Ссылка на файл: >>>>>> http://file-portal.ru/Внедрение сэд в организацию/
Особенности внедрения электронного документооборота
Как провести предпроектное обследование перед внедрением СЭД
15 способов не провалить внедрение электронного документооборота в организации
В течение многих десятилетий общепринятой формой представления результатов интеллектуальной деятельности и инструментом информационного взаимодействия являлась бумажная документация. Ее созданием были заняты и заняты по сей день миллионы инженеров, техников, служащих на промышленных предприятиях, в государственных учреждениях, коммерческих структурах. С появлением компьютеров начали широко внедряться разнообразные средства и системы автоматизации бумажной документации. Под электронным документооборотом понимается способ организации работы с документами, при котором основная масса документов предприятия используется в электронном виде и хранится централизованно в так называемых электронных архивах, своеобразных информационных складах, или хранилищах данных. Основными задачами внедрения на предприятии системы электронного документооборота СЭД являются:. Внедрение корпоративных СЭД дает предприятию два типа преимуществ: Тактические преимущества внедрения СЭД связаны в основном с сокращением затрат. Автоматизация электронного документооборота дает предприятию следующие тактические преимущества:. К стратегическим преимуществам внедрения СЭД относятся преимущества, которые связаны с улучшениями в ключевых бизнес-процессах, что в свою очередь связано с ростом оборота или прибыли. Внедрение электронного документооборота дает следующие стратегические преимущества:. Главный результат автоматизации документооборота — наведение порядка в работе с документами, существенная оптимизация бизнес процессов, сокращение сроков принятия управленческих решений и повышение эффективности работы организации в целом. После внедрения СЭД руководство компании получает эффективный инструмент управления, необходимый для развития бизнеса в современных условиях. По желанию заказчика СЭД может включать в себя любое количество вышеназванных модулей в зависимости от специфики деятельности предприятия. Он обеспечивает работу с документами с момента их получения или создания и до завершения исполнения, отправки в дело или архив. Еще одна статья расхода, которую стоит учесть, это расходы на администрирование и сопровождение системы. Необходимо рассчитать экономию средств при внедрении СЭД. Пусть оценка прямой экономии средств включает только стоимость бумаги, сэкономленной при внедрении такой системы, и стоимость сэкономленного рабочего времени сотрудников. Максимальную стоимость расходуемой в месяц бумаги можно подсчитать, исходя из возможностей одного сотрудника прочитать и усвоить определенное количество страниц документов в месяц. На основе простого эксперимента можно выяснить, что в течение рабочего дня один средний сотрудник в состоянии прочесть не более машинописных листов документов. С другой стороны, минимальный объем страниц, которые читает один сотрудник в течение рабочего дня, не может быть меньше одного полного документа, то есть четыре-пять страниц, иначе этот сотрудник не работает с документами, а значит, не представляет интереса с точки зрения внедрения СЭД. Предположим, что на одного сотрудника в организации приходится 15 страниц в день. Стоимость сбереженного рабочего времени оценить еще сложнее. В первую очередь она складывается из следующих факторов:. Так как любая организация постоянно занимается решением достаточно похожих друг на друга задач, то очевидно, что возможность повторного использования существующих документов весьма реальна. Если для одних типов документов договоры, письма, приглашения такое повторное использование — устоявшаяся практика в большинстве мест, то для документов типа коммерческих предложений, аналитических обзоров, предварительных проектов или даже просто переписки, к сожалению, процент повторного использования в большинстве случаев равен нулю. Необходимо учесть, что практически для любого документа существует прототип шаблон. Средняя годовая зарплата специалиста, занятого документооборотом на предприятии секретарь, работник канцелярии и пр. В среднем сотрудник выполняет в день десять операций по поиску различных документов. Поиск одного документа занимает в среднем две минуты. В случае, если документ не был найден сразу на его поиски тратится еще две минуты дополнительно. Срок окупаемости мероприятия составил 8,17 месяца. Экономический эффект можно рассчитать по формуле:. Внедрение системы электронного документооборота дает значительный экономический эффект, однако количественная его оценка является сложным процессом, так как приходится учитывать множество факторов. Экономический эффект в значительной степени определяется правильностью выбора системы и проведения процесса внедрения. Следует отметить, что экономическая эффективность будет расти по мере увеличения количества документов, находящихся в электронном архиве, и числа сотрудников, подключенных к электронному документообороту. FAQ Обратная связь Вопросы и предложения. Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Основными задачами внедрения на предприятии системы электронного документооборота СЭД являются: Автоматизация электронного документооборота дает предприятию следующие тактические преимущества: Внедрение электронного документооборота дает следующие стратегические преимущества: Процесс внедрения состоит из нескольких этапов. Месячные расходы на бумагу составят: В первую очередь она складывается из следующих факторов: Экономический эффект можно рассчитать по формуле:
Верстак в гараже своими руками фото чертежи
Outlook правила для писем
Пиковит пребиотик инструкция
Вы точно человек?
Сварочный аппарат торнадо 180 инструкция
Причины возникновения события
Через сколько дней должны выплатить больничный
3.2 Внедрение системы электронного документооборота на предприятии
Какой самый лучший телефон 2017
Загс кировского района подать заявление
Внедрение и развитие систем электронного документооборота: избавляемся от заблуждений и формируем истинные цели
Игры турнир стихий
Спутниковая карта карелии
Судова процедура загальна характеристика
Цель внедрения электронного документооборота
Сэл рейчел подлинная история земли скачать