Правила оформления должностной инструкции
Онлайн журнал для бухгалтера
Как правильно оформить должностную инструкцию согласно ГОСТу
Единая система технологической документации. Unified system of technological documentation. Forms and rules of making general-purpose documents. Цели, основные принципы и основной порядок проведения работ по межгосударственной стандартизации установлены ГОСТ 1. Основные положения" и ГОСТ 1. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Правила разработки, принятия, применения, обновления и отмены" Сведения о стандарте. За принятие стандарта проголосовали: Краткое наименование страны по МК ИСО Код страны по МК ИСО Сокращенное наименование национального органа по стандартизации. N ст межгосударственный стандарт ГОСТ 3. Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в указателе "Национальные стандарты", а текст изменений - в информационных указателях "Национальные стандарты". В случае пересмотра или отмены настоящего стандарта соответствующая информация будет опубликована в информационном указателе "Национальные стандарты" ВНЕСЕНА поправка, опубликованная в ИУС N 12, год Поправка внесена изготовителем базы данных. Настоящий стандарт устанавливает формы и правила оформления технологических документов общего назначения: На основе настоящего стандарта допускается, при необходимости, разрабатывать стандарты с учетом особенностей применения и обращения указанных документов в организации предприятии. В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие межгосударственные стандарты: Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ ГОСТ 2. Общие положения ГОСТ 2. Общие требования к текстовым документам ГОСТ 2. Общие положения ГОСТ 3. Формы и правила оформления маршрутных карт ГОСТ 3. Общие требования к комплектности и оформлению комплектов документов на единичные технологические процессы ГОСТ 3. Общие правила отражения и оформления требований безопасности труда в технологической документации ГОСТ 3. Общие правила выполнения графических технологических документов ГОСТ 3. Общие правила записи технологической информации в технологических документах на технологические процессы и операции ГОСТ 3. Общие требования к формам и бланкам документов Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодно издаваемому информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим ежемесячно издаваемым информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный стандарт заменен изменен , то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться заменяющим измененным стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку. Документ, выполненный как структурированный набор данных, создаваемых программно-техническим средством и имеющий содержательную и реквизитную части, в том числе установленные подписи. Примечание - Установленные подписи в электронном документе выполняют в виде электронной цифровой подписи. Примечание - При типографском способе выполнения бланка документа допускается обозначение формы обозначение стандарта и номер формы указывать в верхнем правом углу над рамкой. Примечание - Для документов, получаемых на бумажном носителе с использованием алфавитно-цифровых печатающих устройств, необходимо дополнительно руководствоваться указаниями ГОСТ 2. Допускается оформлять ТЛ на комплект документов документации в бумажной форме, оформленный в альбом. При оформлении комплекта документов документации в бумажной форме в нескольких альбомах ТЛ оформляют на каждый альбом, при этом поля 1, 2, 3, 4, 5 и 6 ТЛ ко второму и последующим альбомам допускается не заполнять. Конкретный порядок оформления ТЛ к последующим альбомам устанавливает организация, разрабатывающая комплект документов. Обязательность применения ТЛ устанавливает организация, разрабатывающая комплект документов. Примечание - При разработке комплекта документов документации с применением автоматизированного метода проектирования для документов, имеющих , равное 70 или , допускается соответствующее оформление ТЛ по форме 1 или 2. Разработку документов следует выполнять в соответствии с требованиями ГОСТ 2. Для бумажных документов допускается выполнять запись данных в ТЛ смешанными способами: В этом случае графу 1 основной надписи не заполняют; - на поле 2 - в левой части поля - должность и подпись лица, согласовавшего комплект комплекты документов документации от заказчика с указанием, при необходимости, наименования обозначения соответствующей организации, в правой части поля - должность и подпись лица, утвердившего комплект комплекты документов документации. Расположение грифов согласования и утверждения на поле 2 устанавливает разработчик документа. Запись данных на поле 3 следует выполнять в следующем порядке: Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего документ, а ниже подписи - дату подписания. Номенклатуру должностных лиц, участвующих в согласовании и разработке документов документации , устанавливает организация. Дополнительные визы должностных лиц на бумажном документе, при необходимости, допускается указывать на поле подшивки ТЛ. Примечание - Обязательность и полноту заполнения полей 1, 2, 5 и 6 устанавливает организация предприятие. Общее количество альбомов папок и порядковый номер альбома папки следует указывать соответственно в графах 31 и 32 блока Б5 основной надписи. В этом случае нумерацию пунктов следует выполнять в соответствии с требованиями ГОСТ 2. Указанные формы КЭ приведены на рисунке 1. Допускается применять для КЭ другие форматы по ГОСТ 2. При разработке КЭ, выполненных на форматах: Требования по оформлению КЭ - по ГОСТ 3. При разработке одной КЭ к нескольким операциям графы блок Б1 основной надписи не заполняют, а номера операций в этом случае проставляют: В этом случае на КЭ в графе 4 основной надписи следует проставлять обозначение того документа, к которому КЭ относится, с применением сквозной нумерации листов в пределах данного документа. Например, при описании операции обработки резанием на двух листах ОК эскиз выполнен на форме 7а, при этом КЭ присваивают обозначение ОК и проставляют порядковый номер листа документа 3. Электронный текст документа подготовлен АО "Кодекс" и сверен по: Текст документа Статус Сканер копия. Примеры оформления титульного листа Приложение Б рекомендуемое. Пример оформления технологической инструкции Приложение В рекомендуемое. Примеры оформления карты эскизов. Формы и правила оформления документов общего назначения Название документа: Формы и правила оформления документов общего назначения Номер документа: Стандартинформ, год Дата принятия: Формы и правила оформления документов общего назначения. Данный документ представлен в формате djvu. Forms and rules of making general-purpose documents МКС Краткое наименование страны по МК ИСО Код страны по МК ИСО Сокращенное наименование национального органа по стандартизации Азербайджан AZ Азстандарт Армения AM Минэкономики Республики Армения Беларусь BY Госстандарт Республики Беларусь Казахстан KZ Госстандарт Республики Казахстан Кыргызстан KG Кыргызстандарт Молдова MD Молдова-Стандарт Российская Федерация RU Росстандарт Таджикистан TJ Таджикстандарт Узбекистан UZ Узстандарт Украина UA Госпотребстандарт Украины 4 Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 3 августа г. Примечания 1 В целях исключения дублирования информации на поле 4 выносят подписи ответственных лиц, не вошедшие в основную надпись основного документа, например, при наличии в маршрутной карте подписи руководителя технологического бюро эту подпись на ТЛ выносить не следует. АКТ N от Форма 1 Форма 2 Форма 3 Форма 4 6 Правила оформления технологической инструкции 6. Форма 5 Форма 5а 7 Правила оформления карты эскизов 7. Рисунок 1 Допускается применять для КЭ другие форматы по ГОСТ 2. Примеры оформления титульного листа Приложение А рекомендуемое Форма 1 Форма 2 Форма 3 Форма 4 Приложение Б рекомендуемое. Пример оформления технологической инструкции Приложение Б рекомендуемое Форма 5 Форма 5а Приложение В рекомендуемое. Примеры оформления карты эскизов Приложение В рекомендуемое Форма 7 Форма 7 Электронный текст документа подготовлен АО "Кодекс" и сверен по: Данный документ представлен в виде сканер копии, которую вы можете скачать в формате pdf или djvu. Важные документы ТТК, ППР, КТП Классификаторы Комментарии, статьи, консультации Картотека международных стандартов: Федеральное законодательство Региональное законодательство Образцы документов Все формы отчетности Законодательство в вопросах и ответах.
ГОСТ 3.1105-2011 Единая система технологической документации (ЕСТД). Формы и правила оформления документов общего назначения
Этот документ относится к внутренним обязательным актам, регулирующим деятельность предприятия. Такие инструкции обычно регламентируют особенности управления, отчетности, обеспечения и координирования деятельности сотрудников. Поэтому не следует забывать про общие правила оформления должностных инструкций. Современное делопроизводство требует составления согласованных и непротиворечивых локальных актов. Их разрабатывают для достижения трех целей:. Каждый образец оформления должностной инструкции имеет свои нюансы. При этом каких-либо единых правил закон не устанавливает. Должностные инструкции обычно разрабатывают руководители структурных подразделений фирмы на основе выполняемых сотрудником функций и внутренних правил компании. Рассматриваемый документ является локальным нормативно-правовым актом, поэтому имеет свою специфику. Его оформляют в трех экземплярах:. Должностная инструкция может выступать приложением к трудовому договору или быть издана отдельно. При необходимости содержание согласуют с профсоюзом. По общепринятым форматам, документ должен раскрывать все вопросы, которые касаются трудовой деятельности служащего. Это Квалификационный справочник должностей, содержащий общие характеристики для всех них. Текст нужно только адаптировать для конкретной организации. В заключительной части ставится подпись, дата вступления в силу. В зависимости от сложности документа его составлением могут заниматься начальники отделов или непосредственно руководители организаций. Такая процедура может потребоваться:. На основании правил, установленных государственными стандартами, в [составе инструкции] должны присутствовать такие реквизиты:. На втором этапе проект согласовывают с начальниками отделов, которых он касается. При необходимости вносятся поправки. Третий этап предполагает утверждение должностной инструкции руководителем предприятия. Кроме того, требуется наличие подписи начальника отдела кадров и структурного подразделения, для которого предназначен документ. После этого происходит ознакомление сотрудника с содержанием под роспись и лиц, которых могут коснуться произошедшие изменения. Далее по ссылке можно ознакомиться с образцом оформления должностной инструкции для позиции главного бухгалтера в фирме. В процессе трудовой деятельности обязанности работника могут меняться. Такая ситуация возникает, например, при изменении цели компании или расширении сферы услуг. При существенной коррекции функционала потребуется сделать поправки в должностной инструкции, чтобы в дальнейшем избежать множества конфликтов. Расскажем, как как оформить все изменения. По окончании всех формальностей сотрудник приступает к выполнению обязанностей на новых условиях соглашения. Заметим, что должностная инструкция не является индивидуальным личным документом для конкретного работника. Ее составляют согласно определенной должности, и она вообще не содержит имен. При несоблюдении этого условия работодателю придется переделать документ при увольнении служащего. У этого поста пока нет комментариев. Введите Вам E-mail, чтобы быть в курсе свежих новостей и обявлений на сайте. Свежие новости Популярные статьи Полезные документы Инструменты. Больничный листок после увольнения по сокращению штата Отпуск на свадьбу по Трудовому кодексу Приказ о назначении на должность гендиректора: Предыдущая статья Следующая статья. Штраф за непредставление нулевых РСВ Что из себя представляет бухгалтерский баланс малого предприятия за год. Заявление сотрудника о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной день. Нерабочие праздничные дни года. Оборотно сальдовая ведомость - как заполняют бланки? Россияне предпочитают забрать деньги из банков и снизить повседневные расходы. Бумажные купюры могут заменить на пластиковые. Инструктаж по гражданской обороне со 2 мая года. Счет-фактура с 1 июля года: Нулевой расчет по страховым взносам в ИФНС: Новые формы персонифицированного учета: СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Карта сайта Свежие новости Популярные статьи Полезные документы. Подписаться на новости Введите Вам E-mail, чтобы быть в курсе свежих новостей и обявлений на сайте. Ваш вопрос отправлен экспертам портала! Сообщить об опечатке Текст, который будет отправлен нашим редакторам:
Производственная практика календарный план
Футбольный клуб уфа новости
Митсубиси галант 1997 характеристики
Как приготовить пирог пошаговый рецепт с фото
Электростимуляция механизм действия