meetup.txt

Привет,

Пройти на митап смогут только люди, у которых сейчас стоит RSVP: Yes, и у которых имена и фамилии написаны на русском языке. Ниже подробно описано почему так произошло (TL;DR: правила регистрации были плохо сообщены; я виноват; в следующий раз будет лучше).

Митап был создан 13-ого апреля, с тихим анонсом в https://golang-ru.slack.com и некоторых других местах. Официальный анонс состоялся в блоге Badoo на Хабре (https://habrahabr.ru/company/badoo/blog/282606/) 27-ого числа, и сразу после этого во всех остальных местах. Мы с Badoo договорились, что регистрация будет только на meetup.com, что имя и фамилия должны быть указаны на русском языке как в паспорте, что будет нужен он или другой документ для проходе в офис Badoo. Дело в том, что прошлый митап, который проходил там (Zabbix Meetup), оставил их закопанными в списках. :) Однако я сообщил об этом только 27-ого числа, не 13-ого.

29-ого апреля, закончив первую часть подготовки, я улетел в отпуск, где не слишком активно проверял почту и страницу митапа. 4-ого мая мне написали, что зарегистрировалось уже 288 человек, и что я, видимо, не поставил лимит. Я включил его 5-ого утром, когда было зарегистрировано уже 299 человек, в том время как помещение вмешает максимум 210.

Неделю мы как-то пытались решить вопрос с помещением. Параллельно я несколько раз просил (рассылкой и комментариями на странице митапа) зарегистрировавшихся людей написать свои имена на русском. Большинство это сделало. Часть проигнорировала. Часть рассказала мне как лучше организовывать митапы, написав имена в комментариях, но не сменив их в профиле.

Сегодня стало ясно, что физическую реальность нам не изменить и посещение не расширить. Части людей нужно было отказать, но кому? Самое простое – брать по дате регистрации, но там было много людей зарегистрировавшихся 13-ого числа и без имён на русском (а то и просто с никами, которых точно бы не пустили). В итоге я решил отказать людям, которые так и не исправили имена в профилях – просто потому, что это позволило уменьшить количество людей наиболее существенно, до 232-ух человек (мест, напомню, 210). Тем самым я отказал многим хорошим людям, знакомым, друзьям и даже одному одному соорганизатору. Но вариантов лучше я не видел, все были плохие и хуже.

В следующий раз я буду более чётко коммуницировать правила регистрации и размер помещения, и не забуду сразу поставить лимит.

Надеюсь на ваше понимание. Увидимся на митапе, этом или следующем.