Положение о должностной инструкции
Общие рекомендации по разработке должностных инструкций
Положение о должностной инструкции Общие положения
Значение должностной инструкции трудно переоценить, но для того, чтобы этот документ имел юридическую силу, необходимо соблюсти все формальности при его разработке согласовании, утверждении и введении в действие. Зарегистрируйтесь , чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем кадровых документов. Приказ об утверждении должностной инструкции. Приказ об утверждении изменений к должностной инструкции. Об утверждении Положения о порядке разработки и утверждения должностной инструкции сотрудника таможенного органа Российской Федерации и должностного регламента государственного гражданского служащего таможенного органа Российской Федерации с изменениями на 18 ноября года. Об утверждении Типового положения об Управлении Федеральной антимонопольной службы и типовой должностной инструкции сотрудника Федеральной антимонопольной службы. Об утверждении положения о порядке разработки и утверждения должностных инструкций муниципальных служащих и работников, занимающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы с изменениями на 11 мая года. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. Трудовое законодательство не обязывает работодателя иметь должностные инструкции. Между тем, ответ на практический вопрос, должна ли быть должностная инструкция на предприятии, как доказала практика решения трудовых споров, однозначен — конечно, да. Именно этот документ с момента его введения в действие позволяет решить множество задач и не только повысить эффективность использования кадрового профессионально-квалификационного потенциала, но и четко обозначить права и обязанности каждой штатной должности, позволяя объективно оценивать соответствие ей работника. Основанная на тех требованиях, которые устанавливает Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих , утвержденный Должностная инструкция является документом, регламентирующим трудовую функцию и устанавливающим квалификационные требования к данной должности, поэтому ее положения являются аргументом в трудовых спорах, а невыполнение чревато юридической ответственностью. И поскольку должностная инструкция является локальным нормативным актом, следует оговорить четкий порядок ее разработки, согласования, утверждения, введения в действие и хранения. Этот порядок может быть прописан в таком документе, как Положение о должностных инструкциях, позволяющем систематизировать работу с должностными инструкциями, установить требования к их оформлению, унифицировать их и описать процедуру придания им юридической значимости. Отметим, что Положение о должностных инструкциях не относится к обязательным локальным актам, которые должна разработать организация, между тем наличие такого положения облегчит и регламентирует работу по разработке должностных инструкций. Кроме общих и заключительных положений, этот документ должен оговаривать требования, предъявляемые к содержанию и оформлению должностных инструкций, а также устанавливать порядок их разработки, согласования, утверждения и введения в действие. В этом же разделе следует перечислить те цели, которые преследует разработка должностной инструкции, например:. Раздел должен содержать информацию о том, кому поручается разработка должностных инструкций, с указанием документов, на основании которых они разрабатываются. В этом же разделе следует оговорить порядок пересмотра должностных инструкций, условия и сроки хранения оригиналов действующих инструкций, а также сроки хранения старых должностных инструкций. Поскольку актуальность должностной инструкции — необходимое условие, в Положении нужно перечислить те причины и события, которые могут повлечь за собой необходимость внесения изменений и дополнений в этот документ. Как правило, должностная инструкция состоит из четырех разделов:. Но, поскольку законом не оговариваются конкретные требования к содержанию этого документа, его текст может быть дополнен, например, такими разделами:. В Положении следует указать, что обязанность по соблюдению требований должностной инструкции возникает у работника только после оформления письменного согласия или в виде подписания дополнительного соглашения к трудовому договору. Отдельным разделом, который также может содержать Положение о должностных инструкциях, оговаривается порядок разработки, согласования, утверждения и введения в действие должностной инструкции. В этом разделе следует установить требования к оформлению должностных инструкций, дать перечень документов, на основании которых они разрабатываются, назначить должностных лиц, ответственных за их разработку и дать перечень тех, кто должен их согласовывать и утверждать. В этом же разделе необходимо прописать четкий порядок ознакомления с должностными инструкциями, как в случае заключения трудового договора, так и в тех случаях, когда с новыми или скорректированными должностными инструкциями должны быть ознакомлены уже работающие на предприятии сотрудники. Поскольку должностная инструкция является локальным нормативным актом, она должна иметь все формальные признаки официального документа. Поэтому особое внимание при разработке такого документа, как Положение о должностных инструкциях, следует уделить тому, как правильно оформить и какие реквизиты, делающие их нормативным актом, они должны содержать. Все необходимые сведения должны быть размещены на титульном листе, которым открывается должностная инструкция. Реквизиты, которые на нем указываются, включают: Если таких лиц много, следует оформить отдельный лист, на котором будет размещаться перечень ознакомившихся с указанием их фамилий, инициалов, подписями и датами ознакомления. Отметим, что порядок ознакомления с должностной инструкцией можно оформить и иным образом. Например, завести специальный журнал ознакомления с должностными инструкциями, в котором работники будут проставлять свои подписи. Утверждение и введение в действие должностной инструкции производится приказом руководителя. Заполненная должностная инструкция хранится в соответствии с порядком, который устанавливает Положение о должностных инструкциях. Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас. Зарегистрируйтесь бесплатно и скачивайте любые документы. Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта. Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта. За отсутствие этого условия штраф ГИТ рублей! О журнале Ввести код доступа. Самое интересное Трудовые книжки Приказы Прием на работу Условия труда Командировки Рабочее время Время отдыха Оплата труда Больничный лист Дисциплина труда Трудовой распорядок Увольнение Профстандарты Все тем. Кадровое делопроизводство Должностные инструкции Эффективность персонала компании. Пакет должностных инструкций на все штатные должности компании представляет собой единую совокупность регламентов, позволяющих обеспечить единый подход при решении задачи рационального распределения трудовых обязанностей и между сотрудниками, и между подразделениями. Нужно ли принимать и что ответить сотруднику Личная карточка сотрудника: Инструкции по кадровой работе Изменения в трудовом законодательстве Производственный календарь Оформление работы в выходные дни Перечень обязательных локальных нормативных актов Ненормированный рабочий день: Подписка на статьи Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Школа Проверь свои знания и приобрети новые Записаться. Самое выгодное предложение Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас. Тест для кадровика За какие нарушения в работе проверяющие накажут начальника отдела кадров, а не директора Доплата за совмещение новая Какие периоды включать в стаж: Как нельзя называть должности Как оформить декретный отпуск новая Сотрудник уходит в отпуск: Тест для кадровика Увольнение по собственному желанию новая Штатное расписание и штатная расстановка: Образец приказа о переименовании должностей Увольнение пенсионера по собственному желанию Приказ об изменении штатного расписания Совмещение должностей Страховой стаж для больничного листа Правила внутреннего трудового распорядка Приложения к журналу Приложения к журналу Приложения к журналу Календарь на рабочий стол. Подписка Рекламодателям Контакты Обратная связь. При клике отсылаем событие GA Click jQuery " yw0 a. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Всего один шаг - и документ Ваш! Как с 1 июля хранить персональные данные, чтобы не получить штраф 75
Настоящее Положение устанавливает общие требования к порядку разработки, согласования и утверждения должностных инструкций, а также внесения в них изменений. Настоящее Положение определяет процедуру ознакомления работников с должностными инструкциями и порядок хранения этих документов. Настоящее Положение обязательно для всех структурных подразделений Компании и распространяется на неопределенный круг лиц: Настоящее Положение не распространяется на работников включая штатных работников , уже работающих или в дальнейшем принятых на работу в ООО "Альфа" по гражданско-правовым договорам. Должностная инструкция - локальный нормативный акт Компании, определяющий трудовую функцию работника, его права, обязанности и ответственность при осуществлении им трудовой деятельности согласно занимаемой должности, а также систему подчинения и взаимодействия с работниками других структурных подразделений в Компании. Исполнитель - работник, ответственный за разработку и передачу на согласование должностной инструкции, определенный руководителем соответствующего структурного подразделения Компании, ответственного за разработку этого документа. Должностные инструкции вводятся в Компании в целях рационального разделения труда; повышения эффективности управленческого труда; укрепления дисциплины труда; создания организационно-правовой основы трудовой деятельности работников; регламентации взаимоотношений работника и работодателя. Настоящее Положение определяет перечень должностных лиц, принимающих участие в процедуре разработки, согласования и утверждения должностных инструкций и внесения в них изменений, а также обязанности таких должностных лиц, структурных подразделений Компании и их взаимодействия при осуществлении указанной процедуры. Должностная инструкция разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на конкретное должностное лицо, в соответствии со штатным расписанием, Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением о документообороте, Графиком документооборота и иными локальными нормативными актами Компании, с соблюдением требований Конституции РФ, Трудового кодекса РФ и иных нормативно-правовых актов. Введение должностной инструкции как локального нормативного акта Работодателя, так и ее изменение не подлежит согласованию с работником. Согласование должностных инструкций с представительным органом работников не производится в связи с его отсутствием в Компании. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности Компании и носит обезличенный характер. Основой для разработки должностных инструкций является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России от Должностная инструкция должна быть составлена согласно бланку формы должностной инструкции Компании Приложение N 1 к настоящему Положению с обязательным заполнением всех реквизитов, указанных в нем, а также обязательной схемой расположения реквизитов. Бланк должностной инструкции должен соответствовать требованиям Государственного стандарта ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", введенного в действие Постановлением Госстандарта России от Должностная инструкция изготавливается на бланке стандартного формата А4 x мм на бумаге фирменного светло-лимонного цвета Компании с угловым расположением реквизитов. В шапке должностной инструкции указывают наименование Компании, наименование конкретной должности, категории должности, структурного подразделения, должностного подчинения, а также реквизиты разработки, согласования и утверждения. Все разделы должностной инструкции должны быть максимально подробными, сформулированы четко и конкретно, не содержать неясных, двусмысленных, противоречивых и расплывчатых формулировок типа "должен способствовать развитию", "прилагать все усилия для При этом не допускается указание иностранных наименований должностей, заимствованных из законодательства зарубежных стран например, HR-менеджер, аккаунт-менеджер, хостес, программист-юниор Junior WEB , ведущий php-программист Senior WEB developer и т. I "Общие положения" могут быть также включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус должностного лица и условия его деятельности. II "Требования к квалификации и знаниям" указывают требования, предъявляемые к уровню профессиональной подготовки, к образованию, знаниям, навыкам и стажу работы должностного лица, занимающего данную должность квалификационные требования. V "Ответственность" указывают конкретные зоны ответственности должностного лица за несоблюдение требований, установленных должностной инструкцией, локальными нормативными актами Работодателя, трудовым законодательством РФ и иными отраслями права. Две заверенные копии должностной инструкции выдаются для текущей работы работнику, работающему в данной должности, и руководителю структурного подразделения, в котором числится данная штатная единица;. Должностная инструкция разрабатывается исполнителем в соответствии с требованиями законодательства РФ см. Должностная инструкция должна быть согласована исполнителем с правовым отделом и отделом по управлению персоналом Компании. При необходимости должностная инструкция должна быть также согласована исполнителем с другими взаимосвязанными подразделениями Компании например, службой безопасности, бухгалтерией, отделом охраны труда и т. Должностные лица подразделений Компании, указанные в п. Результаты такого анализа свои замечания, разногласия и предложения по их устранению указанные должностные лица должны изложить в произвольной форме на обороте соответствующего листа проекта должностной инструкции либо на отдельном листе. Оформленные таким образом результаты анализа должны быть подписаны соответствующим должностным лицом с указанием даты. До изложения своих замечаний в письменном виде должностное лицо обязано устно связаться с исполнителем и проинформировать его о наличии замечаний, разногласий и согласовать необходимость и возможность внесения исправлений в проект должностной инструкции. В случае наличия замечаний, разногласий от должностных лиц задействованных структурных подразделений проект должностной инструкции возвращается исполнителю, который должен с учетом предложенных изменений внести соответствующие корректировки в этот документ. Скорректированный проект должностной инструкции с визами, замечаниями, предложениями и отзывами представляется исполнителем в правовой отдел и отдел по управлению персоналом Компании, которые совместно с исполнителем обобщают результаты анализа проекта должностной инструкции. По итогам такого обобщения исполнитель подготавливает окончательный вариант должностной инструкции, который с визами исполнителя, руководителей правового отдела и отдела по управлению персоналом представляется в секретариат на утверждение генеральным директором Компании. При этом страницы согласованной и утвержденной должностной инструкции должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены печатью отдела по управлению персоналом и хранятся в этом отделе в соответствии с Положением о документообороте Компании. Срок хранения должностной инструкции - 75 лет. Подлинники должностных инструкций, утративших силу в связи с заменой их новыми, изымаются и формируются в отдельное дело в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают заверенную копию, которую выдают должностному лицу, работающему в данной должности, и руководителю соответствующего структурного подразделения Компании. По решению руководителя каждого структурного подразделения заверенная копия должностной инструкции может направляться при необходимости в другие структурные подразделения Компании. Помимо копии должностной инструкции, выданной работнику для текущей работы на основании п. При этом факт ознакомления работника с должностной инструкцией до подписания трудового договора никак не влияет на право работника требовать от Работодателя копии этого документа для защиты своих интересов. При написании заявления работник не обязан пояснять в его тексте, для чего ему нужна копия должностной инструкции, а также не обязан представлять ходатайства, запросы, требования третьих лиц в т. В свою очередь, Работодатель не вправе требовать от работника указания целей предоставления копии должностной инструкции и предоставления на нее запросов третьих лиц. Выдача работнику как работающему, так и уволившемуся заверенной копии должностной инструкции в любом указанном в его заявлении количестве экземпляров осуществляется без взимания платы. За взимание платы в любом размере в т. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения генеральным директором Компании или другим должностным лицом, уполномоченным на это, и действует до ее замены новой должностной инструкцией, разработанной и утвержденной в соответствии с настоящим Положением. Должностная инструкция объявляется работнику под роспись до подписания трудового договора внесения в него изменений , а также при перемещении на другую должность и при временном исполнении обязанностей по должности абз. Ознакомительная роспись работника проставляется в листе ознакомления с должностной инструкцией по форме из Приложения N 2 к настоящему Положению и служит доказательством того, что работник ознакомился с должностной инструкцией. При отказе работника от ознакомления с должностной инструкцией исполнитель составляет акт об отказе от ознакомления с должностной инструкцией, форма которого приведена в Приложении N 3 к настоящему Положению. Требования должностной инструкции являются обязательными для должностного лица, занимающего данную должность, с момента его ознакомления с данной инструкцией под роспись и до перемещения на другую должность или увольнения из Компании или ознакомления с инструкцией в новой редакции, о чем делается запись в соответствующей графе листа ознакомления Приложение N 2 к настоящему Положению. Утвержденные должностные инструкции и изменения к ним регистрируются менеджером по кадрам в Журнале регистрации должностных инструкций и изменений к ним см. Приложение N 4 к настоящему Положению , который хранится в отделе по управлению персоналом. После введения должностной инструкции в процессе ее применения она не утрачивает свою силу и продолжает свое действие бессрочно. Настоящее Положение вступает в силу с момента утверждения его генеральным директором Компании. Контроль за соблюдением должностными лицами Компании требований настоящего Положения осуществляет руководитель отдела по управлению персоналом. Внесение изменений в настоящее Положение производится в случаях и порядке, предусмотренных п. Главная Избранное Новости Образцы. Положение о должностных инструкциях в организации образец заполнения Образцы по теме: Представительный орган работников УТВЕРЖДАЮ отсутствует Генеральный директор ООО "Альфа" Иванов И. Область применения и сфера действия 1. Используемые определения, обозначения 2. Компания, Работодатель - общество с ограниченной ответственностью "Альфа". Должностные инструкции используются для: Требования, предъявляемые к форме должностной инструкции 4. Требования, предъявляемые к содержанию должностной инструкции 5. Должностная инструкция состоит из следующих разделов: I "Общие положения"; разд. II "Требования к квалификации и знаниям"; разд. III "Должностные обязанности"; разд. V "Взаимоотношения связи по должности "; разд. I "Общие положения" указывают: III "Должностные обязанности" указывают: V "Взаимоотношения связи по должности " указывают: VI "Заключительные положения" указывают: Две заверенные копии должностной инструкции выдаются для текущей работы работнику, работающему в данной должности, и руководителю структурного подразделения, в котором числится данная штатная единица; 5. Порядок разработки, согласования, утверждения и введения в действие должностной инструкции 6. Должностная инструкция составляется в одном оригинальном экземпляре. Порядок пересмотра должностной инструкции 7. Условия пересмотра должностной инструкции возникают: Последние новости Как в 6-НДФЛ ООО отразить дивиденды? Страховщики приступили к продаже полисов ОСАГО нового образца За какие долги водителя могут временно лишить прав В Красноярском крае расширят поддержку обманутых дольщиков Муниципальные служащие должны будут ежегодно отчитываться о крупных расходах.
Тест рефлексии деятельности
Белую искусственную кожу почистить
Майл воронежские новости
3 диаметра сколько сантиметров
Стихи о мужчине ахмадулина