Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны фирмы независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Специально для этого Госкомстатом разработаны и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т и N Т Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель на пользу фирмы. Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от Учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником; Контролировать соблюдение графика рабочего времени явки, неявки, опоздания ; Иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности. Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или не начисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику - отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу ст. Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т и N Т с 1 января г. Однако учёт вести работодатели обязаны ч. Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться. Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику. Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру. В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается - табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию. Отличаются две утверждённые формы тем, одна из них Т используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет - автоматическая система, контролирующая явку сотрудников. А форма Т считается универсальной и содержит, кроме того, дополнительный Раздел 2. В нем можно отражать расчёты с работниками по оплате труда. Но если фирма ведёт расчёты с персоналом как отдельный вид учёта, раздел 2 просто остаётся пустым. Заполнение табеля рабочего времени. Вверху вписывают название фирмы ФИО ИП и наименование структурной единицы. Это может быть отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т. ОКПО - общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из:. Номер документу присваивается по порядку. Датой составления обычно проставляется последний день отчётного месяца. Табель учёта рабочего времени сдают за месяц - период с первое по последнее число августа в нашем случае. Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учёта. Сохраняется за сотрудником на всё время работы в организации, и не передаётся другому человеку еще несколько лет после увольнения. Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращённые условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А. Я - явка в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов ; В - выходной; К - командировка; ОТ - отпуск. Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи. Корреспондирующий счёт - бухгалтерский счёт, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случает счёт списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же. В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней - дни нахождения в отпуске. Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда зарплата , то код вида оплаты и номер счёта пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Графы содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:. Шаг 10 - подписи ответственных лиц Табель учёта подписывают в конце месяца:. Перед тем, как отмечать отпуск в табеле учёта рабочего времени, важно знать следующие моменты:. При использовании обоих методов заполнения табеля, условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками условный код "Я" , а при методе учёта отклонений - остаются пустыми. Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда Полный перечень в Приказе ФНС России от Для корректной работы сайта необходимо включить поддержку JavaScript в настройках Вашего веб-обозревателя. Публикации Новости Статьи Обзоры Видео Книги и пресса. Поддержка предпринимателей Разъяснения госорганов Законодательные инициативы Документы: Кодексы РФ Поиск документа Судебная практика Консультации минфина. Конституция РФ Налоговый кодекс Гражданский кодекс Трудовой кодекс. Налоги и отчетность Календари и даты КБК и классификаторы Термины и понятия Нормы и нормативы. Календарь бухгалтера Производственный календарь КБК Учетная политика ОКВЭД 2 ОКПД 2 ЕТКС Профстандарты. Семинары Вход для учебных центров. Бухгалтерия онлайн Электронная отчетность Регистрация ООО и ИП Открыть расчетный счет Проверка контрагента 1С: Дорожная карта Экспертный совет. Как сохранить жизнь и имущество 10 бесполезных для современного бухгалтера вещей Арбитражный суд СПб: Тяжелый женский труд Новогоднее меню для бухгалтера. Все публикации Новости Обзоры Статьи Тесты Авторские колонки Спецпроекты Видео. Приведём для примера инструкцию по заполнению формы Т методом сплошного заполнения. Шаг 1 - название организации и структурного подразделения Вверху вписывают название фирмы ФИО ИП и наименование структурной единицы. Шаг 2 - код по ОКПО ОКПО - общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из: Шаг 3 - номер документа и дата составления Номер документу присваивается по порядку. Шаг 4 - отчётный период Табель учёта рабочего времени сдают за месяц - период с первое по последнее число августа в нашем случае. Шаг 5 - информация о работнике Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка. Порядковый номер в табеле. Фамилия и должность работника. Шаг 6 - сведения о явках и количестве часов Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращённые условные обозначения. Шаг 7 - итоговое количество дней и часов за месяц В 5 графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца. В 6 графе - итоговое число дней и часов за месяц. Шаг 8 - сведения для начисления зарплаты Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Шаг 9 - сведения о причинах и времени неявки Графы содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней: Шаг 10 - подписи ответственных лиц Табель учёта подписывают в конце месяца: Как отмечать отпуск в табеле рабочего времени Перед тем, как отмечать отпуск в табеле учёта рабочего времени, важно знать следующие моменты: Разные виды отпуска обозначаются в табеле такими сокращениями: ОТ очередной оплачиваемый отпуск ОД дополнительный оплачиваемый ДО административный без сохранения ЗП У учебный с сохранием ЗП УВ учебный без отрыва от производства сокращенный день УД учебный без сохранения ЗП Р по беременности и родам ОЖ по уходу за ребёнком до 3-х лет ОЗ без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях ДБ дополнительный без сохранения ЗП При использовании обоих методов заполнения табеля, условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Остальные обозначения и коды в табеле Приведём буквенные обозначения, используемые в табеле учёта рабочего времени в виде таблиц. Присутствие на рабочем месте: Я работа в дневное время Н в ночное время РВ работа в выходные и праздники С сверхурочная ВМ вахтовым методом Командировки и повышение квалификации: К служебная командировка ПК повышение квалификации с отрывом от труда ПМ повышение квалификации с отрывом от труда в другой местности Отсутствие на рабочем месте: Б временная нетрудоспособность больничный с выплатой пособия Т временная нетрудоспособность без выплаты пособия ЛЧ сокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях ПВ вынужденный прогул при незаконном отстранении увольнении Г неявка в связи с исполнением государственных общественных обязанностей ПР прогул без уважительных причин НС режим неполного рабочего времени В выходные и праздничные нерабочие дни ОВ дополнительный оплачиваемый выходной НВ дополнительный неоплачиваемый выходной ЗБ забастовка НН невыясненная причина неявки РП простой по вине работодателя НП простой по независящим ни от кого причинам ВП простой по вине работника НО отстранение от работы оплачиваемое НБ отстранение без сохранения ЗП НЗ приостановка работы при задержке ЗП Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда Полный перечень в Приказе ФНС России от Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её. Чтобы оставить комментарий нужно авторизоваться. Больше материалов по теме: О проекте Реклама на сайте Обратная связь Подписка на рассылки Сделано в Санкт-Петербурге Facebook Twitter Вконтакте. RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна. Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Вопрос-ответ Помощь опытных юристов и адвокатов. Экспертный совет Решение бухгалтерских и правовых вопросов в профессиональном сообществе. ЗАДАЙТЕ ВОПРОС здесь и сейчас Личный вопрос от частного лица трудовые споры, соц.
Биометрический внутренний паспорт украина
Модуль свечей зажигания
Маршруты автобусов в абакане расписание
Укладка непослушных волос
История украинского кризиса
Должностныя инструкция начальника цеха
Как описать обязанности учредителей в учредительном договоре
Земли министерства обороны рф карта
Метионин инструкция по применению в бодибилдинге
Способ беспроволочной передачи и приема звука