Структура таблицы.
Структура таблицы Access
Learn the structure of an Access database
Конструктор таблиц предназначен для задания и изменения структуры таблицы Access. С помощью конструктора можно формировать сколь угодно сложные таблицы с полями любого типа. С помощью конструктора добавим в базу данных еще одну таблицу, предназначенную для записи всех случаев контакта с людьми из первой таблицы. Дважды щелкните на значке Создание таблицы в режиме конструктора. Окно конструктора, показанное на рис. В верхней отображается список полей таблицы, а в нижней — свойства выделенного поля. Щелкните на ячейке Тип данных первой строки списка полей. Здесь необходимо выбрать тип поля, который определяет структуру и размер данных. Нажмите клавишу Tab и введите расшифровку назначения поля: Такие описания вводить не обязательно, но их наличие помогает разобраться в структуре таблицы. Кроме даты и описания контакта таблица данных должна содержать информацию о том, с кем вы контактировали. Но список людей хранится в таблице Контакты, поэтому в новой таблице не нужно заново вводить имя и фамилию. Достаточно лишь добавить ссылку на одну из записей таблицы Контакты. Теперь нужно добавить индексированное поле и назначить его ключом, однозначно идентифицирующим записи таблицы. Индексированные поля, или индексы, отличаются от обычных тем, что для них Access создает специальные списки, позволяющие выполнять быструю сортировку и поиск по содержимому индексированного поля. Таблица может содержать несколько индексов. Ключ — это специальный индекс, идентифицирующий записи. Значения такого поля должны быть уникальными. Его наличие не обязательно, но оно так часто используется, что при отсутствии ключа Access напоминает об этом и предлагает автоматически добавить ключевое поле. Добавьте поле Ключ и назначьте ему тип Счетчик. Такой тип данных избавляет пользователя от необходимости ввода значений ключевого поля и инициирует автоматическую генерацию уникальных значений. Сохраняя активной строку Ключ, щелкните на кнопке Ключевое поле. На кнопке этой строки появится значок ключа, показывающий особый статус поля. Свойства полей в программе Microsoft Access. Виды связей между таблицами в программе Microsoft Access. Установление связей таблиц через столбец подстановок и схему данных. Импорт готовых таблиц в существующую базу данных. Ключевое поле — это одно или несколько полей, комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице. Если для таблицы определены ключевые поля, то Microsoft Access предотвращает дублирование или ввод пустых значений в ключевое поле. Ключевые поля используются для быстрого поиска и связи данных из разных таблиц при помощи запросов, форм и отчетов. В Microsoft Access можно выделить три типа ключевых полей: Рассмотрим каждый из этих типов. Если до сохранения созданной таблицы ключевые поля не были определены, то при сохранении будет выдано сообщение о создании ключевого поля. При нажатии кнопки Да Yes будет создано ключевое поле счетчика с именем Код ID и типом данных Счетчик AutoNumber. Связь между двумя таблицами Access позволяет установить правила взаимодействия между таблицами. Список подстановок можно было организовать и без связи. Но представьте, что вы удалите из таблицы Контакты запись, на которую ссылаются некоторые записи таблицы Список. В такой ситуации останутся описания контактов, фамилии людей в которых потеряны. Наличие правильно организованной связи позволяет избежать подобных неприятностей. Откроется окно, схематически изображающее связи базы данных. Примечание Данная связь соединяет ключевое и обычное поля. В открывшемся окне диалога щелкните на кнопке Создать. Чтобы настроить параметры связи, выполните следующие шаги. Примечание Если таблицы, между которыми нужно организовать связь, отсутствуют, щелкните в окне Схема данных правой кнопкой мыши и выберите команду Добавить таблицу. В открывшемся окне диалога выделяйте таблицы, которые нужно разместить в окне Схема данных и щелкайте на кнопке Добавить. Получив все необходимые таблицы, закройте окно диалога кнопкой Закрыть. Установите флажок Обеспечение целостности данных. Установите флажок Каскадное удаление связанных записей. Теперь при удалении записи таблицы Контакты то есть удалении информации о конкретном человеке будут удалены все соответствующие записи таблицы Список то есть все описания контактов с этим человеком. Если указанный флажок сброшен, удаление тех записей таблицы Контакты, на которые ссылается хотя бы одна запись таблицы Список, запрещено. В окне базы данных дважды щелкните на значке таблицы Контакты. Их присутствие говорит о наличии связи ключевого поля таблицы с другой таблицей. Чтобы скрыть дополнительную таблицу, щелкните на нем еще раз. Таким образом, с помощью созданной связи вы можете быстро просматривать в окне таблицы Список описания всех контактов с определенным человеком или группой лиц. На стипендию можно купить что-нибудь, но не больше ASCII и таблицы кодировки B Институциональная структура МЕРКОСУР I. Структура и содержание выпускной квалификационной работы IV. Графическая структура темы занятия А Загрузка ACCESS, создание новой базы данных. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Щелчком на кнопке Окно базы данных переключитесь на список таблиц базы данных. Введите слово Дата, которое будет играть роль названия нового поля. Конструктор таблиц Access 5. Щелкните на второй ячейке столбца Имя поля и введите имя Описание. Задайте для второго поля тип Текстовый. Укажите назначение поля в соответствии с рис. Определяет, как следует обращаться к данным этого поля. Должно быть уникальным, желательно таким, чтобы функция поля узнавалась по его имени. Определяет заголовок столбца таблицы для данного поля. Если не указана, то в качестве заголовка используется имя поля. Позволяет ускорять все операции, связанные с поиском или сортировкой данных этого поля. Можно также задать проверку на наличие повторов для этого поля, чтобы исключить дублирование данных.
Таблицы составляют основу базы данных Access - именно в них хранятся все информационные данные. Таблицы должны быть тщательно спланированы. Структура таблиц определяется содержанием тех выходных форм и отчетов, которые должны быть, затем получены. При планировании таблиц необходимо избежать дублирования информации в разных таблицах. Все другие объекты формы, отчеты, запросы зависят от данных таблиц. Структура таблицы определяется перечнем следующих полей: Имя поля - определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц. Имя поля должно быть уникальным, максимальная длина имени 64 символа и имя не должно начинаться с пробела. Тип данных - столбец, предназначенный для задания типа данных, которые будут храниться в соответствующем поле. Каждому типу данных таблицы соответствует свой набор свойств, с помощью которых пользователь определяет вид и функциональные характеристики. Текст и числа, например, имена и адреса, номера телефонов и почтовые индексы. Текстовое поле может содержать 0- символов по умолчанию Длинный текст и числа, например, комментарии и пояснения. Общий тип для числовых данных, допускающих проведение математических расчетов, за исключением расчетов для денежных значений. Размер - 8 байт. Значения даты и времени. Пользователь имеет возможность выбрать один из многочисленных стандартных форматов или создать специальный формат. Значения типа "Денежный" всегда выводятся с указанным числом десятичных знаков после запятой. Автоматически вставляющиеся последовательные номера. Счетчик увеличивается на единицу для каждой следующей записи. Нумерация начинается с 1. Поле счетчика удобно для создания ключа. В таблице может быть только одно такое поле. Размер - 4 байта. Данные этого типа используются со специальными элементами управления. Размер - 1 бит. Объекты связываются или внедряются в базу данных Access через элемент управления в форме или отчете. Это поле не может быть ключевым. Строка, состоящая из букв и цифр, и представляющая адрес гиперссылки. Адрес гиперссылки может состоять максимум из трех частей: Гиперссылка может содержать до символов. Имена полей определены по умолчанию ПОЛЕ1, ПОЛЕ2, ПОЛЕ 3 и т. Тип поля и длину поля Access определяет на основании введенных значений. Структура таблицы формируется в соответствии с введенными значениями и потом может быть модифицирована. В режиме мастера таблиц: В режиме мастера импортирования таблиц: В режиме мастера связи с таблицами. Этот мастер позволяет создать новую таблицу не импортированием данных из внешнего источника, а установкой связи с внешними данными из новой таблицы. Создание структуры таблицы представляет: Свойства полей данных определяют способ ввода и хранения данных в таблице, служат для повышения целостности и непротиворечивости данных. Индексирование позволяет ускорить сортировку и поиск данных в таблице. Можно индексировать числовые, денежные, текстовые, логические поля, а также поля типа Счетчик и Дата. Не следует создавать слишком много индексов для одной таблицы, так как это замедлит ввод и редактирование ее данных. Ключ - однозначно определяет каждую запись в таблице; повторяющиеся значения ключа не допускаются. Связываться могут только таблицы, имеющие ключевые поля. Ключ подтверждает полномочия на доступ к данным. Однако в ситуации, когда данные одного поля не могут быть уникальными для каждой записи, можно назначить ключевыми два или более полей. Ключевые поля таблицы индексируются автоматически. MS Access устанавливает связи между таблицами, участвующими при создании форм, запросов, отчетов. Для осуществления одновременной выборки данных из нескольких таблиц, их следует связать между собой. Связать можно только те таблицы, которые содержат поля с одинаковыми значениями. Имена этих полей могут не совпадать, однако обязательно должны совпадать типы данных, длины полей, а главное, значения. Связь устанавливается на схеме данных Рис. Схема данных строится в соответствии с информационно-логической моделью данных. При построении схемы данных Access автоматически определяет по выбранному полю тип связи между таблицами. Создание схемы данных позволяет упростить конструирование многотабличных форм, запросов и отчетов, а также обеспечить целостность взаимосвязанных данных. Такая связь устанавливается для таблиц, которые могли бы быть объединены в одну, но разделены с целью ускорения работы. Access позволяет устанавливать не только связи между таблицами, но и правила, определяющие условия взаимодействия между таблицами и поддерживающие целостность данных. При создании связи таблиц определяется необходимость поддержания целостности данных. Ввод данных в таблицы и их редактирование ведется в режиме таблицы. Последняя запись таблицы всегда пустая и помечена маркером новой записи. Если установлен первичный ключ, то записи таблицы автоматически упорядочиваются в соответствии со значением первичного ключа. Сортировка записей может выполняться по одному или нескольким полям. Способ быстрого отбора записей таблицы в соответствии с заданным критерием. Различают фильтры трех видов:. Фильтр по выделенному фрагменту отбирает записи таблицы на основании текущего выделения выделяется значение поля. FAQ Обратная связь Вопросы и предложения. Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Санкт-Петербургский государственный экономический университет ФИНЭК. Модуль1 Информационные процессы, системы и технологии Тема 1. Модуль2 Технические и программные средства информатики Тема 4. Модуль3 Информационные технологии обработки текстовых документов Тема 7. Основы работы с текстовым процессором word. Организация финансово-экономических расчетов в электронных таблицах. Модуль5 Основы работы с базами данных Тема Работа с таблицами Access Таблицы составляют основу базы данных Access - именно в них хранятся все информационные данные. Таблица может содержать следующие типы данных: Существует пять способов конструирования новой таблицы: Бланк схема данных Связь устанавливается на схеме данных Рис. Access позволяет устанавливать связи следующих типов: Одна из связанных таблиц является базовой, а вторая — подчиненной. Различают фильтры трех видов:
Складчина бизнес молодость
Как подключить hdmi к тюльпанам
Классификация доходов бюджетов таблица
Часы во сне мусульманский сонник
Дрожжи safbrew s 33 характеристики