Ссылка на файл: >>>>>> http://file-portal.ru/Методы управления проектами курсовая работа/
Управление проектами
Методы управления проектами
Курсовая работа: Управление проектами
Банк оригинальных курсовых работ Соколова. Темы курсовых работ по дисциплинам. Управление проектами завоевывает все большее признание, все большее число компаний внедряют проектную деятельность для решения различных задач. Ключом к успеху проекта в большой степени является грамотное применение соответствующих инструментов и методов, знаний, процессов и навыков. Вопрос о выборе организационной структуры является весьма актуальным для всех организаций, так как это будет определять ее дальнейшую деятельность, то, как будут взаимодействовать отделы и кто несет ответственность за определенные участки работы. И поэтому организационная структура — значимый элемент управления проектом в частности. С ее помощью может быть реализована вся совокупность функций, процессов и операций, которые нужны для достижения поставленных целей. Можно сказать, что организационная структура — фундамент для осуществления проектной деятельности. Управление проектами — это приложение знаний, опыта, методов и средств к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и ожиданий участников проекта. Чтобы удовлетворить эти требования и ожидания необходимо найти оптимальное сочетание между целями, сроками, затратами, качеством и другими характеристиками проекта. Организационную структуру необходимо анализировать для того, чтобы определить принципы ее работы и на основании этого исследования выработать рекомендации по оптимизации. Бизнес все больше развивается, диверсифицируется, поэтому организационные структуры становятся все более сложными и интересными для изучения. Проект — комплекс мероприятий, направленных на достижение цели, в течение заданного времени при определенных ресурсах. Говоря об организационной структуре управления проектами, следует понимать упорядоченную совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их развитие и функционирование как единого целого. Управление проектом является одной из самых сложных и трудоемких задач управленческой деятельности. Это объясняется сложностью логики развития проекта, большим объемом информации, используемой для принятия управленческих решений. Изначально техника управления проектами использовалась в основном крупными фирмами при реализации масштабных, сложных проектов. Развитие вычислительной техники, широкое внедрение компьютерных технологий и систем обработки информации, появление доступных инструментальных средств, а также растущие масштабы и сложность деятельности предприятий в условиях жесткой конкуренции, способствовало тому, что число компаний, использующих методы управления проектами, существенно возросло. В настоящее время уже и малые фирмы, осуществляющие относительно небольшие проекты, всё чаще используют системный подход к подготовке, планированию и осуществлению проектов с использованием методов и средств управления проектами. Появились компании специализирующиеся на разработке и реализации проектов. Любой проект проходит ряд фаз этапов, стадий. Разумеется, для того, чтобы провести проект через все фазы этапы, стадии , им нужно как-то управлять. В этом смысле управляли уже такими знаменитыми проектами, как строительство египетских пирамид или Великой Китайской стены. Управляли — и небезуспешно если оценивать успешность только по своевременности завершения или по техническим результатам — проектами в оборонной, топливно-энергетической и некоторых других отраслях промышленности бывшего Советского Союза. Это было вызвано массовым ростом масштабов проектов и тем, что понятие успешности проекта стало измеряться, в первую очередь, соответствием его окончательной стоимости объему выделенных ассигнований, величиной экономии и размерами прибыли. Последнее, в свою очередь, зависело от комплексности системности решения множества задач, составляющих в совокупности предмет управления. В числе первых методов управления проектами в конце х гг. В середине х гг. Ускорению этого процесса способствовало широкое внедрение компьютерных систем обработки информации. К настоящему времени управление проектами стало признанной во всех развитых странах методологией инвестиционной деятельности. Проектом принято называть любую работу, которая выполняется одноразово. Любой из проектов предполагает получение того или иного конечного результата, и у любого проекта есть начало и конец. Чтобы уяснить важность проектов, необходимо понять, что реализация каждого проекта приводит к созданию какого-либо уникального продукта. Методы управления проектами позволяют эффективно управлять временными, затратными, качественными параметрами создаваемой продукции услуг. Постановка цели является первым и исходным этапом проекта. Правильно определить цель бывает довольно сложно, тем не менее, крайне важно, чтобы цель была поставлена и были определены показатели ее достижения. Любой, самый мелкий или самый крупный проект, задумывается для достижения какого-либо результата. Стало быть, если у проекта нет конкретной цели, он и не может быть проектом. И Фунтов, и Бэгьюли отмечают, что достижение главной цели проекта нередко происходит путем достижения промежуточных целей, которые тоже необходимо определить и запланировать заранее. В таком случае проект завершится после того, как будут достигнуты все промежуточные цели. Не существует двух одинаковых проектов. Каждый проект отличается от другого хотя бы временем, не временем, так местом. Конечно, существуют проекты, неповторимость которых очевидна, например, к таким можно отнести упомянутую в начале пирамиду Хеопса в Гизе, и есть проекты не столь уникальные. На этом основании можно выделить типовые проекты с малыми признаками уникальности и нетиповые, одноразовые проекты с высокой уникальностью [5]. Необходимо также отметить, что уникальность может быть отнесена как к проекту в целом, так и отдельным его составляющим. Например проект полета человека на Марс уникальный сам по себе — еще никто и никогда не делал этого, а вот строительство нового дома не является таким уж уникальным проектом, однако уникальной может быть технология, по которой он построен, или новые материалы, использованные при строительстве. Проект разрабатывается, реализуется, завершается — все. Если происходит возврат к той же деятельности, которая проходила во время реализации проекта, то, возможно, это был не проект. Важно понимать, что в ходе реализации проекта деятельность может повторяться. Так произойдет, если человек работает над проектом по изданию его книги, ему придется определенное количество времени каждый день возвращаться к написанию этой книги, до тех пор, пока эта работа не будет выполнена. Проект может продолжаться несколько дней или недель, а может и несколько лет и даже десятилетий, тем не менее, и в таких проектах наступает конечный срок. Завершение проекта обычно связано с достижением цели проекта, или о завершении можно говорить тогда, когда выясняется, что цель проекта не может быть достигнута никаким путем. Стоит сказать, что у разных проектов может быть либо фиксированное начало, тогда планирование проекта осуществляется от его начала, либо фиксированное окончание, тогда соответственно планирование начинается с конца. Этот признак говорит о том, что у каждого проекта есть в первую очередь выделенный на него определенный бюджет, и реализация проекта должна осуществляться в рамках этого бюджета. Кроме того в проекте также присутствуют ограниченные человеческие ресурсы и другие материальные и технические ресурсы. Цель — описание того, что мы хотим достичь. Стратегия — констатация того, каким образом мы собираемся эти цели достигать. Проекты преобразуют стратегии в действия, а цели в реальность. Таким образом, каждая работа, которую выполняет конкретный сотрудник, привязывается к достижению стратегических целей организации. Это означает, что ни один из углов треугольника не может быть изменен без оказания влияния на другие. Это трио времени, денег и объема часто называют проектным треугольником, потому что при внесении изменений в один из этих элементов меняются оба других. И хотя для проекта в равной степени важны все три элемента, как правило, только один из них в зависимости от приоритетов имеет наибольшее влияние на другие. Организационные структуры управления проектами. Виды и типы организационных структур управления проектами. Управление проектом УП или Project Management PM — это искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта. Некоторые компании, например строительные, используют исключительно организационную структуру по принципу проектных работ. Но все-таки в большинстве своем компании одновременно занимаются и оперативной деятельностью, и проектной. Реализация проекта происходит в рамках организации, структура которой в значительной степени влияет на успех проекта. Эффективность управления проектом во многом зависит от используемой при этом организационной структуры. Под организационной структурой обычно понимается совокупность элементов организации должностей и структурных подразделений и связей между ними. Связи между должностями и структурными подразделениями могут быть либо вертикальные административно-функциональные , по которым протекают административные процессы принятия решений, либо горизонтальные технологические , по которым протекают процессы выполнения работ. Выбор и дальнейшие проектирование, анализ и создание организационной структуры является, с одной стороны, ответственной, с другой — сложной, междисциплинарной, слабо структурируемой и формализуемой деятельностью. Тем не менее, в последнее время было создано множество инструментов, позволяющих достаточно эффективно осуществлять выбор, разработку и создание организационной структуры управления проектами. Кроме этого, в данной деятельности, несмотря на ее неопределенный характер, можно выделить несколько принципов, приверженность которым обеспечивает создание эффективной организационной структуры проекта. Система взаимоотношений участников проекта предъявляет определенные требования к возможной организационной структуре проекта. Описанные выше типы организационных структур применяются в следующих случаях когда генеральным подрядчиком проекта является одна организация, которая берет на себя функции по управлению проектом. Если в управлении проектом участвуют две организации, то возникает двойственная организационная структура. Это может выражаться в создании объединенного комитета по управлению проектом, в котором представлены обе организации, в равноценном участии обоих участников в органах управления специально учрежденного для реализации проекта юридического лица таких как общее собрание акционеров, Совет директоров, ревизионная комиссия, правление или же в существовании двух руководителей проекта от обеих организаций, имеющих полномочия по совместному принятию решений. Содержание проекта предъявляет требования по оптимальной организационной структуре проекта с точки зрения внутреннего организационного устройства проекта, т. В рамках внутреннего организационного устройства проекта выделяют три различные организационные схемы: Исходя из того, что чем выше властные полномочия руководителя проекта, тем проще управлять проектами, то есть использовать ресурсы, необходимые для выполнения проектов, и коммуникационные каналы. Деятельность функционально-ориентированных фирм организована вокруг основных рабочих функций. Действиями работников руководит один менеджер, который распределяет работу и руководит ее выполнением, а также решает административные задачи. Если проект выполняется в рамках таких функциональных групп, то он не вызывает каких-либо организационных сложностей. А проектами, которые охватывают несколько функциональных групп, руководить очень сложно, поскольку руководители проектов не обладают функциональными властными полномочиями и им приходится налаживать сотрудничество с руководителями функциональных подразделений. Осуществляются только через руководство. Под посредникам принято понимать отдельных людей иногда группы людей , которые облегчают взаимодействие между подразделениями, позволяя тем самым найти общий язык персоналу занятому в проекте с функциональными персоналом и подразделениями. Для разрешения более сложных и важных задач или при необходимости более сильной координации вместо посредников используют команды. Команды могут создаваться как для решения временных задач, так и на более постоянной основе, постепенно превращая организацию из функциональной в матричную. Функциональная структура предполагает многоуровневую иерархию. Руководители функциональных подразделений это начальники управлений, начальники подчиненных им служб, отделов, лабораторий, секторов, групп. А еще у каждого начальника есть заместитель и, порой, не один. Проектные организации не самые эффективные, но порой единственно возможные для выполнения проектов, которые физически удалены от исполняющей организации, например, строительство нового нефтепровода. При этом они отодвигают функциональный принцип организации на второй план и не превращаются в матричную структуру. В слабой матрице роль и полномочия сотрудника, который координирует проект, сильно ограничены. Реальное руководство проектом осуществляет один из функциональных руководителей. Сбалансированная матрица характеризуется тем, что появляется менеджер проекта, который реально управляет выделенными на проект ресурсами. Он планирует работы, распределяет задачи среди исполнителей, контролирует сроки и результаты, несет полную ответственность за достижение целей проекта, при соблюдении ограничений. В сбалансированных матрицах наиболее ярко проявляется проблема двойного подчинения. Руководитель функционального подразделения и менеджер проекта имеют примерно равное влияние на материальный и профессиональный рост разработчиков. В сильной матрице признается, что проектное управление является самостоятельной областью компетенции, в которой необходимо накапливать экспертизу и использовать общие ресурсы. Поэтому в сильной матрице менеджеры проектов объединяются в самостоятельное функциональное подразделение — офис управления проектами ОУП. ОУП разрабатывает корпоративные политики и стандарты в области проектного управления, планирует и осуществляет профессиональное развитие менеджеров. Предприятие, как правило, делится на функциональные отделы, в которых работают специалисты разных категорий, напрямую подчиняющиеся начальнику отдела. Начальники лабораторий, секторов, групп упраздняются за ненадобностью. В матричных структурах роль начальника функционального подразделения в производственном процессе заметно снижается, по сравнению с функциональными структурами. В его компетенции остаются вопросы стратегического развития функционального направления, планирование и развитие карьеры сотрудников, вопросы материально-технического обеспечения работ. Следует учитывать, что такое перераспределение полномочий и ответственности от функциональных руководителей к менеджерам проектов часто служит источником конфликтов в компаниях при их переходе от функциональной структуры к матричной. Проектно-ориентированная организация подходит для компаний, работающих над масштабными, долгосрочными проектами. В этом случае функциональные подразделения существуют в рамках выполняемого проекта. Компания является российским партнером HP, EMC, Dell, Cisco Systems, Avaya, Microsoft, Oracle и других ИТ-компаний более чем производителей оборудования и ПО. Матрица в данной структуре будет сильная, так как проектная деятельность является основной, а следовательно приоритетной. Несмотря на то, что структура является матричной, одним из основных достоинств которой является наличие у персонала лояльности, так как они понимают, что одним проектом их трудовая жизнь в организации не закончиться, периодически происходит найм временного персонала для определенного проекта. Можно сделать вывод, что компании следует отнестись к планированию численности персонала более основательно, чтобы использовать все достоинства этой организационной структуры. Выполнив данную работу, автор пришел к выводу, что действия по разрешению проблем связанных со структурой необходимо предпринимать как можно раньше. Хотя обычно никто не считает, что дело крайне срочное — организация, в конце концов, довольно успешно работала в течение последнего года или двух, и поэтому вполне могут перебиться и на протяжении нескольких следующих месяцев, до того момента, когда новая услуга будет предоставлена, или когда будет решен вопрос ее распределения по рынкам сбыта в Европе, или пока… и т. Даже те, кто думает, что проблемы важны и требуют времени и усилий по серьезному пересмотру структуры и взаимоотношений в организации, не стали бы утверждать, что это нужно делать немедленно. Это общая характеристика проблем структуры: Вы всегда можете мириться с ними еще некоторое время, если нужно, в тайне надеясь, что за этот срок они ослабнут или исчезнут совсем. На самом деле хуже всего то, что момент никогда не будет казаться подходящим для того, чтобы взяться за решение этих проблем. В соответствующее время порождаемые проблемы и напряженность станут неизбежными факторами жизни, в отношении которых было бы наивно предполагать, что с ними можно что-то сделать. Разработка и введение новых структур управления стало характерной чертой последнего десятилетия XX в. В ходе этих экспериментов нередко используются самые разнообразные комбинации известных видов и типов структур, приспосабливаемых организациями к конкретным условиям их функционирования. Но все же главная тенденция состоит в том, что каждая последующая структура становится более простой и гибкой по сравнению с ранее действовавшими. Управление проектами — методология организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта. Отличие проекта от производственной системы заключается в том, что проект является однократной, не циклической деятельностью. Серийный же выпуск продукции не имеет заранее определенного конца во времени и зависит лишь от наличия и величины спроса. Когда исчезает спрос, производственный цикл кончается. Производственные циклы в чистом виде не являются проектами. Однако в последнее время проектный подход все чаще применяется и к процессам, ориентированным на непрерывное производство. Например, проекты увеличения производства до указанного уровня в течение определенного периода, исходя из заданного бюджета, или выполнение определенных заказов, имеющих договорные сроки поставки. Проект как система деятельности существует ровно столько времени, сколько его требуется для получения конечного результата. Концепция проекта, однако, не противоречит концепции фирмы или предприятия и вполне совместима с ней. Более того, проект часто становится основной формой деятельности фирмы. С точки зрения системного подхода, проект может рассматриваться как процесс перехода из исходного состояния в конечное — результат при участии ряда ограничений и механизмов. Сущность выработки управляющих воздействий управлений — выявление отклонений параметров системы от нормы, которые затрудняют достижение цели управления. Отклонения параметров системы от нормы образуются за счет воздействия внешней и внутренней среды. Без отклонения нет информации, а, следовательно, и процесса управления. Под законом управления понимают формирование выработку решения и реализацию управляющих воздействий управлений , выбранных из множества возможных на основании определенной информации, обеспечивающей желаемое движение функционирование, поведение объекта, приводящее к поставленной цели. Эффективность управления системой рассматривается как мера степени достижения цели функционирования. Эффективное решение выбирается из множества решений с помощью правила, которое называется критерием мерой выбора решения. В работе систематизирована и рассмотрена понятийная база управления проектами, были рассмотрены общие принципы построения организационных структур управления проектами, приверженность которым обеспечивает создание эффективной организационной структуры проекта. При рассмотрении принципов построения организационных структур управления проектами становится ясно что, выход находится в структурировании связей координации как в матричных структурах. За счет этого, удается избавиться от перечисленных выше недостатков. Главное — поддерживать систему и по большей части строить деятельность на основании выбранной структуры. СОВНЕТ — КУБС, г. Системный анализ в управлении. Финансы и статистика, Оценка эффективности инвестиционных проектов: Ускоренный курс по программе MBA. Управление проектами, — Москва-Санкт-Петербург-Киев: Содержание Введение Теоретическая часть. Вариант 14 1 Влияние организационной структуры на эффективность деятельности организации 1. Портера как элемент создания структуры управленческого анализа. Автоматизация делопроизводства турфирм средствами программ электронного документооборота. Автоматизированные системы и методики получения информации о работниках: Авторитет, лидерство и власть в управлении…. Министерство образования и науки РФ ФБГОУ ВПО Саратовский государственный технический университет имени Гагарина Ю. Институт социального и производственного менеджмента Факультет Экологии и сервиса Кафедра Менеджмент туристского бизнеса Расчетно-графическая работа Рассмотрение внутренней среды организации на примере ресторана "DOLCE VITA" Выполнили: КУРСОВОЙ ПРОЕКТ Формирование и развития адаптивных компетенций предприятия сферы услуг Введение управление риск адаптивный "Структура управления организацией", или "Организационная структура управления" - одно из ключевых понятий менеджмента, тесно связанное с целями, функциями, процессом управления, работой менеджеров и распределением между ними…. Теоретические основы ремонта квартиры 1. Средства разработки проектов 2. Создание проекта в Microsoft Project 3. Теоретико-методологические подходы к определению качества управления проектами 1. Определение и характеристика основных процессов управления качеством проекта…. Содержание процесса управления инновациями на предприятии 1. Если вы думаете скопировать часть этой работы в свою, то имейте ввиду, что этим вы только снизите уникальность своей работы! Если вы хотите получить уникальную курсовую работу, то вам нужно либо написать её своими словами, либо заказать её написание опытному автору: База дипломных работ по всем предметам ВУЗов России. Постоянное пополнение новыми работами, в том числе - уникальными они есть только у нас. Заходите на эту страницу ВКонтакте и пишите ваши заявки или вопросы! Написание курсовой работы на заказ. Курсовая работа Банк оригинальных курсовых работ Соколова. Меню Перейти к содержимому Заказать курсовую на бирже Заказать курсовую без посредников. Содержание Введение Глава 1. Принципы построения организационных структур управления проектом 1. Виды и типы организационных структур управления проектами 2. Характеристика объекта исследования 3. Предмет исследования — организационные структуры управления проектами. Выделим отличительные признаки проекта: Как мы уже знаем, большинство проектов имеют определенную дату окончания, бюджет и объем работ. Виды и типы организационных структур управления проектами управление проект матричный организационный Управление проектом УП или Project Management PM — это искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта. Общие принципы построения организационных структур управления проектами: Организационная структура, построенная в соответствии с этими принципами, является иерархической или бюрократической структурой. Наиболее распространенным типом такой структуры является функциональная организационная структура рис. Функциональная структура Функциональная структура имеет следующие особенности: К преимуществам можно отнести: Управление сконцентрировано и держится на компетенции высшего руководства Как правило, неэффективен контроль над ходом проекта нет целостной картины Функциональная структура предполагает многоуровневую иерархию. Проектная структура В чисто проектных организациях: Матричная структура К числу таких структур можно отнести также: Различают три вида матричной организационной структуры: Если говорить об организационной структуре, то ее можно изобразить следующим образом рис. Заключение Выполнив данную работу, автор пришел к выводу, что действия по разрешению проблем связанных со структурой необходимо предпринимать как можно раньше. Другие работы, похожие на "Управление проектом" Влияние организационной структуры на эффективность деятельности организации Содержание Введение Теоретическая часть.
Сделать деталь на 3д принтере в екатеринбурге
По какой статье увольняют в казахстане
10 см2 сколько
Курсовая работа: Методы управления проектами
Диван в беседку своими руками
Причины возникновения экрана смерти
Афазия характеристика нарушения
Курсовой проект
Как настроить интернет на texet
Пытки инквизиции видео
Управление проектом
Кабель frls технические характеристики
Отслеживать посылку sf
Трамблер хонда срв рд1
Быстрая помощь студентам
Расписание автобусов березники кудымкар