Порядок возмещения транспортных расходов сотрудников
Как оформить возмещение транспортных расходов сотруднику
Положение о порядке возмещения работникам расходов на оплату проезда в рамках исполнения служебных заданий и на проезд работников в рамках командировки (образец заполнения)
Организация может оплатить сотрудникам проезд в общественном транспорте ч. Способ оплаты организация выбирает самостоятельно сотруднику могут возместить потраченные на проезд средства или приобрести для него билет. Если проездной билет приобретает сотрудник, то ему выплачивается денежная компенсация. Основанием для ее начисления может быть заявление сотрудника с приложенным проездным документом и приказ распоряжение руководителя организации. Наши статьи рассказывают о типовых способах решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Это быстро и бесплатно! Проездные билеты нужно оприходовать в кассу. Ответственным за их сохранность является кассир. По мере необходимости сотрудники, которые вправе пользоваться проездными билетами, получают их под подпись, а по возвращении из поездки по окончании срока действия сдают обратно. Движение проездных билетов нужно отразить в специальной ведомости, которую организация разрабатывает самостоятельно ч. Список сотрудников, которые имеют право пользоваться проездными билетами, должен быть утвержден приказом руководителя иным локальным актом организации, например Правилами трудового распорядка либо установлен в трудовом коллективном договоре. Организация вправе приобрести один или несколько проездных билетов, не закрепляя их за конкретными сотрудниками. При этом билет выдается сотрудникам по мере надобности с последующим его возвратом. В приказе по организации могут не оговариваться должности и фамилии сотрудников, имеющих право пользования таким проездным билетом. Но нужно оговорить правила его хранения и использования. Кроме того, предусмотрите в приказе порядок подтверждения служебного характера поездок. При начислении компенсации сделайте запись: Выплату компенсации отразите так: Если организация приобретает билеты централизованно по безналичному расчету или через подотчетное лицо , то прежде чем выдать их сотрудникам, билеты нужно оприходовать на баланс. Проездные билеты являются денежными документами. Списание проездных билетов отразите проводкой: Пример отражения в бухучете расходов на приобретение проездных билетов для сотрудников. По правилам, установленным в организации, приобретенные билеты хранятся в кассе организации и выдаются сотрудникам при совершении ими поездок по городу в служебных целях. Список сотрудников, имеющих право пользования проездными билетами, утвержден приказом руководителя организации. По окончании срока действия проездных билетов их стоимость списывается на расходы. Кондратьеву был выдан проездной билет. Использованный билет сотрудник возвратил в конце месяца. В учете организации сделаны следующие записи. Разъездной характер работ сотруднику не установлен. В трудовом законодательстве прямо предусмотрена компенсация сотрудникам с разъездным характером работ ст. При соответствующем документальном подтверждении она освобождена от НДФЛ абз. Оплата расходов на проезд остальным сотрудникам прямо в законодательстве не предусмотрена. Независимо от системы налогообложения, которую применяет организация, на сумму оплаты проезда сотрудникам, которым не установлен разъездной характер работ, нужно начислить взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Такие выплаты осуществляются в рамках трудовых договоров и не содержатся в закрытом перечне сумм, не облагаемых страховыми взносами ч. Порядок расчета остальных налогов зависит от того, какую систему налогообложения применяет организация. Порядок расчета налога на прибыль при оплате проезда сотрудникам зависит от того: О начислении налогов с компенсаций стоимости проезда сотрудникам, которым установлен разъездной характер работ, см. Как оформить и отразить в учете расходы, связанные с разъездным характером работы сотрудников. Если организация оплачивает проезд сотрудникам, которым не установлен разъездной характер работ, стоимость проездных билетов: Если расходы не будут подтверждены документально, они также не уменьшат налогооблагаемую прибыль ст. И в бухучете организаций, применяющих общую систему налогообложения, появятся постоянные разницы и соответствующие им постоянные налоговые обязательства п. Пример отражения в бухучете и при налогообложении расходов на оплату проезда сотрудника общественным транспортом. Организация применяет общую систему налогообложения. Работа Волкова не носит разъездного характера и трудовым договором не предусмотрено возмещение расходов на проезд. При расчете налога на прибыль сумма компенсации не учитывается. Страховые взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование организация платит по основному тарифу. Детей у Волкова нет, поэтому соответствующий стандартный налоговый вычет ему не предоставляется. В учете организации сделаны следующие записи: Налоговую базу организаций, которые применяют упрощенку и платят единый налог с доходов, расходы на оплату проездных билетов не уменьшают п. Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, учет расходов на оплату проездных билетов зависит от того: Объектом обложения ЕНВД является вмененный доход п. Поэтому на расчет налоговой базы сумма расходов на оплату проездных билетов в общественном транспорте не влияет. Расходы, относящиеся к деятельности организации на ЕНВД, при расчете налога на прибыль не учитываются п. Поэтому компенсацию расходов на оплату проезда в общественном транспорте, которые одновременно заняты в деятельности, облагаемой ЕНВД, и в деятельности на общей системе налогообложения, нужно распределить. Пример распределения расходов на оплату проезда сотрудников в общественном транспорте. Организация применяет общую систему налогообложения и платит ЕНВД. По оптовым операциям организация применяет общую систему налогообложения. Розничная торговля переведена на ЕНВД. В учетной политике организации сказано, что расходы, относящиеся к нескольким видам деятельности, распределяются пропорционально доле доходов, полученных от разных видов деятельности за каждый месяц отчетного налогового периода. Оплата проезда предусмотрена трудовым договором с сотрудником. Доля расходов на оплату проезда сотрудников в общественном транспорте, которую нужно отнести к деятельности организации, облагаемой ЕНВД, составляет: Строительство Учет в отраслях. ЖКХ Учет в отраслях. НКО Учет в отраслях. Факторинг Страхование Оплата товаров, работ, услуг Статьи. По материалам открытых источников. Подробнее об этом см. Затраты учтите в момент оплаты п.
В 1973 году произошло событие
Бм 21 характеристики
Описание пивного магазина
Амплитудное значение скорости
Характеристика дев рожденных в год козы
В квартире плохая мобильная связь что делать
Как поменять пароль на айфоне
Образец заполнения нулевой декларации 2014
Ижорская улица москва на карте
Виталий бианки повести и рассказы
Расписание автобусов узловая новомосковск 171
Huawei g700 u10 характеристики
Какие предметы надо знать чтобы стать поваром
Николай кузанский философия пантеизма
Установил в автомобиле своими руками