Ссылка на файл: >>>>>> http://file-portal.ru/Эксель фильтры сводные таблицы/
Управление сводными таблицами в Excel
Сводные таблицы Excel
Режим технического обслуживания
Фильтрации сводных таблиц в Excel может быть выполнена десятками методов. Скачать заметку в формате Word или pdf , примеры в формате Excel. Если в области строк или столбцов сводной таблицы находится поле или поля , в ячейке заголовка этого поля появится раскрывающийся список, включающий критерии фильтрации. Как показано на рис. Сводная таблица, показанная на этом рисунке, находится в табличной форме. Если же для сводной таблицы выбрана сжатая форма, раскрывающийся список появится в ячейке Названия строк либо Названия столбцов. Если в сводной таблице используются несколько полей строк, можно выполнить сортировку с помощью невидимых раскрывающихся списков, которые отображаются после установки указателя мыши над полем, находящимся в верхней части списка полей сводной таблицы рис. Фильтрация с помощью панели Поля сводной таблицы: Зачастую в первых столбцах сводной таблицы отображается вовсе не та информация, которую вы хотите увидеть. Объем продаж в категории Препарат незначителен, и вы решаете не учитывать его в процессе анализа. Чтобы не отображать сведения о продаже товаров, относящихся к этой категории, раскройте список Товар рис. Это действие приведет к сокрытию сведений о продаже товаров из этой категории. Предположим, что нужно отменить установку флажков для нескольких сотен позиций по полю Заказчик , оставив лишь некоторые из них. Для отмены выбранных ранее позиций снимите флажок Выделить все , а потом вручную установите флажки возле выбранных позиций, которые будут отображаться в сводной таблице. С флажками удобно работать в том случае, когда набор данных относительно небольшой. Если же приходится иметь дело с заказчиками, фильтрация данных с помощью флажков будет не столь уж и простой. Если вам приходится иметь дело с сотнями заказчиков, сэкономьте время с помощью поля поиска. База данных, приведенная на рис. Чтобы сузить область поиска до банков и кредитных союзов, выполните следующие действия. Фильтрация данных с помощью поля поиска: На сводной таблице останутся строки, в названиях которых встречаются либо слова Bank, либо Credit Union. Далеко не всегда поле поиска может оказаться полезным. Предположим, нужно найти все страховые компании Insurance , чтобы исключить их из результатов поиска. Текстовым полям соответствует раскрывающееся меню Фильтры по подписи. Чтобы отфильтровать всех заказчиков, в названии которых содержится слово Insurance , воспользуйтесь фильтром не содержит рис. Использование фильтров в областях подписей: Фильтры по подписи не являются аддитивными. Это означает, что одновременное применение двух разных фильтров невозможно. Если взять набор данных, показанный на рис. С помощью раскрывающегося меню Фильтры по значению можно фильтровать заказчиков на основе информации, находящейся в столбцах Значения. Воспользуйтесь полем со списком Заказчик для выполнения этой задачи. В результате применения фильтра отображаются заказчики, сумма дохода которых находится между значениями 20 и 30 долларов включительно рис. Применение фильтра по значению приведет к отмене ранее примененных фильтров по подписи. Фильтр Первые 10 — один из наиболее интересных фильтров по значению. Он позволяет избежать просмотра сотен страниц, содержащих сведения о заказчиках, в ходе проведения анализа. В подобных случаях зачастую достаточно выводить сведения о нескольких заказчиках, приносящих наибольший доход. Чтобы воспользоваться этим фильтром, выполните следующие действия. Обратите внимание, что итоговая сумма, равная долларам, которая находится в ячейке В9, представляет собой сумму дохода, полученную от отображаемых на экране заказчиков. Если в процессе выполнения анализа возникает потребность в просмотре итоговой суммы дохода по всем заказчикам, воспользуйтесь одним из следующих способов. Если поле подписи включает даты, вместо раскрывающегося меню Фильтры по подписи отобразится меню Фильтры по дате. В этом меню находятся такие фильтры, как На следующей неделе , В этом месяце , В прошлом квартале и другие рис. Если выбрать параметр равно , До , После или между , можно будет выбрать дату или диапазон дат. Пятнадцать пунктов меню Фильтры по дате позволяют выбрать текущий, прошлый либо следующий день неделю, месяц, квартал или год. Если же дополнительно используется параметр С начала года , можно задать практически любой период времени. Вы сможете отображать список проектов в соответствии с датами завершения и выводить те проекты, которые, например, завершаются на следующей неделе. Если же открыть рабочую книгу с фильтром по дате в другой день, произойдет пересчет с учетом новой даты. Помните, что неделя длится от понедельника до воскресенья. Поэтому в случае выбора фильтра по дате На следующей неделе отобразится период времени от следующего понедельника до воскресенья включительно. После выбора фильтра по дате Все даты за период отобразится раскрывающееся меню, в котором можно выбрать произвольный месяц или квартал. Когда поле даты включает значения даты и времени, фильтры по дате могут вести себя непредсказуемым образом. Это связано с тем, что значение времени Если же нужно отобразить все записи, соответствующие любому периоду времени 15 апреля, выберите пункт Настраиваемый фильтр, и в диалоговом окне Фильтр по дате установите флажок Целые дни рис. Опытные пользователи сводных таблиц еще помнят времена, когда существовала область страниц сводной таблицы. В настоящее время эта область получила название ФИЛЬТРЫ, хотя по-прежнему устроена и работает на принципах, заложенных в основу устаревших версий Excel. Разработчики из компании Microsoft добавили в область ФИЛЬТРЫ возможность выбора нескольких элементов. И хотя эта область не столь наглядна, как срезы, она остается полезной в тех случаях, когда нужно настраивать сводную таблицу для каждого пользователя. Добавление полей в область ФИЛЬТРЫ. Сводная таблица, показанная на рис. Стрелки раскрывающихся списков, отображенные в ячейках В1: В8, предназначены для быстрого определения величины дохода, получаемого при выборе произвольных комбинаций секторов, регионов, рынков сбыта, торговых представителей, заказчиков, товаров, дат либо дней недели. Именно для выполнения подобных задач используется фильтр отчета. Для создания подобной сводной таблицы просто перетащите поля Доход и Стоимость оборудования в область ЗНАЧЕНИЯ списка полей сводной таблицы, а затем перетащите поля, по которым будет выполняться фильтрация, в область ФИЛЬТРЫ списка полей сводной таблицы. Благодаря нескольким полям в области ФИЛЬТРЫ сводной таблицы можно создавать самые разные отчеты. Область ФИЛЬТРЫ можно настроить совершенно неочевидным образом. На вкладке Анализ щелкните на кнопке Параметры , находящейся в группе Сводная таблица и еще раз Параметры рис. Окно Параметры сводной таблицы также можно вызвать, кликнув правой кнопкой мыши на сводной таблице, и в контекстном меню выбрать пункт Параметры сводной таблицы. В открывшемся окне Параметры сводной таблицы перейдите на вкладку Макет и формат и введите в поле Число полей фильтра отчета в столбце положительное значение, отличное от нуля рис. Порядок следования полей можно изменять с помощью раскрывающегося списка Отображать поля в области фильтра отчета , находящегося в окне Параметры сводной таблицы см. В примере использован параметр вниз, затем поперек. Альтернативный вариант — поперек, затем вниз. Последовательность полей можно менять перетаскивая названия полей в области ФИЛЬТРЫ панели Поля сводной таблицы см. Выбор элементов в области ФИЛЬТРЫ. Чтобы отфильтровать сводную таблицу, щелкните на кнопке раскрывающегося списка одного из полей в области фильтра отчета. Раскрывающееся меню начинается со значения Все , далее приводятся все уникальные элементы списка рис. Чтобы выбрать нескольких элементов в фильтре отчета в нижней части меню кликните на флажке Выделить несколько элементов. После установки этого флажка можно фильтровать сводную таблицу сразу по нескольким уникальным элементам. Воспользуйтесь флажком Выделить несколько элементов для создания комбинированного фильтра. К сожалению, если в фильтре выбрано несколько элементов, Excel отображает невнятную запись несколько элементов. Пользователь не будет знать, какие элементы выбраны. Если это критично, воспользуйтесь срезом см. Срезы сводных таблиц; создание временной шкалы. Если в фильтре выбрано несколько элементов, то неясно, какие именно; если это критично, воспользуйтесь срезом. Репликация отчета сводной таблицы для каждого элемента фильтра. Несмотря на появление срезов, предоставляющих пользователям новые невиданные ранее возможности, классический фильтр отчета по-прежнему полезен. С его помощью можно выполнять те действия, которые невозможны при использовании срезов. Предположим, что нужно создать отчет, выводящий сведения о доле рынка, контролируемой каждым менеджером. Этот отчет отображает доход и прибыль для каждого заказчика. Каждый менеджер может просматривать сведения о заказчиках, относящихся к его зоне ответственности. Для создания копий сводной таблицы, предназначенных для каждого менеджера, выполните следующие действия. Для первого созданного рабочего листа в качестве значения фильтра программа выбирает первый сектор, а также переименовывает лист таким образом, чтобы его название соответствовало названию сектора. В случае изменения исходных данных можно обновить все листы, созданные для записей поля Сектор. Для выполнения этой задачи воспользуйтесь параметром Обновить одной из соответствующих сводных таблиц. Например, после обновления листа Связь обновятся остальные сводные таблицы. Это связано с тем, что все сводные таблицы, созданные репликацией, используют один и тот же кеш подробнее см. Создание нескольких сводных таблиц на основе одного источника данных: О фильтрации с помощью срезов и временных шкал подробнее см. Сводные таблицы в Microsoft Excel Уведомлять о новых сообщениях. Главная О проекте Рубрикатор Об авторе Цитаты Полезняшки Excel Современный управленческий учет. Путь воина Менеджерами не рождаются, менеджерами становятся. Фильтрация данных сводной таблицы в Excel Здесь показаны лишь некоторые из великого множества фильтров сводных таблиц Скачать заметку в формате Word или pdf , примеры в формате Excel Перечисленные ниже возможности фильтрации далее будут описаны подробнее: М8, появилась лишь в Excel О16, появился в версии Excel Раскрывающий список в ячейке В1 содержит фильтр, который в Excel именовался фильтром страницы, в Excel — фильтром отчета, а в Excel — просто фильтром. Традиционные фильтры, активизируемые флажками, находящимися возле каждого элемента сводной таблицы см. Подменю, включающее фильтры по подписям. В зависимости от типа поля в раскрывающемся списке можно найти подменю Фильтры по значению. В зависимости от типа поля в раскрывающемся списке может быть подменю Фильтры по дате. Фильтры в названиях строк и столбцов Если в области строк или столбцов сводной таблицы находится поле или поля , в ячейке заголовка этого поля появится раскрывающийся список, включающий критерии фильтрации. Фильтрация путем установки флажков Зачастую в первых столбцах сводной таблицы отображается вовсе не та информация, которую вы хотите увидеть. Фильтрация путем установки флажков Предположим, что нужно отменить установку флажков для нескольких сотен позиций по полю Заказчик , оставив лишь некоторые из них. Фильтрация данных с помощью поля поиска Если вам приходится иметь дело с сотнями заказчиков, сэкономьте время с помощью поля поиска. В поле поиска введите слово Bank рис. По умолчанию устанавливается флажок Выделить все результаты поиска. Снова раскройте список Заказчик. В поле поиска введите слова Credit Union. Установите флажок Добавить выделенный фрагмент в фильтр рис. Использование фильтров в областях подписей Текстовым полям соответствует раскрывающееся меню Фильтры по подписи. Второй фильтр по подписи не добавляется к ранее примененному, а заменяет его Фильтрация названий столбцов на основе данных из столбца значений С помощью раскрывающегося меню Фильтры по значению можно фильтровать заказчиков на основе информации, находящейся в столбцах Значения. Выберите пункт Фильтры по значению , выберите фильтр Между рис. Введите значения и рис. Щелкните на кнопке ОК. Фильтрация названий столбцов на основе данных из столбца значений Фильтр по значению В результате применения фильтра отображаются заказчики, сумма дохода которых находится между значениями 20 и 30 долларов включительно рис. Фильтр Первые 10 Фильтр Первые 10 — один из наиболее интересных фильтров по значению. Во втором поле со списком можно выбрать один из двух параметров: В третьем поле со списком можно выбрать один из трех параметров: Создание отчета по первым пяти заказчикам Обратите внимание, что итоговая сумма, равная долларам, которая находится в ячейке В9, представляет собой сумму дохода, полученную от отображаемых на экране заказчиков. Пункт раскрывающегося списка Промежуточные итоги , находящегося на контекстной вкладке Конструктор, позволяет включить в итоги значения, соответствующие отфильтрованным элементам. Этот пункт списка доступен только для наборов данных 0LAP. Чтобы превратить обычный набор данных в набор данных 0LAP, обратитесь к средству PowerPivot глава Можно удалить общие итоги из сводной таблицы и создать новую сводную таблицу, состоящую из одной строки и находящуюся под текущим набором данным. Скройте строку заголовка второй сводной таблицы, что приведет к отображению подлинного общего итога в нижней части сводной таблицы. Если выделить пустую ячейку справа от заголовка ячейка СЗ на рис. Этот фильтр не предназначен для применения в сводных таблицах и обычно недоступен, если выбрана сводная таблица. Встаньте в ячейку С3, кликните кнопку Фильтр на вкладке Данные ленты. Раскройте список в ячейке ВЗ. Выберите пункт Первые 10 и задайте отображение первых шести элементов. Отобразятся первые пять заказчиков и общий итог для исходного набора данных. Учтите, что эта методика основана на ошибке в Excel, поэтому изменение данных не приведет к обновлению фильтра. Фильтры по дате включают различные периоды времени Когда поле даты включает значения даты и времени, фильтры по дате могут вести себя непредсказуемым образом. Окно Фильтр по дате Фильтрация с помощью области ФИЛЬТРЫ Опытные пользователи сводных таблиц еще помнят времена, когда существовала область страниц сводной таблицы. Благодаря нескольким полям в области ФИЛЬТРЫ сводной таблицы можно создавать самые разные отчеты Область ФИЛЬТРЫ можно настроить совершенно неочевидным образом. Вызов окна Параметры сводной таблицы В открывшемся окне Параметры сводной таблицы перейдите на вкладку Макет и формат и введите в поле Число полей фильтра отчета в столбце положительное значение, отличное от нуля рис. Окно Параметры сводной таблицы На рис. Область Фильтры представлена четырьмя группами по два поля Выбор элементов в области ФИЛЬТРЫ. Воспользуйтесь флажком Выделить несколько элементов для создания комбинированного фильтра К сожалению, если в фильтре выбрано несколько элементов, Excel отображает невнятную запись несколько элементов. Если в фильтре выбрано несколько элементов, то неясно, какие именно; если это критично, воспользуйтесь срезом Репликация отчета сводной таблицы для каждого элемента фильтра. Настройте форматирование сводной таблицы. Поскольку вы планируете создать несколько копий сводной таблицы и не собираетесь форматировать каждый лист рабочей книги, тщательно проверьте формат числовых значений и заголовков до репликации. В область ФИЛЬТРЫ добавьте поле Сектор. Для этого поля оставьте заданное по умолчанию значение Все. Чтобы отобразить контекстную вкладку ленты Анализ , выделите одну из ячеек сводной таблицы. Найдите кнопку Параметры , находящуюся в левой части вкладки Анализ. Справа от этой кнопки находится стрелка раскрывающегося списка. Выберите опцию Отобразить страницы фильтра отчета… см. В диалоговом окне Отображение страниц фильтра отчета показан список всех полей области отчета. Поскольку сводная таблица включает единственное поле Сектор , в данном случае проблема выбора отсутствует рис. Щелкните на кнопке ОК , чтобы завершить создание копий сводной таблицы. Окно Отображение страниц фильтра отчета Excel создает новый лист для каждой записи в поле Сектор рис. Для каждой записи поля Сектор автоматически добавлен новый лист Для первого созданного рабочего листа в качестве значения фильтра программа выбирает первый сектор, а также переименовывает лист таким образом, чтобы его название соответствовало названию сектора. Нажмите, чтобы отменить ответ. Полезняшки Excel 8. Разное 36 Библиотека О системе 68 О вероятностях 19 О познании 48 О психологии 54 О финансах 34 Об экономике 61 О маркетинге 24 О персонале 25 О качестве 18 О личной эффективности 33 Простая линейная регрессия Подсчет и суммирование ячеек, отвечающих критерию условного форматирования Определение среднего значения, вариации и формы распределения. Относительные, абсолютные и смешанные ссылки на ячейки в Excel Настольная книга стратега и новатора Построение доверительного интервала для математического ожидания генеральной совокупности Баланс, его структура и основные понятия О новых возможностях макроса по снятию "торможения" в Excel Евгений: Исследование о природе и причинах богатства народов Анри Пуанкаре. О науке Джон Локк. Два трактата о правлении Мишель Монтень. Как удержать внимание Ханна Арендт. Vita Activa, или о деятельной жизни.
Какие новости про материнский капитал
Правила технической эксплуатации автозаправочных станций 2003
Все идет по плану аккорды бой
Фильтрация данных в сводной таблице
Санспорт нижний новгород каталог
Агата кристи позови текст
Селена гомес aint me перевод на русский
Фильтрация данных в сводной таблице
Кирпичная кладка печи своими руками схемы
Омез дср инструкция
Фильтрация данных в сводной таблице
Гдев волгограде можно удалить пяточные шпоры
Жена с другом рассказы истории
Сколько кг торта на 9 человек
Сводные таблицы Excel
Новости 1 21