Сравнение таблиц в Excel
Методы сравнения таблиц в Microsoft Excel
Сравнение двух таблиц в Excel
8 способов как сравнить две таблицы в Excel
Сравнение двух таблиц в Excel на совпадение значений в столбцах
Сравнение 2-х таблиц в MS EXCEL
Довольно часто перед пользователями Excel стоит задача сравнения двух таблиц или списков для выявления в них отличий или недостающих элементов. Каждый юзер справляется с этой задачей по своему, но чаще всего на решение указанного вопроса тратится довольно большое количество времени, так как далеко не все подходы к данной проблеме являются рациональными. В то же время, существует несколько проверенных алгоритмов действий, которые позволят сравнить списки или табличные массивы в довольно сжатые сроки с минимальной затратой усилий. Давайте подробно рассмотрим данные варианты. Сравнение двух документов в MS Word. Существует довольно много способов сравнения табличных областей в Excel, но все их можно разделить на три большие группы:. Именно исходя из этой классификации, прежде всего, подбираются методы сравнения, а также определяются конкретные действия и алгоритмы для выполнения задачи. Например, при проведении сравнения в разных книгах требуется одновременно открыть два файла Excel. Кроме того, следует сказать, что сравнивать табличные области имеет смысл только тогда, когда они имеют похожую структуру. Самый простой способ сравнения данных в двух таблицах — это использование простой формулы равенства. Если данные совпадают, то она выдает показатель ИСТИНА, а если нет, то — ЛОЖЬ. Сравнивать можно, как числовые данные, так и текстовые. Недостаток данного способа состоит в том, что ним можно пользоваться только в том случае, если данные в таблице упорядочены или отсортированы одинаково, синхронизированы и имеют равное количество строчек. Давайте посмотрим, как использовать данный способ на практике на примере двух таблиц, размещенных на одном листе. Итак, имеем две простые таблицы со списками работников предприятия и их окладами. Нужно сравнить списки сотрудников и выявить несоответствия между столбцами, в которых размещены фамилии. Хотя, конечно, в каждом конкретном случае координаты будут отличаться, но суть останется одинаковой. Щелкаем по клавише Enter , чтобы получить результаты сравнения. Процедуру копирования легче всего выполнить при помощи маркера заполнения. При этом он должен преобразоваться в черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Жмем левую кнопку мыши и тянем курсор вниз на количество строчек в сравниваемых табличных массивах. Всего в качестве аргументов можно использовать адреса до массивов. Но в нашем случае мы будем использовать всего два массива, к тому же, как один аргумент. В нашем случае получилось такое выражение:. Таким же образом можно производить сравнение данных в таблицах, которые расположены на разных листах. Но в этом случае желательно, чтобы строки в них были пронумерованы. В остальном процедура сравнения практически точно такая, как была описана выше, кроме того факта, что при внесении формулы придется переключаться между листами. В нашем случае выражение будет иметь следующий вид:. То есть, как видим, перед координатами данных, которые расположены на других листах, отличных от того, где выводится результат сравнения, указывается номер листа и восклицательный знак. Сравнение можно произвести при помощи инструмента выделения групп ячеек. С его помощью также можно сравнивать только синхронизированные и упорядоченные списки. Кроме того, в этом случае списки должны располагаться рядом друг с другом на одном листе. Кроме того, в нужное нам окно выделения группы ячеек можно попасть и другим способом. Выделяем массивы, которые желаем сравнить, и жмем на клавишу F5. Активируется небольшое окошко перехода. Произвести сравнение можно, применив метод условного форматирования. Как и в предыдущем способе, сравниваемые области должны находиться на одном рабочем листе Excel и быть синхронизированными между собой. Данное выражение мы и записываем в вышеуказанное поле. Существует ещё один способ применения условного форматирования для выполнения поставленной задачи. Как и предыдущие варианты, он требует расположения обоих сравниваемых областей на одном листе, но в отличие от ранее описанных способов, условие синхронизации или сортировки данных не будет являться обязательным, что выгодно отличает данный вариант от ранее описанных. При желании можно, наоборот, окрасить несовпадающие элементы, а те показатели, которые совпадают, оставить с заливкой прежним цветом. Условное форматирование в Экселе. Также сравнить данные можно при помощи сложной формулы, основой которой является функция СЧЁТЕСЛИ. С помощью данного инструмента можно произвести подсчет того, сколько каждый элемент из выбранного столбца второй таблицы повторяется в первой. Оператор СЧЁТЕСЛИ относится к статистической группе функций. Его задачей является подсчет количества ячеек, значения в которых удовлетворяют заданному условию. Синтаксис данного оператора имеет такой вид:. В нашем случае он будет представлять собой координаты конкретных ячеек первой табличной области. После этого, зажав левую кнопку мыши, выделяем все значения столбца с фамилиями второй таблицы. Как видим, координаты тут же попадают в указанное поле. Но для наших целей следует сделать данный адрес абсолютным. Для этого выделяем данные координаты в поле и жмем на клавишу F4. Щелкаем по первому элементу с фамилиями в первом табличном диапазоне. В данном случае оставляем ссылку относительной. Конечно, данное выражение для того, чтобы сравнить табличные показатели, можно применять и в существующем виде, но есть возможность его усовершенствовать. Сделаем так, чтобы те значения, которые имеются во второй таблице, но отсутствуют в первой, выводились отдельным списком. Тут мы воспользуемся ещё одной вложенной функцией — СТРОКА. Теперь оператор СТРОКА будет сообщать функции ЕСЛИ номер строки, в которой расположена конкретная фамилия, и в случае, когда условие, заданное в первом поле, будет выполняться, функция ЕСЛИ будет выводить этот номер в ячейку. Делаем все ссылки абсолютными. Тут указываем координаты первой ячейки столбца с нумерацией, который мы недавно добавили. От уже существующего там значения следует отнять разность между нумерацией листа Excel и внутренней нумерацией табличной области. Как видим, над табличными значениями у нас только шапка. Это значит, что разница составляет одну строку. При этом все координаты делаем абсолютными, то есть, ставим перед ними знак доллара уже ранее описанным нами способом. При сравнении диапазонов в разных книгах можно использовать перечисленные выше способы, исключая те варианты, где требуется размещение обоих табличных областей на одном листе. Главное условие для проведения процедуры сравнения в этом случае — это открытие окон обоих файлов одновременно. Для версий Excel и позже, а также для версий до Excel с выполнением этого условия нет никаких проблем. Но в Excel и Excel для того, чтобы открыть оба окна одновременно, требуется провести дополнительные манипуляции. Как это сделать рассказывается в отдельном уроке. Как открыть Эксель в разных окнах. Как видим, существует целый ряд возможностей сравнить таблицы между собой. Какой именно вариант использовать зависит от того, где именно расположены табличные данные относительно друг друга на одном листе, в разных книгах, на разных листах , а также от того, как именно пользователь желает, чтобы это сравнение выводилось на экран. Оставьте свое мнение Отменить комментарий. Уведомить меня о поступлении ответа на E-mail. Меню Главная О нас Присоединяйтесь к нам. Содержание Способы сравнения Способ 1: Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. В свою очередь, Вы тоже можете нам помочь , даже незначительно. Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях. Давайте решим все проблемы на Вашем компьютере? Оставьте свое мнение Отменить комментарий Уведомить меня о поступлении ответа на E-mail. У вас картинки не загружаются при включен Леся У меня при включенном Flash не открываются изображения и ро Получилось установить официальную прошивку, ес Эта функция есть во многих он Toynstoyn Где мне взять рабочую центр темы для леново? Работаем в программах Adobe Flash Player AutoCAD Avast BlueStacks Microsoft Excel Google Chrome Hamachi Internet Explorer iTunes Mozilla Firefox Opera Outlook Photoshop PowerPoint Skype Sony Vegas Steam UltraISO uTorrent Microsoft Word Торрент клиенты Яндекс Браузер Яндекс Диск Расширения для браузеров Другие программы. Windows XP Windows 7 Windows 8 Windows 10 Выбираем программу Обзоры программ Работа с форматами файлов. Вконтакте Яндекс AliExpress Apple ID Avito Facebook Gmail Рамблер почта Google Instagram Twitter Webmoney YouTube. SSD диск Жесткий диск Карта памяти Процессор Видеокарта Флешка Прошивка устройств Драйвера.
Образец формы р14001 при смене юридического адреса
Значение таро в раскладах на здоровье
Зачем воруют детей
Проезд в лиссабоне
Как избавиться от муравьев на кустах смородины
План 6 организационный план 7