Что представляет собой приказ об изменении штатного расписания и как его составить?
Приказ об изменении штатного расписания и его примеры
Как составить приказ об изменении штатного расписания
Крайне важным механизмом в деятельности любого предприятия является штатное расписание. Предоставление этого документа в обязательном порядке требуется при проведении проверок налоговыми органами. Процессы оптимизации управления учреждением предполагают модификацию штатного расписания, которая производится в рамках законодательства путем подготовки приказа об изменениях штатного расписания. Некоторые позиции, имеющиеся в штатном расписании, могут быть подвергнуты изменениям. Все они требуют тщательного рассмотрения. Вышеуказанная позиция содержит два момента, каждый из которых предполагает неукоснительное соблюдение норм Трудового Кодекса нашей страны. Документы, регламентирующие вносимые изменения, составляются работниками службы кадров после ознакомления персонала предприятия с вносимыми поправками и подписания ими допсоглашений. Любой вид реорганизации учреждения влечет за собой модификацию штатного расписания путем исключения некоторых должностей, а также появления новых структурных подразделений, и, как следствие, издание необходимого локального акта: Унифицированной модели для издания приказа о внесении изменений в случае введения новых должностей законодательством не разработано. Главное, чтобы в содержании документа было отражено наименование новой должности, размер оклада и количество единиц штата, а также дата начала работы. Обоснованием перемен может стать увеличение имеющегося объема работ, открытие дополнительного объекта или планы по увеличению экономической эффективности. Причиной создания локального акта все чаще становится изъятие единиц из штатного расписания сокращение численности учреждения или исключение должностей сокращение штата. Форма приказа по указанным основаниям разрабатывается организацией самостоятельно. Работодатель обязан соблюсти все пункты ТК РФ письменное уведомление, предложение о переводе на вакантную должность при наличии таковой. Разработка приказа о внесении изменений в штатное расписание вследствие изменения МРОТ требуется только в случае прямой зависимости должностного оклада сотрудников предприятия от этой величины. Если проводимая корректировка коснется большей части работников, то предпочтение лучше отдать созданию нового штатного расписания. При преобразовании названия должности работник должен быть предупрежден об изменениях в письменном виде за 2 месяца до внесения поправок. Если учреждение состоит из нескольких подразделений, то в приказе о корректировке, наряду с перечнем наименований, нужно указать и структурное подразделение; помимо этого, следует прописывать дату предполагаемого вступления поправок в законную силу. В каких случаях возможно необоснованное сокращение работника? Как правильно составить приказ о внесении изменений в штатное расписание? Решение работодателя является основанием, служащим для начала работы по внесению изменений. После получения его устного распоряжения и определения моментов, которые нуждаются в корректировке, специалисты готовят необходимый локальный акт. Круг лиц, работающих над решением поставленной задачи, законодательными актами не обозначен. Если организация небольшая, то таким должностным лицом является бухгалтер предприятия, секретарь или юрист. В крупных учреждениях эту работу выполняют специалисты отдела по труду или планово-экономического отдела. В ИП подготовкой локальных актов предприниматель занимается самостоятельно или перенаправляет кадровику при наличии его в штате. Описываемый документ имеет свои реквизиты пункты, обязательные для указания: Примерный образец приказа о внесении изменений в штатное расписание в году будет выглядеть следующим образом: Приказ о внесении изменений в штатное расписание. После завершения работы над документом специалист передает его на рассмотрение руководителю предприятия. Ознакомившись с локальным актом, работодатель подписывает приказ, после чего подпись заверяется печатью организации. Ознакомление под роспись с приказом о внесении изменений в штатное расписание должно касаться: Положен ли больничный лист в день увольнения по сокращению? Что такое грейдирование персонала? Сколько и где хранится? Приказы об изменениях в штатном расписании являются локальными актами по основной деятельности и хранятся в течение всего времени существования предприятия, а после его ликвидации передаются на хранение в архив. После внесения большей части изменений потребуется подготовить некоторые дополнительные документы: Нельзя забывать о соблюдении всех тонкостей законодательства даже в таком внутриорганизационном вопросе, как составление приказа об изменениях в имеющемся штатном расписании. При отсутствии на предприятии высококвалифицированных кадровиков можно представить документ на проверку юристу. Menu Skip to content. С окращение или увольнение по соглашению сторон — что выбрать? Читайте обо всех плюсах и минусах в нашей статье. Служебная записка, составленная руководителем работника и адресованная работодателю. Дата вступления внесенных изменений в силу с учетом сроков для разработки допсоглашений. Приказ доводится до сведения сотрудников, работающих на указанных должностях, и сотрудников, ответственных за документальное оформление повышения. Дата вступления в силу внесенных изменений.
Штатное расписание является производственным документом, которое не создается на долгий промежуток времени. Перестановки в штате, уменьшение или увеличение зарплаты, а также прочие обстоятельства нуждаются в корректировке. Внесение изменений в штатное расписание является обычной процедурой и его необходимо осуществлять, согласно предписаниям закона и правами трудящихся. Важные этапы данного процесса представлены в этой статье, они помогут не допустить ошибок в документации предприятия. Основания и причины для внесения изменений Какие могут быть корректировки? Как часто можно менять штатное расписание? Могут ли уволить в связи с изменением штатного расписания? Порядок внесения изменений Алгоритм действий при переименовании должности Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации: Принимая во внимание справочник по квалификациям должностей трудящихся, начальников и их подчиненных, за оформление расписания штата несет ответственность экономист по труду. Но не на всех объектах есть данный экономист и начальник самостоятельно принимает решение — кто станет выполнять эту работу. Штатное расписание обычно составляют на основании производственных задач , а также объема работы. По этим данным набирают штат и рассчитывают основные средства, по которым определяется оклад в пределах законодательной нормы. Но, организациям свойственно меняться, развиваться, а также преобразовываться. Перемены могут заключаться в увеличении обслуживающих зон, либо в корректировке видов деятельности. Из-за этих обстоятельств изменяется форма труда, а это значит, что трудящиеся могут быть как в излишке, так и в недостатке. Помимо этого, внести корректировки в важную бумагу могут из-за изменения тарифных ставок. В Федеральный закон регулярно вносят корректировки минимального размера оплаты труда, и начальство организации, если позволяют средства, может поднять размер зарплаты в процентном соотношении к окладу. Помимо этого, результаты, по которым выявлено уменьшение прибыльности или прекращение поставок, могут быть причиной, чтобы произвести сокращение некоторых работников. А, если администратор составит документ, в котором говориться о возрастающем объеме работы из-за введенных новшеств , то это будет причиной, чтобы набрать новых людей в штат. Внесение корректировок в расписание штата и их порядок зависят от того, насколько перемены будут глобальными. В основном изменения бывают следующими: Переименование должности или отдела. Из-за внесенных корректировок в ТК РФ, которые предполагают выполнение профессиональных норм, и соответствие наименований должностей и отделов определенному справочнику, в некоторых организациях появилась необходимость в различных переименованиях. Согласно законодательству, необходимо, чтобы название должностей и отделов соответствовало единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий. Для переименования должностей необходимы основания для назначения пенсий раньше срока. Работники могут на это надеяться, когда период их труда будет составлять менее десяти лет согласно штатному расписанию. Помимо этого, необходимо учитывать профессиональные стандарты тем организациям, акции которых принадлежат Российской Федерации в размере пятьдесят один процент. Обычно, величина оклада фиксируется в расписании штата с самого начала, но по ходу деятельности компании ее доход может расти, соответственно и объем работы тоже. По этой причине возможно изменение окладов. Помимо этого, изменить оклад могут согласно нормативам ФЗ, которое предполагает увеличение минимального размера оплаты труда. Согласно законодательству статья кодекса , оклад не может быть меньше минимального размера оплаты труда. Соответственно, если вносятся какие-либо изменения, то размер оклада тоже должен меняться в большую сторону , а это предполагает корректировки в расписании штата. При начале своей работы, у предприятия довольно ограниченный ассортимент услуг из-за того, что пока нет постоянных клиентов и наработок. Но, через пару лет своей деятельности, организация способна увеличить спектр своих возможностей и выдвинуть новые проекты. Все это отразится на том, что специалистов будет недостаточно, а те, которые есть, не справляются с объемом работы. По этой причине в штатном расписании меняют и расширяют круг должностей , а также отделов, с конкретными окладами и доплатами. Во всех этих случаях расписание штата претерпевает изменения. При этом, должности могут быть как действующие, так и вакантные. В организации могут сменить оборудование, и тогда потребуется меньше работников , чтобы его обслуживать. Также организация способна поменять свою деятельность, из-за чего администраторов могут сократить, а увеличить штат бухгалтеров. Могут переименовать, ликвидировать должности по причине слияния с другим предприятием, либо организацией. Потому, как держать в организации пять бухгалтеров никто не станет, если всю работу могут выполнить двое из них. Начальник организации должен сообщать своим подчиненным обо всех изменениях, которые происходят на объекте при условии, что они связаны с выполнением производственных заданий работников. Ознакомление должно происходить как при приеме на работу , так и в ходе деятельности. Если меняется расписание штата, но оно не влияет на деятельность трудящихся, то начальник не обязан сообщать об этом своим сотрудникам. Это значит, что если руководство решило пополнить штат дополнительными должностями, то об этом знать подчиненным не обязательно. Если же намечается сокращение, то об этом необходимо знать тем рабочим, которых решили уволить. Сообщается о сокращении уведомлением в виде приказа, который руководитель должен предоставить сотрудникам под роспись. Естественно, что об изменениях в зарплате подчиненные также должны знать. В курс дела вводятся те граждане, чью зарплату затронут перемены. Ознакомление необходимо проводить согласно 74 статье ТК. В законодательстве не прописано ограничений по количеству возможных изменений в штатном расписании. Это означает, что начальник организации имеет право вносить корректировки в документ, сколько захочет. Но, при этом он должен действовать, согласно процессу, допустимому на уровне законодательства. Если предполагаются перемены в размере зарплаты, либо в названии должности, то сообщать об этом необходимо в двухмесячный срок. В середине же года расписание штата необходимо менять в двух случаях: Формирование нового расписания штата. Старое расписание берут за основу и формируют другое , внося некоторые корректировки. Начинают работу по данному документу с середины года, либо с его начала. Корректировки вносятся, когда посчитает необходимым так сделать руководитель. В документе будут прописаны причины, из-за которых пришлось скорректировать документ. Помимо этого фиксируются внесенные изменения. Когда вносятся корректировки в штатное расписание, руководитель имеет право уволить нескольких сотрудников, и такой вариант предусмотрен законом пункт 2 статья 81 ТК. Инструкция формирует порядок этого процесса. Чтобы произвести увольнение работника по всем правилам, нужно действовать, согласно законодательству: В приказе необходимо прописать причины для таких изменений. Исходное расписание штата при этом можно оставить без изменений. Например, приказ о выводе исключении из штатного расписания должности должен содержать в себе: На данной важной бумаге будут необходимы подписи директора и главного бухгалтера. Если в организации происходят более крупные перемены , с корректировкой окладов у всех должностей, то рекомендуется оформить приказ об утверждении иного расписания штата. При этом обстоятельстве в документе прописываются все корректировки и утверждаются начальниками организации. Приказ об изменении штатного расписания составляется по определенным стандартам и обязан содержать наименование, а также распорядительную и констатирующую части. Вверху данного документа должен фигурировать один из следующих вариантов, который наиболее подходит в конкретном случае: В данной важной бумаге должны быть прописаны причины, по которым произошли изменения, либо решено было провести оптимизацию. Приказ необходимо подписать директору, либо уполномоченному лицу. После того, как приказ будет издан, необходимо предоставить его для подписей тем лицам, к которым относятся эти изменения. Кроме того оформляется Дополнение к штатному расписанию на отдельном бланке в виде приложения. Оно должно содержать в себе также наименование структурного подразделения, должность и оклад. Подписывает данный документ руководитель и главный бухгалтер. Изменения в наименовании должности или профессии не считается переводом на другую должность, а является изменением существенных условий трудового договора ст. Какие условия трудового договора являются существенными читайте в нашей статье. В этом случае алгоритм будет такой: Доводим до сведения работника об изменениях. Сделать это можно с помощью уведомления сотрудника в письменном виде. Образец дополнительного соглашения скачивайте здесь бесплатно. Все о штатном расписании узнайте из ролика: Добавить комментарий Отменить ответ. О проекте Карта сайта Контакты Политика конфиденциальности. Главная Юридические лица Регистрация Ликвидация, банкротство Покупка-продажа Реорганизация Лицензирование Корпоративные споры Кадровые вопросы Прием на работу Зарплата Отпуск Отгул Больничный Увольнение Пособия Техника безопасности Вопрос юристу. Основания для внесения изменений в штатное расписание. Порядок внесения изменений Алгоритм действий при переименовании должности. Также рекомендуем к прочтению: Как составить штатное расписание по форме Т-3? Что такое штатное расписание и сколько лет оно хранится на предприятии? Для чего нужен перечень должностей с ненормированным рабочим днем? Есть ли основания для расторжения и изменения договора и какой алгоритм действий? Следите за обновлениями сайта В Контакте или Твиттере. Подпишитесь на свежие материалы по E-Mail:. Добавить комментарий Отменить ответ Комментарий Псевдоним. Свежие публикации Когда допускается расторжение трудового договора по инициативе работодателя? Расторжение договора по соглашению сторон:
Решение задач по акушерству
Сколько стоит 1 литр бензина в венесуэле
Сколько книг про дозоры у лукьяненко
Тесту трудовое право
Манн как стать номер 1 скачать