Санкиной, сертифицированным специалистом Microsoft Microsoft office Specialist. Предназначено как для преподавателей, так и для слушателей курсов ДПО по офисным продуктам Microsoft. Это идеальное средство для решения учетных задач, обработки экспериментальных данных, составления отчетов и т. Таблицы Excel удобны для хранения и сортировки информации, для проведения математических и статистических расчетов. Помимо работы с числами, в Excel представлены широкие возможности работы с текстом, позволяющие создавать документы практически любой сложности. Excel располагает большим количеством шаблонов, с помощью которых можно быстро оформить самые разные, в том числе финансовые, документы. Excel имеет массу встроенных функций для математических, статистических, финансовых и других вычислений. Одна из важнейших функций программы — возможность представления данных в виде разнообразных графиков и диаграмм. Левой кнопкой мыши щелкните Microsoft Office Excel или Автоматически будет создана рабочая книга программы Excel. Стандартное рабочее пространство Excel состоит из пяти областей рисунок 1: Стандартная Standart Форматирование Formatting. Документ Excel называется рабочей книгой. Книга Excel состоит из отдельных рабочих листов в стандартном виде — трех листов , представляющих собой таблицы ячеек, в которых может храниться числовая и текстовая информация. Поле на пересечении строки и столбца носит название ячейки. Ячейки являются минимальными элементами для хранения данных. Каждая ячейка имеет имя или адрес, присваиваемый ячейке на основе координат строки и столбца в рабочей таблице, которым принадлежит данная ячейка. Например, ячейка, лежащая на пересечении столбца А и строки 1, будет иметь ссылку адрес А1 рисунок 1. Чтобы начать работу с ячейкой, ее необходимо выделить. Для этого щелкают мышью на ячейке, которая после щелчка обрамляется черной рамкой. При этом указатель мыши отобразится в окне рабочей книги в виде знака плюс. После выделения ячейка становится активной, а ее ссылочный адрес отображается в поле Имя Name в крайнем левом поле строки формул. Для выделения области ячеек, которые примыкают к активной ячейке, указатель мыши помещают на выделенную ячейку и перетаскивают его до нужной ячейки, например, до ячейки D4 рисунок 2. Использование клавиш Shift и Ctrl позволяет соответственно выделять смежные и несмежные группы ячеек, группы строк, столбцов. Несмежные группы ячеек выделяются точкой с запятой ;. Не отпуская кнопку мыши, протащите указатель мыши белый крест до ячейки E8 и отпустите кнопку мыши. Выделится строка ячеек в диапазоне А8: Нажмите клавишу Shift , и не отпуская ее, щелкните на ячейке E Выделится область таблицы в диапазоне А6: Нажмите клавишу Ctrl и не отпуская ее, щелкните на ячейке С6. Нажмите клавишу Shift и не отпуская щелкните на ячейке С В окне рабочей книги будут выделены две области: В ячейку можно вводить два вида информации — константы и формулы. Константа представляет собой данные в виде числовых значений, текста, даты и времени. Числовые значения состоят только из цифр. При вводе информации в ячейку, в правой части строки формул появляются три кнопки. Кнопка Ввод Enter с зеленой галочкой и кнопка Отмена Cancel с красным крестиком выпол-няют те же функции, что, соответственно, клавиши Enter и Esc на клавиатуре рисунок 3. Кнопка Изменить формулу Edit Formula. Данные текст, даты, числа, формулы и т. Неправильно введенный символ можно удалить. Для удаления символа, находящегося слева от текстового курсора, нажимают клавишу клавиатуры BackSpace. При вводе данных нельзя переводить текстовый курсор в ячейке клавишами клавиатуры. Это можно сделать только с использованием мыши. Необходимо навести указатель мыши на нужное место в поле ячейки и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши. По умолчанию все данные ячейки вводятся одной строкой. Для перехода к новой строке новому абзацу в ячейке необходимо нажать клавишу клавиатуры Enter при нажатой клавише Alt рисунок 5. Для отказа от ввода данных в ячейку следует нажать клавишу клавиатуры Esс или кнопку Отмена красный крестик в строке формул. В ячейке может находиться до символов. Непосредственно в ячейке отображаются только символа. Все символа отображаются в строке формул. Длина записи для формулы — символа. Одни и те же данные можно ввести одновременно в нескольких ячейках одного листа. Excel обычно распознает вводимые в ячейку данные текст, числа, даты, время и автоматически устанавливает соответствующий формат данных. При вводе текста нельзя расставлять переносы в словах с использованием клавиши дефис -. Это может затруднить последующую работу с данными сортировки, выборки и т. Переносы слов в документах Excel недопустимы. Если весь текст ячейки не помещается по ширине столбца, а ячейки справа не содержат данных, то текст отображается на соседних ячейках справа ячейка А1 на рисунке 6. Если же ячейки справа содержат какие-либо данные, то весь текст на листе не отображается ячейка А2 на рисунке 6. При этом текст в строке формул отображается полностью. При первоначальном вводе до изменения ширины столбцов числа в ячейке может отобразиться только 11 цифр. При этом ширина столбца может автоматически увеличиться ячейка В2 на рисунке 7. При вводе большего числа происходит автоматическое форматиро-вание ячейки, и число будет отображено в экспоненциальном формате ячейка В3 на рисунке 7. Если же ширина столбца была уменьшена и число не может быть отображено в ячейке, то вместо числа в ячейке отображаются символы ячейка В4 на рисунке 7. При этом число можно увидеть в строке формул или в виде всплывающей подсказки при наведении указателя мыши на такую ячейку. Число в ячейке может быть отображено при увеличении ширины столбца или при уменьшении размера шрифта. Для удобства представления при вводе больших чисел группы разрядов можно отделять пробелами. Например, число можно ввести как В строке формул при этом число будет отображаться без пробелов между разрядами рисунок 8. Группы разрядов числа за исключением первой группы должны обязательно включать три знака. В противном случае данные в ячейке не будут восприниматься как число. Формат с разделителем разрядов запоминается в ячейке. После очистки содержимого ячейки и ввода новой числовой информации включая даты и время к ней автоматически будет применяться установленное представление числового формата. В большинстве случаев следует вводить числа без указания размерности. В противном случае такая информация не воспринимается как число. Excel воспринимает даты, начиная с 1 января года. Даты до 1 января года воспринимаются как текст. Наибольшая возможная дата — 31 декабря года. Произвольную дату следует вводить в таком порядке: В качестве разделителей используют точку. При этом все данные вводятся в числовом виде. Точка после года не ставится. Например, для ввода даты 18 февраля года с клавиатуры в ячейку следует ввести:. Для дат с 1 января года по 31 декабря года достаточно ввести две последние цифры. Например, для ввода даты 12 апреля года с клавиатуры в ячейку достаточно ввести:. Для этого необходимо нажать клавишу клавиатуры Enter при нажатой клавише Alt. Удерживая Shift на клавиатуре щелкните мышкой по ячейке B4. Область B2- B4 выделиться. Содержимое ячейки можно редактировать непосредственно в ячейке или в строке формул. При правке данных непосредственно в ячейке необходимо щелкнуть на ней два раза левой кнопкой мыши так, чтобы текстовый курсор начал мигать в ячейке, или выделить ячейку и нажать клавишу клавиатуры F2. После этого произвести необходимое редактирование и подтвердить ввод данных. При правке содержимого ячейки в строке формул необходимо щелкнуть на строке формул левой кнопкой мыши так, чтобы в ней начал мигать текстовый курсор. Удаление символа, стоящего справа от текстового курсора, производится нажатием клавиши клавиатуры Delete , а удаление символа, стоящего слева от текстового курсора, — нажатием клавиши BackSpace. Для выделения одного слова в ячейке достаточно навести на него указатель мыши и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши. Для выделения произвольного фрагмента текста следует провести по нему указателем мыши при нажатой левой кнопке мыши. Кроме того, фрагменты текста ячеек выделяют перемещением курсора клавишами клавиатуры при нажатой клавише клавиатуры Shift. Для очистки содержимого ячейки с одновременным переходом в режим ее редактирования можно выделить ячейку и нажать клавишу клавиатуры BackSpace. Буфер обмена — специальная область памяти компьютера, в которой могут храниться файлы или их фрагменты. Перемещать и копировать с использованием буфера обмена можно содержимое области выделенных ячеек листа, в том числе содержимое несмежных строк, несмежных столбцов, а также несмежных ячеек одной строки или одного столбца. Для перемещения и копирования данных с использованием буфера обмена выделяют копируемый перемещаемый фрагмент и отправляют фрагмент в буфер обмена. Затем выделяют ячейку, в которую копируется перемещается фрагмент ячейку вставки , и извлекают фрагмент из буфера на лист. Для извлечения фрагмента из буфера обмена и вставки его в нужную ячейку используют следующие две схемы действий:. После вставки вырезанный фрагмент на старом месте исчезает и появляется на новом месте. Скопированный фрагмент после вставки на старом месте остается; остается и выделение бегущим пунктиром. Это означает, что этот фрагмент можно вставить еще раз в другое место. Чтобы убрать бегущий пунктир достаточно нажать клавишу клавиатуры Esc. Отсутствие бегущего пунктира означает, что фрагмент нельзя извлечь из буфера обмена с использованием команды контекстного меню или кнопки Вставить панели инструментов Стандартная. Тем не менее, фрагмент продолжает храниться в буфере обмена, но для его извлечения придется воспользоваться областью задач Буфер обмена в Меню Правка. При копировании возникают и более сложные задачи, чем простая вставка содержимого ячеек в нужное место листа. Рассмотрим задачи следующих трех типов:. Эти задачи решаются с использованием функции Специальная вставка. Выбор параметров специальной вставки в диалоговом окне Специальная вставка. Для выбора способа вставки устанавливают соответствующий переключатель в разделе Вставить. Назначение переключателей приведено в таблице 1. Назначение позиций переключателя Вставить в диалоговом окне Специальная вставка. В разделе Операция диалогового окна Специальная вставка рисунок 10 выбирают математические действия для применения к данным, которые находятся в буфере обмена. Установкой флажка транспонировать преобразовывают скопированные столбцы в строки и наоборот. Установка флажка пропускать пустые ячейки обеспечивает сохранение имеющихся значений в ячейках области вставки, если при копировании соответствующие им ячейки были пустыми. Для вставки данных после проведенных установок в диалоговом окне Специальная вставка нажимают кнопку ОК. При установленных переключателях все или без рамки можно вставлять формулы, связывающие диапазон вставки с копируемым диапазоном. Для этого нажимают кнопку Вставить связь. С помощью С пециальной вставки можно вставлять и графические объекты. Для этого перемещают или копируют графический объект в буфер обмена. В диалоговом окне Специальная вставка рисунок 11 в списке Как выбирают графический формат данных, вставляемых из буфера обмена. При необходи-мости устанавливают связь с исходным файлом, путем установки переключателя Связать. Этот параметр доступен только в том случае, если исходное приложение поддерживает связывание. Перед установкой связи с исходным файлом его необходимо сохранить в исходном приложении. Выбор формата вставляемых данных в диалоговом окне Специальная вставка. Выделите содержимое строки 31 и нажмите Вырезать на панели инструментов Стандартная. Выделите рисунок щелкнув на нем один раз левой кнопкой мыши и в Меню Правка и нажмите Копировать. Сделайте ячейку А1 активной и в Меню Правка выберите Специальная вставка и нажмите OK. Под автозаполнением понимают ввод в смежные ячейки столбца или строки таблицы последовательных рядов данных, времени, чисел, комбинаций текста и чисел. Программа Excel позволяет создавать собственный список автозаполнения. Для автозаполнения ячеек необходимо в первую из заполняемых ячеек ввести начальное значение ряда. Затем следует выделить первую ячейку и при нажатой левой кнопке мыши перетаскивать маркер автозаполнения маленький черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки в сторону изменения значений. Указатель мыши при наведении на маркер принимает вид черного креста рисунки 12— При перетаскивании вправо или вниз значения будут увеличиваться рисунки 12—13 , при перетаскивании влево или вверх — уменьшаться рисунок При левой нажатой кнопке мыши перетащите маркер автозаполнения маленький черный квадрат до ячейки A Очистите содержимое ячеек автозаполнения А7-А Поиск данных можно проводить на всем листе Ехсеl или в выделенной области листа, например, только в некоторых столбцах или строках книги Excel, а также сразу во всей книге. Вкладка Найти диалогового окна Найти и заменить. Например, при вводе в строку поиска м? При нажатии кнопки Найти далее , на листе будет найдена ближайшая ячейка, содержащая искомое значение. Найденная ячейка будет выделена, а ее содержимое отображено в строке формул. В эту же вкладку можно попасть и пере-ходом из вкладки Найти при поиске данных. При этом в поле Найти уже будут отображаться искомые данные. Щелкните на вкладку Заменить и в строке Заменить на - наберите Компьютер. Команды Отмена Undo и Вернуть Redo редактора Excel позволяют быстро ликви-дировать ошибки в процессе правки, не прибегая к повторному вводу данных. Кнопка Отменить Undo на панели инструментов Стандартная дает возможность отменять ранее выполненные действия простым щелчком на кнопке. Последние 16 совер-шенных вами действий запоминаются, и вы можете отменить каждое из них. Кнопка Вернуть Redo на панели инструментов Стандартная действует точно также, как кнопка Отменить Undo , но имеет противоположный эффект. Можно вернуть последнее отмененное действие, щелкнув по самой кнопке. С помощью кнопки Отменить ввод на панели инструментов отмените 4 предыдущие действия. Гиперссылка на веб-страницу или адрес электронной почты создается автоматически при вводе в ячейку URL-адреса или адреса электронной почты рисунок Создание гиперссылки на URL-адрес или адрес электронной почты. Для создания гиперссылки следует выделить ячейку и нажать кнопку Добавить гиперссылку панели инструментов Стандартная или щелкнуть на ячейке правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню Гиперссылка. В появившемся диалоговом окне Добавление гиперссылки при создании гиперссылки на другой лист текущей книги в разделе Связать с: Для выбора листа книги нажимают кнопку Закладка Далее в диалоговом окне Выбор места в документе выделяют лист, на который создается ссылка, при необходимости указывают ячейку этого листа и нажимают кнопку ОК. После выбора листа в диалоговом окне Добавление гиперссылки следует нажать кнопку ОК. Гиперссылкам на листе автоматически назначается стиль оформления Гиперссылка. Для изменения гиперссылки выделяют ячейку и нажимают кнопку Добавить гиперссылку панели инструментов Стандартная или щелкают на ячейке правой кнопкой мыши и выбирают команду контекстного меню Изменить гиперссылку. В диалоговом окне Изменение гиперссылки вносят необходимые изменения и нажимают кнопку ОК. Откройте новую книгу Excel , дважды щелкнув на иконке Microsoft Excel на рабочем столе. Щелкните на ячейке правой кнопкой мыши и выберите команду контекстного меню Гиперссылка. Во вкладке Файл выберите Рабочий стол. С помощью бегунка прокрутки найдите рабочий файл и щелкните OK. Наведите указатель мыши на ячейку с гиперссылкой. Отобразится всплывающая подсказка с URL именем файла, на который создана гиперссылка. Щелкните на ячейке правой кнопкой мыши и выберите команду контекстного меню Удалить гиперссылку. Форматирование позволяет оформить и сгруппировать данные с помощью рамок и штри-ховки, создать бросающиеся в глаза заголовки с использованием стилей шрифта и выравни-вания, а также сделать числа более понятными и наглядными, задав способ их представления. Для оформления документа используют панели инструментов Форматирование , и команды меню Формат рисунок Панели инструментов и меню, используемые для оформления документа. Появляется диалоговое окно Формат ячеек с шестью вкладками: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид, Защита рисунок Во вкладке Граница можно обрамлять ячейки границами, выбирая тип, ширину и цвет линии границ. Вкладка Выравнивание позволяет отформатировать данные в ячейках по горизонтали, объединять ячейки и располагать текст в ячейке или число под заданным углом. Появится диалоговое окно Формат ячеек. Щелкните левой кнопкой мыши на вкладке Шрифт. В поле Шрифт установите: Выделите группу ячеек А1: Выполните команду Формат ячеек — Выравнивание, поставьте галочку в объединение ячеек. Поместить заголовок в центр можно с помощью кнопки Объединить и поместить в центр на панели Форматирование. Выделите группу ячеек A2: Нажмите на панели форматирования кнопку Курсив. Начертание букв выделенного диапазона изменится на курсив. В меню Формат выберете Ячейки и щелкните на вкладке Выравнивание. Выравнивайте по горизонтали — по центру , по вертикали — по нижнему краю. Выделите первую строку, нажмите на стрелку кнопки Цвет заливки на панели Форматирование или в меню Формат — Ячейки — Вид выберите бирюзовый. Выделите диапазон ячеек А2: В диалоговом окне перейдите на вкладку Граница. Нажмите кнопку Внешние и внутренние границы. Выделите интервалы ячеек С3-D3; E4-F4. Установите для выделенных интервалов размер шрифта 12 пт. На панели форматирования нажмите кнопку Цвет шрифта и выберите красный. Использование стилей обеспечивает единообразие оформления данных и ячеек во всей рабочей книге Excel, позволяет устанавливать выбранный набор параметров форматирования, а также быстро изменять оформление всех ячеек, к которым применен один стиль. Программа Excel имеет встроенные стили. Стили также можно создавать самостоятельно. Список основных стилей приведен в раскрывающемся списке Имя стиля диалогового окна Стиль рисунок Просмотр списка доступных стилей в диалоговом окне Стиль. По умолчанию для всех ячеек чистого листа установлен стиль Обычный. При вводе данных стиль может автоматически измениться. В обоих случаях будет установлено оформление стиля Обычный. Создавать стиль удобнее всего на основе установленного оформления какой-либо ячейки. В поле списка Имя стиля диалогового окна Стиль с клавиатуры вводят название создаваемого стиля. После этого в разделе окна Стиль включает будут отмечены параметры создаваемого стиля рисунок Эти параметры могут включать в себя как новые установленные параметры оформления ячейки, так и параметры стиля, который был ранее установлен для этой ячейки. Если какие-то из параметров стиля задавать не требуется, следует снять соответствующие флажки. После установки параметров стиля нажимают кнопку Добавить , а потом - кнопку ОК или сразу можно нажать кнопку ОК. Если же какие-либо параметры стиля были выбраны неудачно, то нажимают кнопку Изменить и переходят к изменению стиля. Следует с осторожностью изменять стиль Обычный , поскольку именно этот стиль установлен по умолчанию ко всем ячейкам. Изменение стиля Обычный приведет к изменению оформления не только всех ячеек с данными, но и всех пустых ячеек, в том числе и во вновь вставляемых листах рабочей книги Excel. Из книги Excel всегда можно удалить любой стиль, как встроенный, так и пользовательский, кроме стиля Обычный. Стили удаляются только из текущей книги. При создании новой книги, она будет содержать все встроенные стили. Далее нажимают кнопку Удалить. После этого в диалоговом окне Стиль нажимают кнопку Закрыть. После удаления стиля ко всем ячейкам, оформленным удаленным стилем, будет применен стиль Обычный. Следует отметить, что удаление встроенных стилей Денежный, Процентный, Финансовый приведет к тому, что соответствующие кнопки панели инструментов Форматирование станут неработоспособными. Например, при нажатии кнопки Денежный формат панели инструментов Форматирование после удаления стиля Денежный обозначение денежной единицы в ячейке не появится, а выйдет сообщение об отсутствии стиля. Для восстановления в книге Excel встроенных стилей создают новую книгу и копируют из нее все стили. Щелкните на вкладке Шрифт. Выберите гарнитуру шрифта Times New Roman Cyr, начертание полужирное, размер шрифта 12 , цвет — темно-синий. Щелкните на вкладке Граница , выберите внешние границы, а затем нажмите кнопку OK. Выполните команды меню Формат — Стиль имя стиля введите 2 , нажмите Изменить. Выберите гарнитуру шрифта Times New Roman Cyr, начертание полужирное , размер шрифта 12,. Форматирование чисел используется для более удобного представления данных на листе. При установке формата отображение введенного числа в строке формул и в ячейке может отличаться. Но именно значение числа, отображаемое в строке формул, будет использоваться при вычислениях, сортировках и т. Общий числовой формат используется по умолчанию. В большинстве случаев числа, имеющие общий формат, отображаются так, как они были введены с клавиатуры. Денежный и финансовый форматы позволяют отображать в ячейке число с указанием денежной единицы. На рисунке 22 показано отображение чисел в ячейках с использованием различных денежных единиц. Обычно это используют для представления результатов вычислений. Для установки процентного формата достаточно выделить ячейки и нажать кнопку Процентный формат панели инструментов Форматирование рисунок Во вкладке Число диалогового окна Формат ячеек в списке Числовые форматы выбирают Процентный, а в счетчике Число десятичных разрядов устанавливают количество десятичных разрядов. Для этих целей можно также воспользоваться кнопками Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность панели инструментов Форматирование. Для чисел, введенных с клавиатуры, процентный формат изменяет отображение не только в ячейке, но и в строке формул. На результатах вычислений это никак не сказывается. Установка формата даты позволяет представить дату, отображаемую в ячейке, в выбранном виде. На рисунке 24 показаны способы представления даты в разных форматах. Во вкладке Число диалогового окна Формат ячеек в списке Числовые форматы выбирают Дата , а в списке Тип - необходимый вид представления даты. В раскрывающемся списке Язык выбирают язык, в стандартах которого будет отображена дата. Этот формат применяют также для ячеек, содержащих дату и время. Если время не введено, то в ячейке будет указано 0: Щелкните на вкладке Число. Установите число десятичных знаков равное 0. В столбце Количество числа будут представлены целыми числами. Проделайте то же самое с ячейками В3, В4, В5 , выбирая соответствующие обозначения для США, Великобритании и Франции. Нажмите кнопку Процентный формат панели инструментов Форматирование. Выделите ячейки D 2- D 5. Щелкните на выделенной области правой кнопкой мыши и выберите команду контекстного меню Формат ячеек , категорию Дата, тип 12 марта г. Ширина столбцов в таблицах Excel определяется количеством знаков стандартного шрифта, помещающихся в ячейке. Стандартная ширина столбца равна 8, В максимально возможной ширине ячейки столбца помещается знака. При установке ширины столбца, равной нулю, столбец становится скрытым. Для приблизительной установки ширины столбца используют перетаскивание с помощью мыши в строке обозначений правой границы столбца. Например, для того чтобы изменить ширину столбца В, перетаскивают границу между столбцами В и С рисунок При этом во всплывающей подсказке отображается устанавливаемая ширина столбца в числе знаков и пикселях. Перетаскиванием можно изменять ширину сразу нескольких столбцов не обязательно смежных. Для этого их необходимо выделить, а затем перетаскивать правую границу любого из выделенных столбцов. Ширина всех выделенных столбцов при этом будет меняться одинаково. Точная установка ширины столбца проводится с помощью диалогового окна Ширина столбца рисунок Установка ширины столбца в диалоговом окне Ширина столбца. Для подбора ширины столбца по наибольшему содержимому какой-либо ячейки достаточно дважды щелкнуть по правой границе этого столбца между заголовками столбцов. Например, для того чтобы подобрать ширину столбца В, следует дважды щелкнуть по границе между В и С рисунок Подбор ширины можно произвести и сразу для нескольких столбцов не обязательно смежных. Выровнять ширину столбцов можно копированием ширины одного столбца на другие столбцы. Для этого копируют в буфер обмена любую ячейку столбца, ширина которого будет устанавливаться для других столбцов. В появившемся диалоговом окне Специальная вставка рисунок 27 устанавливают переключатель ширины столбцов и нажимают кнопку ОК. Копирование ширины столбцов в диалоговом окне Специальная вставка. Высота строк в таблицах Excel измеряется в специальных единицах — пунктах: Стандартная высота строк равна 12,75 пт. Максимально возможная высота строки - ,5 пт. При установке высоты строки, равной 0, строка становится скрытой. Для приблизительной установки высоты строки используют перетаскивание с помощью мыши ее нижней границы между заголовками строк. Например, для того чтобы изменить высоту строки 4, следует перетаскивать границу между строками 4 и 5 рисунок При этом во всплывающей подсказке отображается устанавливаемая высота строки. Перетаскиванием можно изменять высоту сразу нескольких строк не обязательно смежных. Для этого их выделяют, а затем перетаскивают нижнюю границу между заголовками для любой из выделенных строк. Высота строк при этом будет изменяться одинаково. Установка высоты строки в диалоговом окне Высота строки. Для подбора высоты строки по наибольшему содержимому какой-либо ячейки достаточно дважды щелкнуть правой кнопкой мыши на нижней границе этой строки между заголовками строк. Например, для того чтобы подобрать высоту строки 4, следует дважды щелкнуть правой кнопкой мыши по границе между заголовками строк 4 и 5 рисунок Подбор высоты можно произвести и сразу для нескольких строк не обязательно смежных. Для этого их выделяют, а затем дважды щелкают правой кнопкой мыши на нижней границе любой выделенной строки. Наведите мышку между заголовками столбцов B и C. Увеличьте ширину до В тех случаях, когда требуется одинаково оформить большое количество таблиц, используют возможности автоформатирования. Для автоформатирования части таблицы эту часть необходимо выделить. Если автоформат нужно применить для таблицы целиком, то достаточно выделить одну любую ячейку таблицы. Выбор типового варианта оформления таблицы в диалоговом окне Автоформат. Параметры автоформата включают в себя числовой формат, рамки границы , шрифт, узор заливку , выравнивание, подбор ширины столбцов и высоты строк. Нажав кнопку Параметры в разделе Изменить , можно снять флажки с параметров, к которым не нужно применять процедуру автоформатирования. Для удаления всех параметров оформления числовые форматы, параметры выравнивания, параметры шрифта, заливки, границы и т. Выберите формат Классический 3 и нажмите OK. Простейшим и наиболее быстрым способом копирования оформления одной ячейки на другие ячейки является использование кнопки Формат по образцу панели инструментов Стандартная. Для этого выделяют ячейку, оформление которой требуется копировать, и нажимают кнопку Формат по образцу панели инструментов Стандартная. После этого кнопка Формат по образцу останется нажатой, а справа от указателя мыши появится значок копирования формата. Оформление выбранной ячейки будет установлено для тех ячеек, которые будут затем выделены мышью. Таким образом, можно применить оформление к ячейкам только один раз. Для следующего копирования оформления необходимо снова выделять ячейку и нажимать кнопку Формат по образцу. Если же требуется многократно применять оформление выбранной ячейки, то необходимо два раза щелкнуть на кнопке Формат по образцу щелкать надо быстро, чтобы кнопка осталась нажатой и после этого можно будет многократно выделять разные фрагменты. Ко всем выделенным фрагментам будет применен выбранный стиль. По окончании работы по копированию оформления, необходимо нажать клавишу клавиатуры Esc или щелкнуть один раз по кнопке Формат по образцу , чтобы она пришла в обычное состояние. Копирование формата по образцу используют чаще всего при копировании оформления в пределах видимой части одного листа. Но этот способ можно использовать также и для копирования оформления на другие листы и другие книги. Enter Average Rating in cell A Delete the row with Tony Jackson. Insert new cells by shifting the selected cells right. Display the Office Clipboard. Move it so that it is floating, rather than docked. If it is not empty, clear the clipboard. Copy the graphic in the top-left corner. Leave the clipboard displayed. Отобразите Буфер обмена так, чтобы он висел в рабочей книге. Если он не пустой очистите его. Скопируйте графический объект в верхнем левом углу. Note that number formats are not used in Find and Replace. Заметьте, что числовой формат не используется в команде найти и заменить. Create a series from B3 to J3 using the values in B3 and C3. Create a second series from A4 to A12 using the values in A Заполните диапазон ячеек с В3 на J3 , взяв за основу ячейки B3 и С3. Второй диапазон заполните с A4 на A12 на основе диапазона A Наведите курсор мыши в правый нижний угол диапазона ячеек, после чего появиться маркер автозаполнения маленький черный квадрат. Нажмите на него левой кнопкой мыши и, удерживая ее, перетащите до ячейки J3. Кликните левой кнопкой мыши в правом нижнем углу выделенных ячеек, удерживая кнопку, перетащите до ячейки A4. Add a hyperlink to the penny graphic so that clicking it would take you to www. Добавьте гиперссылку к изображению монеты, так чтобы при выделении рисунка отображался адрес www. Измените гарнитуру шрифта для ячеек A9: F19 на Tahoma, а размер шрифта установите 1. Сделайте автоподбор ширины для столбца В и установите высоту строки 7 равную На панели инструментов Форматирование кликните по кнопке Увеличить разрядность 2 раза. Используя Формат по образцу скопируйте формат ячейки A3 и, примените его для ячейки A Add a red border around cell B5. Use the toolbar button to fill cell A21 with lavender. Добавьте красную границу вокруг ячейки B5. Используя кнопку на панели инструментов примените бледно-лиловую заливку к ячейке A На панели инструментов Форматирование нажмите на кнопку Цвет заливки. F3 , не используя кнопку на панели инструментов Объединить и поместить в центр. Set text orientation in cells B7: M7 to 45 degrees. Set the indentation of cells A8: Поверните текст в ячейках B7: M7 на 45 градусов. Сделайте отступ для ячеек A8: Create a style based on cell C8. Name it Column Labels. Do not include the alignment as part of the style. Создайте новый стиль под названием Column Labels на основе ячейки C8 , не включая выравнивания. Авиация и космонавтика Административное право Арбитражный процесс 23 Архитектура Астрология 4 Астрономия Банковское дело Безопасность жизнедеятельности Биографии Биология Биология и химия Биржевое дело 68 Ботаника и сельское хоз-во Бухгалтерский учет и аудит Валютные отношения 50 Ветеринария 50 Военная кафедра ГДЗ 2 География Геодезия 30 Геология Геополитика 43 Государство и право Гражданское право и процесс Делопроизводство 19 Деньги и кредит ЕГЭ Естествознание 96 Журналистика ЗНО 54 Зоология 34 Издательское дело и полиграфия Инвестиции Иностранный язык Информатика Информатика, программирование Исторические личности История История техники Кибернетика 64 Коммуникации и связь Компьютерные науки 60 Косметология 17 Краеведение и этнография Краткое содержание произведений Криминалистика Криминология 48 Криптология 3 Кулинария Культура и искусство Культурология Литература: Плохо Средне Хорошо Отлично. Банк рефератов содержит более тысяч рефератов , курсовых и дипломных работ, шпаргалок и докладов по различным дисциплинам: А также изложения, сочинения по литературе, отчеты по практике, топики по английскому. Форматирование таблиц МОСКВА Разработано Т. Санкиной, сертифицированным специалистом Microsoft Microsoft office Specialist Под ред. Форматирование таблиц Предназначено как для преподавателей, так и для слушателей курсов ДПО по офисным продуктам Microsoft. На панели задач щелкните кнопку Пуск. Подведите указатель мыши к пункту Программы. Найдите пункт Microsoft Office и наведите на него указатель мыши. Откроется перечень программ пакета Microsoft Office. Интерфейс программы Стандартное рабочее пространство Excel состоит из пяти областей рисунок 1: Панель инструментов Панель инструментов Строка формул Стандартная Standart Форматирование Formatting Строка меню Окно рабочей книги Строка состояния Рисунок 1. Структура рабочей книги Excel 2 Работа с ячейками Документ Excel называется рабочей книгой. Применение ширины столбца или диапазона столбцов к другому столбцу или диапазону столбцов. В ячейку А19 введите Average Rating. В ячейку Е18 введите 7. Выделите Macado в строке формул. В окно введите AA Удалите строчку с именем Tony Jackson. Вставьте новые ячейки со сдвигом вправо. Установите ячейки со сдвигом вправо. Выполните Вид-Панель инструментов — Буфер обмена. Перетащите буфер обмен на рабочее поле Excel. Если буфер обмена не пустой, нажмите кнопку Очистить Буфер обмена на панели. Выделите рисунок в верхнем левом углу экрана. Нажмите Правка — Копировать. Выполните Правка — Копировать. Нажмите Правка — Заменить. Введите в поле Найти что. Введите в поле Заменить на. Нажмите кнопку Заменить все. Нажмите на вкладку Связать с файлом, веб-страницей. В поле адрес введите www. Нажмите на вкладку Шрифт. В списке Шрифтов выберите Tahoma. В списке Размер выберите Установите для ячеек A4: A12 денежный формат без десятичных знаков. В категории числовые форматы выберите Денежный. AutoFit the width of column B , and set the height of row 7 to Высоту строки сделайте равной В поле выравнивание по горизонтали сделайте по правому краю. Increase the number of decimals displayed in cells C Use Format Painter to copy the formats of cell A3 to cell A Нажмите на ячейку Формат по образцу панели инструментов Стандартная. Кликните на ячейку A С помощью автоформата Классический 2 оформите ячейки A8: Выберите автоформат Классический 2. Цвет выберите красный 3 строка, 1 столбец. Выделите внешние границы и нажмите OK. Выберите Lavender последняя строка, 7 столбец. F3 , but do not use the Merge and Center toolbar button. В окне градусы введите В строку Отступы введите 1. Введите имя стиля Column Labels. Станете ли вы заказывать работу за деньги, если не найдете ее в Интернете?
У меня есть две таблицы - одна с руководителя компаний и их контактными данными, а другая с самими компаниями и с их данными как юридических лиц. Можно ли в Эксель автоматически совместить эти две таблицы, что бы не заниматься копипаст по каждой копании? Для решения данной задачи создадим пример из двух таблиц - Руководители и Компании. Таблицу, которая имеет уникальные, не повторяющиеся значения в нашем примере таблица Компании необходимо предварительно отформатировать. В качестве первого столбца должно быть значение, которое является идентификатором и значение которого будет искомым в основной таблице в данном случае Сокращенное название компании. Значение обязательно должно быть отформатировано по возрастанию! В таблице Руководители в ячейку G2 первая запись таблицы вводим функцию ВПР вкладка Формулы группа Библиотека функций кнопка Вставить функцию или кнопка Ссылки и массивы. С помощью функции Автозаполнение копируем функцию на все строки таблицы. Вставляем функцию ВПР нужное количество раз, изменяя только номер столбца, который должен отображаться в таблице Руководители. В результате мы получим вот такую таблицу:. Транспонировать таблицу то есть развернуть таблицу поменяв местами столбцы и строки можно двумя способами. С помощью функции ТРАНСП. Она позволяет сохранять связь между таблицами. Таким образом, меняя данные в исходной таблице - они автоматически будут изменены и в транспонированной. Выделяем диапазон, в который будет транспонирована таблица. Диапазон нужно выделять такого же размера, каким будет перевернутая таблица, то есть если у вас имеется таблица в два столбца и три строчки, то соответственно нужно выделить три столбца и две строчки. Вводим функцию ТРАНСП вкладка Формулы группа Библиотека функций кнопка Вставить функцию или кнопка Ссылки и массивы. В поле Массив укажите диапазон ячеек, который нужно транспонировать. В ячейке будет отображаться ошибка формулы ЗНАЧ! Благодаря этим действиям формула преобразовалась в формулу массива и весь выделенный диапазон заполнился данными, а в строке формул вы увидите фигурные скобки. С помощью опции Специальная вставка - Транспонировать. Данный способ транспонирует переворачивает таблицу без создания связей с исходной таблицей. Выделяем таблицу, которую нужно перевернуть и копируем ее. Установив курсор в ячейку, с которой должна начинаться транспонированная таблица, на вкладке Главная группы Буфер обмена , нажимаем на стрелочку на кнопке Вставить и из предложенного меню выбираем Транспонировать. Можно ли сделать в Экселе выборочное суммирование? Нам нужно, что бы суммировало выручку по каждому магазину в разрезе выбранной марки и модели телефона. Для этого предварительно создаем таблицу с условиями, в корой указываем все переменные данные, кроме суммы, так как она у нас будет рассчитываться автоматически. Теперь становимся в ячейку, в которой будет отображен результат вычислений, вводим равно и пишем сумм. У нас появляется окно подстановки формул. Количество условий может быть разным, но если не все условия заданы, то суммирование не будет проводиться. В случае работы с большими таблицами и сложными аргументами, в качестве условий можно установить поле со списком, которое будет содержать все необходимые аргументы. Ее можно использовать для вычислений данных отобранных с помощью Автофильтра. ИТОГИ вкладка Формулы группа Библиотека функций кнопка Вставить функцию или кнопка Ссылки и массивы. Номера функций в MS Excel уже назначен по умолчанию, вам нужно только выбрать нужный. Теперь, при выборе значений с помощью Фильтра, у вас будет автоматически подсчитываться значения по выбранным фунциям. ОСНОВЫ EXCEL Учебник Excel Перемещение по листу и выделение ячеек Ввод данных Создание формул Знакомство с функциями Имена ячеек и диапазонов Массивы Форматирование. Назначение и удаление форматов Форматирование чисел и текста Маленькие секреты форматирования Заканчиваем пользовательский формат Выравнивание содержимого ячеек Изменение шрифта Использование границ и заливки Условное форматирование и объединение ячеек Установка параметров для редактирования Использование мыши при вводе и редактировании Заполнение рядов с помощью мыши Вырезание и вставка ячеек Функции. Синтаксис функций Ввод функций Математические функции Текстовые функции Функции для работы с элементами строк Логические функции Excel Интерфейс Excel Проверка вводимых данных Условное форматирование Сортировка и фильтрация Связанные таблицы Работа с диаграммами Что такое сводные таблицы Как создать сводную таблицу Форматирование сводной таблицы Анализ данных сводной таблицы Создание сводной диаграммы Вопрос-Ответ Работа с датами Вопросы по датам Ошибки Excel Защита данных Excel Шаблоны Excel Сортировка в Excel Операции с текстом Форматирование диаграмм Сохранение диаграмм Консолидация данных Импорт данных в Excel Поиск данных в таблицах Операции с формулами массивов Экспорт данных из Excel Создание колонтитулов в Excel. Операции с формулами массивов в Excel Автор: Индык Игорь Викторович e-mail:
Операции в Excel
https://gist.github.com/e9cad9f126033e0c5c85ead7fd890642
Эксель (Excel) для чайников: работа с таблицами, графиками, сортировкой данных и математическими расчетами
Сонник миллера ссора
Работа с таблицами "Эксель": пошаговая инструкция, особенности и рекомендации
https://gist.github.com/b1fa998e5b1a501a9c3f48cfed47f261
Операции с формулами массивов в Excel 2007
https://gist.github.com/434d6385bc151842ab3b9bcfbadce498
Учебное пособие: «работа с электронными таблицами microsoft excel 2000/2003»
Понятие признаки и функции права кратко