Ссылка на файл: >>>>>> http://file-portal.ru/Система управления проектами в организации/
Система управления проектами
Корпоративная система управления проектами (КСУП)
Реферат: «Разработка эффективной системы управления проектами в организации» Слушатель
Боровских Ольга Николаевна — канд. В статье рассмотрены специфические особенности проектирования, которые влияют на эффективность процессов управления проектами. Приведены виды структур управления, используемых в проектных организациях. Разработаны модели управления экономическими вопросами проектов. Автором обосновано, что повышение эффективности управления проектами возможно на основе внедрения автоматизированных систем. Первым и весьма ответственным этапом в осуществлении строительства является разработка проекта. Результаты проектирования оказывают существенное влияние на эффективность капитальных вложений. Усложнение проектных решений повышает значимость проектного дела, так как от качества проектов зависят технико-экономические показатели строительства и эксплуатационные издержки будущего предприятия, здания или сооружения. В связи с этим, в проектных организациях необходимо использовать современные методики управления, одной из которых является методика построения системы управления проектами. Разработка проектной документации является одним из видов проектной деятельности. Он обладает всеми признаками проектной деятельности, так как жизненный цикл процесса разработки проектной документации охватывает период от предпроектной подготовки до выпуска и необходимого согласования или прохождения экспертизы проектной документации. В проектных организациях разработка проектной документации идет параллельно для нескольких объектов, что предполагает управление портфелем проектов. Проектирование обладает рядом специфических особенностей, которые оказывают влияние на процессы управления проектами, их необходимо выявить и отразить в процессе управления в проектных организациях. Данные особенности заключаются в следующем: Для решения этой задачи требуется некий координационный центр управления плановый, планово-производственный, финансово-экономический отдел , который, с одной стороны, усложнит реализацию многих процессов, а с другой — перераспределит функции между участвующими в управлении лицами путем централизации некоторых функций;. Однако, располагаемый ресурс — рабочее время — ограничен, поэтому вопрос загрузки производственных подразделений становится одним из важнейших в деятельности координационного центра управления портфелем проектов;. Финансы и рабочее время производственного персонала возможно учесть по каждому проекту, а количество потраченной электроэнергии, тепла, бумаги и других расходных материалов разделить по проектам практически невозможно, поэтому их попроектный учет ведется косвенными методами. В системе управления портфелем проектов в проектной организации необходимо для каждого проекта контролировать максимум 10—15 видов ресурсов, что возможно с использованием таких программных продуктов управления проектами, как Microsoft Project, Primavera, Spider Project. Причины, снижающие эффективность деятельности проектной организации. Эффективность деятельности проектной организации во многом обусловлена наличием высококвалифицированного кадрового состава. Высокая квалификация инженеров-проектировщиков позволяет им принимать такие же управленческие решения, обеспечивающие непрерывное улучшение процесса проектирования, которые обычно принимаются на уровне высшего руководства организации, на уровне главных специалистов. Для осуществления принятия проектного решения и выполнения контроля его качества нужны специалисты одинаковой квалификации. Несовершенство нормативов определения трудоемкости проектных работ, а затем и продолжительности проектирования, затрудняет отслеживание процесса проектирования и улучшение его качества. Следовательно, необходима такая система учета фактических трудозатрат, на базе которой трудоемкость последующих проектов будет определяться более точно. Создание и внедрение данной базы позволит корректно планировать сроки выполнения работ и загрузку производственных подразделений. При вводе объекта в эксплуатацию, проектная документация должна соответствовать нормам и требованиям. В ходе строительно-монтажных работ могут быть некоторые отступления от проектной документации, и для того, чтобы объект был успешно сдан, проектным организациям необходимо выполнять авторский надзор, что предопределяет повышение затрат труда проектировщиков и продление процесса проектирования. Структура управления проектной организации является основой того, каким образом будут построены функции контроля и регулирования деятельности. Как правило, эти функции выполняет руководство организации, руководители подразделений, а также руководители проектов. Организационные структуры проектных организаций России различны, однако наиболее часто используются функциональная, комплексная и смешанная структуры. Для функциональной структуры характерно объединение руководителей проектов ГИПов ГАПов в отдельном подразделении и группирование инженеров-проектировщиков в подразделениях по специальностям. В комплексной структуре ГИПы ГАПы возглавляют архитектурно-строительные бригады мастерские постоянного состава, которые выпускают проект практически полностью, привлекая непроизводственные подразделения по необходимости. Смешанная структура предполагает объединение в мастерские, выделение некоторых подразделений по функциональному принципу или по специфическим видам объектов. Модели управления экономическими вопросами проекта. Разработки в области организации проектной деятельности очень незначительно затрагивают вопросы управления экономикой отдельного проекта и организации в целом, так как во многом они зависят от специфики проекта и самой проектной организации. Составление смет на проектные работы позволяет определять выручку проектной организации, но не привязано к ресурсам, выполняющим ее. Управление экономическими вопросами каждого проекта и проектной организации в целом каждый хозяйствующий субъект выстраивает индивидуально, однако можно выделить две принципиально различные модели управления: В модели, основанной на сдельной системе, фонд оплаты труда работника формируется в зависимости от сложности и объемов работ, выполняемых им в проекте. Общая стоимость проекта распределяется на отдельные виды работ, которые формируют доходную часть бюджета проекта. Затратная часть бюджета проекта определяется как разность между стоимостью проекта и желаемой величиной плановой прибыли. Затраты на оплату труда распределяются по профильным подразделениям, а затем перераспределяются между непосредственными исполнителями. Условием получения расчетной суммы является выполнение задания качественно и в срок. В этой модели не планируется и не учитывается загрузка персонала, так как каждый сотрудник сам ее регулирует. Незагруженный исполнитель будет стараться получить задание, а перегруженный, наоборот, будет отказываться от новых заданий. Затраты на оплату труда по каждому проекту складываются из стоимости заданий, которые распределены между сотрудниками. Фактические затраты совпадают с плановыми, так как сотрудникам выгодно не экономить, а своевременно выполнить, сдать проект и перейти к новому. Для оценки работы персонала можно использовать показатель годовой выработки, а для рассмотрения эффективности выполнения проекта целесообразно рассчитывать маржинальную рентабельность. По этим показателям руководство проектной организации принимает решение о включении проекта в портфель проектов. В рамках модели, основанной на окладной системе оплаты труда, сотрудник получает фиксированный оклад, зависящий от ситуации на рынке и возможностей организации. Оклад выплачивается вне зависимости от занятости в проектах, а остальная часть оплаты труда складывается в зависимости от величины затраченного времени каждым сотрудником по выполняемым проектам. Доходы и расходы по проекту. Доходная часть бюджета формируется исходя из экспертной оценки трудоемкости работы и стоимости нормо-часа, которые заявляются заказчику. Расходная часть бюджета проекта определяется из трудоемкости работ и внутренней стоимости нормо-часа, которая должна включать в себя саму заработную плату с отчислениями, а также долю общих расходов организации. В модели, основанной на окладной системе оплаты труда, бюджет проекта формируется в зависимости от плановой трудоемкости. Если объем работ небольшой, то плановая трудоемкость рассчитывается, ориентируясь на аналогичные проекты. При значительном объеме работ реализация проекта разбивается на этапы, где по результатам реализации каждого этапа уточняются последующие, а также выявляется необходимость в специалистах разной направленности. Время, реально потраченное сотрудниками на каждый проект, определяет фактическую себестоимость проекта. Фактические расходы по проекту могут отличаться от плановых, так как эффективность использования трудовых ресурсов зависит от экономии трудоемкости. Для оценки эффективности работы персонала рассчитываются: Определяющими внутренними характеристиками выбора модели являются необходимое качество проектов, стандартность технологии выполнения проектов и требований к их результатам, численность персонала и его квалификация, характер загрузки персонала в проектах. К внешним характеристикам выбора можно отнести заказчиков проектов, стабильность рынка проектных работ, возможность организации самой выбирать модель управления. Выбор модели должен основываться на сочетании уникальных характеристик организации. Модель, которой отдано предпочтение, необходимо постоянно анализировать и контролировать при помощи ключевых показателей эффективности. Расчет выбранных показателей должен осуществляться в соответствии с правилами учетной политики организации по вопросам классификации доходных и расходных статей бюджетов, а также используемых ресурсов в раскладке по объектам и в целом по организации. Для удобства пользования управленческой информацией необходимо унифицировать форму бюджетов разных уровней и прописать регламент по вопросам планирования, учета и контроля их исполнения. Назначение ответственных лиц по управлению проектами позволит руководству организации своевременно принимать необходимые решения. Встроенный в систему набор базовых функций содержит механизм постоянного улучшения процессов, который позволит непрерывно развивать и совершенствовать модель управления в организации. Осуществляя управление портфелем проектов, производя объективный анализ приоритетности выполняемых проектов и задач, организация обеспечивает эффективное взаимодействие между непосредственно проектными и функциональными службами, а руководящий персонал — гарантированное владение актуальной и достоверной информацией. Автоматизация системы позволяет решить вопрос управления финансами организации путем применения технологии проектного бюджетирования, увеличить количество одновременно разрабатываемых проектов, повысить их качество и темпы выполнения. Постоянный контроль за ходом работ по проектам даст возможность своевременно реагировать на отклонения, возникающие в ходе их реализации, что в конечном итоге приведет к совершенствованию управленческих методик на предприятии. Внедрение системы управления проектами в проектных организациях является сложным и трудоемким процессом. Формирование комплекса методик управления проектами должно строиться с учетом особенностей проектного бизнеса, которые включают создание проектной документации и одновременное управление проектами и организацией. Постоянное совершенствование методов управления с использованием современного программного обеспечения, как правило, отечественной разработки, является условием успешного функционирования организации. Издание монографии за 15 т. Подписка Через подписные агентства. Особенности построения системы управления проектами в проектных организациях. Другие статьи по этой тематике: Услуги Публикация статей в журналах ВАК Публикация статей в журналах РИНЦ АКЦИЯ! Издание научной монографии за 15 т. Издание монографий Сейчас у нас проходит акция - издание научной монографии стоит всего 15 т. Другие сайты ИД БИБЛИО-ГЛОБУС — Издание художественных книг Торговый Дом БИБЛИО-ГЛОБУС Национальная ассоциация научных изданий NATSPA.
Служба безопасности должностная инструкция
Письмо в приемную президента образец
Философские проблемы права и власти
Вы точно человек?
Стоимость изопропилового спирта
Сонник змея гадюка
Расписание поезда 513 анапа тамбов
Разработка эффективной системы управления проектами в организации
Сколько стоит диплом повара
Сколько предметов сдают на зно 2017
Тема: Разработка эффективной системы управления проектами в организации
Настроить tp link w8151n
Последние новости фк ростов трансферы 2017
Заправить кондиционер в машине в ставрополе
Что такое корпоративная система управления проектами
Где половить щуку в красноярске