3.2. Оформление приказов по личному составу
Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база.
Документы предприятия службы
Информация, которую содержит ГОСТ Р 6. На первый взгляд кажется, что это не имеет отношения к работе кадровой службы предприятия. Но последствия неправильного или неточного оформления кадровой документации носят правовой характер. Поэтому все требования, предъявляемые к оформлению документов организации, в полной мере относятся и к кадровому делопроизводству. Приказ — правовой акт, издаваемый в организации, действующий на основе принципа единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данной организацией. По содержанию и способам оформления приказы делятся на приказы по основной деятельности и приказы по личному составу. Простым индивидуальным называется приказ, если он касается одного лица. В заголовках к текстам таких приказов пишется: В сложных приказах при решении одного кадрового вопроса заголовок формируется в зависимости от решаемого вопроса. Формулируя заголовок, необходимо помнить, что писать его надо с большой буквы, в каждой строке не должно быть более 28 печатных знаков, количество строк заголовка не должно превышать пяти. Его печатают прописными буквами с новой строки без абзаца, в конце ставится двоеточие. Распорядительная часть делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. В каждом пункте приказа по основной деятельности формулируют различные по характеру исполнения действия. Каждый пункт лучше начинать с указания конкретного исполнителя, которым могут быть должностное лицо, структурное подразделение. Глагол, который используется для формулировки предписываемого действия, должен иметь неопределенную форму: Обычно первый пункт распорядительной части приказа начинается с указания должности, фамилии, инициалов исполнителя, затем формулируются предписываемые действия, после чего проставляется срок исполнения. Он дается в каждом пункте приказа либо отдельной строкой. Датой приказа является дата его подписания или утверждения. Приказы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну единую дату. Дату приказа оформляют арабскими цифрами в последовательности: День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами. Место издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения. Срок исполнения выделяется в один обобщенный пункт, если он одинаков для всех действий, указанных в приказе. В этом случае пункт о сроках выполнения нумеруется. Обязательно в отдельном пункте приказа указывают структурное подразделение или должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа. Лучше, конечно, конкретизировать исполнителя будет с кого спросить. Контроль за исполнением приказа руководитель может оставить за собой, в этом случае в тексте приказа пишется: Приказ подписывают руководитель организации или должностное лицо, исполняющее обязанности руководителя организации во время его отсутствия. Причем следует помнить о том, что полномочия по руководству организацией должны быть зафиксированы в приказе, который составляется на год или на срок отсутствия руководителя. Подпись является одним из важнейших реквизитов документа. Собственно говоря, документ, не скрепленный личной подписью ответственного должностного лица, не является официальным. Локальными нормативными актами должны быть определены полномочия должностных лиц в подписании документов, т. Это очень важно, так как после того, как ваш работник пойдет на пенсию и работники Пенсионного фонда будут рассматривать подписи, сделанные под записями в трудовой книжке, обнаружится, что сведения об увольнении работника подписал не уполномоченное на это должностное лицо. Надо пояснить, что записи в трудовой книжке делаются только кадровым работником, а подписываются ответственным лицом в должности начальника отдела кадров, а при отсутствии в организации отдела кадров — первым руководителем, директором организации или его заместителем. Это правило не обсуждается. Подпись нельзя отрывать от текста и печатать на отдельном листе. Если она не умещается после текста, последний абзац или несколько строк переносят вместе с подписью. Наименование должности пишется от левого поля документа, а расшифровка подписи дается на уровне ее последней строки. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в порядке субординации, но при этом подписание документа ведется снизу вверх, т. Надо отметить, что подпись кадрового работника заверяется только печатью отдела кадров, подпись руководителей организации заверяются печатью организации. Очень часто у кадровиков возникает вопрос о том, можно ли на приказах ставить факсимильную подпись. В соответствии со ст. Учитывая, что данный порядок не установлен действующим законодательством, использование факсимиле допускается только при взаимном соглашении сторон. Кроме того, факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия. Наиболее правильном будет издание приказа по организации об использовании факсимильной подписи в отдельных случаях. В связи с автоматизацией работы кадровиков есть необходимость рассмотреть ситуацию, если приказ имеет электронную копию. Эта информация при необходимости позволяет легко и быстро найти документ. Они являются обязательными для всех российских предприятий. Это унифицированные формы приказов и распоряжений о приеме, переводе, прекращении расторжении трудового договора с работником увольнении , личная карточка работника, штатное расписание, график отпусков и другие документы. Не все унифицированные формы удобны для заполнения, так как практически не учитывают специфику деятельности организации. Поэтому возникают проблемы с заполнением. Формы унифицированных документов приспособлены для ведения учета в условиях механизированной обработки учетных данных, а также для обработки вручную. Надо заметить, что следует исключить ведение кадровой документации в данном случае приказов так называемыми гелевыми ручками. Паста таких ручек выцветает спустя два-три года, а последующее восстановление текста документов и подписей должностных лиц и работников, ознакомившихся с документами, вызывает определенные затруднения. Вести кадровую документацию рекомендуется шариковыми или перьевыми под заправку чернилами ручками с использованием стандартного синего или фиолетового цвета. Каждой из форм присвоено кодовое обозначение по Общесоюзному классификатору управленческой документации ОКУД. В приказах, как и в других документах, не допустимы помарки, подчистки. Ошибки исправляются путем зачеркивания неправильного текста и надписи правильного текста над зачеркнутым. В унифицированные формы при необходимости можно вносит дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты унифицированных форм, утвержденные Госкомстатом РФ, должны остаться без изменения. Удаление отдельных реквизитов не допускается. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим распорядительным документом по организации. Учетные формы заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику -ам под расписку. Приказы составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку. Приказы составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику -ам под расписку в порядке, установленном законодательством РФ. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа распоряжения. В случае, когда приказ распоряжение о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе распоряжении производится соответствующая запись. При прекращении расторжении трудового договора материально ответственного лица к приказу распоряжению прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, определенных действующим законодательством РФ, к приказу распоряжению о прекращении расторжении трудового договора с работником -ами увольнении прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа при наличии последнего данной организации. Они составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику -ам под расписку. В заключение остается заметить, что приказы распоряжения о приеме работника -ов на работу служат основанием для подтверждения трудового стажа, места работы, занимаемой должности и других фактов трудовой биографии работника. В соответствии с п. При ликвидации предприятия они в обязательном порядке подлежат сдаче в архив. Копии приказов, подшитые в личное дело руководителя, хранятся вместе с ним постоянно, а личные дела работников — 75 лет ст. Копии приказов, не вошедшие в личные дела, имеют срок хранения пять лет ст. Для не завизированных или не подписанных руководителем, отклоненных проектов приказов устанавливается срок хранения один год ст. Регистрации в журнале подлежат в основном сложные приказы, унифицированные приказы фиксируются, например, в журнале о приеме и увольнении работников, в журнале приказов о предоставлении отпусков. Можно вести данный журнал в электронном виде, но на бумажном носителе вернее и удобнее. Текст реферата оформляется машинописным способом, расстояние между строчками полтора интервала, шрифт — Times New Roman, размер шрифта 14;2. Работа выполняется на листах формата А4. Листы нумеруются кроме титульного , и скрепляются любым приемлемым. Оформление сделки Оформление сделки структурирование состоит в проведении следующих шагов:? Регистрация приказов о приеме на работу Для ведения процедуры учета затрат на оплату труда и отчислений на социальные нужны, необходимо предварительно заполнить ряд справочников. Оформление отпусков В соответствии с п. Работающему по трудовому договору гарантируется установленный федеральным законом оплачиваемый ежегодный отпуск. По поводу оформления отпусков возникает много вопросов. Журналы по кадровому учету журнал учета работников, журнал учета трудовых договоров, журнал приказов и т. С целью систематизации информации по кадровому учет на предприятии рекомендуется ведение журналов по кадровому учету, среди которых можно назвать. Почему клиент стремится к личному комфорту Человек рождается эгоистом. Ребенок с рождения ощущает заботу окружающих не рассматриваем случаи брошенных детей. Поэтому, вырастая, он остается эгоистичным. Фасилитация, коммуникация, личное воздействие. Предоставление и получение обратной. Порядок оформления приказов по личному составу Любое действие работодателя в отношении работника производится на основании приказа. Приказы должны оформляться в письменной форме. Приказы по личному составу хранятся в организации 75 лет. Приказ о приеме на. Отнеситесь к этому как к личному делу И заключительное замечание. Отнеситесь к этому как к вашему личному делу и примите его близко к сердцу,. Шесть способов перейти в цифровой формат и к новому личному маркетингу Как профессионалу преодолеть пропасть между традиционными маркетинговыми каналами и нынешней ситуацией? Попробуйте шесть новых способов. Образование, как правило, обходится недешево. Современные требования к кадровой службе отделу Пономарева Наталья Г. Оформление приказов по личному составу 3. Оформление приказов по личному составу. Верно Специалист по кадрам подпись расшифровка Дата. Похожие главы из других книг. Часть 3 Деньги под контролем. От семейного бюджета к личному финансовому. Приказы по личному составу образцы. Кадровая служба — лицо компании Глава 2. Формирование персонала кадровой службы 2. Требования, предъявляемые к сотрудникам кадровой службы 2. Кадровая этика Глава 3. Кадровое делопроизводство — современные требования 3. Порядок оформления на работу 3. Порядок ведения и хранения трудовых книжек 3. Перевод и перемещение 3. Прекращение трудовых отношений 3. Сроки хранения кадровой документации 3. Формирование архива Глава 4 Полномочия кадровой службы 4. Функциональные обязанности кадровой службы 4. Должностная инструкция сотрудников кадровой службы Глава 5. Компьютеризация работы кадровой службы 5. Компьютер — помощник кадровика 5. Выбор программного обеспечения Глава 6. Нормативные и организационные локальные документы 6. Положение о кадровой службе отделе кадров Приложение 15 6. Правила внутреннего трудового распорядка Приложение 16 6. Положение о защите персональных данных Приложение 1 6. Положение о конфиденциальной информации коммерческой тайне 6. Штатное расписание Приложение 18 6. Табель рабочего времени Глава 7. Внешние и внутренние взаимодействия кадровой службы 7. Пенсионный фонд РФ 7. Региональные отделы медицинского страхования 7. Другие службы организации Глава 8. Органы, контролирующие кадровую службу 8. Федеральная инспекция труда РФ 8. Прокуратура РФ Приложения Образцы документов необходимых для правильного функционирования кадровой службы отдела Положение о персональных данных работника образец Анкета кандидата на трудоустройство Оценка кандидата на трудоустройство Срочный трудовой договор образец Приказ о приеме на работу образец Личная карточка работника образец Личный листок учета кадров образец Приказы по личному составу образцы Приказ о переводе работника образец Приказ о предоставлении отпуска образец Приказ о прекращении трудового договора с работником образец Приказ о поощрении работника образец График отпусков образец Положение о должностной инструкции Анкета застрахованного лица образец заполнения Опись документов АДВ образец заполнения Листок исправлений образец заполнения Заявление о выдаче дубликата образец заполнения Список нормативных актов.
Учет труда и заработной платы в организации ведется на основании первичных документов, формируемых в кадровой службе. Плохо поставленная работа кадровой службы неминуемо отражается на работе, как бухгалтерии, так и всей организации. Следствием этого является несвоевременность оплаты труда сотрудников, больничных листов, несвоевременная подготовка документов для представления в государственные социальные органы. В результате происходит снижение финансовых показателей предприятия в целом. Соблюдение норм Трудового кодекса Российской Федерации, правильность оформления кадровой документации контролируют как органы Федеральной инспекции труда Рострудинспекции , так и органы Федеральной налоговой инспекции. Государственный инспектор может прийти в офис любой организации независимо от формы собственности и потребовать документы, касающиеся кадрового учета, и иные обязательные и имеющиеся в организации внутрифирменные положения и приказы Федеральный закон от 8 августа г. Документирование деятельности службы кадров охватывает все процессы, относящиеся к оформлению и обработке кадровой документации по установленным правилам, и решает следующие кадровые управленческие задачи:. Перечень кадровых документов, которые должны вести организации независимо от формы собственности, приведен в приложении. В нем также указаны нормативные документы, регламентирующие обязанность работодателя вести те или иные кадровые документы, и сроки их хранения в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом Организация труда работников осуществляется путем принятия утверждения руководителем организации либо уполномоченным им должностным лицом локальных нормативных актов. У каждого работодателя в обязательном порядке должны иметься правила внутреннего трудового распорядка и положение о защите персональных данных. Другие локальные нормативные акты, такие как положение об оплате труда, нормировании труда, премировании и материальном стимулировании, аттестации и пр. Коллективный договор соглашение носит рекомендательный характер, так как заключается по соглашению сторон гл. Ведение личных дел работников носит рекомендательный характер для частных компаний. Обязанность работодателя вести личные дела распространяется на служащих государственных организаций в соответствии с Федеральным законом от 27 июля г. Для удобства можно порекомендовать все же формировать личные дела либо личные папки, а порядок их формирования закрепить в локальном нормативном акте организации, утвержденном руководителем. Данные документы могут храниться в кадровой службе предприятия, если в организации нет отдельной службы по охране труда, или в канцелярии. В соответствии с подп. Федеральная инспекция труда вправе направить в установленном порядке в федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, правоохранительные органы и в суды исковые требования и иные материалы по фактам нарушений законодательства о труде и охране труда, вплоть до приостановки деятельности фирм, на которых выявлены нарушения ст. Руководители организаций несут персональную ответственность за документальный фонд, образующийся в процессе их деятельности. За нарушение законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, неправильное ведение кадровой документации или отсутствие таковой законодателем предусмотрено наложение административного штрафа: При приеме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника с ПВТР под роспись. Действуют до замены новыми. При приеме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника с Положением о защите персональных данных работников под роспись. Действует до замены новым. Инструкция о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября г. Хранится в бухгалтерии вместе с бланками трудовых книжек и вкладышей к ним; в отдел кадров бланки поступают по заявке кадрового работника. Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием, рабочие инструкции по профессиям. Издаются на основании трудового договора. Объявляются работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Издаются на основании соглашения о переводе на другую работу дополнительного соглашения к трудовому договору. Издаются по мере необходимости. Приказы по основной деятельности, подготовленные кадровой службой, регистрируются и хранятся в канцелярии. Отпуска без сохранения заработной платы предоставляются по просьбе по заявлению работника в соответствии с ч. Статья 66 ТК РФ, постановление правительства РФ от 16 апреля г. При увольнении работник получает трудовую книжку на руки. Невостребованные трудовые книжки хранятся в организации 50 лет, при ликвидации предприятия сдаются в архив. Федеральный закон от 8 августа г. Постановление Совета Министров СССР от 26 января г. Статья 69 ТК РФ, приказ Минздравмедпрома РФ от 14 марта г. Постановление Минтруда РФ от 24 октября г. Компания infor-media Russia проводит октября г. Контакты Поиск по сайту. Издание Подписаться на журнал Форум для специалистов по кадрам Авторам Рекламодателям Электронная версия журнала. Рубрики Новое в законодательстве Практика применения трудового законодательства Кадровое делопроизводство Трудовая книжка Трудовые споры Охрана труда Оплата труда Рабочее время Социальное обеспечение Пенсионное обеспечение Бухгалтерия и кадры Надзор и контроль Архивное дело Зарубежный опыт Кадровый менеджмент Рекрутинг Банк документов Мотивация труда. Постоянно 2 Положение о защите персональных данных работников Статья 86 ТК РФ При приеме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника с Положением о защите персональных данных работников под роспись. Постоянно 3 Штатное расписание ф. Т-3 штатная расстановка Статья 57 ТК РФ, постановление Госкомстата России от 5 января г. Постоянно 4 Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним Инструкция о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября г. Постоянно 7 Положение о системе обучения Статьи , ТК РФ При наличии системы обучения в организации. Постоянно 8 Положение об аттестации работников Статья 81 ТК РФ При проведении аттестации по решению работодателя. Постоянно 9 График отпусков Статья ТК РФ, постановление Госкомстата России от 5 января г. Постоянно 12 Приказы о приеме на работу Статья 68 ТК РФ Издаются на основании трудового договора. Ведется на каждого работника. Невостребованные трудовые книжки хранятся в организации 50 лет, при ликвидации предприятия сдаются в архив 20 Договоры о полной материальной ответственности Приложения 2, 4 к постановлению Минтруда России от 31 декабря г. Какими формами документов пользоваться в организации? Как оформить на работу генерального директора? Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. Секретарь референт Справочник экономиста Планово-экономический отдел Санэпидконтроль. Охрана труда Справочник эколога. Оплата и получение товара. При наличии сложных систем оплаты и труда и системы премирования. Утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней. Заключаются с работниками, которые непосредственно обслуживают материальные ценности. Доводится до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие.
Задачи сюжетно ролевой игры больница
Как быстро выучить азербайджанский язык самостоятельно
Возможно ли поднять грудь
Связной интернет магазин каталог смартфонов
История заказов гугл плей