Ссылка на файл: >>>>>> http://file-portal.ru/Как написать отказ на коммерческое предложение/
Как грамотно написать письмо отказ
9 секретов как написать письмо-отказ
Письмо отказ от предложения
К сожалению, иногда наступают моменты, когда нам приходится писать деловые письма с негативным оттенком. К таким письмам можно отнести и жалобы, и претензии, и героя этой статьи: Стремление сохранить лицо и соблюсти деловой имидж диктуют нам определённые правила написания подобных писем: Сегодня рассмотрим структуру писем-отказов и приведем примеры формулировок для текста. Структура делового письма-отказа такая же, как и в любом другом деловом письме. Рекомендую вам прочитать и эту статью, потому что большинство реквизитов письма-отказа оформляется совершенно стандартно, и говорить о них здесь мы не будем, уделив основное внимание тексту. Отказ пишется на бланке организации, подписывается генеральным директором или уполномоченным должностным лицом, после чего регистрируется. Далее рассмотрим особенности оформления некоторых реквизитов и смысловых частей письма. Или, как иногда говорят, тема письма. Здесь есть небольшая тонкость из области этикета: Тема вашего ответного письма не должна сообщать ваше решение отказать в чем бы то ни было. Поскольку письмо-отказ практически всегда является ответным, то можно сохранить ту тему, которая была заявлена в письме-запросе. Текст письма начинается с обращения к адресату по имени и отчеству. В отличие от письма-предложения или жалобы, письмо-отказ пишется тольков ответ на чужое письмо или официальный запрос. Когда вы составляете текст такого письма, стоит учитывать, что оно обязательно должно содержать ссылку на запрос, которая ставится в начале текста или что еще лучше и абсолютно правильно выносится в специальный реквизит — в специальные отметки, расположенные под полями для номера письма и даты:. Если на бланках вашей компании таких специальных полей не предусмотрено, с ссылки на письмо-запрос начнется первый абзац отказа:. Прежде чем отказать, необходимо выразить сожаление по этому поводу. К сожалению, мы вынуждены отказаться от вашего предложения в связи с…. Если в приложении к запросу были какие-либо документы, стоит показать в письме, что вы ознакомились с ними. Этопокажет что вы не отмахнулись от предложения, а внимательно его рассмотрели. В таком случае в письмо включаются фразы:. В случае написания отказа от коммерческого предложения, обязательно стоит поблагодарить за направленное предложение и за то, что вашу компанию рассматривали как возможного партнера. Это распространяется на всех. Даже если у вас крупная корпорация, имеющая множество филиалов по РФ и СНГ, а предложение пришло от начинающего ООО, не стоит забывать про деловой этикет. К тому же, кто знает, может быть, в будущем вам будет выгодно работать именно с этой компанией. То же самое касается и тех, кто присылает вам свои резюме: Благодарим вас за предоставленные материалы и проявленный интерес к нашей компании. Внимательно рассмотрев возможные варианты сотрудничества мы, к сожалению, вынуждены отказаться. Далее указывается причина отказа. Она должна быть уважительной и объективной. В любом случае стоит писать, руководствуясь правилами ведения деловой переписки: К сожалению, в данный момент, мы вынуждены отказать вам в связи с проведением ежегодных профилактических работ. К сожалению, в нашем автопарке не имеется транспортных средств необходимой грузоподъёмности, в связи с чем, мы вынуждены отказать вам в перевозке. Сожалеем, но в данный момент мы не можем предоставить вам необходимое оборудование в связи с тем, что оно находится в г. Курске и будет перевезено в Москву только в конце этого месяца. Зачастую вы ничем не можете помочь вашему партнёру или клиенту, и тогда письмо можно стандартно закончить на указании причины отказа. Но вдруг вы действительно можете дать дельный совет, который поможет решить ситуацию? Если вы уверены, что вашему партнеру может пригодиться присланное коммерческое предложение, или знаете, какая из знакомых организаций действительно может пойти навстречу и оказать помощь, напишите об этом. Если у вас есть даже небольшой шанс разрешить ситуацию в положительном ключе, то это будет только в плюс к репутации вашей компании. Получать расписание вебинаров на e-mail. Работаем с документами правильно! Письмо-отказ К сожалению, иногда наступают моменты, когда нам приходится писать деловые письма с негативным оттенком. Текст Текст письма начинается с обращения к адресату по имени и отчеству. Когда вы составляете текст такого письма, стоит учитывать, что оно обязательно должно содержать ссылку на запрос, которая ставится в начале текста или что еще лучше и абсолютно правильно выносится в специальный реквизит — в специальные отметки, расположенные под полями для номера письма и даты: Если на бланках вашей компании таких специальных полей не предусмотрено, с ссылки на письмо-запрос начнется первый абзац отказа: В ответ на ваше письмо от К сожалению, мы вынуждены отказаться от вашего предложения в связи с… Если в приложении к запросу были какие-либо документы, стоит показать в письме, что вы ознакомились с ними. В таком случае в письмо включаются фразы: Мы внимательно ознакомились с вашим предложением… Мы подробно изучили представленные вами документы… В случае написания отказа от коммерческого предложения, обязательно стоит поблагодарить за направленное предложение и за то, что вашу компанию рассматривали как возможного партнера. Сообщать о новых ответах на этот комментарий. С Политикой конфиденциальности ознакомлен и согласен. Отметка об ознакомлении с Политикой конфиденциальности. Ссылка на нее расположена справа, в разделе "Правовая информация". Какой версией MS Office вы пользуетесь на работе? Excel ms word акт архив ваше право вебинар входящие выступление документирование документооборот документы по личному составу журнал регистрации заверение исходящие ищем работу кадровикам кадровое делопроизводство конверты копии лна новости сайта номенклатура дел нормативка образцы общение опись оформление дел пишем письма полезно знать всем!
Что значит password перевод
Схема подключения электродвигателя напряжением 6000 вольт
Актуальность проблемы чмт
Как написать вежливый отказ на коммерческое предложение
Из какого материала делают магниты
Значения растений охрана
Как позвонить из вьетнама в россию
Деловое письмо отказ — отказ |
Оформление счетов фактур в 2015 году образец
Схема движения транспорта кострома с 26 июня
Составляем грамотно деловое письмо-отказ
Расписание кинотеатра лодзь иваново
056 маршрут екатеринбург
Способы очистки ванны
Письмо отказ от предложения (образцы)
Сонник хомяк кусает