Как правильно оформить приказ
Приказы по основной деятельности - это какие приказы?
Приказ №1 о назначении директора ООО
Для разрешения оперативных вопросов руководитель организации может издавать распоряжение образец оформления приведен ниже. Распоряжение обычно затрагивает интересы небольшого числа работников, имеет ограниченный и обозримый срок действия. Подготовка и оформление распоряжения проводится почти так же как приказов по основной деятельности. Все эти вопросы были уже рассмотрены очень подробно и доступно на этом сайте. Следовательно, повторяться сейчас не буду, просто прочитайте материал по приведенным ссылкам. В этой статье будет рассмотрена работа по составлению и оформлению распоряжения. И как уже было сказано, порядок работы с распоряжениями проводится почти аналогично действиям с приказами. Поэтому будет уместно упомянуть только о различиях. Оформление распоряжения происходит на бланке распоряжения. В тексте принято первую часть с изложением причин составления распоряжения заканчивать словом, написанным прописными буквами с новой строки как на примере ,. Существует еще возможность оформления без этих слов. Тогда первая часть заканчивается просто двоеточием, а затем в тексте излагают распорядительную часть. В связи с плохой читаемостью регистрационных знаков на автомобиле Toyota Celica, усложняющей их идентификацию,. О назначении ответственных за автотранспорт и выпуск на линию автомобилей в технически исправном состоянии. Для обеспечения сохранности, исправного технического состояния автотранспортных средств и их безаварийной эксплуатации о б я з ы в а ю:. Назначить ответственными за обеспечение исправного технического состояния автотранспортных средств и их безаварийной эксплуатации следующих работников:. В случае служебной необходимости предоставить право управления автотранспортными средствами следующим работникам отдела обеспечения:. Думаю, что на основании приведенного примера распоряжения даже двух примеров можно составить свой образец, подходящий к конкретным сложившимся условиям. Правила оформления реквизитов документов установлены ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Рассмотрим состав и основные правила оформления реквизитов приказа, основанные на требованиях ГОСТ Р 6. Наименование организации — автора документа. Полагаем, что в организациях, не относящихся к органам исполнительной власти, с учетом того, что приказ является внутренним документом, может быть указано полное или. Если организация считает нужным, на бланках приказов могут быть указаны оба варианта. Сокращенное наименование организации указывается в круглых скобках ниже полного наименования. На общем бланке организации, а также на бланке письма указывается и полное, и сокращенное наименование организации. Наименование вида документа оформляется, как правило, прописными буквами: Ограничительные отметки для даты документа и его регистрационного номера. Датой приказа является дата подписания документа, в этот же день приказ должен быть зарегистрирован. Дата приказа оформляется, как правило, в цифровом формате, например: Указание нулей в приведенном примере является обязательным с целью защиты от фальсификации. Иных требований к формированию регистрационных номеров документов действующее законодательство не содержит. В соответствии с системой регистрации, принятой в организации, порядковый номер приказа также может быть дополнен буквенными индексами. Можно использовать оба индекса: В организациях с большим объемом документооборота могут применяться буквенные индексы, указывающие на содержание приказа и облегчающие идентификацию документов. Место составления или издания документа. Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, с использованием только общепринятых сокращений. Несмотря на то что на бланках приказов справочные данные об организации не указываются, а из наименования организации далеко не всегда возможно определить ее местонахождение, полагаем, что во внутренних документах организации этот реквизит можно не указывать. Однако при наличии обособленных структурных подразделений, расположенных в других населенных пунктах, реквизит следует оформить. На угловых бланках приказов с флаговым расположением реквизитов заголовок к тексту печатается непосредственно от левого поля документа в границах зоны, отведенной для реквизитов заголовочной части документа, при центрированном расположении реквизитов — по центру этой зоны;если приказы оформляются на продольных бланках с центрированным расположением реквизитов, заголовок к тексту печатается по центру рабочей строки. Констатирующая часть может отсутствовать, и тогда приказ начинается с распорядительного слова. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа, наименование органа, издавшего документ, дата, регистрационный номер и заголовок к тексту. Если в приказах по основной деятельности констатирующая часть встречается достаточно часто, то в приказах по личному составу она, как правило, отсутствует. Однако в некоторых приказах по личному составу ее рекомендуется оформить: В распорядительной части приказа перечисляются поручения задания с указанием исполнителей и сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные работники организации. Внесение изменений в подписанный приказ, распоряжение, а также в согласованный проект документа не допускается. Если тот или иной пункт приказа адресован руководителям всех структурных подразделений организации, можно использовать обобщенную формулировку без указания конкретных должностей и фамилий, например:. Руководителям структурных подразделений Общества представить в отдел кадров до 10 декабря г. В последнем пункте распорядительной части могут быть указаны должность, фамилия и инициалы работника, на которого возлагается контроль за исполнением приказа. Если руководитель организации оставляет контроль за исполнением приказа за собой, указывать это в приказе не следует. Не следует включать в приказ и пункт о необходимости доведения приказа до сведения определенных работников, для этого оформляются визы ознакомления — на лицевой или, при недостатке места, на оборотной стороне последнего листа приказа либо на отдельном листе ознакомления. Виза ознакомления одного работника может быть оформлена по образцу:. В унифицированных формах приказов по личному составу, утвержденных постановлением Госкомстата России от Если с приказом нужно ознакомить несколько человек, для оформления ознакомительных виз можно использовать универсальную форму, позволяющую сократить или увеличить количество строк:. В унифицированных формах многосубъектных приказов по личному составу для ознакомления работников с приказом предусмотрена графа, в заголовке которой указано: Отметка о наличии приложения. Далее приводится пример такой надписи:. В Методических рекомендациях также ничего не сказано об оформлении в приказах и распоряжениях отметки о наличии приложения. В данном Приложении также приводятся разъяснения, дополняющие и уточняющие правила оформления приложений к приказам, приведенные в ГОСТ Р 6. Так, например, уточняется, что отметка о приложении проставляется на первом листе приложения справочного характера к приказам, распоряжениям, правилам, инструкциям, положениям, планам, программам, договорам и другим документам. Если же приложением к документу например, к приказу является утверждаемый документ положение, правила, инструкция, регламент и др. Отсутствие в ГОСТ Р 6. Отделу материально-технического обеспечения до Подпись состоит из трех элементов: Расшифровка подписи состоит из инициалов и отделенной от них одним пробелом фамилии, например: Реквизит включает в себя инициалы, фамилию и номер телефона исполнителя документа. На унифицированных формах приказов по личному составу отметка об исполнителе Госкомстатом России не предусмотрена, но его можно добавить, конечно, если организация считает это нужным. Согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденному постановлением Госкомстата России от Параметры шрифтов и абзацев, используемые при оформлении приказов. При оформлении организационно-распорядительных документов обычно используют шрифт Times New Roman, Arial либо другой по выбору организации. Наименование организации — автора документа, наименование вида документа можно выделить шрифтом на 2—3 пт больше, чем шрифт текста документа. Размер междустрочного интервала устанавливают в интервале от одинарного до двойного. Через одинарный интервал обычно оформляют заголовок к тексту и отметку об исполнителе. Текст приказа, как правило, печатают через полуторный интервал. Может быть установлен одинаковый междустрочный интервал для оформления всех реквизитов приказа. При необходимости можно использовать промежуточные дробные значения междустрочного интервала, например установить его равным 1, Требования ГОСТ Р 6. Дата в тексте может быть написана и в цифровом, и в словесно-цифровом формате, например: Страницы приказов нумеруются в соответствии с правилами, изложенными в п. Организация вправе установить свои правила набора текста и других реквизитов приказов и закрепить их в инструкции по делопроизводству или другом локальном нормативном акте. Внутреннее согласование проекта документа, то есть согласование его с должностными лицами и специалистами организации — автора документа, оформляется визой согласования. Правила оформления реквизита приведены в п. Однако нормативных документов, обязывающих проводить согласование проектов документов и регламентирующих эту процедуру, не существует. В связи с этим необходимость и порядок согласования проектов документов устанавливаются организацией — автором этих документов. Ответственность за согласование проекта документа с должностными лицами и специалистами организации возлагается на конкретного работника, которому поручена подготовка проекта документа, или руководителя структурного подразделения — исполнителя документа. Порядок согласования рекомендуется закрепить в локальном нормативном акте инструкции по делопроизводству или распорядительном документе организации, с которым должны быть ознакомлены под роспись все работники организации, чья работа может быть связана с подготовкой проектов документов. Если организация считает необходимым проводить согласование проектов приказов по основной деятельности, для оформления визы согласования можно использовать форму, в которой имеются все элементы, предусмотренные п. Такая же форма может быть предусмотрена и на бланках приказов по личному составу, которые нуждаются в согласовании по мнению руководства организации. Реквизит может быть предусмотрен как в случае оформления приказов на бланках, спроектированных в организации, так и при использовании унифицированных форм, утвержденных постановлением Госкомстата России от В последнем случае, согласно Порядку применения унифицированных форм, вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации. В соответствии с п. Методические рекомендации предлагают дополнительные варианты этой надписи: Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу. Полагаем, что при наличии свободного места визы согласования могут быть оформлены и на лицевой стороне последнего листа подлинника документа. Для документа, подлинник которого отправляют из организации например, исходящее письмо , визы проставляют в нижней части лицевой стороны последнего листа копии отправляемого документа, то есть визируется копия документа. При недостатке места на лицевой стороне виза проставляется на обороте последнего листа копии отправляемого документа. Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования, который может быть оформлен следующим образом:. Приказ о проведении инвентаризации составляется по единому образцу, в котором в обязательном порядке всегда должна отражаться информация:. Для проведения инвентаризации основных средств, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц Трубчаниновой И. Для проведения инвентаризации денежных средств в кассе, бланков строгой отчетности, материальных запасов, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц Трубчаниновой И. Для проведения инвентаризации денежных средств на лицевых счетах в УФК по Липецкой области, расчетов с поставщиками и подрядчиками и другими дебиторами и кредиторами по обоснованности сумм, числящихся на счетах бюджетного учета … …. К инвентаризации приступить 1 ноября года и окончить 20 ноября года. Материалы по результатам инвентаризации сдать в финансовый отдел не позднее 22 ноября года. Финансовому отделу Лукашанская Д. Материально ответственным лицам до начала инвентаризации проверить наличие и состояние объектов основных средств и материальных запасов по местам их хранения, 30 октября года представить в комиссию расписку в том, что все поступившие основные средства и материальные ценности оприходованы, выбывшие — списаны, все первичные документы по ним сданы в финансовый отдел. В представленный пример можно вносить свои дополнения или наоборот упростить его. Необходимо только, чтобы приказ содержал все данные, перечисленные в начале статьи. Членов комиссии указывают в алфавитном порядке не по старшинству занимаемой должности. В приказах по основной деятельности инициалы относительно фамилии располагают так, как показано в образце. Вот другой образец приказа о проведении инвентаризации материальных запасов в связи с перераспределением должностных обязанностей. В связи с перераспределением должностных обязанностей между работниками хозяйственного отдела п р и к а з ы в а ю:. Провести инвентаризацию материальных запасов бумаги, бланков не строгой отчетности по состоянию на 19 августа г. Возложить материальную ответственность за получение, хранение, учет, отпуск бумаги и бланков не строгой отчетности с 22 августа г. Скачать образец приказа о проведении инвентаризации. На основании представленных образцов легко составить необходимый приказ об инвентаризации, подходящий к конкретной ситуации. Если директору или собственно любому должностному лицу предстоит командировка, он внезапно заболел или возникла иная причина его временного отсутствия на рабочем месте, то пришло время составить приказ на временное исполнение обязанностей. Требуется издать приказ на замещение даже в случае совсем небольшого отпуска, потому что существует такое понятие как правомерность подписания документов первым вторым лицом организации. Допускается издавать такой приказ каждый раз по каждому отдельному случаю. Ниже приведен пример приказа о замещении директора на время отпуска. Рекомендации по его оформлению и согласованию ничем не отличаются от общепринятых в делопроизводстве норм составления приказов. Либо можно единожды предусмотреть временное исполнение обязанностей определенным должностным лицом, например, отдельным пунктом в приказе о распределении обязанностей между руководством. В этом случае часть текста приказа может иметь следующий вид:. Возложить исполнение обязанностей директора общества на время его отсутствия на заместителя директора Крышкина Е. В случае временного отсутствия одного из заместителей директора решение о его замещении принимает директор общества. Кроме того, должна быть приведена расшифровка ФИО должностного лица фактически поставившего свою подпись на документе. Поэтому становится понятно, что в случае любого временного отсутствия правомочного подписывать служебные документы должностного лица необходимо позаботиться о юридической силе оформляемых документов. Одной из мер будет своевременное издание приказа на временное исполнение обязанностей, например, директора и т. Считать утратившей силу с 05 сентября г. Начальнику отдела Сидорову С. Главная страница Информация о сайте Каталог статей Обратная связь. В тексте принято первую часть с изложением причин составления распоряжения заканчивать словом, написанным прописными буквами с новой строки как на примере , ОБЯЗЫВАЮ: Тольятти О замене регистрационного знака на автомобиле Toyota Celica В связи с плохой читаемостью регистрационных знаков на автомобиле Toyota Celica, усложняющей их идентификацию, ОБЯЗЫВАЮ: Контроль за исполнением распоряжения возложить на начальника отдела обеспечения Думова Г. Мурманск О назначении ответственных за автотранспорт и выпуск на линию автомобилей в технически исправном состоянии Для обеспечения сохранности, исправного технического состояния автотранспортных средств и их безаварийной эксплуатации о б я з ы в а ю: Назначить ответственными за обеспечение исправного технического состояния автотранспортных средств и их безаварийной эксплуатации следующих работников: В случае служебной необходимости предоставить право управления автотранспортными средствами следующим работникам отдела обеспечения: Контроль за исполнением распоряжения возложить на начальника отдела обеспечения Мухомора Б. Факел Думаю, что на основании приведенного примера распоряжения даже двух примеров можно составить свой образец, подходящий к конкретным сложившимся условиям. Спасибо Вам за добавление этой статьи в: Правила оформления реквизитов приказов Правила оформления реквизитов документов установлены ГОСТ Р 6. Наименование организации — автора документа может быть оформлено полужирным шрифтом. Наименование вида документа может быть выделено полужирным шрифтом. Если тот или иной пункт приказа адресован руководителям всех структурных подразделений организации, можно использовать обобщенную формулировку без указания конкретных должностей и фамилий, например: Виза ознакомления одного работника может быть оформлена по образцу: С приказом распоряжением работник ознакомлен: Далее приводится пример такой надписи: Ответственный — заведующий отделом материально-технического обеспечения Шаров Н. На бланках приказов можно заранее предусмотреть форму для этого реквизита, например: Шарапова На унифицированных формах приказов по личному составу отметка об исполнителе Госкомстатом России не предусмотрена, но его можно добавить, конечно, если организация считает это нужным. Согласование проектов приказов Внутреннее согласование проекта документа, то есть согласование его с должностными лицами и специалистами организации — автора документа, оформляется визой согласования. Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования, который может быть оформлен следующим образом: Состав инвентаризационной комиссии, Что конкретно подлежит инвентаризации — имущество, обязательства, Срок проведения — дата начала и окончания, Причина — проверка, переоценка, смена материально-ответственного лица и др. Теперь очередь примера приказа о проведении инвентаризации. Липецк О проведении инвентаризации 1. Табуретка В представленный пример можно вносить свои дополнения или наоборот упростить его. Воркута О проведении инвентаризации материальных запасов В связи с перераспределением должностных обязанностей между работниками хозяйственного отдела п р и к а з ы в а ю: Для проведения инвентаризации назначить комиссию в составе: К инвентаризации приступить 19 августа г. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника финансового отдела Квасцову С. Фруктов Скачать образец приказа о проведении инвентаризации. Приказ на временное исполнение обязанностей Если директору или собственно любому должностному лицу предстоит командировка, он внезапно заболел или возникла иная причина его временного отсутствия на рабочем месте, то пришло время составить приказ на временное исполнение обязанностей. Бородавка Либо можно единожды предусмотреть временное исполнение обязанностей определенным должностным лицом, например, отдельным пунктом в приказе о распределении обязанностей между руководством. В этом случае часть текста приказа может иметь следующий вид: Управление и распоряжение []. Как вести журнал приказов [73]. Приказы о назначении комиссии [82]. Разные виды приказов [85]. Как взять на работу [80].
Как вылечить молочницу форум
Китайские внешние звуковые карты
Квн запорожье кривой рог транзит состав
Шкафы купе своими руками чертежи программы
Судьба людей выигравших лотерею
Квартира захарченко где
Тц коломенский как добраться
Договорные и обычные нормы международного права
Слива блю свит описание сорта
Шейный остеохондроз немеют руки лечение
Осветление в домашних условиях отзывы
Как настроить карбюратор на ява 350
Гиф с днем медицинского работника
Чертеж схема силовых тренажеров
Подушка в виде игрушки своими руками