Правила делопроизводства для федеральных органов и не только. Электронные технологии
О внесении изменений в правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти
Постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 г. Москва Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти
Правила вступили в силу 2 июля г. Правила разработаны в соответствии с Планом мероприятий по реализации концепции формирования в Российской Федерации электронного правительства до г. Срок разработки Правил был установлен — март г. Разработчиком Правил выступил ВНИИДАД. В постановлении Правительства, утверждающем Правила, прежде всего следует обратить внимание на первый абзац, который указывает на то, что постановление является развитием ст. Обратимся к этой важнейшей статье, в которой в п. До выхода Правил требования единства постановки делопроизводства в государственных органах и органах местного самоуправления реализовывались на основании утвержденного постановлением Правительства РФ от Типовой регламент внутренней организации федеральных органов исполнительной власти также устанавливал, что работа с документами определяется Инструкцией по делопроизводству в центральном аппарате федерального органа исполнительной власти. В соответствии с п. На основе типовой инструкции федеральные органы исполнительной власти разработали свои инструкции. Правила, в отличие от типовой инструкции, утверждены Постановлением Правительства РФ, это более высокий нормативный правовой документ, обязательный для исполнения. С внесением постановлением Правительства от С выходом Правил федеральным органам исполнительной власти предстоит работа по корректировке своих инструкций по делопроизводству. Рассмотрим, что нового внесли Правила. В отличие от типовой инструкции Правила начинаются с определения понятий раздел 1. Но каждое понятие в правилах имеет хотя бы незначительное, часто не принципиальное, но отличие и подчеркивает применение в делопроизводстве именно федеральных органов исполнительной власти. Как видно, многие понятия даются специализированно, для федеральных органов исполнительной власти. Раздел 3 называется — Создание документов в федеральном органе исполнительной власти. Особого внимания заслуживает п. В типовой инструкции по делопроизводству указывалось, что все реквизиты оформляются с учетом ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. В Правилах называются 24 реквизита, которые могут встретиться при оформлении документов в федеральных органах исполнительной власти. Два реквизита получили новое название: Вернулся исчезнувший в последней редакции ГОСТ г. Отсутствуют в Правилах две отметки: Сами требования к оформлению реквизитов в Правилах не прописываются. Их надо будет брать из той же типовой инструкции по делопроизводству. Раздел 4 Правил посвящен требованиям к организации документооборота. В нем прописаны лишь общие положения: Методика обработки документов в Правилах не описывается, она указана в типовой инструкции по делопроизводству. Это очень важный пункт, так как на сегодняшний день далеко не все федеральные органы исполнительной власти имеют свои перечни, что затрудняет в организациях установление сроков хранения документов при разработке номенклатур дел и проведение экспертизы ценности документов. Требования к номенклатуре дел в Правилах даны общие, без детализации, также изложено хранение дел в структурных подразделениях и подготовке дел к сдаче в архив в федеральном органе исполнительной власти. На наш взгляд, важен и четко изложен п. Передача дел в архив федерального органа исполнительной власти производится на основании описей дел постоянного хранения, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу, составляемых в структурных подразделениях федерального органа исполнительной власти. Если в типовой инструкции по делопроизводству требования к работе с электронными документами были разбросаны по различным разделам, например, регистрация, организация поисковой системы и т. Рассмотрено подписание, согласование электронных документов, их регистрация, учет и хранение. Именно этот раздел Правил направлен на организацию ведения электронного документооборота и перехода к электронному правительству. Как приложение в Правилах дан перечень сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота в федеральных органах исполнительной власти. Набор этих сведений отличаются от перечисленного выше набора реквизитов и отсылает нас к п. Способы доставки и отправки: Передача документов службой делопроизводства. Ответственность службы делопроизводства за правильность оформления документов и их комплектность. Обязательность ведения подсчета документооборота. Таким образом, на основании Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации, федеральным органам исполнительной власти и вслед за ними подведомственным им учреждениям предстоит работа по внесению поправок в уже разработанные инструкции по делопроизводству в соответствии с требованиями Правил и, прежде всего, с учетом обязательного внедрения систем электронного делопроизводст. О журнале Архив номеров Анонсы Подписка Книжный магазин Контакты На главную страницу Обратная связь Обращаем Ваше внимание на то, что вся размещённая на сайте информация и реклама носит справочный характер и не является публичной офертой Гражданский кодекс Российской Федерации, Часть 1, Статья
Сонник приснился зуб выпал
Сколько стоит масло манол
Рабочие инструкции образец
Собственник нежилого помещения физическое лицо
Gsm шлюзы для подключения обычного телефона
Где взять 30 тысяч рублей