Текстовый редактор Microsoft Word (основы работы)
Текстовый редактор microsoft word
Текстовый редактор Microsoft Office Word. Главная страница
Categories Files 1 Архив выпускных работ.
Microsoft Word — один из самых популярных текстовых редакторов. Редактор обладает большими и постоянно растущими возможностями по обработке и оформлению текстов, со средним набором типов шрифтов, их размеров, возможностью расширения и с использованием графической информации. С помощью этого редактора можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ — от простой записки до оригинал — макета сложного издания. Редактор разработан фирмой Microsoft и полностью использует преимущества пользовательского интерфейса ОС Windows. Существует множество версий данного редактора MS Word , MS Word , MS Word Каждая новая версия является дальнейшим развитием предыдущей и сохраняет преемственность. Поэтому использование при работе новых версий MS Word обычно не вызывает у пользователей особых затруднений. Любой текст, набранный в MS Word, называется документом. Каждый документ получает свое имя. Большие возможности MS Word имеет при работе со шрифтами. Возможно изменение начертания, размера, цвета и стиля шрифтов. Разнообразие шрифтов позволяет создавать документы разного типа: Доступна настройка всех параметров абзаца отступ, межстрочный шаг, выравнивание. MS Word позволяет создавать таблицы в тексте, которые можно видоизменять, а также проводить различные операции с ячейками таблицы. MS Word поддерживает работу с графикой. Под графикой подразумеваются рисованные картинки, фотографии, а также фигуры, создаваемые вручную. Имеется возможность разработки высокохудожественных надписей. Любой графический объект настраивается яркость, контрастность, размер, цвет, положение и др. Использование MS Word позволяет выполнять многие операции верстки, свойственные профессиональным издательским системам, и готовить полноценные оригинал — макеты для последующего тиражирования в типографии. Имеется система готовых шаблонов и стилей оформления, функции автотекста и автокоррекции, форматная кисть, пользовательские панели инструментов, макроязык и др. MS Word позволяет реализовать возможности новейших технологий связывания и встраивания объектов, которые дают возможность включать в документы текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других приложениях ОС Windows. Встроенные объекты можно редактировать средствами этих приложений. Встроенный редактор формул позволяет осуществлять запись математических формул. Кроме всего перечисленного в MS Word имеется множество дополнительных функций, ускоряющих и облегчающих работу с текстами:. Редактор MS Word обладает отдельными недостатками. Имеются некоторые сложности с преобразованием файлов при переводе текстов, подготовленных с помощью более ранней версии в более позднюю и наоборот. При подготовке крупных блоков сравнительно однородной текстовой информации статьи, брошюры гуманитарной тематики пользователю вполне достаточно применять основной набор операций ввод, модификация текста, работа с фрагментами, поиск и замена. Эти операции быстрее выполняют более простые текстовые редакторы. Подготовленный в этих редакторах текстовый файл легко преобразуется в файл формата MS Word, а затем средствами этого редактора доводится до нужного вида, что может существенно экономить время. Другим недостатком редактора является трудоемкость при вводе сложных математических выражений и формул. Кроме того, он не предназначен для изготовления полиграфической продукции особо сложной структуры атласы, альбомы, обложки , а также для редактирования высококачественных иллюстраций. В зависимости от потребностей пользователя можно выбрать различные варианты этого редактора: При работе в MS Word используется левая кнопка мыши, правая — в основном для вызова контекстного меню с дополнительными функциями. Это позволяет экономить время, а работа с программой становится более эффективной. Все перемещения по столу мыши на экране повторяет курсор указатель. Основная его форма — стрелка. В тексте курсор имеет форму вертикальной черты. Любая команда задается нажатием на кнопку. Кнопка имеет два состояния: Строка заголовка помимо собственно заголовка содержит пиктограмму системного меню и кнопки управления окном. Строка меню содержит команды основного меню. Все команды являются иерархическими. При выборе одной из таких команд на экране появляется ее ниспадающее меню рис. Панели инструментов — удобное средство для быстрого выполнения команд и процедур. Для работы с панелями инструментов необходима мышь или аналогичное устройство позиционирования. Для того, чтобы выполнить команду или процедуру, представленную на панели инструментов соответствующей кнопкой, достаточно нажать мышью эту кнопку. Панели инструментов доступны в любой момент, поскольку они располагаются поверх окон документа. П од строкой меню располагаются панели инструментов: Стандартная и Форматирование рис. Помимо этих двух панелей имеется большое число других панелей, показанных в таблице 4. Элементы управления файловыми операциями, редактированием, экранным отображением. Доступ к средствам создания и редактирования макросов и Web — сценариев. Макросы служат для автоматизации типовых операций. Web — сценарии обеспечивают динамичный характер просмотра Web — страниц. В качестве Web — структур могут выступать World Wide Web, корпоративные сети Intranet. Комплект компонентов для создания элементов управления Web — страницей. Применяются для создания обратной связи с потребителем документа опросные листы, анкеты, бланки заказов, заявок и др. Одновременно предоставляет быстрый доступ к средствам настройки функций автозамены и автоформата. В качестве базы данных могут выступать как таблицы MS Access, так и собственные таблицы MS Word. Буфер обмена в отличие от стандартного буфера обмена ОС Windows может содержать до 12 объектов. Элементы управления для основных функций настройки растровых изображений. Позволяют настраивать яркость, контрастность, размер, рамку, режимы обтекания текстом и прочие параметры выделенного растрового объекта. MS Word поддерживает два типа фреймов: Элементы управления для редактирования и комментирования документов. Измененные данные сохраняются в документе на правах новых версий. Автор текста может просмотреть предлагаемые изменения, после чего принять их или отвергнуть. Элементы управления и инструменты для выполнения простейших графических работ. Графические объекты, создаваемые инструментами данной панели, имеют характер векторных объектов. Предоставляет средства для сортировки данных и проведения итоговых расчетов в таблицах. Позволяют создавать три типа форм: Web — формы, формы MS Word, печатные формы. Компоненты ActiveX для создания элементов управления Web — страниц и Web — форм. Средства панели инструментов позволяют использовать около готовых компонентов и установку дополнительных компонентов ActiveX. Строка состояния расположена в нижней части главного окна. В левой части строки состояния отображается информация о текущем документе в соответствии с таблицей 4. Линейки позволяют визуально оценить текущее положения курсора в тексте. Однако в MS Word линейки выполняют дополнительные функции. Горизонтальная линейка позволяет визуально изменять:. При перемещении курсора маркеры отступов и позиции табуляции на горизонтальной линейке отражают установки для того абзаца, в котором находится курсор. Вертикальная линейка отображается вдоль левого поля страницы. С ее помощью можно быстро регулировать верхние и нижние поля страницы, а также высоту строк в таблице. Можно по своему усмотрению отображать линейки на экране или удалить их, освободив тем самым больше места для документа. В левой части горизонтальной полосы прокрутки располагаются кнопки режима просмотра рис. MS Word поддерживает несколько режимов представления документов. В обычном режиме представляется только содержательная часть документа без реквизитных элементов оформления, относящихся не к тексту, а. Этот режим удобен на ранних этапах разработки документа ввод текста, редактирование, рецензирование , а также во всех случаях, когда содержательная часть документа имеет более важное значение, чем внешнее представление. В этом режиме операции с объемными документами проходят быстрее, что важно при работе на малопроизводительных компьютерах. В режиме Web — документа экранное представление не совпадает с печатным. Это отображение характерно для электронных публикаций в World Wide Web. Понятие печатной страницы для электронных документов не имеет смысла, поэтому назначенные параметры страницы не учитываются, а форматирование документа на экране является относительным. В режиме разметки экранное представление документа полностью соответствует печатному, вплоть до назначенных параметров печатной страницы. Этот режим удобен для большинства работ, связанных с форматированием текста, предназначенным для печати. В режиме структуры документ отображается с утрированным выделением его структуры. Режим полезен в тех случаях, когда разработку документа начинают с создания плана содержания. При его включении на панели инструментов автоматически открывается вспомогательная панель Структура , элементы управления которой позволяют править структуру документа. Выбор одного из четырех вышеуказанных режимов представления документа выполняют с помощью командных кнопок, расположенных в левом нижнем углу окна приложения, или командами меню Вид. Через меню Вид доступно также специальное представление пятый режим Схема документа, при котором окно приложения имеет две рабочие панели. На левой панели представляется структура документа, а на правой — сам документ. Этот режим, сочетающий достоинства режимов разметки и структуры, полезен при навигации по объемному документу. Через меню Файл доступны еще два режима представления документа, используемые для предварительного просмотра. Для электронных документов используют команду Файл — Предварительный просмотр Web — страницы , а для печатных документов — Файл — Предварительный просмотр. В первом случае созданный документ отображается как Web — страница в окне браузера, зарегистрированного ОС в качестве принятого по умолчанию. В процессе работы можно изменять масштаб изображения: Кроме этого любой из перечисленных выше режимов можно отобразить Во весь экран команда из меню Вид , что позволяет опытному пользователю максимально использовать экранную область. Контекстное меню позволяет выполнять многие из команд, не обращаясь к строке меню, что ускоряет выполнение типовых операций. Содержание меню определяется характером работы в MS Word. Например, если нажать правую кнопку мыши в тот момент, когда указатель расположен в пределах текста на экране появится контекстное меню рис. В текстовом процессоре Word принято использовать два метода создания нового документа: Второй метод проще, но первый методически более корректен. При создании документа на основе существующего документа открывают готовый документ Файл — Открыть , сохраняют его под новым именем Файл — Сохранить как , затем выделяют в нем все содержимое Правка — Выделить все и удаляют его нажатием клавиши DELETE , после чего получают пустой документ, имеющий собственное имя и сохраняющий все настройки, ранее принятые для исходного документа. Создание документа на основе готового шаблона выполняется следующим образом. Командой Файл — Создать открывают диалоговое окно Создание файла , включают переключатель Создать документ и выбирают шаблон рис. Если никаких предпочтений нет, следует выбрать шаблон Новый документ на вкладке Общие. С озданный документ приобретает имя Документ1 , принятое по умолчанию. Диалоговое окно Сохранение документа рис. В левой части окна Сохранение имеется пять кнопок, позволяющих быстро выбрать локацию сохраняемого файла. Журнал — логическая папка. Если нужно сохранить документ в одну из папок, которой пользовались в последнее время, это удобное средство доступа. М ои документы — традиционная папка для хранения авторских документов в ОС Windows. Р абочий стол — не слишком удобное место для хранения документов. Избранное — особая логическая папка пользователя, предназначенная для хранения ярлыков Web — страниц. Ее нецелесообразно использовать для сохранения текстовых документов. Web — папки — особые папки, хранящиеся в Web — структурах, например, в World Wide Web или в корпоративной сети Intranet. В общем случае при использовании Web — папок сохранение документа происходит не на локальном компьютере, а на удаленном Web — сервере. При необходимости сохранить документ в произвольную папку, не представленную в данном списке, следует выполнить навигацию по файловой структуре с использованием раскрывающей кнопки на правом краю поля Папка. Остановимся на особенностях текстового процессора MS Word , позволяющих автоматизировать ввод текста. Все операции ввода, редактирования и форматирования текста протоколируются текстовым процессором, и потому необходимое количество последних действий можно отменить. Эта команда имеет кумулятивный эффект: Другие аналогичные средства — команда: Правка — Отменить действие и кнопка Отменить действие на панели инструментов Стандартная. Длинные последовательности действий можно отменять также с помощью списка действий кнопка, раскрывающая список, присоединена к кнопке Отменить действие. После отмены ряда действий существует возможность вернуться к состоянию, предшествовавшему отмене. Для этого служит команда Правка — Вернуть действие или кнопка Вернуть действие на панели инструментов Стандартная. При компиляции документа путем использования фрагментов текста, взятых из разных первоисточников, удобно пользоваться буфером обмена. Необходимые элементы управления находятся на панели инструментов Буфер обмена Вид — Панели инструментов — Буфер обмена. П анель инструментов Буфер обмена рис. О содержании конкретной ячейки можно судить по всплывающей подсказке, отображаемой при наведении указателя мыши на ячейку. При переполнении буфера обмена ячейки сдвигаются вниз, очередной элемент поступает в последнюю ячейку, содержимое первой ячейки теряется. Копилка представляет собой средство множественной вырезки и вставки. Фрагмент документа может быть помещен в копилку не иначе, как вырезанием. В копилку можно поместить отдельные фрагменты текста, графики, таблицы и другие объекты из различных мест документа. Объекты, помещенные в копилку, хранятся там в порядке поступления. Элементы отделены друг от друга символами абзаца. Содержимое копилки можно вставить в требуемое место документа как единое целое. В дальнейшем можно изменить в документе порядок следования элементов копилки. Вставка содержимого копилки в документ может осуществляться с сохранением содержимого копилки или с её очисткой, если необходимость в ее содержимом отсутствует. Для просмотра содержимого копилки выберают команду Автотекст в меню Вставка , а затем — команду Автотекст , после чего из списка элементов автотекста выберают Копилка. Содержимое копилки появится в поле Образец. Автотекст — это режим автоматического ввода фрагментов текста. Он представлен двумя функциями: Их принцип действия состоит в следующем. Т екстовый редактор хранит словарь автотекста, состоящий из слов и фраз, встречающихся в документах достаточно часто. При вводе первых четырех символов словарного элемента на экране появляется всплывающая подсказка с полным текстом слова или фразы рис. Если этот вариант подходит пользователю, он завершает ввод всего фрагмента нажатием клавиши ENTER. Однако пользователь может самостоятельно выбрать необходимый элемент текста из списка с иерархической структурой. Список элементов автотекста открывается с помощью панели инструментов Автотекст Вид — Панели инструментов — Автотекст, рис. Н астройку словаря автотекста выполняют в диалоговом окне Автозамена Сервис — Автозамена — Автотекст. Простейший способ наполнения словаря новым содержанием — выделить текст на экране, щелкнуть на кнопке Автотекст на панели инструментов Автотекст, и в открывшемся диалоговом окне использовать кнопку Добавить. Последние версии текстового процессора MS Word позволяют эффективно сократить объем вводимого текста за счет использования средства Автозамена. Оно позволяет заменить ввод длинных последовательностей символов произвольным сочетанием других символов. Точка перед символами позволяет отличать их от двухбуквенных предлогов или союзов. Настройку средства Автозамена выполняют в диалоговом окне Сервис — Автозамена. Для этого надо установить флажок Заменять при вводе , ввести заменяемую комбинацию в поле Заменить , а замещающую комбинацию — в поле На , после чего пополнить список автозамены щелчком на кнопке Добавить рис. Ввод специальных и произвольных символов. При вводе текста часто существует необходимость ввода специальных символов, не имеющих соответствующей клавиши в стандартной раскладке клавиатуры, а также символов, раскладка для которых неизвестна. Средством для ввода специальных и произвольных символов, а также для закрепления их за избранными клавишами является диалоговое окно Символ Вставка — Символ. Данное окно имеет две вкладки: Символы и Специальные символы. Для вставки такого символа достаточно щелкнуть на кнопке Вставить. В месте с тем, для большинства специальных символов существуют клавиатурные комбинации, приведенные в списке. В том же окне имеются кнопки Автозамена и Клавиша , позволяющие либо выполнять ввод специальных символов обычными символами и автоматически производить замену, либо закрепить специальный символ за избранной комбинацией клавиш. На вкладке Символы представлены элементы управления для ввода произвольных символов рис. Центральное положение в окне занимает таблица символов текущего набора. Выбор шрифта выполняют в раскрывающемся списке Шрифт. Если шрифт относится к категории универсальных шрифтов UNICODE , то для него имеется и возможность выбора символьного набора в соответствующем раскрывающемся списке Набор. Если символ надо вставить только один раз, достаточно щелкнуть на командной кнопке Вставить. Если предполагается многократное использование данного символа, за ним можно закрепить постоянную комбинацию клавиш кнопка Клавиша или создать элемент для списка Автозамена с помощью одноименной кнопки. С пециальные средства редактирования текста. Режимы вставки и замены символов. Текстовый процессор предоставляет возможность выбора между двумя режимами редактирования текста: В режиме замены новые символы замещают символы предшествующего текста, находившиеся в точке ввода. Режим вставки применяют при разработке основных содержательных блоков текстовых документов, а режим замены — при редактировании стандартных форм и элементов колонтитулов, реквизитных элементов в письмах, служебных записках, бланках. Текущий режим правки текста индицируется на экране индикатором Замена. В режиме замены включен индикатор ЗАМ в строке состояния окна программы. Двойной щелчок на этом индикаторе позволяет переключать режимы. Настройка режима правки выполняется на вкладке Правка диалогового окна Параметры Сервис — Параметры — Правка. Тезаурус представляет собой словарь смысловых синонимов. При подготовке технической документации особую роль играют смысловые синонимы к используемым глаголам. Для выделенного слова тезаурус удобно вызывать через пункт Синонимы контекстного меню. Однако этот прием используют не для всех слов преимущественно, для глаголов в неопределенной форме. Общий прием вызова тезауруса состоит в использовании команды строки меню Сервис — Язык — Тезаурус. Окно Тезаурус имеет две панели рис. Его особенность состоит в том, что поиск синонима является двухуровневым. Заменяющий синоним можно выбирать как на левой панели, так и на правой. Замена производится щелчком на командной кнопке Заменить. Кроме синонимов в некоторых случаях тезаурус позволяет находить антонимы слов и связанные как правило, однокоренные слова. С редства автоматизации проверки правописания. Средства автоматизации проверки правописания включают средства проверки орфографии и грамматики. Текстовый процессор позволяет реализовать два режима проверки правописания — автоматический и командный. Для работы в автоматическом режиме надо установить флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику на вкладке Правописание диалогового окна Параметры Сервис — Параметры — Правописание. В автоматическом режиме слова, содержащие орфографические ошибки, подчеркиваются красным цветом, а выражения, содержащие грамматические ошибки, — зеленым. Для того, чтобы узнать характер ошибки, надо щелкнуть правой кнопкой мыши на помеченном фрагменте. В зависимости от характера ошибки контекстное меню содержит пункт Орфография или Грамматика. С их помощью открывается диалоговое окно, в котором имеются элементы управления для получения более точной справки о характере ошибки, а так же предложенные варианты исправления предполагаемой ошибки. Встроенное автоматическое средство проверки правописания является, по существу, экспертной системой и допускает настройку. Так, например, если рекомендации экспертной системы неточны или неприемлемы, от них можно отказаться командой Пропустить. Встроенный словарь системы проверки правописания не подлежит правке. Все дополнения и изменения вносятся в специальный подключаемый пользовательский словарь. Каждый пользователь может создать несколько специализированных пользовательских словарей, ориентированных на различные области знаний право, экономика, финансы, вычислительная техника и др. Подключение нужного словаря для работы с конкретным документом выполняется выбором словарного файла в раскрывающемся списке Вспомогательные словари на вкладке Сервис — Параметры — Правописание. Постепенно наполняясь конкретным содержанием, вспомогательные словари пользователя становятся мощным средством повышения производительности его труда. Под рецензированием можно понимать два процесса: В отличие от обычного редактирования при рецензировании текст документа изменяется не окончательно. Основным средством рецензирования является панель Рецензирование Вид — Панели управления — Рецензирование. На ней представлены четыре группы элементов управления рис. Для создания примечания служит кнопка Добавить примечание. При ее использовании последнее слово текста выделяется заданным цветом. Открывается дополнительная панель для ввода текста примечания. Когда примечание создано, его можно просмотреть в форме всплывающей подсказки, если навести указатель мыши на выделенное слово. Вместе с текстом примечания отображаются сведения о том, кто его внес. Для регистрации изменений в тексте служит кнопка Исправления. Все редактирование текста в режиме регистрации исправлений считается неавторским и выделяется особым методом метод выделения можно задать на вкладке Исправления диалогового окна Сервис — Параметры. Прочие элементы управления данной панели позволяют выполнять переходы между исправлениями, принимать или отвергать их. Если документ проходит многоступенчатое редактирование, часто возникает необходимость хранить его промежуточные версии. MS Word позволяет хранить несколько версий документа в одном файле. Это удобное средство отличается тем, что при сохранении нескольких версий в отличие от нескольких копий эффективно используется рабочее место на диске. При сохранении очередной версии не происходит повторного сохранения всего документа — сохраняются только отличия текущей версии от предшествующей. Для сохранения текущей версии используют соответствующую кнопку панели Рецензирование , а для загрузки одной из промежуточных версий — команду Файл — Версии. Форматирование текста осуществляется средствами меню Формат или панели Форматирование. Основные приемы форматирования включают:. Выбор гарнитуры шрифта действует на выделенный текстовый фрагмент. Если ни один фрагмент не выделен, он действует на весь вводимый текст до очередной смены гарнитуры. Особенность текстовых процессоров MS Word состоит в том, что они ориентированы на работу с многоязычными шрифтовыми наборами. Выбор других шрифтовых наборов действует только до ближайшего переключения раскладки клавиатуры с основной английской на дополнительную русскую, украинскую , после чего происходит неконтролируемый автоматический возврат к использованию одного из шрифтов UNICODE. Н астройку шрифта выполняют в диалоговом окне Шрифт Формат — Шрифт , которое имеет три вкладки: Шрифт, Интервал и Анимация рис. При выборе гарнитуры шрифта следует иметь в виду, что существует две категории шрифтов: Характерными представителями первой категории являются шрифты семейства Times , а второй — шрифты семейства Arial. Шрифты, имеющие засечки, легче читаются в больших текстовых блоках — их рекомендуется применять для оформления основного текста. Шрифты, не имеющие засечек, рекомендуется использовать для заголовков в технических текстах, а также для оформления дополнительных материалов врезок, примечаний и прочего. Большинство гарнитур шрифтов являются пропорциональными. Это означает, что ширина отдельных символов и расстояние между соседними символами не являются постоянными величинами и динамически меняются так, чтобы сопряжение символов было наиболее благоприятным для чтения. Особую группу представляют так называемые моноширинные шрифты. В них каждый символ вместе с окаймляющими его интервалами имеет строго определенную ширину. Такие шрифты применяют в тех случаях, когда надо имитировать шрифт пишущей машинки, а также при вводе текстов, представляющих листинги программ. Характерными представителями таких шрифтов являются шрифты семейства Courier. При выборе размера шрифта руководствуются назначением документа, а также вертикальным размером печатного листа. Для документов, готовящихся для печати на стандартных листах формата А4 х мм , выбирают размер 12 пунктов. При подготовке документов, предназначенных для передачи средствами факсимильной связи, применяют увеличенный размер — 14 пунктов и т. Интервал задается путем выбора одного из трех значений Обычный, Разреженный, Уплотненный на вкладке Формат — Шрифт — Интервал. Эффекты анимации используют очень редко и только при подготовке электронных документов, распространяемых в формате текстового процессора. MS Word поддерживают четыре вида выравнивания:. Выбор вида выравнивания выполняют соответствующими кнопками панели инструментов Форматирование или из раскрывающегося списка Формат — Абзац — Отступы и интервалы — Выравнивание рис. Н астройка параметров абзаца. Кроме режима выравнивания настраиваются следующие параметры абзаца:. Для печатных документов величину отступа для основного текста, как правило, не задают необходимое положение текста определяется шириной полей. Для Web — страниц величина абзацного отступа имеет большое значение. Это один из весьма немногих параметров форматирования, допускаемых для Web — документов, поэтому его используют очень широко. Обычная практика назначения формата состоит в том, что для документов простой структуры художественных используют отступ первой строки это особенно важно для текстов на русском и немецком языках , а для документов сложной структуры технических и документов на английском языке используют интервалы между абзацами. Промежуточное положение занимают документы, относящиеся к естественнонаучным и гуманитарным дисциплинам. Средства создания маркированных и нумерованных списков. Специальное оформление маркированных и нумерованных списков редко применяют в художественных документах и персональной переписке, но в служебных документах и, особенно, в Web — документах оно используется достаточно широко. В Web — документах оформление маркированных списков особо усиливают за счет применения специальных графических маркеров, стиль которых должен тематически сочетаться с содержанием и оформлением документов. Д ля создания нумерованных и маркированных списков нужно сначала выполнить настройку, затем вход в список и, наконец, выход из него. Настройку выполняют в диалоговом окне Список , открываемом командой Формат — Список. Данное окно имеет три вкладки: Маркированный список, Нумерованный список и Многоуровневый список рис. Для выбора нужного достаточно щелкнуть на избранном образце. Для создания списка по команде служат кнопки Нумерация и Маркеры , представленные на панели Форматирование. Как маркированный, так и нумерованный список легко превратить в многоуровневый. Для перехода на новые или возврата на предшествующие уровни служат кнопки Увеличить отступ и Уменьшить отступ на панели Форматирование. Для списков с очень глубоким вложением уровней более трех можно настроить стиль оформления каждого из уровней. Для этого служит командная кнопка Изменить на вкладке Многоуровневый диалогового окна Список. Характерной особенностью процессора MS Word , связанной с его ориентацией на создание Web — документов, является возможность использования графических маркеров. Для выбора графических маркеров служит командная кнопка Рисунок на вкладке Маркированный диалогового окна Список. Она открывает диалоговое окно Рисованный маркер , в котором можно выбрать желаемый маркер, в том числе и анимированный на вкладке Фильмы. Абзац — прстейший элемент оформления любого документа. Каждый заголовок документа тоже рассматривается как отдельный абзац. В меню Формат — Абзац имеется немало различных элементов управления для настройки каждого абзаца отдельно путем использования стилей. Стиль оформления — это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзацев линий и рамок. Благодаря использованию стилей обеспечивается простота форматирования абзацев и заголовков текста, а также единство их оформления в рамках всего документа. Особенностью текстовых процессоров MS Word является то, что они поддерживают два типа стилей: С помощью стилей абзаца выполняют форматирование абзацев, а с помощью знаковых стилей можно изменять оформление выделенных фрагментов текста внутри абзаца. Наличие двух типов стилей позволяет реализовать довольно сложные приемы форматирования. Настраиваемый стиль выбирают в списке Стили при этом на панелях Абзац и Знаки отображаются образцы применения данного стиля. Д ля изменения стиля служит командная кнопка Изменить , открывающая диалоговое окно Изменение стиля. Каждый из компонентов стиля настраивается в отдельном диалоговом окне. Выбор компонента выполняют в меню, открываемом с помощью кнопки Формат. При проведении настройки стиля важно правильно выбрать исходный стиль. Он должен быть как можно ближе к желаемому, чтобы минимизировать количество необходимых настроек. Для создания стиля служит командная кнопка Создать в диалоговом окне Стили и форматирование Формат — Стили и форматирование. Важной чертой программы является принцип наследования стилей. Он состоит в том, что любой стиль может быть основан на каком — то из существующих. Это позволяет, во — первых, сократить до минимума настройку стиля, сосредоточившись только на его отличиях от базового, а во — вторых, обеспечить принцип единства оформления всего документа в целом. Совокупность стилевых настроек сохраняется вместе с готовым документом. Эти настройки можно использовать для подготовки новых документов, используя технологию работы с шаблонами. По своей сути, шаблоны — это заготовки будущих документов. Пример шаблона для письма показан на рисунке 4. Ш аблоны поставляются вместе с текстовым процессором и устанавливаются на компьютере вместе с ним. От обычных документов шаблоны отличаются тем, что в них приняты специальные меры, исключающие возможность их повреждения. Открывая шаблон, создают новый документ путем внесения изменения в содержание шаблона. При сохранении записывается созданный документ, а шаблон, использованный в качестве его основы, остается в неизменном виде и пригоден для дальнейшего использования. Использование шаблона для создания документа. По команде Файл — Создать открывается диалоговое окно Создание документа , в котором можно выбрать шаблон, на базе которого документ будет разрабатываться. В этом случае документ сразу получает несколько готовых стилей оформления, содержавшихся в шаблоне. FAQ Обратная связь Вопросы и предложения. Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Создание основ Информационного общества. Внедрение более дешевого и надежного интернет для всех. Распространение современных информационных технологий. Основные пути комплексной защиты компьютерной информации. Текстовый редактор ms Word Microsoft Word — один из самых популярных текстовых редакторов. Кроме всего перечисленного в MS Word имеется множество дополнительных функций, ускоряющих и облегчающих работу с текстами: Главное окно MS Word можно разделить на пять областей рис. Панель инструментов Состав, назначение Примечание Стандартная Элементы управления файловыми операциями, редактированием, экранным отображением Устанавливается по умолчанию Форматирование Элементы управления форматированием документа Устанавливается по умолчанию Visual Basic Доступ к средствам создания и редактирования макросов и Web — сценариев Макросы служат для автоматизации типовых операций. Web — сценарии обеспечивают динамичный характер просмотра Web — страниц Web Элементы управления для навигации в Web — структурах В качестве Web — структур могут выступать World Wide Web, корпоративные сети Intranet Web — компоненты Комплект компонентов для создания элементов управления Web — страницей Применяются для создания обратной связи с потребителем документа опросные листы, анкеты, бланки заказов, заявок и др. Word — Art Элементы управления для создания художественных заголовков Устанавливается по умолчанию Автотекст Средство быстрого доступа к настройке функции автотекста Одновременно предоставляет быстрый доступ к средствам настройки функций автозамены и автоформата База данных Элементы управления, характерные для работы с базами данных В качестве базы данных могут выступать как таблицы MS Access, так и собственные таблицы MS Word Буфер обмена Средство управления буфером обмена Буфер обмена в отличие от стандартного буфера обмена ОС Windows может содержать до 12 объектов Настройка изображения Элементы управления для основных функций настройки растровых изображений Позволяют настраивать яркость, контрастность, размер, рамку, режимы обтекания текстом и прочие параметры выделенного растрового объекта Рамки Элементы управления для создания фреймов MS Word поддерживает два типа фреймов: Автор текста может просмотреть предлагаемые изменения, после чего принять их или отвергнуть Рисование Элементы управления и инструменты для выполнения простейших графических работ Графические объекты, создаваемые инструментами данной панели, имеют характер векторных объектов Таблицы и границы Элементы управления для создания таблиц Предоставляет средства для сортировки данных и проведения итоговых расчетов в таблицах Формы Элементы управления для разработки стандартных форм Позволяют создавать три типа форм: Web — формы, формы MS Word, печатные формы Элементы управления Компоненты ActiveX для создания элементов управления Web — страниц и Web — форм Средства панели инструментов позволяют использовать около готовых компонентов и установку дополнительных компонентов ActiveX Строка состояния расположена в нижней части главного окна. Горизонтальная линейка позволяет визуально изменять: Режимы просмотра документов В левой части горизонтальной полосы прокрутки располагаются кнопки режима просмотра рис. В обычном режиме представляется только содержательная часть документа без реквизитных элементов оформления, относящихся не к тексту, а к печатным страницам колонтитулы, колонцифры, подстраничные сноски и т. Создание документа Основные этапы создания документа показаны на рисунке 4. Специальные средства ввода текста Остановимся на особенностях текстового процессора MS Word , позволяющих автоматизировать ввод текста. Использование средства автозамены при вводе. С пециальные средства редактирования текста Режимы вставки и замены символов. Средства рецензирования текста Под рецензированием можно понимать два процесса: Форматирование текста Форматирование текста осуществляется средствами меню Формат или панели Форматирование. Основные приемы форматирования включают: На вкладке Шрифт выбирают: MS Word поддерживают четыре вида выравнивания: Кроме режима выравнивания настраиваются следующие параметры абзаца: Работа со стилями Абзац — прстейший элемент оформления любого документа. В окне Создание стиля следует: Шаблоны Совокупность стилевых настроек сохраняется вместе с готовым документом. Элементы управления форматированием документа. Элементы управления для навигации в Web — структурах. Элементы управления для создания художественных заголовков. Средство быстрого доступа к настройке функции автотекста. Элементы управления, характерные для работы с базами данных. Элементы управления для создания фреймов. Элементы управления для разработки стандартных форм. Порядковый номер видимой в окне страницы документа. Номер раздела, в котором находится видимая страница. Расстояние от курсора ввода до верхнего края страницы.
Поздравление с вручением диплома в стихах
Недостаточно оперативной памяти
Большие квадратные салфетки вязанные крючком со схемами
4 квантовые свойства электромагнитного излучения
Двигатель д 75 технические характеристики