются в РКФ - традиционных или электронных карточках, журналах. Регистрационный номер документа состоит из порядкового номера, который, исходя из информационных потребностей федерального органа исполнительной власти, может дополняться буквенным или цифровым индексом структурного подразделения, индексом дела по номенклатуре дел, кодом документа по классификатору корреспондентов, исполнителей и др. Составные части регистрационного номера отделяются друг от друга косой чертой. Для создания поисковых систем и достижения информационной совместимости регистрационных данных устанавливается следующий состав основных реквизитов регистрации:. Состав основных реквизитов регистрации в зависимости от характера документа и задач использования информации может дополняться другими реквизитами:. Регистрация документов-ответов осуществляется в РКФ инициативных документов. Документу-ответу присваивается порядковый номер в пределах соответствующего регистрационного массива. Организация поисковой системы по документам. Для обеспечения эффективного использования информации при принятии решений в федеральных органах исполнительной власти создаются поисковые системы по документам. Поисковые системы могут создаваться как в традиционном, так и в электронном виде. Информация о документах, полученная при их регистрации, поступает в поисковую систему, которая включает в себя картотеки и классификационные справочники. При традиционной карточной регистрации печатается необходимое количество РКФ, которые могут составлять следующие картотеки: Эффективность работы поисковой системы достигается путем разработки классификационных справочников:. Помимо перечисленных в конкретной поисковой системе могут использоваться и другие классификаторы в зависимости от потребностей ввода и поиска документов и информации. В автоматизированных массивах поиск конкретного документа или подборки материалов осуществляется по реквизитам заголовок, вид документа, дата принятия, номер документа и т. Поисковый запрос может содержать любую комбинацию реквизитов и элементов текста. Поисковые системы должны обеспечивать поиск информации о деятельности федерального органа исполнительной власти. Порядок контроля и сроки исполнения документов в федеральных органах исполнительной власти определяются Типовым регламентом взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от Контроль исполнения документов включает постановку документа на контроль, регулирование хода исполнения, снятие исполненного документа с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов, информирование руководителей о состоянии исполнения документов. Контролю подлежат все зарегистрированные документы, требующие исполнения, перечень которых утверждается руководителем федерального органа исполнительной власти. При постановке документа на контроль в правом верхнем поле документа ставится отметка о контроле, которую обозначают буквой "К" или словом штампом "Контроль". Контроль исполнения обеспечивается определенным в регламенте федерального органа исполнительной власти структурным подразделением. Структурное подразделение, обеспечивающее контроль исполнения, как правило, еженедельно представляет руководителю федерального органа исполнительной власти, заместителям руководителя федерального органа исполнительной власти и руководителям структурных подразделений информацию о находящихся на контроле документах по форме, определенной руководителем федерального органа исполнительной власти. В федеральных министерствах структурное подразделение, обеспечивающее контроль исполнения, в те же сроки представляет аналогичную информацию руководителям федеральных служб и федеральных агентств, находящихся в ведении федерального министерства. Контрольная картотека систематизируется по срокам исполнения документов, по исполнителям, группам документов. Организация работы с документами в делопроизводстве. Организация работы с документами в делопроизводстве представляет собой совокупность видов работ, обеспечивающих сохранность, учет, систематизацию документов, формирование и оформление дел на делопроизводственной стадии и их передачу в архив федерального органа исполнительной власти далее именуется - архив в соответствии с требованиями, установленными нормативно-методическими документами по архивному делу и делопроизводству Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Федерального архивного агентства и других федеральных органов исполнительной власти. Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков наименований дел, заводимых в федеральных органах исполнительной власти, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения, а также для учета дел временного до 10 лет включительно хранения. При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться положениями о федеральном органе исполнительной власти и его структурных подразделениях, штатным расписанием, планами и отчетами о работе, перечнями документов с указанием сроков их хранения, номенклатурами дел за предшествующие годы. Изучаются документы, образующиеся в деятельности федерального органа исполнительной власти, их виды, состав и содержание. В федеральных органах исполнительной власти составляются номенклатуры дел структурных подразделений приложение N 20 и сводная номенклатура дел федерального органа исполнительной власти приложение N Номенклатура дел структурного подразделения составляется не позднее 15 ноября текущего года секретарем подразделения или сотрудником, ответственным за делопроизводство, согласовывается с архивом и службой ДОУ, подписывается руководителем подразделения и представляется в службу ДОУ. Вновь созданное подразделение обязано в месячный срок разработать номенклатуру дел подразделения и представить ее в службу ДОУ федерального органа исполнительной власти. Сводная номенклатура дел составляется службой ДОУ на основе номенклатур дел структурных подразделений при методической помощи архива федерального органа исполнительной власти. Сводная номенклатура дел федерального органа исполнительной власти подписывается руководителем службы ДОУ, согласовывается с Центральной экспертной комиссией далее именуется - ЦЭК федерального органа исполнительной власти, с экспертной проверочной комиссией далее именуется - ЭПК федерального архива, в который документы передаются на постоянное хранение, и утверждается не позднее конца текущего года руководителем федерального органа исполнительной власти. Согласовывается номенклатура дел с федеральным архивом не реже одного раза в 5 лет, если не было коренных изменений в функциях и структуре федерального органа исполнительной власти. После утверждения сводной номенклатуры дел подразделения федерального органа исполнительной власти получают выписки из соответствующих ее разделов для использования в работе. Сводная номенклатура дел печатается в необходимом количестве экземпляров. Первый утвержденный экземпляр номенклатуры дел является документом постоянного срока хранения и включается в номенклатуру дел в раздел службы ДОУ. Второй используется в службе ДОУ в качестве рабочего. Третий применяется в архиве федерального органа исполнительной власти. Четвертый - в федеральном архиве, с которым согласовывалась номенклатура дел. Сводная номенклатура дел в конце каждого года уточняется, утверждается и вводится в действие с 1 января следующего календарного года. Сводная номенклатура дел составляется и согласовывается заново в случае коренных изменений функций и структуры федерального органа исполнительной власти. Названиями разделов номенклатуры дел федерального органа исполнительной власти являются названия структурных подразделений. В сводной номенклатуре дел разделы располагаются в соответствии с утвержденной структурой федерального органа исполнительной власти. В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы федерального органа исполнительной власти. В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из установленного в федеральном органе исполнительной власти цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре в пределах структурного подразделения. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. В номенклатуре дел рекомендуется сохранять одинаковые индексы для однородных дел в пределах разных структурных подразделений; для переходящих дел индекс сохраняется. Заголовок дела должен четко, в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела. Не допускается употребление в заголовке дела неконкретных формулировок "разные материалы", "общая переписка" и т. Не допускается употребление сокращенных слов и сокращенных наименований федеральных органов исполнительной власти и учреждений. Заголовок дела состоит из элементов, располагаемых в следующей последовательности: В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не связанных последовательностью исполнения, в качестве вида дела употребляется термин "документы", а в конце заголовка в скобках указываются основные разновидности документов, которые должны быть сгруппированы в деле планы, списки, доклады и т. Документы о проведении семинаров, конференций по вопросам деятельности Федерального архивного агентства планы, списки, доклады, информации. В заголовках дел, содержащих переписку, указывается, с кем и по какому вопросу она ведется. В заголовках дел, содержащих переписку с однородными корреспондентами, последние не указываются, а указывается их общее видовое название. Переписка с архивными учреждениями о комплектовании Архивного фонда Российской Федерации научно-технической документацией. В заголовках дел, содержащих переписку с разнородными корреспондентами, последние не перечисляются. В заголовке дела указывается конкретный корреспондент, если переписка ведется только с ним. Переписка с Государственной финансовой академией при Правительстве Российской Федерации по вопросам подготовки кадров. При обозначении в заголовках дел административно-территориальных единиц учитывается следующее: Если содержание дела касается одной административно-территориальной единицы населенного пункта , ее его название указывается в заголовке дела. Переписка с Учебным центром Федеральной налоговой службы г. Нижний Новгород по вопросам подготовки кадров. В заголовках дел, содержащих плановую или отчетную документацию, указывается период квартал, год на за который составлены планы отчеты. Если дело будет состоять из нескольких томов или частей, то составляется общий заголовок дела, а затем при необходимости составляются заголовки каждого тома части , уточняющие содержание заголовка дела. Заголовок приложения к делу, сформированного в отдельный том, должен соответствовать заголовку, помещенного в этот том документа. Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью. В начале располагаются заголовки дел, содержащих организационно-распорядительную документацию. В графе 4 указываются срок хранения дела, номера статей по перечню, а при его отсутствии - по типовой или примерной номенклатуре дел или согласованный с Центральной экспертно-проверочной комиссией Федерального архивного агентства срок хранения. В графе 5 "Примечание" указывается название перечней документов, использованных при определении сроков хранения дел, проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах например, переходящее с г. Если в течение года в федеральном органе исполнительной власти возникают новые документированные участки работы, не предусмотренные дела, они дополнительно вносятся в номенклатуру. Для вновь заводимых дел в каждом разделе номенклатуры оставляются резервные номера. По окончании года в конце номенклатуры дел делается итоговая запись о количестве заведенных дел томов. Формирование и оформление дел. Формирование дел - группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела. Дела формируются в федеральном органе исполнительной власти, как правило, децентрализованно, то есть в структурных подразделениях. Исполненные и законченные делопроизводством документы должны в дневный срок сдаваться исполнителем, в зависимости от принятой системы ведения делопроизводства, в службу ДОУ или лицам, ответственным за ведение делопроизводства в структурных подразделениях, для формирования их в дела. Номер дела, в которое должен быть подшит документ, определяет руководитель структурного подразделения или исполнитель в соответствии с номенклатурой дел. При формировании дел необходимо соблюдать следующие общие правила: При наличии в деле нескольких томов частей номер индекс и заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением "т. Документы внутри дела располагаются сверху вниз в хронологической, вопросно-логической последовательности или их сочетании. Распорядительные документы группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями. В отдельные дела по хронологии, в зависимости от вида документов, формируются копии принятых федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, актов Правительства Российской Федерации и выписки из соответствующих протоколов заседаний Правительства Российской Федерации или его Президиума. Все документы отчетного и информационного характера по исполнению акта Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации, находящегося на контроле, подшиваются в заведенное на этот акт дело. Если на акт дело не заводилось, то отчетные документы подшиваются в дело переписки постоянного срока хранения за текущий год. Если имеется документ о снятии с контроля нескольких актов, подшитых в разные дела, то следует подшить необходимое количество копий этого документа в соответствующие дела с указанием номера дела, в котором подшит подлинник этого документа. Документы коллегий группируются в два дела: Положения, инструкции, утвержденные распорядительными документами, являются приложениями к ним и группируются вместе с указанными документами. Приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу. Протоколы в деле располагаются в хронологическом порядке по номерам. Документы к протоколам, сгруппированные в отдельные дела, систематизируются по номерам протоколов. Утвержденные планы, отчеты, сметы, лимиты, титульные списки и другие документы группируются отдельно от проектов. Предложения, заявления и жалобы граждан по вопросам работы федеральных органов исполнительной власти и все документы по их рассмотрению и исполнению группируются отдельно от заявлений граждан по личным вопросам. Переписка группируется, как правило, за период календарного года и систематизируется в хронологической последовательности; документ-ответ помещается за документом-запросом. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года. Дела федерального органа исполнительной власти подлежат оформлению при их заведении и по завершении года. Оформление дела - подготовка дела к хранению. Оформление дела включает в себя комплекс работ по описанию дела на обложке, брошюровке, нумерации листов и составлению заверительной надписи. Оформление дел проводится работниками службы ДОУ и соответствующих структурных подразделений, в обязанность которых входит заведение и формирование дел, при методической помощи и под контролем архива федерального органа исполнительной власти. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу. Полное оформление дела предусматривает: Обложка дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу оформляется по установленной форме. На обложке дела указываются реквизиты: Реквизиты, проставляемые на обложке дела, оформляются следующим образом: Датой дел, содержащих распорядительную документацию, а также для дел, состоящих из нескольких томов частей , являются крайние даты документов дела, то есть даты число, месяц, год регистрации составления самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело. Датой приложения к делу, сформированному в отдельный том, является дата регистрации основного документа, приложение к которому помещено в этот том. При этом число и год обозначаются арабскими цифрами, название месяца пишется полностью словами. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все его листы, кроме листа заверителя и внутренней описи, нумеруются. Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз, цифры проставляются в правом верхнем углу листа. Лист большого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист в правом верхнем углу. Документы с собственной нумерацией листов, в том числе печатные издания, нумеруются в общем порядке. Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно. Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные и специфические документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются: Приложения к делу, поступившие в переплете, оформляются как самостоятельный том и нумеруются отдельно. После завершения нумерации листов составляется заверительная надпись, которая располагается в конце дела. Заверительная надпись составляется в деле на отдельном листе-заверителе дела. В заверительной надписи цифрами и прописью указывается количество листов в данном деле, особенности отдельных документов чертежи, фотографии, рисунки и т. Заверительная надпись подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления. Количество листов в деле проставляется на обложке дела в соответствии с итоговой надписью. Реквизит "срок хранения дела" переносится на обложку дела из соответствующей номенклатуры дел после сверки его со сроком хранения, указанным в перечне типовых документов или в перечне документов, образующихся в деятельности федерального органа, с указанием сроков хранения. Архивный шифр дела состоит из номера фонда, номера описи и номера дела по описи на обложках дел постоянного хранения проставляется в архиве федерального органа исполнительной власти черными чернилами только после включения этих дел в годовые разделы сводных описей, утвержденных ЭПК соответствующего федерального архива до этого он проставляется карандашом. На обложках дел постоянного хранения предусматривается место для наименования федерального архива, в который будут передаваться дела, кодов федерального архива и федерального органа исполнительной власти по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций ОКПО и Общероссийскому классификатору органов государственной власти и управления ОКОГУ. По окончании года в надписи на обложках дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения вносятся уточнения: Наименования фондообразователя и подразделения, год и номер дела могут проставляться на обложке штампом. Для учета документов определенных категорий постоянного и временного сроков свыше 10 лет хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации особо ценные, личные дела и т. Внутренняя опись документов дела составляется также на дела постоянного и временного свыше 10 лет хранения, если они сформированы по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документов. Необходимость составления внутренней описи документов дела определяется инструкцией по ведению делопроизводства в федеральном органе исполнительной власти. Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме, которая содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела, на которых расположен каждый документ. К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи. Внутренняя опись документов дела подписывается составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления описи. Заверенная составителем внутренняя опись документов дела подклеивается за верхний край к внутренней стороне лицевой обложки дела. Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможного свободного чтения текста всех документов. При подготовке дел к подшивке переплету металлические скрепления булавки, скрепки из документов удаляются. Дела временного до 10 лет включительно хранения допускается хранить в скоросшивателях, не проводить пересистематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять. Организация оперативного хранения документов. С момента заведения и до передачи в архив федерального органа исполнительной власти дела хранятся по месту их формирования. Руководители структурных подразделений и сотрудники, отвечающие за делопроизводство, обязаны обеспечивать сохранность документов и дел. В целях повышения оперативного поиска документов дела располагаются в шкафах в соответствии с номенклатурой дел. Номенклатура дел или выписка из нее помещается на внутренней стороне шкафа. Завершенные дела постоянного и долговременного свыше 10 лет сроков хранения хранятся по месту их формирования в течение трех лет, а затем сдаются в архив федерального органа исполнительной власти. Выдача дел другим подразделениям производится с разрешения руководителя службы ДОУ. Выдача дел сотрудникам подразделений для работы осуществляется под расписку. На выданное дело заводится карта-заместитель. В ней указываются структурное подразделение, индекс дела, дата его выдачи, кому дело выдано, дата его возвращения, предусматриваются графы для расписок в получении и приеме дела. Дела выдаются во временное пользование сотрудникам структурных подразделений на срок не более одного месяца. После истечения указанного срока дело должно быть возвращено на место его хранения. Сторонним организациям дела выдаются на основании их письменных запросов с разрешения руководителя федерального органа исполнительной власти или его заместителя, курирующего службу ДОУ, по актам. Изъятие документов из дел постоянного хранения допускается в исключительных случаях и производится с разрешения руководителя федерального органа исполнительной власти с оставлением в деле заверенной копии документа и акта о причинах выдачи подлинника. Порядок передачи документов на хранение в архив. Документы федерального органа исполнительной власти являются федеральной собственностью и после проведения экспертизы их ценности в порядке, установленном Федеральным архивным агентством, подлежат обязательной передаче на постоянное хранение в федеральный архив как часть Архивного фонда Российской Федерации. Для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, относящихся к государственной собственности, и документов временного свыше 10 лет срока хранения, имеющих практическое значение, а также документов по личному составу, их учета, использования, отбора и подготовки к передаче на постоянное хранение федеральный орган исполнительной власти образует архив. Подготовка документов к передаче на хранение в архив федерального органа исполнительной власти включает работу службы ДОУ и лиц, ответственных в структурных подразделениях за ведение делопроизводства, по проведению экспертизы ценности документов, формированию и оформлению дел, составлению описей дел и актов о выделении к уничтожению документов и дел. Экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации. Экспертиза ценности документов в федеральном органе исполнительной власти на стадии делопроизводства проводится: Для организации и проведения экспертизы ценности документов в федеральном органе исполнительной власти создается постоянно действующая центральная экспертная комиссия далее именуется - ЦЭК и, при необходимости, экспертные комиссии далее именуется - ЭК в структурных подразделениях. Функции и права ЦЭК ЭК , а также организация их работы определяются положениями, которые утверждаются руководителем федерального органа исполнительной власти для ЦЭК и руководителем структурного подразделения для ЭК. Положение о ЦЭК до его утверждения подлежит согласованию с Федеральным архивным агентством. Экспертиза ценности документов постоянного и временного хранения осуществляется ежегодно в структурных подразделениях федерального органа исполнительной власти непосредственно лицами, ответственными за ведение делопроизводства совместно с ЦЭК ЭК под непосредственным методическим руководством архива. При проведении экспертизы ценности документов осуществляется отбор дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения для передачи в архив федерального органа исполнительной власти; отбор дел с временными сроками хранения и с пометкой "До минования надобности", подлежащих дальнейшему хранению в структурных подразделениях; выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли. Отбор документов для постоянного хранения проводится на основании перечней документов с указанием сроков их хранения и номенклатуры дел федерального органа исполнительной власти путем полистного просмотра дел. В делах постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения. Окончательное решение по результатам экспертизы ценности документов принимает ЦЭК федерального органа исполнительной власти. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению. Опись дела - архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия содержания. Отдельная опись представляет собой перечень дел с самостоятельной валовой порядковой законченной нумерацией. Описи составляются отдельно на дела постоянного хранения; дела временного свыше 10 лет хранения; дела по личному составу; на дела временного до 10 лет хранения описи не составляются. В федеральном органе исполнительной власти в каждом структурном подразделении описи на дела постоянного хранения составляются ежегодно под непосредственным методическим руководством архива федерального органа исполнительной власти. По этим описям документы сдаются в архив федерального органа. Описи дел, подготовленные структурными подразделениями, служат основой для подготовки сводной описи дел федерального органа исполнительной власти, которую готовит архив федерального органа и по которой он сдает дела на государственное хранение в соответствующий федеральный архив. Описи дел структурных подразделений составляются по установленной форме приложение N 25 и представляются в архив федерального органа исполнительной власти не позднее чем через три года после завершения дел в делопроизводстве. Описательная статья описи дел структурного подразделения имеет следующие элементы: При составлении описи дел соблюдаются следующие требования: В конце описи вслед за последней описательной статьей делается итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество дел, числящихся по описи, первый и последний номера дел по описи, а также оговариваются особенности нумерации дел в описи литерные номера и пропущенные номера. Опись дел структурного подразделения подписывается составителем с указанием его должности, согласовывается с руководителем службы ДОУ и утверждается руководителем структурного подразделения. При наличии в структурном подразделении федерального органа ЭК опись дел до ее утверждения должна быть согласована с ЭК. Опись дел структурного подразделения организации составляется в двух экземплярах, один из которых передается вместе с делами в архив федерального органа исполнительной власти, а второй остается в качестве контрольного экземпляра в структурном подразделении. При наличии в структурном подразделении ЭК опись дел составляется в трех экземплярах, так как один экземпляр описи передается в ЭК для рассмотрения и согласования. Отбор документов за соответствующий период к уничтожению и составление акта о выделении их к уничтожению приложение N 26 производится после составления сводных описей дел постоянного хранения за этот же период. Указанные описи и акты рассматриваются на заседании ЦЭК ЭК федерального органа исполнительной власти одновременно. Согласованные ЦЭК ЭК федерального органа исполнительной власти акты утверждаются руководителем федерального органа исполнительной власти только после утверждения экспертно-проверочной комиссией далее именуется - ЭПК соответствующего федерального архива, описей дел постоянного хранения; после этого организация имеет право уничтожить дела, включенные в данные акты в соответствии с установленным порядком. Акт о выделении документов к уничтожению составляется, как правило, на дела всего федерального органа исполнительной власти. Если в акте указаны дела нескольких структурных подразделений, то название каждого структурного подразделения указывается перед группой заголовков дел этого подразделения. Подготовка и передача документов в архив. В архив федерального органа исполнительной власти передаются дела с исполненными документами постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу. Их передача производится только по описям дел. Дела с исполненными документами постоянного и временного свыше 10 лет хранения передаются в архив федерального органа исполнительной власти не позднее чем через три года после их завершения в делопроизводстве. Дела временного до 10 лет включительно хранения передаче в архив федерального органа исполнительной власти, как правило, не подлежат. Они хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке. Передача дел в архив федерального органа исполнительной власти осуществляется по графику, составленному архивом, согласованному с руководителями структурных подразделений и утвержденному руководителем службы ДОУ. В период подготовки дел структурным подразделением к передаче в архив федерального органа исполнительной власти сотрудником архива предварительно проверяется правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел федерального органа исполнительной власти. Все выявленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел работники структурного подразделения обязаны устранить. Прием каждого дела производится заведующим архива федерального органа исполнительной власти в присутствии работника структурного подразделения. При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых дел, дата приема-передачи дел, а также подписи заведующего архивом федерального органа исполнительной власти и лица, передавшего дела. Вместе с делами в архив федерального органа исполнительной власти передаются регистрационные картотеки на документы и или программные средства и базы данных, содержащие информацию о регистрации и исполнении передаваемых документов. Заголовок каждой картотеки или базы данных включается в опись. В случае ликвидации или реорганизации структурного подразделения федерального органа исполнительной власти лицо, ответственное за ведение делопроизводства данного структурного подразделения, в период проведения ликвидационных мероприятий формирует все имеющиеся документы в дела, оформляет дела и передает их в архив федерального органа исполнительной власти независимо от сроков хранения. Передача дел осуществляется по описям дел и номенклатуре дел. Новости На Украине пять человек получили ожоги горячим паром в автобусе В Госдепе рассказали о выстраивании отношении с Россией Трампа обвинили в незаконности блокировки подписчиков его Twitter В Латвии найден мертвым пропавший 10 дней назад мальчик Военный советник из РФ погиб в Сирии при минометном обстреле боевиков Ростовского полицейского, расстрелявшего автомобиль, уволили из МВД Пушков назвал ассоциацию Украины с ЕС поражением Порошенко Под Ростовом на трассе "Дон" столкнулись восемь машин Посольство РФ в Абхазии выяснит обстоятельства убийства российского туриста Стали известны подробности расстрела на трассе под Ростовом Мантуров не исключил роста налога на автомобили дороже 3 млн рублей Акцизы на табак и алкоголь повысят с года В центре Москвы появился новый спортивный парк В Воронеже в мусорном контейнере нашли тело младенца В Рособрнадзоре удивились статистике школьных медалистов по регионам В Ростове задержали подозреваемого в расстреле машины с людьми Врио мэра Ялты назначена Елена Сотникова Минфин оценил "серый" фонд оплаты труда в 10 триллионов рублей Трамп похвастался в Twitter "большими победами" над террористами Под Ростовом расстреляли машину, погибла девушка Минфин предложил удвоить дивиденды госкомпаний Президент Абхазии отменил поездку в Адыгею из-за гибели туриста из РФ В Сочи для выпуска в природу подготовят еще шесть леопардов Ученые показали на видео "сердце" сверхновой звезды после взрыва. Законно ли сайты по бронированию отелей берут с туристов курортный сбор. Что увидят зрители МАКС Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федераций от 8 ноября г. Москва О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Читайте в рубрике Власть Могерини и Лавров устроили в Брюсселе пикировку по поводу Сирии Лавров и Могерини договорились строить мосты между Россией и ЕС В Карелии обустроят центры помощи детям-сиротам В переписи населения России применят цифровые технологии Главное сегодня Военный советник из РФ погиб в Сирии при минометном обстреле боевиков. Илью Глазунова похоронили на Новодевичьем кладбище. В Москве экс-полицейский застрелил сожительницу и покончил с собой. Совет ЕС одобрил соглашение об ассоциации с Украиной. Мария Захарова привела пример русофобии в США. Что о нем писали в газетах и что было на самом деле. Российские ракеты разрушили монополию США. Власть Экономика В регионах В мире Происшествия Общество Спорт Культура Все рубрики Тематические проекты: Digital Русское оружие Кинократия 25 лет РГ Дубль дв Юридическая консультация Все спецпроекты Совместные проекты: Пушкинский конкурс Стань журналистом! Редакция не несет ответственности за мнения, высказанные в комментариях читателей. Дизайн сайта — AGIMA.
Стихи поздравления французском языке
Вода сенежская хим состав
Характеристика с места работы образец распечатать
Виферон свечи ректальные инструкция по применению
Мобильный код 904 какой оператор