Google共有ドライブを作成、メンバー変更するGAS

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Google共有ドライブを作成、メンバー変更するGAS

概要

以下のnoteを参照。

https://note.com/w_yoshida/n/n8b150aab8219

ManageSharedDrive.gs

var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var createDriveSheet = ss.getSheetByName("共有ドライブ作成");
var updateDriveMemberSheet = ss.getSheetByName("共有ドライブ権限変更");

//実行メニューを作成
function onOpen() {
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  var menu = ui.createMenu("GAS実行");
  menu.addItem("共有ドライブ作成", "createSharedDrive");
  menu.addItem("共有ドライブメンバー変更", "updateDriveMember");
  menu.addToUi();
}

//Drive API v2を使用
function createSharedDrive() {
  var lastColum = createDriveSheet.getLastColumn();
  var lastRow = createDriveSheet.getLastRow();
  var startRow = 2;
  var numRows = lastRow - startRow + 1;
  var numColumns = lastColum ;

  var dataRange = createDriveSheet.getRange(startRow, 1, numRows, numColumns);
  var data = dataRange.getValues();
 
  for (var i = 0; i < data.length; ++i) {
    var row = data[i];
    
    row.rowNumber = i + 2;
    
    //Result列がブランクであれば処理を実行    
    if (!row[numColumns - 1]) { 
      var result = "";
      
      try
      {
        //同名の共有ドライブが作成できてしまうので、既に存在しないかチェックする。
        var driveID = searchDriveIDbyName(row[0]);
        if(driveID=="Error")
        {
          throw "共有ドライブIDの取得でエラーが発生しました";
        }
        else if(driveID=="Duplicate"){
          throw "同じ名前の共有ドライブが複数存在します";
        }
        else if(driveID=="Nothing")
        {          
          var insertResources = {
            "name": row[0],
          };
                    
          //共有ドライブ設定の引数チェック
          var isAdminManagedRestrictions;
          var isDomainUsersOnly;
          var isDriveMembersOnly;
          var isCopyRequiresWriterPermission;

          if(row[1] == "true"){
            isAdminManagedRestrictions = true;
          }else if(row[1] == "false")
          {
            isAdminManagedRestrictions = false;
          }else{
            throw "引数の設定に誤りがあります";
          }

          if(row[2] == "true"){
            isDomainUsersOnly = true;
          }else if(row[2] == "false")
          {
            isDomainUsersOnly = false;
          }else{
            throw "引数の設定に誤りがあります";
          }

          if(row[3] == "true"){
            isDriveMembersOnly = true;
          }else if(row[3] == "false")
          {
            isDriveMembersOnly = false;
          }else{
            throw "引数の設定に誤りがあります";
          }
          
          if(row[4] == "true"){
            isCopyRequiresWriterPermission = true;
          }else if(row[4] == "false")
          {
            isCopyRequiresWriterPermission = false;
          }else{
            throw "引数の設定に誤りがあります";
          }

          var updateOptions = {
            "restrictions": {
              "adminManagedRestrictions": isAdminManagedRestrictions,
              "domainUsersOnly": isDomainUsersOnly,
              "driveMembersOnly": isDriveMembersOnly,
              "copyRequiresWriterPermission" : isCopyRequiresWriterPermission
            }
          };
          
          //共有ドライブを作成
          //requestIdが必須なので、UUIDを発行して渡す
          var uuid = Utilities.getUuid();
          
          //実行するユーザーに共有ドライブ作成を管理コンソールの設定で許可しておかないとエラーになるので注意
          var res = Drive.Drives.insert(insertResources, uuid);


          //共有ドライブの設定を更新
          //共有ドライブの設定権限がないユーザーで実行すると、エラーが出ずに変更もされていないので注意
          var updateResources = {
            "useDomainAdminAccess": true
          }; 
          
          var res_update = Drive.Drives.update(updateResources, res.id, updateOptions);

          result = "Success"; 
        }else
        {
          result = "同じ名前の共有ドライブが既に存在します";
        }
      }catch(e){
        result = "Error:" + e;
      }
      //実行結果をResult列にセット
      createDriveSheet.getRange(row.rowNumber, numColumns).setValue(result);  
    }  
  }
}

function updateDriveMember() {
  var lastColum = updateDriveMemberSheet.getLastColumn();
  var lastRow = updateDriveMemberSheet.getLastRow();
  var startRow = 2;
  var numRows = lastRow - startRow + 1;
  var numColumns = lastColum ;
  var dataRange = updateDriveMemberSheet.getRange(startRow, 1, numRows, numColumns);
  var data = dataRange.getValues();

 
  for (var i = 0; i < data.length; ++i) {
    var row = data[i];
    
    row.rowNumber = i + 2;
    
    //Result列がブランクであれば処理を実行    
    if (!row[numColumns - 1]) {
      var result = "";
      
      try
      {
        //共有ドライブ名からのドライブIDを取得
        var driveID = searchDriveIDbyName(row[0]);
        
        if(driveID=="Error")
        {
          result = "ドライブIDの取得でエラーが発生しました";
        }
        else if(driveID=="Duplicate"){
          result = "同じ名前の共有ドライブが複数存在します";
        }
        else if(driveID=="Nothing")
        {                    
          result = "対象の共有ドライブが存在しません"; 
        }else
        {
          if(row[2]=="add")
          {
            //対象の共有ドライブにメンバーを追加
            //グループではなくユーザーで決め打ち
            //https://developers.google.com/drive/api/v3/reference/permissions/create
            var member = {
              "value": row[1],
              "type": "user",
              "role": row[3],
            };
            
            var options = {
              "sendNotificationEmails" : false,
              "supportsAllDrives": true,
              "supportsTeamDrives": true,
              "useDomainAdminAccess": true,
            };
            
            Drive.Permissions.insert(member, driveID, options);
            result = "Success"; 

          }
          else if (row[2]=="remove")
          {
            //対象の共有ドライブのPermissionsを取得
            var listOptions = {
              "supportsAllDrives": true,
              "supportsTeamDrives": true,
              "useDomainAdminAccess": true,
            };
            
            var permissionList = Drive.Permissions.list(driveID, listOptions);
            
            //対象のメンバーを含むPermissionのみを抽出
            var permission = permissionList.items.filter(function(perm) {
              return perm.emailAddress == row[1];
            });            
            
            //対象の共有ドライブからメンバーを削除
            var removeOptions = {
              "sendNotificationEmails" : false,
              "supportsAllDrives": true,
              "supportsTeamDrives": true,
              "useDomainAdminAccess": true,
            };
            Drive.Permissions.remove(driveID, permission[0].id,removeOptions);

            result = "Success"; 
          }else
          {
            result = "Actionの指定が正しくありません";
          }
        }
      }catch(e){
        result = "Error:" + e;
      }
      
    //実行結果をResult列にセット
    updateDriveMemberSheet.getRange(row.rowNumber, numColumns).setValue(result);     
    }
  }
}

//引数で受け取った文字列の共有ドライブが存在する場合は"driveID"を、
//ドライブが存在しない場合は"Nothing"、
//複数のドライブが存在する場合は"Duplicate"、
//エラーが発生した場合は"Error"を返す
function searchDriveIDbyName(driveName) {
  var driveID = '';
  
  try
  {
    var options = {
      "q": "name='" + driveName + "'",
      "useDomainAdminAccess": true,
    };
    
    var driveList = Drive.Drives.list(options);
    if(driveList.items.length==1)
    {
      driveID = driveList.items[0].id;
    }
    else if(driveList.items.length==0)
    {
      driveID ="Nothing";
    }
    else
    {
      driveID ="Duplicate";
    }
  }catch(e){
    driveID = "Error";
  }
  
  return driveID
}