Unternehmenscalendar abonnieren in TB
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Dort werden später Termine eingetragen
Zu Perspektive Extras >> Einstellungen wechseln, dort Tab Lightning >> Kategorien wählen:
Ich habe nun WorkedForJens, WorkedForIna, ... hinzugefügt um die Relation "Zusammenarbeit mit" abzubilden (optional, verschiedene Farben vergeben)
Es gibt zwar Prioritäten (in der selben Perspektive Einstellungen >> Priorität), deren Label sind aber nicht anpassbar...
... Jedoch brauche ich folgende Label für die Relation "Prioriät" unter "Ziele/Angestrebte Resultate" (letzteres werde ich mit dem jeweiligen Aufgabentitel abbilden): "Fixe Termine", "Routineaufgaben" und "Unvorhergesehenes" daher habe ich nun...
... in der Mail-Perspektive den Unternehmens-Mailservice abonniert (als IMAP!!)...
...Im Mail-Knoten auf Suchen... geklickt und nach den drei verschiedenen Begriffen jeweils gesucht und das Ergebnis (Perspektive Nachrichten suchen) gespeichert (Knopf Als virtuellen Ordner speichern, dabei Online suchen markiert - die genauen Suchbedingungen werde ich dann anpassen) und zwar bspw. als "[P] Fixe Termine", "[P] Routineaufgaben" und "[P] Unvorhergesehenes" (den [P]-Präfix für bessere Sortierung oder Unterscheidbarkeit von anderen gespeicherten Suchordnern).
Um nun die angelegte Aufgabe in den richtigen Suchordner sortiert zu bekommen, bekommt der Aufgaben-Titel jeweils einen anderen eindeutigen Präfix (bspw. "[PFIX]", "[PUNF]" etc.), nach welchen der Mailfilter unterscheiden kann. Alternative: das Feld "Ort:" zweckentfremden und da das Prioritätslabel eintragen (Bsp. "[P] Fixe Termine", merken für den Mail-Filter), hat den Vorteil, dass die Titel nicht verhunzt aussehen.
Die Abbildung der Relation "Kommentar" mit dem Feld Beschreibung zu bewerkstelligen ist trivial
Ebenso die Abbildung der Relation "Termin" (Zeile "Fällig: ...")
Zur Abbildung der Relationen "Aufwand Soll" und "Aufwand Ist": Aufwand Soll ergibt sich eh beim Ausfüllen der Zeilen "Beginn: ..." und "Fällig: ..." als Differenz, "Aufwand Ist" ergibt sich nach Ausfüllen der Zeile "Status: "
Die restlichen Einträge im Monatsplan ergeben sich ja dann statistisch mit der Auswertung.
Um nun die Aufgabe abzuschicken, Menü-Button Erinnerung: und darin Benutzerdefiniert... wählen. In der erscheinenden Perspektive Sobald die Aufgabe beginnt lassen, sollte voreingestellt sein, funktioniert natürlich so trivial nur für Aufgaben in der Zukunft ;) Erinnerungsfunktion auswählen ist mit E-Mail senden vorbelegt, ebenfalls behalten.
Um Einstellungen wie Privatsphäre (Sichtbarkeit der Termindetails) sollte man sich nach eigenen Vorlieben selbst kümmern (TB Aufgaben-Perspektive Einstellungen >> Privatsphäre), ich habe hier nur den grundsätzlich funktionierenden Workflow im Visier.
Viel Spaß beim Probieren!