Как сделать сводную таблицу в Excel
Новые возможности Excel 2016
Excel works and solves
Как создать сводную таблицу в Excel
Сводные таблицы в Excel с примерами и описанием
Сводные таблицы — один из самых эффективных инструментов в MS Excel. С их помощью можно в считанные секунды преобразовать миллион строк данных в краткий отчет. Сводные таблицы — это также один из самых недооцененных инструментов эксель. Большинство пользователей не подозревает, какие возможности находятся в их руках. Представим, что сводные таблицы еще не придумали. Вы работаете в компании, которая продает свою продукцию различным клиентам. Для простоты в ассортименте только 4 позиции. Продукцию регулярно покупает пара десятков клиентов, которые находятся в разных регионах. Каждая сделка заносится в базу данных и представляет отдельную строку. Ваш директор дает указание сделать краткий отчет о продажах всех товаров по регионам областям. Решить задачу можно следующим образом. Вначале создадим макет таблицы, то есть шапку, состоящую из уникальных значений товаров и регионов. Сделаем копию столбца с товарами и удалим дубликаты. Затем с помощью специальной вставки транспонируем столбец в строку. Аналогично поступаем с областями, только без транспонирования. Данную табличку нужно заполнить, то есть просуммировать выручку по соответствующим товарам и регионам. Получится сводный отчет о продажах в разрезе область-продукция. Вы справились с заданием и показываете отчет директору. Посмотрев на таблицу, он генерирует сразу несколько замечательных идей. Даже если вы опытный пользователь Excel, на создание новых отчетов потребуется немало времени. Это уже не говоря о возможных ошибках. Однако если вы владеете сводными таблицами, то ответите: Вот как это делается. Сводную таблицу можно строить по обычному диапазону, но правильнее будет преобразовать его в таблицу Excel. Это сразу решит вопрос с автоматическим захватом новых данных. Выделяем любую ячейку и переходим во вкладку Вставить. Слева на ленте находятся две кнопки: Сводная таблица и Рекомендуемые сводные таблицы. Если Вы не знаете, каким образом организовать имеющиеся данные, то можно воспользоваться командой Рекомендуемые сводные таблицы. Эксель на основании ваших данных покажет миниатюры возможных макетов. Кликаете на подходящий вариант и сводная таблица готова. Остается ее только довести до ума, так как вряд ли стандартная заготовка полностью совпадет с вашими желаниями. Если же нужно построить сводную таблицу с нуля, или у вас старая версия программы, то нажимаете кнопку Сводная таблица. Появится окно, где нужно указать исходный диапазон если активировать любую ячейку Таблицы Excel, то он определится сам и место расположения будущей сводной таблицы по умолчанию будет выбран новый лист. Очень часто ничего менять здесь не нужно. После нажатия Ок будет создан новый лист Excel с пустым макетом сводной таблицы. Перед тем, как перейти к настройкам, познакомимся с интерфейсом и основными понятиями. Макет таблицы настраивается в панели Поля сводной таблицы , которая находится в правой части листа. В верхней части панели находится перечень всех доступных полей, то есть столбцов в исходных данных. Если в макет нужно добавить новое поле, то можно поставить галку напротив — эксель сам определит, где должно быть размещено это поле. Однако угадывает далеко не всегда, поэтому лучше перетащить мышью в нужное место макета. Сводная таблица состоит из 4-х областей, которые находятся в нижней части панели: Рассмотрим подробней их назначение. Область значений — это центральная часть сводной таблицы со значениями, которые получаются путем агрегирования выбранным способом исходных данных. В большинстве случае агрегация происходит путем Суммирования. Если все данные в выбранном поле имеют числовой формат, то Excel назначит суммирование по умолчанию. Если в исходных данных есть хотя бы одна текстовая или пустая ячейка, то вместо суммы будет подсчитываться Количество ячеек. В нашем примере каждая ячейка — это сумма всех соответствующих товаров в соответствующем регионе. В ячейках сводной таблицы можно использовать и другие способы вычисления. Их около 20 видов среднее, минимальное значение, доля и т. Изменить способ расчета можно несколькими способами. Самый простой, это нажать правой кнопкой мыши по любой ячейке нужного поля в самой сводной таблице и выбрать другой способ агрегирования. Область строк — названия строк, которые расположены в крайнем левом столбце. Это все уникальные значения выбранного поля столбца. В области строк может быть несколько полей, тогда таблица получается многоуровневой. Здесь обычно размещают качественные переменные типа названий продуктов, месяцев, регионов и т. Область столбцов — аналогично строкам показывает уникальные значения выбранного поля, только по столбцам. Названия столбцов — это также обычно качественный признак. Например, годы и месяцы, группы товаров. Область фильтра — используется, как ясно из названия, для фильтрации. Например, в самом отчете показаны продукты по регионам. Нужно ограничить сводную таблицу какой-то отраслью, определенным периодом или менеджером. Тогда в область фильтров помещают поле фильтрации и там уже в раскрывающемся списке выбирают нужное значение. С помощью добавления и удаления полей в указанные области вы за считанные секунды сможете настроить любой срез ваших данных, какой пожелаете. Посмотрим, как это работает в действии. На ее построение потребовалось буквально секунд. Изменить существующую сводную таблицу также легко. Посмотрим, как пожелания директора легко воплощаются в реальность. Для фильтрации сводных таблиц есть несколько инструментов. В данном случае просто поместим поле "Менеджер" в область фильтров. На все про все ушло несколько секунд. Вот, как на самом деле легко работать со сводными таблицами. Конечно, не все задачи столь тривиальные. Бывают и такие, что необходимо использовать более замысловатый способ агрегации, добавлять вычисляемые поля, условное форматирование и т. Но это уже более продвинутое использование сводных таблиц. Для успешной работы со сводными таблицами исходные данные должны отвечать ряду требований. Обязательным условием является наличие названий над каждым полем столбцом , по которым эти поля будут идентифицироваться. Лучший формат для данных — это Таблица Excel. Она хороша тем, что у каждого поля есть наименование и при добавлении новых строк они автоматически включаются в сводную таблицу. Избегайте повторения групп в виде столбцов. Например, все даты должны находиться в одном поле, а не разбиты, например, по месяцам в отдельных столбцах. Применяйте правильное форматирование к полям. Числа должны быть в числовом формате, даты должны быть датой. Иначе возникнут проблемы при группировке и математической обработке. Но здесь эксель вам поможет, так как сам неплохо определяет формат данных. Если внести изменения в источник например, добавить новые строки , сводная таблица не изменится, пока вы ее не обновите через правую кнопку мыши. Так сделано специально из-за того, что сводная таблица занимает много места в оперативной памяти. Поэтому, чтобы расходовать ресурсы компьютера более экономно, работа идет не напрямую с источником, а с кешем, где находится моментальный снимок исходных данных. Используя сводные таблицы даже на таком базовом уровне, вы сможете в разы увеличить скорость и качество обработки больших массивов данных. Если что-то осталось непонятным, напишите в комментариях. Скачать файл с примером. Углубленные знания о сводных таблицах можно получить в онлайн курсе "Продвинутое использование MS Excel". Контакты ИП Езепов Дмитрий Александрович. Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. Главная Методы Описание данных Индексы Группировка Проверка гипотез Многомерный статанализ Динамика и прогнозирование Тервер Управление запасами. Формулы Форматирование Работа с данными Диаграммы Трюки Сводные таблицы Power Query. Статистическая обработка данных Разработка систем управления запасами Обработка данных в Excel Реклама на сайте. Главная Excel Сводные таблицы Как в MS Excel сделать сводную таблицу. Дмитрий Езепов Сводные таблицы 06 ноября Как в MS Excel сделать сводную таблицу. В результате мы получаем настоящую сводную таблицу. Заменим выручку на прибыль. Товары и области меняются местами также перетягиванием мыши. Исходные данные Для успешной работы со сводными таблицами исходные данные должны отвечать ряду требований. Уберите пропуски и пустые ячейки иначе данная строка может выпасть из анализа. В целом требований немного, но их следует знать. Обновление сводной таблицы Если внести изменения в источник например, добавить новые строки , сводная таблица не изменится, пока вы ее не обновите через правую кнопку мыши или через команду во вкладке Данные — Обновить все. Ниже находится видеоурок о том, как в Excel создать простую сводную таблицу. Сводная таблица останется для нее данные берутся из кэша. Спасибо за очень качественные и познавательные уроки!!! Уточните, пожалуйста, каких колонок, где ошибки? Как скопировать формулу "суммеслимн" на таблицу - копирую, у меня просто та ячейка в которой указана формула копируется на всю таблицу Там свой тип ссылок названия колонок , поэтому лучше эту формулу заново прописать. А то, что она копируется на весь столбец, так это свойство Таблиц Excel. И что получается эту формулу в каждую ячейку прописывать? Может я что то не так делаю - формула правильно проставлена. Пришлите посмотреть адрес внизу слева. Cтатистический анализ данных в MS Excel и R. Хочешь заработать на моих курсах? Популярное Дисперсия, среднеквадратичное стандартное отклонение, коэффициент вариации Расчет дисперсии, среднеквадратичного стандартного отклонения, коэффициента вариации в Excel Медиана в статистике Функция Excel ВПР VLOOKUP и ГПР HLOOKUP с примерами использования Расчет средней арифметической в Excel Нормальный закон распределения - введение Мода в статистике Функции округления чисел в MS Excel Цепные и базисные индексы Несколько условий в функциях MS Excel ЕСЛИ IF и УСЛОВИЯ IFS. Материалы по теме Таблица нормального распределения Знакомство с Power Query на примере транспонирования Таблицы Excel Умные Таблицы Excel — секреты эффективной работы. Меню Главная Методы Описание данных Индексы Группировка Проверка гипотез Многомерный статанализ Динамика и прогнозирование Тервер Управление запасами Excel Формулы Форматирование Работа с данными Диаграммы Трюки Сводные таблицы Power Query Скачать Бесплатно Платно Курсы Блог Заметки Книги Реклама Услуги Статистическая обработка данных Разработка систем управления запасами Обработка данных в Excel Реклама на сайте.
Сколько калорий в супе с гречкой
Расписание погоды в домодедово
Тест опитувальник г айзенка
Шкафчик в ванную своими руками
История россии 10 класс 2016 год