Tietosuojaehdot Vapaakaupungin olohuoneen tapahtumiin / Data clause for Vapaakaupungin olohuone event signup.

Tietosuoja.txt

1. Rekisteripitäjä
Helsinki Urban Art ry
Kasöörinkatu 3 lh 4, 00520 Helsinki

Sähköposti: info@vapaakaupunki.fi 
Puhelin: 044 9297033
Verkkosivut: https://www.vapaakaupunki.fi/
Y-tunnus: 2814373-2


2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Helsinki Urban Art ry:n koordinaattori
Juhani Lehtinen
juhani@vapaakaupunki.fi
044 9297033 (työ)


3. Rekisterin nimi
Helsinki Urban Art ry;n sähköinen ilmoittautumisjärjestelmä


4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:

-    Tapahtuman järjestäminen ja erityistarpeiden huomioiminen
-    Tapahtumasta kertominen ja tiedottaminen
-    Tapahtuman palautteen kerääminen

Tiedot luovutetaan tapahtuman järjestäjätaholle.

5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteröityjen ryhmä Helsinki Urban Art ry:n tapahtumiin sähköisesti ilmoittautuvat henkilöt. Yhdistyksen/yrityksen/henkilön tapahtumiin ilmoittautuessa henkilöltä kysytään tapahtuman järjestämisen kannalta olennaiset tiedot, joita ovat nimi, yhteystiedot, syntymäaika, mahdolliset huoltajan yhteystiedot, tapahtuman sujuvan kulun kannalta välttämättömät tiedot (esim. erityisruokavaliot) ja muut rekisteröidyn vapaaehtoisesti ja oma-aloitteisesti luovuttamat tiedot (lisätietokenttä).


6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet ovat tapahtumiin ilmoittautumisen yhteydessä henkilön yhdistykselle/yritykselle/henkilölle itsestään antamat tiedot.


7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisterin tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman henkilön erillistä suostumusta. Rekisterin tietoja ei luovuteta Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.


8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Yhdistyksen/yrityksen/henkilön tapahtumiin ilmoittautumisen yhteydessä käytettävät rekisteri on nimeltään Google Forms. Rekisterin nimi on merkitty ilmoittautumislomakkeeseen.

Google Forms -ohjelman käyttäminen voi edellyttää käyttäjätunnusta ja salasanaa. Järjestelmiin on pääsy ainoastaan Helsinki Urban Art ry:n henkilökunnalla. Tunnuksia ei luovuteta ulkopuolisille. Järjestelmät ovat suojatut asianmukaisesti palveluntarjoajien suojakeinoilla.

Tapahtuman jälkeen ilmoittautumisen yhteydessä annetut tiedot poistetaan välittömästi, kun tapahtuman kannalta olennaiset toiminnot eivät tietojen säilyttämistä enää edellytä.