Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" (с изменениями и дополнениями)
Как правильно вести журнал учета движения трудовых книжек
Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) "О трудовых книжках" (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей")
Между работниками и работодателями складываются трудовые отношения. Сотрудничество обеих сторон регламентируется законодательством. Партнёрские отношения, права и обязанности в сфере труда, характер рабочей деятельности находят документальное отражение. Трудовая книжка — это персональный документ, который отражает стаж, качество, продолжительность работы на каждом месте занятости, информацию о характере деятельности человека. Действительными являются образцы от , , , годов, они полноправно участвуют в рабочем обороте и не нуждаются в замене. Законодательные акты регламентируют нормы и правила, в соответствии с которыми оформляется трудовая книжка, к ним относятся:. Возможно вам может пригодиться образец заполнения штатного расписания. Хранение Хранение трудовых книжек должно быть организовано в специально отведённом месте, недоступном третьим лицам. Практически в любой организации — это сейф или железный шкаф с замком. Для самих книжек должен быть предусмотрен специальный лоток или ящик. Если в процессе хранения документы подверглись порче, на организацию могут быть начислены штрафные санкции. Срок хранения и учёт трудовых книжек регламентируется следующими типовыми документами:. Книги должны быть представлены в единой, утверждённой государством форме. При получении ТК на руки сотрудник оставляет подпись в личной карточке и журнале учёта. Книги — это бланки строгой отчетности, они нумеруются, прошиваются , визируются подписью и печатью работодателя. В данном разделе отображаются сведения об установлении дополнительной профессии, присвоение нового разряда, чина, изменение организацией-работодателем наименования при реорганизации, работа по совместительству. Если работник проявляет инициативу, запись о совместительстве вводится в документ в отделе кадров основного места занятости. Сотрудник должен принести в отдел кадров следующие документы:. Копия трудовой книжки принимается по месту требования как документ, подтверждающий занятость человека. В течение 15 рабочих дней с даты подачи заявления работодатель предоставляет дубликат. Вкладыш необходим, когда в документ невозможно внести новые записи. Это законное продолжение ТК, которое выдается и подлежит оформлению в общем порядке. Вкладыш без трудовой — недействителен. В самой книжке должна быть отметка о прикреплении дополнительного документа. Индивидуальный предприниматель осуществляет кадровый учет по той же схеме, что все работодатели, но может воспользоваться упрощенной схемой. В данном случае работодатель не имеет законного права производить записи в ТК сотрудников. Физическое лицо, выступающее, как работодатель не вправе оформлять документ тем работникам, кто поступает на работу в первый раз. Если работодатель уважительно относится к своим сотрудникам, учёт и ведение трудовых книжек будет осуществляться корректно и в соответствии с законодательством. Это одна из основ успешного и процветающего бизнеса. Здесь об этом рассказано. Трудовые книжки сейчас часто заполняются ужаснейшим образом. Было бы просто замечательно, если бы их ввели в дублированном виде с одинаковыми записями, чтобы одна - была у работодателя, а вторая - у сотрудника: Имею ли я право потребовать дополнительную запись в трудовую книжку, если работаю по внутреннему совместительству. Алине Как это сдала другую? Обращаетесь в суд для установления юридического факта. Суд сам разошлет запросы по всем Вашим предыдущим местам работы, а после того как получит от них ответы, обяжет Ваше последнего работодателя восстановить трудовую книжку в полном объёме. Уволилась и при увольнении отдают трудовую книжку, но не мою - совершенно новую. Запись только последнего работодателя, а записей предыдущих 3-х работодателей нет. Теперь узнала, что доказать то, что я сдала ей другую можно только в суде. Что вы думаете и кто с этим сталкивался. Да и как в суде доказывать? Трудовая книжка - серьезный документ. Хранится в сейфе организации. Выдается обычно только при увольнении. Важно отслеживать правильность её заполнения, потому как непонятно в будущем при оформлении пенсии как тебя это коснётся. Нередка ситуация когда бывшие работники приходят в организации с просьбой сделать выписку от стаже, а книжки нет или записи плохо читаются. Это им нужно при перерасчете пенсии. На предприятии я работаю по совместительству. В отделе кадров мне отказали сделать запись в трудовой книжке. Трудовая книжка пока ещё очень важный документ, хотя на неё осуществляются периодические нападки с требованием отменить. Учёт трудового стажа важен для пенсионного фонда, будущей пенсии. В своё время была проведена конвертация трудового стажа на основании записей в трудовой книжки. В любом случае в нашей стране очень важно иметь такой документ и пока непонятно чем его можно заменить. В настоящее время многие молодые люди не заботятся о подтверждении своего рабочего стажа. Отдельные даже трудовой книжки не имеют. А зря для получение пенсии по старости даже очень не плохой документ. Мне так один раз трудовую испортили: Друзья, пожалуйста, следите за качеством заполнения вашей трудовой книги со стороны работодателя. У меня была плохая ситуация, когда девушка в бухгалтерии где я ранее работал написала всё настолько невнятно, что текст был попусту нечитаем. Потом компания свернула деятельность, а 4 года трудового стажа, фактически, вылетели в трубу. И спасибо за познавательную статью! К данной статье хочу добавить, что срок действия заверенной копии трудовой книжки составляет две недели с момента заверения, позже копия считается не действительной. В дополнение всего вышесказанного, в частности, что касается печатей. Следите за тем, что бы печать была полная. При подаче трудовой книжки в соответствующие инстанции, и в случае если печать имеет не полный оттиск, даже если вошли все слова и цифры, а не поместилась исключительно окружность, могут отказать в регистрации и учете записи, которая заверяет данная печать. Особенно это обидно при оформлении на пенсию, и вдвойне обидно когда большой стаж был выработан, а из-за некомпетентности человека который так безалаберно отнесся к своей работе, начинаются лишние, по сути, никому не нужные разбирательства. И хорошо, если организация эта еще существует, и может подтвердить то, что это их печать и то, что она заверяет, ну а если уже произошла реорганизация или вовсе банкротство или ликвидация… Поэтому, будьте бдительны! К вопросу о заполнении трудовых книжек - подходите серьезно, потому как это ваша история и ваш документ. Сейчас книжки заполняют кто угодно и как угодно, особенно в частных компаниях. Поэтому работнику необходимо заранее просмотреть всю необходимую информацию по этому поводу, особенно о переводах и увольнении. Вся неверная информация скажется на стаже. Вообще до сих пор не утихают споры, есть ли ценность в трудовой книжке или уже нет. В мою книжку были внесены некорректные изменения, когда я это обнаружила, совершенно случайно, читая статьи в интернете. Когда вернулась в эту организации с запросом внести корректные изменения, то оказалось, что этой организации уже не существует, считайте, что два года работы коту под хвост! А у меня на прошлой работе потеряли мою трудовую книжку. За 2 года, что я там проработала, сменились по нескольку раз кадровики - кто-то нашел новую работу, кто-то ушел в декрет и т. Мне для получения кредита необходимо было предоставить заверенную работодателем копию трудовой, обратилась - а мне ее не нашли. Так как потеря была по вине работодателя, то восстанавливать пришлось ему. Длилось все это около полугода. Конечно же, кредит я вовремя не получила, и с теперешней ситуацией уже не получу. Так что внимательнее выбирайте место работы! Каждый работающий задумывается о том документе, который будет подтверждать его место работы, стаж, качество, чтобы в последствии получать пенсию. Когда мне исполнилось 18, то мне предложили сделать трудовую, дабы она работала и люди могли получать какие-то деньги с предприятия, а я стаж для пенсии. И моя профессия стала называться - дворник. Тогда я думал, мол, это же первая профессия, какая разница. Но когда пришел устраиваться на нормальную работу, то мне стало стыдно и я решил завести новую трудовую. Но не учел тот факт, что есть определенная база, где все эти вещи хранятся. Так вот, друзья, не делайте таких ошибок! Хотите получать рассылку с новыми статьями 1 раз в неделю? Делать дело Открыть и развить свой бизнес! Малому бизнесу Поддержка Новинки Онлайн-сервисы Советы Организация бизнеса Кадры Закон и право Регистрация Оформление Открыть бизнес Франшизы Виды Бизнес-идеи Справочник предпринимателя Термины Расчет Основы бизнеса Виды договоров Инвестиции Наверх. Трудовая книжка — что это такое и для чего она нужна? Обзор законодательства Законодательные акты регламентируют нормы и правила, в соответствии с которыми оформляется трудовая книжка, к ним относятся: Трудовой кодекс — настольная книга хорошего кадровика. Кодекс РФ КоАП об административных правонарушениях. Документ содержит нормы, позволяющие определить уровень ответственности за несоблюдение правил обращения с трудовыми книжками. Инспектор отдела кадров или кадровой службы руководствуется последней версией закона от Утверждает форму и образец персонального трудового документа, вкладыша, регламентирует ведение и соответствующее хранение. Инициатором разработки следующего документа выступило Министерство труда. Правила хранения и ведения трудовых книжек Ведение Даты записи абсолютно всех дат производятся строго арабскими цифрами. По формату ХХ — месяц, число; по формату ХХХХ — год. Чернила должны быть представлены исключительно в виде пасты. Мнение о допустимости использования гелевых ручек ошибочно; Недопустимость сокращений сокращения в трудовой книжке недопустимы. Записи вводятся аккуратно, корректно и в полном объёме; Состав сведений Нормы регламентируются Трудовым кодексом: Согласно IV статье Трудового кодекса, взыскания в документ не вносятся, за исключением прецедентов, когда основным дисциплинарным взысканием становится увольнение. Приведенные примеры характеристики с места работы облегчат подготовку этих документов для разных ситуаций. Начиная от даты подачи уведомления, работодатель избавляется от ответственности за хранение документа. Это стало общепринятой практикой. Маркова Елена 10 апреля Иван Шевелев 28 февраля Иван Анатольевич 15 января Sweet Kitty 08 сентября Популярное Новое Что такое точка безубыточности и как ее рассчитать Как составить штатное расписание, образец заполнения формы Т-3 Основные показатели и формула для расчета производительности труда Формула расчета рентабельности предприятия Формула расчета маржи Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора Что такое акцепт договора? Задаток или аванс при покупке квартиры Как выплачивается аванс? ЭЦП для юридического лица. Подпишитесь на нашу рассылку. О проекте Контакты Карта сайта Реклама.
Так, в частности, из списка документов, которые необходимо представить в ГИБДД для регистрации авто, исключен полис ОСАГО. ФНС разрешила поставщикам контрольно-кассовой техники сдавать онлайн-кассы в аренду. В прошлом году была законодательно закреплена возможность перечисления в бюджет налогов за другое лицо как юридическое, так и физическое. Но у этой нормы, как оказалось, есть некоторые ограничения. При определении величины взносов в ПФР за себя предприниматели-упрощенцы должны ориентироваться на всю сумму полученного дохода, а не на разницу между доходами и расходами. В Трудовой кодекс внесены поправки, касающиеся порядка установления неполного рабочего времени, а также оплаты сверхурочной работы. Если сотрудник принес работодателю заявление на имущественный вычет по НДФЛ в течение года, например, в июне, пересчитать НДФЛ с учетом вычета нужно с начала календарного года. НДФЛ за январь-май будет считаться излишне удержанным и должен быть возвращен работнику. Распространяется ли это правило на социальные вычеты например, по расходам на лечение или обучение? На сайте Роструда опубликованы перечни работодателей, деятельность которых отнесена к категориям высокого и значительного риска. Начинающему кадровику или бухгалтеру, впервые столкнувшемуся с трудовыми книжками работников, непременно нужно знать, какими нормами закона регулируется обращение с ними. На ее основании изданы Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утв. Постановлением Правительства РФ от Правила ведения и хранения трудовых книжек практически неизменны на протяжении последних тринадцати лет. Она имеет большое значение для подсчета стажа трудящегося общего, специального, страхового и пр. Для работодателя может быть важна информация об увольнении работника с предыдущего места причина и дата , отраженная в этом документе. Информация о наложенных на работника дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не вносится, если только этим взысканием не является увольнение ч. На работодателя возложена обязанность иметь постоянный запас необходимого количества бланков трудовых книжек и вкладышей в них п. Бланки трудовых книжек и вкладышей должны приобретаться работодателем централизованно у официальных распространителей, уполномоченных ГОЗНАКом их список публикуется на сайте ГОЗНАКа. Подобные бланки можно встретить в магазинах канцтоваров и киосках, торгующих печатной продукцией для населения, но такая продажа не является законной. Поскольку не существует никаких гарантий их подлинности и соответствия требованиям нормативных актов, требовать у вновь принимаемого работника иметь на руках приобретенный в киоске бланк работодатель не имеет права. Более того, неправомерно принимать его от работника для дальнейшего заполнения, и мы не рекомендуем этого делать во избежание дальнейших проблем. Бланк трудовой книжки можно проверить на подлинность путем сравнения соответствия серии и номера году выпуска, а также форме, установленной тем же Постановлением Правительства, что утвердило Правила. Приходно-расходная книга по учету бланков ведется бухгалтерией организации, и в ней отражаются все операции получения и расходования бланков трудовой книжки вкладыша в нее с указанием серии и номера бланка. Книга учета движения трудовых книжек ведется кадровиками. При этом в книге учета обязательно указываются их серия и номер, а также проставляется подпись работника о получении трудовой книжки на руки при увольнении. Назначается такое лицо приказом или распоряжением работодателя. Обычно такую ответственность возлагают на конкретного работника кадровой службы или бухгалтера, непосредственно занимающегося трудовыми книжками. Приказ издается в произвольной форме, его формулировка может выглядеть, к примеру, так: Проставляются номер приказа, дата, а также ФИО, должность и, разумеется, подпись руководителя. Процедуре внесения записей в трудовые книжки работников придается очень большое значение, поэтому они должны вноситься строго по установленным правилам. Порядку ведения трудовых книжек посвящена упомянутая выше Инструкция, содержащая нормы по ведению трудовых книжек. Следует отметить, что с момента издания Инструкции кардинальных изменений в нее не вносилось. Поэтому Инструкция по ведению трудовых книжек в годах никакими особенностями по сравнению с прошлыми периодами не отличается. Поскольку бланк трудовой книжки является документом строгой отчетности, а заполненная трудовая книжка также содержит и персональные данные работника, закон возлагает на работодателя обязанность правильно ее хранить. Об учете трудовых книжек в специальных книгах мы говорили выше, теперь скажем, собственно, об их хранении. То есть особых правил хранения для трудовых книжек не установлено. Таким образом, хранение трудовых книжек должно осуществляться способом, обеспечивающим их сохранность и недопущение к ним посторонних лиц. Выдаются на руки они только при увольнении работника прекращении с ним трудового договора по любым причинам , либо на время для представления в органы социального страхования обеспечения согласно ст. То есть работодателю следует известить родственников такого работника о необходимости получить его трудовую книжку или дать согласие на пересылку ее по почте. Если по каким-то причинам трудовая книжка умершего работника так и осталась у работодателя, то она должна храниться в организации постоянно до возможного ее востребования родственниками. Приказом Минкультуры России от Используется для индексации зарплаты. Используется для регулирования зарплаты. Журнал и сервисы для бухгалтеров. Онлайн-ККТ покупать не обязательно ФНС разрешила поставщикам контрольно-кассовой техники сдавать онлайн-кассы в аренду. Возможность уплаты налогов за третьих лиц не безгранична В прошлом году была законодательно закреплена возможность перечисления в бюджет налогов за другое лицо как юридическое, так и физическое. Неполное рабочее время и сверхурочная работа: Работник обратился за соцвычетом в середине года: Появились списки работодателей, которых трудинспекторы будут навещать чаще других На сайте Роструда опубликованы перечни работодателей, деятельность которых отнесена к категориям высокого и значительного риска. Законодательное регулирование вопросов трудовых книжек Начинающему кадровику или бухгалтеру, впервые столкнувшемуся с трудовыми книжками работников, непременно нужно знать, какими нормами закона регулируется обращение с ними. Что такое трудовая книжка Это главный документ о трудовой деятельности работника. Туда заносится следующая информация о работнике и его труде: Для этих целей обязательно ведутся журналы учета по установленным формам: Порядок ведения трудовых книжек Процедуре внесения записей в трудовые книжки работников придается очень большое значение, поэтому они должны вноситься строго по установленным правилам. Возможны ситуации, когда трудовые книжки умерших работников остаются у работодателя. Бухгалтерский учет трудовых книжек: Как забрать трудовую книжку по почте образец заявления? Как отменить запись в трудовой книжке образец Как правильно заверить копию трудовой книжки образец Увольнение по соглашению сторон: Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства. Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале? Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице? Задать вопрос Задать вопрос специалисту Вопрос по сайту Автору по статье ГК Чиновнику. Получить подарки Конкурсы издательства. Предложить сотрудничество Перепечатать статью из журнала ГК Опубликовать свою статью в журнале Партнеры. Зарегистрировано в Роскомнадзоре Журнал и сервисы для бухгалтеров Подписаться на журнал Задать вопрос специалисту Связаться с нами. Войти на сайт Ввести код доступа. Подписаться на журнал Задать вопрос специалисту Связаться с нами. Консультации Новости Статьи Семинары Конференции. Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты. Консультации Новости Статьи Семинары Конференции Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты.
Неправильный глагол born
Какая норма пульса у женщин 30
Ласковый май метель
Как стать композитором песен
Речевой этикет делового письма